Integrieren Sie PERT Chart mit RACI-Rollen in den Task-Manager

Heute möchte ich  Visual Paradigm verwenden  , um zu demonstrieren, wie die Aufgabenplanung für Teammitglieder durchgeführt wird, die die RACI-Rollen übernehmen, und diese Aufgaben im  erweiterten PERT-Diagramm  können automatisch dem automatisierten Aufgabenmanager namens „Tasifier“ für das Projektmanagement zugewiesen werden.

Schritt 1 – Planung für den Zeitplan

Ein traditionelles PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, das zum Planen, Organisieren und Koordinieren von Aufgaben innerhalb eines Projekts verwendet wird. Das erweiterte PERT-Diagramm-Tool fügt vier zusätzliche Funktionen für die Integration mit verschiedenen Visual Paradigm-Bausteinen hinzu. Sie können all dies in einem erweiterten PERT-Diagrammmodellierer tun.

1. Auswahl der verantwortlichen Person (der Aufgabe zuweisen, für die sie verantwortlich ist)
2. Aufgabenbasiertes RACI (Responsible – Accountable – Consult – Inform)
3. Aufgabe an Task-Manager (Visual Paradigm Tasifier)
4. Automatisiertes RACI im Task-Manager

Schritt 2 – Weisen Sie den Teammitgliedern die RACI-Rolle zu

Wenn Sie unsere Teamlösung wie VP Online oder Teamwork Server verwenden, können Sie Teammitglieder als Verantwortliche für Aufgaben in einem PERT-Diagramm auswählen. Dies macht die Aufgabenplanung viel einfacher und effektiver.

RACI pro Aufgabe

Abgesehen davon, wer für welche Aufgabe(n) verantwortlich ist, können Sie auch die detaillierten Rollen (Verantwortlich – Verantwortlich – Beraten – Informiert) einer bestimmten Aufgabe darstellen. Wenn Sie das PERT-Diagramm mit dem Aufgabenmanager synchronisieren, werden die Aufgaben in der Liste des Mitglieds angezeigt, das dafür „zuständig“ ist. Und wenn das Mitglied die Aufgaben abgeschlossen hat, wird diese bestimmte Aufgabe wiederum gemäß dem RACI-Flussschema der entsprechenden Mitglieder angezeigt.

Generieren Sie Aufgaben aus dem PERT-Diagramm zum Task-Manager

Nachdem Sie die Planungsbasis mit dem erweiterten PERT-Diagramm erstellt haben, können Sie die Aufgaben des PERT mit dem  Aufgabenmanager synchronisieren . Aufgaben werden automatisch generiert und den entsprechenden Mitgliedern zugewiesen. Sie können sie sowohl in der Projektansicht als auch in der Mitgliederansicht anzeigen.

Führen Sie das PERT-Diagramm in Aktion aus

Wie bereits erwähnt, sehen Sie beim Synchronisieren der Aufgaben in einem PERT-Diagramm mit dem Aufgaben-Manager nur die Aufgaben, die den Mitgliedern hinzugefügt wurden, die zunächst dafür verantwortlich sind. Aber wenn die Aufgabe von einem Mitglied als abgeschlossen markiert wurde, wird die Aufgabe an das andere Mitglied weitergeleitet, das gemäß dem Aufgabenablaufschema rechenschaftspflichtig / beratend / informierend ist.