de_DEen_USes_ESfa_IRfr_FRid_IDjapl_PLpt_PTru_RUvizh_CNzh_TW

Visual Paradigm 统一平台:综合指南

Visual Paradigm 统一平台是一个集中式工作区,它将 Visual Paradigm 桌面版与基于浏览器的应用程序连接起来,用于可视化建模、文档编写、业务分析、企业架构、敏捷规划、项目管理、数据库设计、软件工程以及 AI 辅助工作。它更应被理解为一种集成与访问层,而非 Visual Paradigm 桌面版或 VP Online 的替代品。

图表展示了 Visual Paradigm 统一平台如何将分散的工具和零散的工件整合到一个工作空间中,以实现更好的协作。

1. 统一平台的功能

该平台解决了三个常见问题:

  • 工具碎片化:团队通常使用不同的应用程序进行建模、文档编写、规划、线框设计和项目管理。

  • 工件分散:图表、文档、路线图、待办事项列表和设计资产可能难以查找。

  • 桌面与云端的分离:桌面应用程序在详细建模和离线工作方面功能强大,而 Web 应用程序在访问和协作方面更为便捷。

统一平台通过以下方式将这些能力整合在一起:

  • 集中式工作区

  • 类似驱动器的项目和工件视图

  • 访问 Visual Paradigm 桌面版项目

  • 基于浏览器的应用程序启动器

  • 统一的创建菜单

  • 在线文档与协作工具

  • 图表、文档与项目规划工件之间的关联

  • AI 驱动的绘图与分析工具

该平台旨在为团队提供一个统一的场所,用于发现工具、创建资产、组织工作,并在技术建模与面向业务的沟通之间自由切换。

2. 该平台如何融入 Visual Paradigm 生态系统

图表展示了统一平台作为核心枢纽,连接 Visual Paradigm 桌面版、VP Online、OpenDocs、Pipeline 和 AI 工具。

统一平台与其他 Visual Paradigm 产品协同工作。

组件 主要用途 最适合用于
Visual Paradigm 桌面版 深度建模与工程环境 UML、BPMN、SysML、ArchiMate、数据库建模、代码工程、需求分析及离线工作
统一平台 中央工作区与应用枢纽 查找工具、组织工件、连接桌面与在线工作
VP Online 及专用网络应用 基于浏览器的建模、规划、设计与协作 团队访问、轻量级创建、干系人审查及面向云的工作流
OpenDocs 基于网络的文档与知识管理 规范、手册、架构描述、流程文档及项目手册
流水线 连接桌面模型与在线文档的桥梁 将图表或模型内容从桌面版发送至文档工作流
AI 工具 自然语言辅助与快速初稿生成 生成图表、分析模型、创建结构化内容并加速探索

Visual Paradigm Desktop 仍然是大型结构化模型、高级关系、正式工程工作流、模型验证、代码工程以及离线工作的更合适环境。统一平台则提供了浏览器访问、在线应用、文档、协作和集中式组织功能。

3. 核心概念

统一工作区

工作区是项目和应用程序的主要入口点。平台不再将每个工具视为独立产品,而是将其呈现为同一互联环境中的组成部分。

使用工作区可以:

  • 查找现有项目

  • 打开与桌面相关的资源

  • 启动专用应用程序

  • 创建新图表和文档

  • 在技术工件与业务工件之间导航

  • 按项目、团队或主题领域组织工作

统一驱动器

统一驱动器提供集中式的、类似驱动器的工件视图。根据产品、版本和配置的不同,这些可能包括:

  • 桌面项目

  • 在线图表

  • 文档

  • 路线图

  • 用户故事地图

  • 线框图

  • 架构模型

  • 项目管理工件

  • 业务分析画布

  • 人工智能生成内容

其主要优势在于可发现性:用户无需记住最初创建该内容的具体应用程序,即可找到相关工作。

应用程序启动器

该平台提供对大量专业应用程序目录的访问权限。这些应用涵盖以下领域:

  • 统一建模语言(UML)和系统建模语言(SysML)

  • 业务流程建模符号(BPMN)与流程分析

  • ArchiMate 与企业架构

  • 需求与用例分析

  • 数据库与 API 设计

  • 敏捷管理

  • 项目管理

  • 用户体验与线框设计

  • 业务战略

  • 文档

  • 人工智能辅助建模

官方平台描述了对 100 多种专业应用程序的访问权限,尽管可用性可能取决于账户状态、版本、许可证、订阅和维护计划。

统一创建菜单

创建菜单旨在减少在 product 菜单中搜索的需求。用户可以从一个位置开始创建新的:

  • 图表

  • 文档

  • 规划工件

  • 业务分析画布

  • 用户体验设计

  • 项目管理图表

  • AI 辅助模型或可视化工件

一种实用的做法是从您需要的结果开始——例如“记录流程”或“规划发布”——而不是从特定 Visual Paradigm 产品的名称开始。

4. 入门指南

步骤 1:准备您的账户和安装

开始之前,请确保您拥有:

