将 PERT 图表与 RACI 角色集成到任务管理器

今天我想使用 Visual Paradigm 来演示如何为将担任 RACI 角色的团队成员执行任务计划,并且这些 增强型 PERT 图表中的任务 可以自动分配给名为“Tasifier”的自动化任务管理器进行项目管理。

第 1 步 — 计划时间表

传统的 PERT 图是一种项目管理工具,用于在项目中安排、组织和协调任务。增强的 PERT 图表工具增加了四个附加功能,用于与不同的 Visual Paradigm 构建块集成。您可以在增强的 PERT 图表建模器中完成所有这些工作。

  1. 负责人的选择(关联负责人的任务)
  2. 基于任务的 RACI(负责 — 负责 — 咨询 — 通知)
  3. 任务到任务管理器(Visual Paradigm Tasifier)
  4. 任务管理器中的自动 RACI
项目规划的 PERT 图表 — 视觉范式

第 2 步 — 为团队成员分配 RACI 角色

如果您使用我们的团队解决方案,例如 VP Online 或 Teamwork Server,您可以选择团队成员作为 PERT 图表中任务的负责人。这使得任务计划更加容易和有效。

将成员与 PERT 图表中的 RACI 角色相关联 — 视觉范式

每个任务的 RACI

除了谁负责什么任务之外,您还可以进一步描述特定任务的详细角色(负责 – 负责 – 咨询 – 知情)。如果您将 PERT 图表同步到任务管理器,您将看到任务出现在对其“负责”的成员列表中。并且,当成员完成任务时,将根据相应成员的 RACI 流程图依次显示该特定任务。

PERT 图表和 RACI 角色

从PERT图表生成任务到任务管理器

使用增强型 PERT 图表创建完计划基线后,您可以将 PERT 的任务同步到 任务管理器。任务将自动生成,并分配给相应的成员。您可以在项目视图或成员视图中查看它们。

PERT 图表和自动化任务管理

执行PERT图表

如前所述,当您将 PERT 图表中的任务同步到任务管理器时,您只会看到最初添加到负责它们的成员的任务。但是当任务被一个成员标记为完成时,该任务将根据任务流程方案流向负责/咨询/信息的其他成员。

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