Многофункциональная блок-схема — с шаблонами и примерами

Table of Contents hide

1 Почему кросс-функциональная блок-схема?

2 Многофункциональный шаблон блок-схемы (вертикальная дорожка)

3 Многофункциональные (стиль сетки) шаблоны блок-схем

4 Пример многофункциональной (в виде сетки) блок-схемы — разработка курса

5 Пример многофункциональной блок-схемы — процесс начисления заработной платы

6 nline кросс-функциональный инструмент блок-схемы

Процессы могут быть представлены блок-схемами, но у них есть один недостаток — стандартные блок-схемы не могут указать, кто отвечает за эти действия.

Кросс-функциональные блок-схемы показывают, кто что делал и когда, на дорожках или сетках. Эти диаграммы организованы в несколько частей, чтобы обеспечить дополнительные измерения путем присвоения каждому шагу процесса категории. Другими словами, вы можете использовать кросс-функциональную блок-схему для описания взаимосвязи между этапами процесса и отделом или функциональной областью, ответственными за эти этапы.

Например, категорией может быть заинтересованное лицо (лицо, роль или отдел), но она также может быть машиной, этапом проекта, ресурсом или другим атрибутом.

Почему кросс-функциональная блок-схема?

Как упоминалось ранее, бизнес-процесс почти всегда связан с отделами, операционными подразделениями или заинтересованными сторонами в каждом бизнесе. Этот вид визуализации процессов и управления становится еще более сложным, когда в процессах участвуют несколько заинтересованных сторон или они распределены по нескольким фазам с вводом данных от разных команд. Часто требуются значительные усилия, чтобы понять эти процессы с помощью визуализации, а затем разработать их таким образом, чтобы сделать их более плавными и эффективными. В таких сценариях традиционных блок-схем недостаточно, когда дело доходит до визуализации таких кросс-функциональных зависимостей.

Межфункциональные блок-схемы вносят ясность в процессы, определяя, кто чем занимается. Каждая плавательная дорожка представляет человека, команду или заинтересованное лицо, что позволяет понять, кто отвечает за какой этап процесса, чтобы избежать путаницы.

Многофункциональный шаблон блок-схемы (вертикальная дорожка)

Это простая диаграмма дорожек, которая делит несколько процессов на три вертикальные группы и четыре горизонтальные группы. Используйте этот шаблон в качестве отправной точки для создания диаграммы дорожек. Настройте диаграмму для своего решения. Предварительная регистрация не требуется.

Изменить эту диаграмму

Многофункциональные (стиль сетки) шаблоны блок-схем

Это простая диаграмма дорожек, которая делит несколько процессов на четыре вертикальные группы и три горизонтальные группы. Этот шаблон схемы дорожек поможет вам создать процессы в вашей организации.

Изменить эту диаграмму

Пример многофункциональной (в виде сетки) блок-схемы — разработка курса

Это пример диаграммы Swimlane, которая показывает весь процесс разработки курса. Процесс разделен на 4 этапа — планирование, разработка, проверка и публикация. Преподаватель, рецензенты и ассистент преподавателя работают вместе над созданием курса.

Изменить эту диаграмму

Пример многофункциональной блок-схемы — процесс начисления заработной платы

Блок-схема заказа на покупку показывает процесс утверждения кредита заказа на покупку (PO). Процесс начинается с создания формы заказа и проходит через одобрение кредита и одобрение трех разных отделов (отдел продаж, кредитный отдел и отдел управления):