  • Visual Paradigm 账户

  • 统一平台的访问权限

  • 如果您需要桌面建模,请安装 Visual Paradigm Desktop

  • 适用于高级应用程序的适当许可证或订阅

  • 相关项目或工作区的访问权限

统一平台本身对用户可用,但许多高级在线应用程序需要专业版或更高版本的许可证,并具备有效的维护或订阅覆盖。如果某个应用程序显示不可用,请检查您组织的权限。

步骤 2:打开平台

通常可以通过以下两种方式访问平台:

  1. 通过网页浏览器:登录 Visual Paradigm 网络环境并打开统一平台工作区。

  2. 通过 Visual Paradigm 桌面版:在桌面应用程序中使用统一平台或团队相关入口。

桌面集成在您希望本地建模,随后在不离开更广泛的 Visual Paradigm 环境的情况下访问在线文档、规划或协作功能时尤为有用。

步骤 3:识别您的工作区域

打开工作区后,请熟悉以下内容:

  • 项目或工件浏览器

  • 统一驱动器

  • 应用程序启动器

  • 创建菜单

  • 搜索与筛选

  • 最近的文件或项目

  • 团队与协作功能

  • 文档与流水线区域

  • 账户、许可与工作区设置

步骤 4:创建测试工件

从小型测试项目开始,而不是立即导入整个企业仓库。例如:

  1. 创建一个简单的用例图。

  2. 添加一份简短的项目文档。

  3. 创建一个基本的任务计划或路线图。

  4. 在统一驱动器中定位每个工件。

  5. 在适用的情况下,从浏览器和桌面端打开这些工件。

  6. 确认预期用户可以访问这些工件。

这将在您迁移生产工作之前验证您的账户、权限、许可和工作惯例。

5. 选择合适的工具

一个有用的选择规则是:

  • 使用Visual Paradigm 桌面版当模型本身是主要的工程资产时。

  • 使用在线应用程序当可访问性、快速协作或利益相关者参与更为重要时。

  • 使用OpenDocs当最终交付物是解释说明、规范、手册或知识库时。

  • 使用Pipeline当来自桌面的图表需要成为在线文档的一部分时。

  • 使用敏捷和项目管理应用程序当工作涉及待办事项、时间表、职责、路线图或交付协调时。

  • 使用人工智能工具当你需要初稿、探索辅助、转换或分析时——而非替代人工审查。

6. 主要功能领域

可视化建模

该平台提供建模工具,用于描述软件、系统、流程和结构。

常见的建模领域包括:

  • UML 类图

  • 用例图

  • 序列图

  • 活动图

  • 状态机图

  • 组件图和部署图

  • BPMN 流程图

  • SysML 模型

  • 流程图

  • 思维导图

  • 实体关系图

典型用途包括需求分析、软件架构、流程沟通、系统设计和文档编写。

业务分析

业务分析应用帮助团队从业务问题过渡到结构化的需求和决策。

潜在用途包括:

  • 利益相关者分析

  • 用例定义

  • 文本分析

  • 决策表

  • 业务规则

  • 客户旅程地图

  • 流程分析

  • 根本原因分析

  • SWOT 及相关战略框架

  • 需求文档

  • 问题描述

  • 场景分析

一个实用的工作流程是:从非正式的问题陈述开始,识别利益相关者和目标,将需求形式化,然后将这些需求与模型或交付工作相链接。

企业架构

企业架构工具支持对业务、应用、数据和技术的分析。

常见能力包括:

  • ArchiMate 建模

  • 面向 TOGAF 的规划

  • 能力映射

  • 应用与技术映射

  • 当前状态与目标状态架构

  • 差距分析

  • 迁移规划

  • 实施路线图

  • 基于视角的沟通

有效的架构工作流程包括:

  1. 捕获当前状态。

  2. 定义战略驱动因素和约束条件。

  3. 建模目标状态。

  4. 识别差距。

  5. 定义过渡架构。

  6. 构建迁移路线图。

  7. 记录决策与责任归属。

敏捷规划

面向敏捷的工具可以支持:

  • 用户故事创建

  • 故事地图

  • 待办事项细化

  • 亲和估算

  • 冲刺规划

  • Scrum 看板

  • 回顾会议

  • 演示规划

  • 优先级排序

  • 开发规划

利用该平台将产品思维与技术模型相连接。例如,一个用户故事可以由用例、流程图、线框图、验收标准和实施任务来支持。

项目管理

项目管理应用可能包括:

  • 甘特图

  • 路线图

  • 工作分解结构

  • PERT 图

  • RACI 矩阵

  • 组织架构图

  • 实施计划

  • 干系人管理工具

  • 风险与因果图

  • 项目生命周期指南

这些工具在与实际交付物相关联时最为有用。路线图应指向成果、模型、文档、发布或实施活动,而不应作为孤立的计划存在。

用户体验与原型设计

用户体验能力可支持:

  • 线框图

  • 屏幕流程

  • 故事板

  • 网页与移动布局

  • 原型

  • 客户旅程图

  • 用户流程可视化

一个强有力的工作流程是将用户体验工件与需求和用例相连接。这有助于干系人理解屏幕存在的理由,以及它支持哪些业务或系统行为。

数据库与代码工程

该生态系统还支持技术实施活动,例如:

  • 数据库建模

  • 实体关系图

  • 数据库生成

  • 数据库补丁脚本

  • 逆向工程

  • ORM 建模

  • 代码生成

  • 代码到模型的逆向工程

  • REST API 设计

  • 与 OpenAPI 或 Swagger 相关的输出

  • 与开发环境的集成

使用这些功能时,请遵循明确的版本控制和审查规范。生成的代码、架构和 API 规范应像其他实现工件一样进行审查。

7. 桌面到平台的流程

一种常见的混合流程是:

  1. 在 Visual Paradigm Desktop 中创建详细的 UML、BPMN、SysML、ArchiMate 或数据库模型。

  2. 将项目保存到适当的本地或连接存储库中。

  3. 从桌面或通过浏览器打开统一平台。

  4. 定位相关项目或相关工件。

  5. 使用在线工具创建文档、路线图、计划、演示文稿或面向利益相关者的材料。

  6. 将生成的材料与不使用桌面工具的人员共享。

这将桌面工具的建模深度和离线能力与基于浏览器的工具的易用性相结合。

推荐的分工

使用桌面工具进行:

  • 权威模型

  • 复杂关系

  • 模型验证

  • 大型仓库

  • 代码与数据库工程

  • 详细的架构工作

  • 离线编辑

使用统一平台和在线工具进行:

  • 共享

  • 文档

  • 规划

  • 轻量级绘图

  • 利益相关者评审

  • 浏览器访问

  • 跨职能协作

8. 使用 OpenDocs 和 Pipeline 进行文档编写

最有价值的工作流之一是将模型转化为动态文档。

基本流程

  1. 在 Visual Paradigm 桌面版中构建或更新图表。

  2. 通过 Pipeline 工作流发送或发布相关模型内容。

  3. 打开一个 OpenDocs 文档。

  4. 插入图表及相关模型内容。

  5. 添加说明、假设、需求、决策和链接。

  6. 向利益相关者发布或共享该文档。

  7. 随着模型的变更更新文档。

这比导出静态图像更有用,因为文档可以保留图表周围的上下文,并将其与书面说明相连接。典型交付物包括:

  • 软件需求规格说明书

  • 架构描述

  • 技术规格

  • 流程手册

  • 项目手册

  • 培训材料

  • 利益相关者报告

  • 知识库

该平台明确将 OpenDocs 和 Pipeline 定位为桌面图表与基于 Web 的文档之间的桥梁。

文档结构

实用的架构或系统文档可能包含:

  1. 目的与范围

  2. 利益相关者

  3. 业务背景

  4. 功能需求

  5. 非功能需求

  6. 系统上下文图

  7. 用例模型

  8. 流程或交互图

  9. 逻辑架构

  10. 部署或技术视图

  11. 数据模型

  12. 决策与假设

  13. 风险与未决问题

  14. 可追溯性信息

  15. 变更历史

9. AI 辅助工作流

统一平台包含面向 AI 的工具,可帮助根据自然语言描述生成图表或结构化内容。例如,用户可以描述系统交互,并使用 AI 绘图工具生成初稿,随后在 Visual Paradigm Desktop 中进行细化。

推荐的 AI 工作流

  1. 编写精确的自然语言提示。

  2. 生成初稿。

  3. 检查每个实体、关系、参与者和序列。

  4. 修正遗漏和歧义解释。

  5. 应用项目的命名和建模规范。

  6. 根据需求验证结果。

  7. 将优化后的模型移入相应的项目仓库。

  8. 记录重要的假设和人工决策。

良好的提示模式

包括:

  • 系统或业务领域

  • 建模符号

  • 主要参与者或组件

  • 所需的交互

  • 重要约束

  • 详细程度

  • 命名约定

  • 任何预期的输出格式

例如:

为在线订单取消创建 UML 序列图。包括客户、Web 应用、订单服务、支付服务、库存服务和通知服务。展示验证、授权、支付冲销、库存释放和确认过程。包括已发货订单和支付冲销失败时的失败路径。

AI 生成的图表应视为草稿。它们可以加速建模,但可能会虚构关系、遗漏约束或误解领域术语。

10. 有效组织项目

如果工件未得到一致的组织,统一的工作空间将毫无用处。

建议的项目结构

使用如下结构:

  • 01-战略

  • 02-需求

  • 03-业务流程

  • 04-架构

  • 05-用户体验与原型

  • 06-数据与API

  • 07-实施

  • 08-测试

  • 09-项目管理

  • 10-文档

  • 99-归档

命名规范

使用能够传达目的和范围的名称:

  • 客户订单上下文

  • 结账流程-v2

  • 支付API-OpenAPI

  • 目标架构-2030

  • 发布计划-Q3

  • 订单取消需求

避免使用诸如 之类的名称新图表, 测试,或最终最终版本.

