Herramienta automatizada: administrador de proyectos de bricolaje

Un proyecto es temporal en el sentido de que tiene un comienzo y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, un alcance y recursos definidos. Y un proyecto es único en el sentido de que no es una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo singular. Por lo tanto, un equipo de proyecto a menudo incluye personas que normalmente no trabajan juntas, a veces de diferentes organizaciones y en múltiples geografías.

El desarrollo de software para un proceso comercial mejorado, la construcción de un edificio o puente, el esfuerzo de socorro después de un desastre natural, la expansión de las ventas a un nuevo mercado geográfico: todos son proyectos. Y todo debe administrarse de manera experta para brindar los resultados, el aprendizaje y la integración a tiempo y dentro del presupuesto que las organizaciones necesitan.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Siempre se ha practicado de manera informal, pero comenzó a surgir como una profesión distinta a mediados del siglo XX. La Guía del Fundamento de la Dirección de Proyectos (PMBOK® Guide) de PMI identifica sus elementos recurrentes:

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos:

iniciando
Planificación
ejecutando
Monitoreando y controlando
Clausura

El conocimiento de la gestión de proyectos se basa en diez áreas:

Integración
Alcance
Hora
Costo
Calidad
Obtención
Recursos humanos
Comunicaciones
Gestión de riesgos
Gestión de los interesados

¿Qué herramienta de gestión de proyectos automatizada puede hacer por usted?

Gestión de proyectos paso a paso

Cada una de las fases del proyecto consta de un conjunto de actividades, y cada actividad consta de un conjunto de pasos necesarios para realizar. Las instrucciones detalladas, las muestras y las herramientas de gestión de proyectos requeridas están integradas dentro de estas actividades, para que su equipo pueda concentrarse en el trabajo real en lugar de consultar con frecuencia cualquier manual y procedimiento estándar. Se proporcionan indicadores de progreso para reflejar el progreso y el estado del trabajo.

Instrucciones y muestras claras como el cristal

Las instrucciones y ejemplos justo a tiempo y justo se integran en las actividades de gestión de proyectos que va a realizar, lo que le ahorra tiempo de buscar en Internet qué es y qué se debe hacer.

Redactar entregables mediante el llenado de formularios

El conjunto de herramientas de gestión de proyectos proporciona plantillas de entregables listas para usar que están asociadas con los elementos de trabajo y formularios predefinidos. Simplemente realice el análisis y rellene los formularios. La información recopilada en el formulario que completó se consolidará de forma incremental para generar los entregables del proyecto.

Montón de diagramas y herramientas integradas

Además del llenado de formularios, el conjunto de herramientas de gestión de proyectos también presenta un conjunto de herramientas y diagramas de gestión de proyectos como organigrama , estructura de desglose del trabajo , BPD , gráfico PERT , etc. Estas herramientas se integran a la perfección con el ciclo de vida de la gestión de proyectos, lo que le permite visualizar ideas en formas de diagramas.

Cuatro esquemas de procesos que se adaptan a diferentes complejidades de proyectos

La fase de identificación es una de las cinco fases de desarrollo en el proceso de gestión de proyectos que se utiliza para determinar la complejidad de un proyecto. La herramienta de gestión de proyectos le proporciona cuatro niveles de esquemas de proceso (también conocido como Esquema de gestión de proyectos), de modo que nunca se verá limitado por una solución única para todos.

Elevado
Medio
Bajo
Básico

Fase de Identificación

Fase de Iniciación

Carta del proyecto
Evaluación de la complejidad del proyecto (revisada)
Fase de planeamiento

Plan de proyecto

Fase de Ejecución y Control

Fase de cierre

Entregable archivado automáticamente

A medida que avanza fase a fase y los trabajos se han realizado paso a paso de forma incremental, la información se recopilará de su trabajo en segundo plano para formar diferentes documentos de gestión de proyectos, conocidos como entregables. Todos estos entregables se generarán, versionarán y archivarán en un archivador visual bien categorizado.

Gestión del flujo de trabajo para actividades de proceso

Trabaje en colaboración despachando actividades de proceso como tareas a diferentes partes interesadas, a través de Tasifier , la herramienta de gestión de tareas. Puede establecer la fecha de inicio y de vencimiento, las instrucciones y agregar archivos adjuntos a las tareas, seguir el progreso del trabajo con el diagrama de Gantt, etc.

¿Qué es un proyecto?