Una guía completa para el diagrama de flujo

El diagrama de flujo es un tipo general de «Diagrama de proceso», «Modelo de proceso» o «Diagrama de flujo de trabajo». Le permite dibujar una imagen de cómo funciona un proceso para que pueda comprender el proceso existente y formar ideas sobre cómo mejorarlo. Dado que los humanos son principalmente una especie visual, un diagrama de flujo transmite información de manera más efectiva que una descripción escrita o verbal. Hacer que un proceso sea visible también facilita su gestión y captura las sutiles interacciones entre los componentes.

Un diagrama de flujo se utiliza para mostrar los pasos sucesivos de un proceso. Dichos diagramas usan una serie de símbolos interrelacionados para mapear todo el proceso, lo que hace que el proceso sea fácil de entender y útil para comunicarse con los demás. Los diagramas de flujo se pueden utilizar para explicar el funcionamiento de un proceso, sistema, concepto o algoritmo complejo y/o abstracto. Los diagramas de flujo también pueden ayudar a planificar y desarrollar procesos, o mejorar los procesos existentes.

¿Por qué los diagramas de flujo siguen siendo relevantes hoy en día?

Los diagramas de flujo pueden proporcionar ilustraciones paso a paso para mapear situaciones complejas, como la programación o los flujos de trabajo comerciales. Hay muchos tipos de diagramas de procesos, incluidos los diagramas de natación, como los diagramas de procesos multifuncionales, de oportunidad o de implementación.

Echemos un vistazo a algunas razones más por las que los diagramas de flujo son una adición eficaz al proceso de programación.

Estos son los beneficios que pueden traer los diagramas de flujo.

• Fácil de aprender.
• Comunicacion instantanea.
• Análisis efectivo
• Bueno para no técnicos.
• Eficiencia incrementada.
• Resolución de problemas.
• algoritmo visual
• Depuración adecuada
• Descripción procesal

¿Los elementos del diagrama de flujo?

Diferentes símbolos significan cosas diferentes, y cada símbolo tiene su propia forma específica. La etiqueta de cada paso está escrita dentro de la forma del símbolo; los diagramas de flujo usan rectángulos curvos para mostrar el comienzo y el final de un proceso; se utilizan segmentos de línea o flechas para mostrar la dirección o el flujo de un paso a otro; Se utilizan instrucciones simples o rectángulos de acción para indicar cuándo se debe tomar una decisión, y se utilizan formas de diamantes. Además de estos, hay muchos otros símbolos que se pueden usar en los diagramas de flujo.

Los diagramas de flujo pueden ser horizontales o verticales.

Símbolos de diagrama de flujo

Diferentes formas de diagramas de flujo tienen diferentes significados convencionales. Los significados de algunas de las formas más comunes son los siguientes:

terminador

El símbolo de terminador representa el punto inicial o final del sistema.

Proceso

Un recuadro indica alguna operación en particular.

Documento

Esto representa una impresión, como un documento o un informe.

Decisión

Un diamante representa una decisión o un punto de ramificación. Las líneas que salen del diamante indican diferentes situaciones posibles, lo que lleva a diferentes subprocesos.

Datos

Representa información que ingresa o sale del sistema. Una entrada puede ser un pedido de un cliente. La salida puede ser un producto para ser entregado.

Referencia en página

Este símbolo contendría una letra en su interior. Indica que el flujo continúa en un símbolo coincidente que contiene la misma letra en otro lugar de la misma página.

Referencia fuera de página

Este símbolo contendría una letra en su interior. Indica que el flujo continúa en un símbolo coincidente que contiene la misma letra en otro lugar de una página diferente.

Retraso o cuello de botella

Identifica un retraso o un cuello de botella.

Flujo

Las líneas representan el flujo de la secuencia y la dirección de un proceso.

Usos de diagramas de flujo

• Documentar un proceso
• Desarrollar una comprensión de cómo se lleva a cabo un proceso.
• Comunicar a otros cómo se lleva a cabo un proceso.
• Al planificar un proyecto
• lluvia de ideas
• Depurar una función o programa
• explicar un procedimiento
• Investigar un proceso que necesita mejorar
• Cuando existe la necesidad de una mejor comunicación entre las personas involucradas en el mismo proceso

Ejemplo de diagrama de flujo: algoritmos simples

Un diagrama de flujo también se puede utilizar para visualizar algoritmos, independientemente de su complejidad. Aquí hay un ejemplo que muestra cómo se puede usar el diagrama de flujo para mostrar un proceso de suma simple.