版本规范

在能增加价值的地方包含版本信息:

  • v1.0

  • v1.1

  • 草稿

  • 已批准

  • 基线

  • 当前状态

  • 目标状态

不要仅依赖文件名进行版本控制。在可用时,还应使用平台的修订、协作或存储库功能。

工件元数据

对于重要工件,请记录:

  • 所有者

  • 状态

  • 审核日期

  • 业务领域

  • 相关需求

  • 相关版本

  • 审批状态

  • 保密级别

  • 源系统

  • 最后验证日期

11. 协作与治理

在团队入驻之前,建立轻量级治理模型。

定义所有权

为以下内容指定负责人:

  • 架构模型

  • 业务流程模型

  • 需求

  • 产品待办事项

  • 项目计划

  • 技术文档

  • API 和数据库模型

定义审核状态

一个简单的生命周期可能如下:

  1. 草稿

  2. 审核中

  3. 已批准

  4. 基线

  5. 已取代

  6. 已归档

定义审核职责

指定:

  • 谁可以编辑

  • 谁可以评论

  • 谁负责批准

  • 如何提出变更请求

  • 如何解决冲突

  • 如何归档过时的工件

建立权威数据源策略

对于每种工件类型,定义权威位置。例如:

  • 详细 UML 模型:桌面项目

  • 干系人说明:OpenDocs

  • 冲刺待办事项:敏捷规划应用

  • API 契约:API 模型或存储库

  • 发布计划:项目管理工作区

这可以防止多个文档成为相互矛盾的真理来源。

12. 端到端工作流示例

考虑一个正在开发客户订购系统的团队。

发现

  1. 捕捉业务问题。

  2. 识别利益相关者。

  3. 定义目标和约束。

  4. 创建客户旅程或问题分析画布。

需求

  1. 编写用例和用户故事。

  2. 细化验收标准。

  3. 识别业务规则。

  4. 为复杂策略创建决策表。

设计

  1. 构建系统上下文图。

  2. 创建类图、活动图和序列图。

  3. 建模数据库和 API 边界。

  4. 为重要的用户交互创建线框图。

规划

  1. 将用户故事映射到发布版本中。

  2. 创建待办事项列表。

  3. 估算工作量并确定优先级。

  4. 制定开发计划和路线图。

  5. 使用 RACI 矩阵分配职责。

文档

  1. 将关键桌面图通过流水线发送。

  2. 构建 OpenDocs 规范。

  3. 添加说明、决策和链接。

  4. 发布利益相关者可读的版本。

实施与维护

  1. 生成或完善技术工件。

  2. 将实施工作与需求关联。

  3. 在开发过程中审查模型变更。

  4. 架构变更时更新文档。

  5. 归档被替代的版本。

13. 常见问题与实用解决方案

应用程序不可用

可能的原因包括:

  • 许可证限制

  • 维护或订阅已过期

  • 工作区权限

  • 区域或账户配置

  • 应用程序的可用性# Visual Paradigm 统一平台:综合指南

Visual Paradigm 统一平台是一个集中式工作区,它将 Visual Paradigm 桌面版与基于浏览器的应用程序连接起来,用于可视化建模、文档编写、业务分析、企业架构、敏捷规划、项目管理、数据库设计、软件工程以及 AI 辅助工作。它最好被理解为一个集成和访问层,而非 Visual Paradigm 桌面版或 VP Online 的替代品。

1. 统一平台的功能

该平台解决了三个常见问题:

  • 工具碎片化:团队通常使用不同的应用程序进行建模、文档编写、规划、线框设计和项目管理。

  • 工件分散:图表、文档、路线图、待办事项列表和设计资产可能难以查找。

  • 桌面与云分离:桌面应用程序在详细建模和离线工作方面功能强大,而 Web 应用程序在访问和协作方面更为便捷。

统一平台通过以下方式将这些能力整合在一起:

  • 集中式工作区

  • 类似驱动器的项目和工件视图

  • 访问 Visual Paradigm 桌面版项目

  • 基于浏览器的应用程序启动器

  • 统一的创建菜单

  • 在线文档与协作工具

  • 图表、文档与项目规划工件之间的关联

  • AI 驱动的绘图与分析工具

该平台旨在为团队提供一个统一场所,用于发现工具、创建资产、组织工作,并在技术建模与面向业务的沟通之间自由切换。

2. 它如何融入 Visual Paradigm 生态系统

统一平台与其他 Visual Paradigm 产品协同工作。

组件 主要用途 最适合用于
Visual Paradigm 桌面版 深度建模与工程环境 UML、BPMN、SysML、ArchiMate、数据库建模、代码工程、需求分析以及离线工作
统一平台 中央工作区与应用枢纽 查找工具、组织工件、连接桌面与在线工作
VP Online 及专用网络应用 基于浏览器的建模、规划、设计与协作 团队访问、轻量级创建、干系人评审以及面向云的工作流
OpenDocs 基于网络的文档与知识管理 规格说明书、手册、架构描述、流程文档和项目手册
流水线 连接桌面模型与在线文档的桥梁 将图表或模型内容从桌面环境发送至文档工作流
AI 工具 自然语言辅助与快速初稿生成 生成图表、分析模型、创建结构化内容并加速探索

Visual Paradigm Desktop 仍然是处理大型结构化模型、高级关系、正式工程工作流、模型验证、代码工程以及离线工作的更合适环境。统一平台则提供了浏览器访问、在线应用、文档、协作和集中式组织功能。

3. 核心概念

统一工作区

工作区是项目和应用程序的主要入口。平台不再将每个工具视为独立产品,而是将其呈现为同一互联环境中的组成部分。

使用工作区可以:

