Funktionsübergreifendes Flussdiagramm – mit Vorlagen und Beispielen

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1 Warum das funktionsübergreifende Flussdiagramm?

2 Eine funktionsübergreifende (vertikale Swimlane) Flussdiagrammvorlage

3 Eine funktionsübergreifende Flussdiagrammvorlage (Rasterstil).

4 Beispiel für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm (Rasterstil) – Kursentwicklung

5 Beispiel für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm – Gehaltsabrechnungsprozess

6 nline Funktionsübergreifendes Flussdiagramm-Tool

Prozesse können durch Flussdiagramme dargestellt werden, haben aber einen Nachteil – Standardflussdiagramme können nicht angeben, wer für diese Aktivitäten verantwortlich ist.

Funktionsübergreifende Flussdiagramme zeigen in Swimlane- oder Grid-Diagrammen, wer was wann getan hat. Diese Diagramme sind in mehrere Teile gegliedert, um zusätzliche Dimensionen bereitzustellen, indem jeder Prozessschritt einer Kategorie zugeordnet wird. Mit anderen Worten, Sie können ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm verwenden, um die Beziehung zwischen den Schritten im Prozess und der für diese Schritte verantwortlichen Abteilung oder dem Funktionsbereich zu beschreiben.

Eine Kategorie kann beispielsweise ein Stakeholder (Einzelperson, Rolle oder Abteilung), aber auch eine Maschine, eine Projektphase, eine Ressource oder ein anderes Attribut sein.

Warum das funktionsübergreifende Flussdiagramm?

Wie bereits erwähnt, ist ein Geschäftsprozess in jedem Unternehmen fast immer mit Abteilungen, operativen Einheiten oder Stakeholdern verbunden. Diese Art der Prozessvisualisierung und -steuerung wird noch schwieriger, wenn Prozesse mehrere Stakeholder betreffen oder über mehrere Phasen mit Beiträgen von verschiedenen Teams verteilt sind. Oft sind erhebliche Anstrengungen erforderlich, um diese Prozesse durch Visualisierung zu verstehen und dann so weiterzuentwickeln, dass sie reibungsloser und effizienter gestaltet werden können. In solchen Szenarien reichen herkömmliche Flussdiagramme nicht aus, um solche funktionsübergreifenden Abhängigkeiten zu visualisieren.

Funktionsübergreifende Flussdiagramme bringen Klarheit in Prozesse, indem sie definieren, wer was tut. Jede Swimlane ist repräsentativ für eine Person, ein Team oder einen Stakeholder, wodurch deutlich wird, wer für welche Phase im Prozess verantwortlich ist, um Verwirrung zu vermeiden.

Eine funktionsübergreifende (vertikale Swimlane) Flussdiagrammvorlage

Dies ist ein einfaches Swimlane-Diagramm, das mehrere Prozesse in drei vertikale und vier horizontale Gruppen unterteilt. Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt, um ein Swimlane-Diagramm zu erstellen. Passen Sie das Diagramm für Ihre Lösung an. Eine vorherige Anmeldung ist nicht erforderlich.

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Eine funktionsübergreifende Flussdiagrammvorlage (Rasterstil).

Dies ist ein einfaches Swimlane-Diagramm, das mehrere Prozesse in vier vertikale und drei horizontale Gruppen unterteilt. Diese Swimlane-Diagrammvorlage hilft Ihnen beim Erstellen von Prozessen in Ihrer Organisation.

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Beispiel für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm (Rasterstil) – Kursentwicklung

Dies ist ein Beispiel für ein Swimlane-Diagramm, das den gesamten Prozess der Kursentwicklung zeigt. Der Prozess ist in 4 Phasen unterteilt – Planung, Entwicklung, Überprüfung und Veröffentlichung. Der Lehrer, die Gutachter und der Lehrassistent arbeiten zusammen, um einen Kurs zu erstellen.

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Beispiel für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm – Gehaltsabrechnungsprozess

Das Flussdiagramm der Bestellung zeigt den Kreditgenehmigungsprozess der Bestellung (PO). Der Prozess beginnt mit der Erstellung des Bestellformulars und geht über die Kreditgenehmigung und Genehmigung durch drei verschiedene Abteilungen (Verkaufsabteilung, Kreditabteilung und Verwaltungsabteilung):