Integrar a tabela PERT com as funções de RACI para Gerente de Tarefas

Hoje eu gostaria de usar o  Visual Paradigm  para demonstrar como realizar o planejamento de tarefas para os membros da equipe que assumirão as funções RACI e essas tarefas no  gráfico PERT aprimorado  podem ser atribuídas automaticamente ao gerenciador de tarefas automatizado chamado “Tasifier” para gerenciamento de projetos.

Etapa 1 — Planejamento para o cronograma

Um gráfico PERT tradicional é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para agendar, organizar e coordenar tarefas dentro de um projeto. A ferramenta aprimorada PERT Chart adiciona quatro recursos adicionais para integração com diferentes blocos de construção do Visual Paradigm. Você pode fazer tudo isso em um modelador de gráfico PERT aprimorado.

1. Seleção da pessoa responsável (associar a tarefa a quem é responsável)
2. RACI baseado em tarefas (Responsável – Responsável – Consultar – Informar)
3. Tarefa para Gerenciador de Tarefas (Tasifier de Paradigma Visual)
4. RACI automatizado no Gerenciador de Tarefas

Etapa 2 — Atribuir a função RACI aos membros da equipe

Se você estiver usando nossa solução de equipe, como VP Online ou Teamwork Server, você pode selecionar os membros da equipe para serem os responsáveis ​​pelas tarefas em um gráfico PERT. Isso torna o planejamento de tarefas muito mais fácil e eficaz.

RACI por tarefa

Além de quem é responsável por qual(is) tarefa(s), você pode descrever ainda mais as funções detalhadas (Responsável — Responsável — Consultado — Informado) de uma tarefa específica. Se você sincronizar o Gráfico PERT com o gerenciador de tarefas, verá as tarefas exibidas na lista do membro que é “Responsável” por ela. E, quando o membro tiver concluído as tarefas, essa tarefa específica será mostrada, por sua vez, de acordo com o esquema de fluxo RACI dos membros correspondentes.

Gere tarefas do gráfico PERT para o Gerenciador de Tarefas

Depois de terminar de criar a linha de base do agendamento com o Gráfico PERT Aprimorado, você pode sincronizar as tarefas do PERT com o  gerenciador de tarefas . As tarefas serão geradas automaticamente e atribuídas aos membros correspondentes. Você pode visualizá-los na Visualização do Projeto ou na Visualização do Membro.

Executar gráfico PERT em ação

Conforme mencionado, ao sincronizar as tarefas em um Gráfico PERT com o Gerenciador de Tarefas, você verá apenas as tarefas adicionadas aos membros que são responsáveis ​​por elas inicialmente. Mas quando a tarefa for marcada como concluída por um membro, a tarefa fluirá para o outro membro que é Responsável/Consulta/Informações de acordo com o esquema de fluxo de tarefas.