  • 查找现有项目

  • 打开与桌面相关的资源

  • 启动专用应用程序

  • 创建新图表和文档

  • 在技术工件与业务工件之间导航

  • 按项目、团队或主题领域组织工作

统一驱动器

统一驱动器提供集中式的、类似驱动器的工件视图。根据产品、版本和配置的不同,这些可能包括:

  • 桌面项目

  • 在线图表

  • 文档

  • 路线图

  • 用户故事地图

  • 线框图

  • 架构模型

  • 项目管理工件

  • 业务分析画布

  • AI 生成内容

其主要优势在于可发现性:用户无需记住最初创建该内容的具体应用程序,即可找到相关工作。

应用程序启动器

该平台提供对大量专业应用程序的访问权限。这些应用涵盖以下领域:

  • UML 和 SysML

  • BPMN 和流程分析

  • ArchiMate 和企业架构

  • 需求与用例分析

  • 数据库与 API 设计

  • 敏捷管理

  • 项目管理

  • 用户体验与线框图设计

  • 业务战略

  • 文档

  • AI辅助建模

官方平台描述了对超过100种专业应用程序的访问权限,但可用性可能取决于账户状态、版本、许可证、订阅和维护计划。

统一创建菜单

创建菜单旨在减少在多个产品菜单中搜索的需求。用户可以从一个位置开始创建新的:

  • 图表

  • 文档

  • 规划工件

  • 业务分析画布

  • 用户体验设计

  • 项目管理图表

  • AI辅助模型或可视化工件

一种实用的做法是从您需要的结果开始——例如“记录流程”或“规划发布”——而不是从特定Visual Paradigm产品的名称开始。

4. 入门指南

步骤1:准备您的账户和安装

开始之前,请确保您拥有:

  • Visual Paradigm账户

  • 统一平台的访问权限

  • 如果您需要进行桌面建模,请安装 Visual Paradigm Desktop。

  • 适用于高级应用程序的适当许可证或订阅。

  • 访问相关的项目或工作区。

统一平台本身对用户可用,但许多高级在线应用程序需要专业版或更高版本的许可证,并具备有效的维护或订阅覆盖。如果某个应用程序显示不可用,请检查您组织的授权情况。

步骤 2:打开平台

通常可以通过以下两种方式访问平台:

  1. 通过 Web 浏览器:登录 Visual Paradigm Web 环境并打开统一平台工作区。

  2. 通过 Visual Paradigm Desktop:在桌面应用程序中使用统一平台或团队相关条目。

当您希望在本地进行建模,随后访问在线文档、规划或协作功能,而无需离开更广泛的 Visual Paradigm 环境时,桌面集成功能尤为有用。

步骤 3:识别您的工作区域

打开工作区后,请熟悉以下内容:

  • 项目或工件浏览器

  • 统一驱动器

  • 应用程序启动器

  • 创建菜单

  • 搜索与筛选

  • 最近的文件或项目

  • 团队与协作功能

  • 文档和流水线区域

  • 账户、许可和工作区设置

步骤 4:创建测试工件

从小型测试项目开始,而不是立即导入整个企业仓库:

  1. 创建一个简单的用例图。

  2. 添加一份简短的项目文档。

  3. 创建一个基本的任务计划或路线图。

  4. 在统一驱动器中定位每个工件。

  5. 在适用的情况下,分别从浏览器和桌面打开这些工件。

  6. 确认预期用户可以访问它们。

这将在您迁移生产工作之前验证您的账户、权限、许可和工作规范。

5. 选择合适的工具

一个有用的选择规则是:

  • 使用Visual Paradigm 桌面版当模型本身是主要的工程资产时。

  • 使用在线应用程序当可访问性、快速协作或利益相关者参与更为重要时。

  • 使用OpenDocs当最终交付物为解释说明、规范文档、手册或知识库时。

  • 使用Pipeline当来自桌面端的图表需要成为在线文档的一部分时。

  • 使用敏捷与项目管理应用程序当工作涉及待办事项、时间表、职责、路线图或交付协调时。

  • 使用AI 工具当你需要初稿、探索辅助、转换或分析时——但不应替代人工审查。

6. 主要功能领域

可视化建模

该平台提供建模工具,用于描述软件、系统、流程和结构。

常见的建模领域包括:

  • UML 类图

  • 用例图

  • 序列图

  • 活动图

  • 状态机图

  • 组件图和部署图

  • BPMN 流程图

  • SysML 模型

  • 流程图

  • 思维导图

  • 实体关系图

典型用途包括需求分析、软件架构、流程沟通、系统设计和文档编写。

业务分析

业务分析应用帮助团队从业务问题过渡到结构化的需求和决策。

潜在用途包括:

  • 利益相关者分析

  • 用例定义

  • 文本分析

  • 决策表

  • 业务规则

  • 客户旅程图

  • 流程分析

  • 根本原因分析

  • SWOT 及相关战略框架

  • 需求文档

  • 问题描述

  • 情景分析

一个实用的工作流程是:从非正式的问题陈述开始,识别利益相关者和目标,将需求形式化,然后将这些需求与模型或交付工作相链接。

企业架构

企业架构工具支持对业务、应用、数据和技术的分析。

常见能力包括:

  • ArchiMate建模

  • 面向TOGAF的规划

  • 能力映射

  • 应用与技术映射

  • 当前状态与目标状态架构

  • 差距分析

  • 迁移规划

  • 实施路线图

  • 基于视角的沟通

一个有效的架构工作流程是:

  1. 捕获当前状态。

  2. 定义战略驱动因素和约束条件。

  3. 建模目标状态。

  4. 识别差距。

  5. 定义过渡架构。

  6. 制定迁移路线图。

  7. 记录决策和职责归属。

敏捷规划

面向敏捷的工具可以支持:

  • 用户故事创建

  • 故事地图

  • 待办事项细化

  • 亲和估算

  • 冲刺规划

  • Scrum 看板

  • 回顾会议

  • 演示规划

  • 优先级排序

  • 开发规划

利用平台将产品思维与技术模型相连接。例如,一个用户故事可以由用例、流程图、线框图、验收标准和实施任务来支持。

项目管理

项目管理应用可能包括:

  • 甘特图

  • 路线图

  • 工作分解结构

  • 计划评审技术图表

  • RACI 矩阵

  • 组织架构图

  • 实施计划

  • 干系人管理工具

  • 风险与因果图

  • 项目生命周期指南

这些工具在与实际交付物相关联时最为有用。路线图应指向成果、模型、文档、发布或实施活动,而不应作为孤立的计划存在。

用户体验与原型设计

用户体验能力可支持:

  • 线框图

  • 屏幕流程

  • 故事板

  • 网页与移动布局

  • 原型

  • 客户旅程地图

  • 用户流程可视化

强有力的工作流程是将用户体验工件与需求和用例相连接。这有助于干系人理解屏幕存在的理由,以及它支持哪些业务或系统行为。

数据库与代码工程

该生态系统还支持技术实施活动,例如:

  • 数据库建模

  • 实体关系图

  • 数据库生成

  • 数据库补丁脚本

  • 逆向工程

  • 对象关系映射建模

  • 代码生成

  • 从代码到模型的逆向工程

  • REST API 设计

  • 与 OpenAPI 或 Swagger 相关的输出

  • 与开发环境的集成

使用这些功能时,请遵循明确的版本控制和审查规范。生成的代码、架构和 API 规范应像其他任何实现工件一样进行审查。

7. 从桌面到平台的流程

一种常见的混合流程是:

  1. 在 Visual Paradigm Desktop 中创建详细的 UML、BPMN、SysML、ArchiMate 或数据库模型。

  2. 将项目保存到适当的本地或连接存储库中。

  3. 从桌面或通过浏览器打开统一平台。

  4. 定位相关项目或相关工件。

  5. 使用在线工具创建文档、路线图、计划、演示文稿或面向利益相关者的材料。

  6. 将生成的材料分享给不使用 Desktop 的人员。

这将 Desktop 的建模深度和离线能力与基于浏览器的工具的易用性相结合。

建议的分工

使用 Desktop 进行:

  • 权威模型

  • 复杂关系

  • 模型验证

  • 大型仓库

  • 代码与数据库工程

  • 详细架构工作

  • 离线编辑

使用统一平台和在线工具进行:

  • 共享

  • 文档

  • 规划

  • 轻量级绘图

  • 利益相关者审查

  • 浏览器访问

  • 跨职能协作

8. 使用 OpenDocs 和 Pipeline 进行文档编写

最有价值的工作流之一是将模型转化为动态文档。

基本流程

  1. 在 Visual Paradigm Desktop 中构建或更新图表。

  2. 通过 Pipeline 工作流发送或公开相关模型内容。

  3. 打开 OpenDocs 文档。

  4. 插入图表及相关模型内容。

  5. 添加说明、假设、需求、决策和链接。

  6. 向利益相关者发布或共享该文档。

  7. 随着模型的变更更新文档。

这比导出静态图像更有用,因为文档可以保留图表周围的上下文,并将其与书面说明相连接。典型交付物包括:

  • 软件需求规格说明书

  • 架构描述

  • 技术规格

  • 流程手册

  • 项目手册

  • 培训材料

  • 利益相关者报告

  • 知识库

该平台明确将 OpenDocs 和 Pipeline 定位为桌面图表与基于 Web 的文档之间的桥梁。

文档结构

一份实用的架构或系统文档可能包含:

  1. 目的与范围

  2. 利益相关方

  3. 业务背景

  4. 功能需求

  5. 非功能需求

  6. 系统上下文图

  7. 用例模型

  8. 流程或交互图

  9. 逻辑架构

  10. 部署或技术视图

  11. 数据模型

  12. 决策与假设

  13. 风险与未决问题

  14. 可追溯性信息

  15. 变更历史

9. AI 辅助工作流

统一平台包含面向 AI 的工具,可帮助根据自然语言描述生成图表或结构化内容。例如,用户可以描述系统交互,并使用 AI 绘图工具生成初稿,随后在 Visual Paradigm Desktop 中进行细化。