Ejemplo de diagrama de flujo: cálculo de pérdidas y ganancias

El siguiente diagrama de flujo muestra cómo se pueden calcular las pérdidas y ganancias.

Utilice el diagrama de flujo en diferentes niveles de detalle

Un diagrama de flujo de alto nivel, que muestra de seis a 12 pasos, brinda una vista panorámica de un proceso. Estos diagramas de flujo muestran claramente los principales bloques de actividad, o los principales componentes del sistema, en un proceso.

Los diagramas de flujo de alto nivel  son especialmente útiles en las primeras fases de un proyecto. Un diagrama de flujo detallado es una vista de primer plano del proceso, que normalmente muestra docenas de pasos. Estos diagramas de flujo facilitan la identificación de bucles de reelaboración y la complejidad de un proceso.

Edite esta plantilla de diagrama de flujo

Los diagramas de flujo detallados  son útiles una vez que los equipos han identificado problemas o cuando están realizando cambios en el proceso.

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Diagrama de flujo de carriles

Un diagrama de flujo básico consta de una serie de pasos de proceso conectados por flechas que muestran el orden de las operaciones, que se considera unidimensional. Un diagrama de flujo de carriles (también conocido como diagrama de flujo de funciones cruzadas) proporciona una dimensión adicional al asignar cada paso del proceso a una categoría. En la mayoría de los casos, la categoría es una parte interesada (persona, función o departamento que distingue visualmente el trabajo compartido y las responsabilidades de los subprocesos de un proceso empresarial. Los carriles se pueden organizar de forma horizontal o vertical.

¿Cuáles son las diferencias? Diagrama de flujo vs Diagrama de flujo de Swimlane

El diagrama de flujo de carriles se diferencia de otros diagramas de flujo en que los procesos y las decisiones se agrupan visualmente colocándolos en carriles. Las líneas paralelas dividen el gráfico en carriles, con un carril para cada persona, grupo o subproceso. Los carriles están etiquetados para mostrar cómo está organizado el gráfico.

En el siguiente ejemplo, la dirección vertical representa la secuencia de eventos en el proceso general, mientras que las divisiones horizontales representan qué subproceso está realizando ese paso. Las flechas entre los carriles representan cómo se pasa la información o el material entre los subprocesos.

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Alternativamente, el flujo se puede rotar para que la secuencia se lea horizontalmente de izquierda a derecha, con los roles involucrados mostrándose en el borde izquierdo. Esto puede ser más fácil de leer y diseñar, ya que las pantallas de las computadoras suelen ser más anchas que altas, lo que brinda una mejor vista del flujo.

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Diagrama de flujo de carriles de implementación

Las formas utilizadas para dibujar un diagrama de flujo de despliegue son las mismas que las de un diagrama de flujo estándar con anotaciones de carriles. Un diagrama de flujo de implementación combina dos características clave:

• La secuencia de pasos en un proceso
• Quién es responsable de qué paso de implementación

Muestra los pasos en un proceso y también muestra qué persona o grupo está involucrado en la respuesta del paso. El siguiente ejemplo muestra los grupos responsables enumerados en la parte superior. Estos grupos son Producción, Administración y Comercialización. Podría dibujar un diagrama de flujo de implementación que enumere personas en lugar de grupos. El beneficio de un diagrama de flujo de implementación es que muestra dónde se transfiere el trabajo de una persona o grupo a otro, cuáles son los lugares donde se pueden minimizar los malentendidos y los errores.

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Diagrama de flujo de carril de oportunidad

Los diagramas de flujo de oportunidades (también conocidos como diagramas de flujo de valor agregado) se utilizan para identificar qué pasos en un proceso son de valor agregado o desperdicio. Separa los pasos esenciales para fabricar un producto o servicio de aquellas actividades de costo agregado.

1. Crear un diagrama de flujo de carril de oportunidad es identificar todos los pasos del proceso.
2. Determine cuáles de los pasos agregan valor desde la perspectiva de los clientes y cuáles no.
3. Cree el diagrama de flujo para cada paso en la columna correspondiente.

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Referencias

• Más de 10 plantillas y ejemplos de diagramas de flujo
• Tutorial de diagrama de flujo
• Creador de diagramas de flujo gratuito