自动化工具 — 自己动手的项目经理 - IT 观察者随笔

什么是项目？

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一个项目是临时的，因为它有一个定义的开始和结束时间，因此定义了范围和资源。项目的 独特之 处在于它不是例行操作，而是旨在实现单一目标的一组特定操作。因此，项目团队通常包括通常不一起工作的人——有时来自不同的组织和跨多个地区。

开发用于改进业务流程的软件、建造建筑物或桥梁、自然灾害后的救援工作、将销售扩展到新的地理市场——所有这些都是项目。所有这些都必须经过专业管理，以按时交付组织所需的预算结果、学习和集成。

什么是项目管理？

项目管理 是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目要求。

它一直被非正式地实践，但在 20 世纪中叶开始成为一个独特的职业。 PMI 的 项目管理知识体系指南（PMBOK® 指南） 确定了其反复出现的元素：

项目管理过程分为五组：

发起
规划
执行
监控
结束

项目管理知识涉及十个领域：

一体化
范围
时间
成本
质量
采购
人力资源
通讯
风险管理
利益相关者管理

自动化项目管理工具能为您做什么？

项目管理循序渐进

每个项目阶段都由一组活动组成，每个活动都由一组需要执行的步骤组成。这些活动中嵌入了所需的详细说明、示例和项目管理工具，以便您的团队可以专注于实际工作，而不是经常参考任何标准手册和程序。提供进度指标以反映工作的进度和状态。

水晶般清晰的说明和样本

及时且足够的说明和示例嵌入在您将要执行的项目管理活动中，从而节省您在 Internet 上搜索它是什么以及必须做什么的时间。

通过填写表格撰写可交付成果

项目管理工具集提供了与预定义工作项和表单相关联的开箱即用的可交付成果模板。只需执行分析并填写表格。在您填写的表格中收集的信息将逐步合并以生成项目可交付成果。

一堆图表和工具集成

除了表单填写，项目管理工具集还具有一组项目管理图和工具，如组织结构图、工作分解结构、 BPD、PERT 图等。这些工具与项目管理生命周期无缝集成，使您能够将想法可视化图表的形式。

适合不同项目复杂性的四种工艺方案

识别阶段是项目管理过程中的五个开发阶段之一，用于确定项目的复杂性。项目管理工具为您提供了四个级别的流程方案（又名项目管理方案），因此您永远不会被一刀切的解决方案所束缚。

高的
中等的
低的
基本的

识别阶段

启动阶段

项目计划

执行和控制阶段

收尾阶段

可交付成果自动存档

随着您逐步进行并逐步完成工作，信息将从您在后台工作中收集，形成不同的项目管理文档，称为可交付成果。所有这些可交付成果都将在分类良好的可视文件柜中生成、版本化和存档。

流程活动的工作流管理

通过任务管理工具Tasifier将流程活动作为任务分配给不同的利益相关者，从而进行协作。您可以设置开始和截止日期、说明并添加任务附件，使用甘特图持续监控工作进度等。