推荐的 AI 工作流

  1. 编写精确的自然语言提示。

  2. 生成初稿。

  3. 检查每个实体、关系、参与者和序列。

  4. 修正遗漏和歧义解释。

  5. 应用项目的命名和建模规范。

  6. 根据需求验证结果。

  7. 将优化后的模型移入相应的项目仓库。

  8. 记录重要的假设和人工决策。

良好的提示模式

包括:

  • 系统或业务领域

  • 建模符号

  • 主要参与者或组件

  • 所需的交互

  • 重要约束

  • 详细程度

  • 命名规范

  • 任何预期的输出格式

例如:

为在线订单取消创建 UML 序列图。包括客户、Web 应用程序、订单服务、支付服务、库存服务和通知服务。展示验证、授权、支付冲销、库存释放和确认。包括已发货订单和支付冲销失败的路径。

AI 生成的图表应被视为草稿。它们可以加速建模,但可能会虚构关系、遗漏约束或误解领域术语。

10. 有效组织项目

如果工件没有一致地组织,统一的工作空间将毫无用处。

建议的项目结构

使用如下结构:

  • 01-战略

  • 02-需求

  • 03-业务流程

  • 04-架构

  • 05-用户体验与原型

  • 06-数据与API

  • 07-实施

  • 08-测试

  • 09-项目管理

  • 10-文档

  • 99-归档

命名规范

使用能够传达目的和范围的名称:

  • 客户订单上下文

  • 结账流程-v2

  • 支付-API-OpenAPI

  • 目标架构-2030

  • 发布计划-Q3

  • 订单取消要求

避免使用如下名称:新图表, 测试,或最终最终版本.

版本命名规范

在能增加价值的地方包含版本信息:

  • v1.0

  • v1.1

  • 草稿

  • 已批准

  • 基线

  • 当前状态

  • 目标状态

不要仅依赖文件名进行版本控制。在可用时,还应使用平台的修订、协作或存储库功能。

工件元数据

对于重要工件,请记录:

  • 所有者

  • 状态

  • 审查日期

  • 业务领域

  • 相关需求

  • 相关发布

  • 审批状态

  • 保密级别

  • 源系统

  • 最后验证日期

11. 协作与治理

在团队入职前,建立轻量级治理模型。

定义所有权

为以下内容分配所有者:

  • 架构模型

  • 业务流程模型

  • 需求

  • 产品待办事项

  • 项目计划

  • 技术文档

  • API 和数据库模型

定义评审状态

一个简单的生命周期可能如下:

  1. 草稿

  2. 评审中

  3. 已批准

  4. 基线

  5. 已取代

  6. 已归档

定义评审职责

指定:

  • 谁可以编辑

  • 谁可以评论

  • 谁负责批准

  • 如何提出变更请求

  • 如何解决冲突

  • 如何归档过时工件

建立单一事实来源策略

为每种工件类型定义权威位置。例如:

  • 详细UML模型:桌面项目

  • 干系人说明:OpenDocs

  • 冲刺待办事项:敏捷规划应用

  • API契约:API模型或存储库

  • 发布计划:项目管理工作区

这可以防止多个文档成为相互矛盾的事实来源。

12. 端到端工作流示例

考虑一个正在开发客户订购系统的团队。

发现

  1. 捕捉业务问题。

  2. 识别干系人。

  3. 定义目标和约束。

  4. 创建客户旅程或问题分析画布。

需求

  1. 编写用例和用户故事。

  2. 细化验收标准。

  3. 识别业务规则。

  4. 为复杂策略创建决策表。

设计

  1. 构建系统上下文图。

  2. 创建类图、活动图和序列图。

  3. 建模数据库和 API 边界。

  4. 为重要的用户交互创建线框图。

规划

  1. 将用户故事映射到发布版本。

  2. 创建待办事项列表。

  3. 估算工作并确定优先级。

  4. 制定开发计划和路线图。

  5. 使用 RACI 矩阵分配职责。

文档

  1. 将关键桌面图通过流水线发送。

  2. 构建 OpenDocs 规范。

  3. 添加说明、决策和链接。

  4. 发布利益相关者可读的版本。

实施与维护

  1. 生成或完善技术工件。

  2. 将实施工作与需求关联。

  3. 在开发过程中审查模型变更。

  4. 当架构变更时更新文档。

  5. 归档已替代的版本。

13. 故障排除

应用程序不可用

可能的原因包括:

  • 许可证限制

  • 维护或订阅已过期

  • 工作区权限

  • 账户配置

  • 该应用程序仅通过其他版本提供

  • 该功能需要单独的网络授权

请确认您已使用正确的账户登录,且相关许可证或订阅处于激活状态。应用程序的可用性可能因版本和授权而异。

项目缺失

请检查:

  1. 您是否使用了正确的账户。

  2. 您是否处于正确的工作区或团队中。

  3. 该项目是否属于其他用户或组织。

  4. 过滤器或搜索设置是否隐藏了该工件。

  5. 该项目是否存储在本地桌面而非在线。

  6. 您是否有权限访问它。

桌面内容与在线内容显示不一致

采用明确的单一事实来源策略。确定桌面端、在线工作区、文档工件还是外部仓库具有权威性。然后:

  1. 识别最近已批准的版本。

  2. 避免在多个位置同时编辑同一工件。

  3. 通过受支持的工作流程同步或传输更改。

  4. 在文档或项目历史记录中记录重大更改。

  5. 更新后重新验证关联的图表和文档。

图表导出不正确

检查:

  • 页面大小

  • 图表边界

  • 字体可用性

  • 隐藏元素

  • 导出格式

  • 图像分辨率

  • 图表是作为图像还是模型感知型工件进行导出

对于正式文档,如有条件,应优先采用模型链接或原生集成工作流程,而非反复导出静态图像。

团队成员无法编辑

检查:

  • 工作区成员资格

  • 工件权限

  • 许可覆盖范围

  • 该工件是否已锁定或已基线化

  • 用户是否仅具有查看权限

  • 该项目是否由其他团队拥有

14. 性能与可维护性实践

对于大型项目:

  • 按领域或子系统划分模型。

  • 避免将所有图表放入一个庞大的项目中。

  • 使用视图仅展示模型的相关部分。

  • 归档过时的图表。

  • 将文档与探索性草稿分开保存。

  • 尽量减少不必要的重复工件。

  • 在项目规模扩大之前建立命名规范。

  • 定期审查链接和引用。

  • 保持生成的输出与其源模型同步。

  • 使用较小的图表进行干系人沟通,使用详细的图表进行工程工作。

对于文档:

  • 优先使用可复用的模板。

  • 使用一致的术语。

  • 将需求与图表及实施工作关联。

  • 明确记录假设条件。

  • 包含负责人和审查日期。

  • 将架构文档视为需持续维护的产品,而非一次性报告。

15. 推荐采用计划

第一阶段:试点

选择一个小型项目并采用以下方法:

  • 一个桌面模型

  • 一份 OpenDocs 文档

  • 一个规划工件

  • 一套共享命名约定

  • 一个审查流程

评估用户是否能够查找、理解并更新这些工件。

第二阶段:标准化

创建:

  • 项目模板

  • 命名约定

  • 文件夹结构

  • 文档模板

  • 模型审查清单

  • 权限规则

  • 权威来源指南

阶段三:集成

连接:

  • 需求到模型

  • 模型到文档

  • 用户故事到发布

  • API 到实现

  • 架构视图到路线图

  • 风险到项目计划

阶段四:治理

引入:

  • 架构评审

  • 基线

  • 变更控制

  • 所有权

  • 定期清理仓库

  • 新团队成员培训

  • 工件使用情况和新鲜度指标

16. 实用检查清单

初始设置

  • 确认账户访问权限。

  • 确认许可证和订阅覆盖范围。

  • 如需则安装 Visual Paradigm 桌面版。

  • 创建或加入相应的工作区。

  • 测试统一驱动器。

  • 创建示例图表和文档。

项目设置

  • 定义项目结构。

  • 建立命名规范。

  • 识别工件负责人。

  • 为每种工件类型选择权威数据源。

  • 创建文档和建模模板。

  • 定义评审状态。

建模

  • 选择合适的表示法。

  • 从上下文和范围开始。

  • 区分概念、逻辑和物理视图。

  • 验证模型关系。

  • 将模型与需求和文档关联。

协作

  • 邀请正确的用户。

  • 分配适当的权限。

  • 明确审查和审批职责。

  • 与代表性团队成员测试访问权限。

  • 建立变更管理流程。

维护

  • 审查过时的工件。

  • 归档已被取代的版本。

  • 在重大模型变更后更新文档。

  • 重新检查链接和参考文献。

  • 定期审查许可证和工作区访问权限。

17. 最佳实践总结

使用统一平台最有效的方法是将其视为一个集建模、文档、规划和协作于一体的互联环境:

  1. 使用桌面版用于创建详细且权威的工程模型。

  2. 使用统一平台来组织和访问工作。

  3. 使用在线应用程序用于基于浏览器的协作和专用任务。

  4. 使用OpenDocs来解释和发布基于模型的知识。

  5. 使用Pipeline将桌面模型与文档连接起来。

  6. 使用AI以加速初稿的生成,但需验证每个生成的工件。

  7. 尽早建立命名、所有权、权限、审查状态和单一事实来源规则。

  8. 在项目全生命周期中保持图表、文档、需求和计划的连接。

以这种方式实施时,统一平台不仅仅是一组建模工具的集合:它作为一个共享工作区,支持从战略和需求到架构、实施、文档和交付的完整流程。

参考

  1. 掌握 Visual Paradigm 统一平台:终极指南:全面指南,涵盖统一驱动器、AI 工具以及桌面与网页的协同效应,打造无缝生态系统。
  2. 打破孤岛:全面指南:探讨该平台如何将分散的工具和工作流连接成一个统一的单一事实来源。
  3. 统一平台:视觉工作的指挥中心:通过 Pipeline 进行文档编写的实际场景、AI 生成图表以及将代码逆向工程转换为 UML。
  4. 从孤岛到交响:实战评测:实战评测,探讨生态系统的四大支柱以及从静态导出向动态工件的转变。
  5. 从 UML 到敏捷:重塑企业建模:分析该平台在连接传统 UML 建模、敏捷协作与 AI 加速方面所发挥的作用。