Diagram przepływujest ogólnym typem „Diagramu Procesu”, „Modelu Procesu” lub „Diagramu Przepływu Pracy”. Pozwala na narysowanie obrazu tego, jak działa proces, aby zrozumieć istniejący proces i sformułować pomysły na jego poprawę. Ponieważ ludzie są przede wszystkim gatunkiem wizualnym, diagram przepływu przekazuje informacje skuteczniej niż opis pisemny lub werbalny. Uczynienie procesu widocznym ułatwia również zarządzanie nim i uchwycenie subtelnych interakcji między komponentami.
Diagram przepływu jest używany do pokazania kolejnych kroków w procesie. Takie diagramy wykorzystują szereg powiązanych symboli do odwzorowania całego procesu, co sprawia, że proces jest łatwy do zrozumienia i pomocny w komunikacji z innymi. Diagramy przepływu mogą być używane do wyjaśnienia działania złożonego i/lub abstrakcyjnego procesu, systemu, koncepcji lub algorytmu. Tworzenie diagramów przepływu może również pomóc w planowaniu i rozwijaniu procesów lub poprawie istniejących procesów.
Dlaczego diagramy przepływu są nadal istotne dzisiaj?
Diagramy przepływu mogą dostarczać ilustracji krok po kroku do mapowania złożonych sytuacji, takich jak programowanie lub przepływy pracy w biznesie. Istnieje wiele typów diagramów procesów, w tym diagramy pływowe, takie jak diagramy międzyfunkcyjne, diagramy możliwości lub diagramy wdrożeniowe.
Przyjrzyjmy się kilku dodatkowym powodom, dla których diagramy przepływu są skutecznym dodatkiem do procesu programowania.
Oto korzyści, jakie mogą przynieść diagramy przepływu.
- Łatwe do nauczenia.
- Natychmiastowa komunikacja.
- Skuteczna analiza
- Dobre dla osób nietechnicznych.
- Zwiększona efektywność.
- Rozwiązywanie problemów.
- Wizualny algorytm
- Prawidłowe debugowanie
- Opis proceduralny
Elementy diagramu przepływu?
Różne symbole oznaczają różne rzeczy, a każdy symbol ma swój własny, specyficzny kształt. Etykieta każdego kroku jest zapisana wewnątrz kształtu symbolu; diagramy przepływu używają zakrzywionych prostokątów do pokazania początku i końca procesu; odcinki linii lub strzałki są używane do pokazania kierunku lub przepływu z jednego kroku do drugiego; proste instrukcje lub prostokąty akcji są używane do wskazania, kiedy należy podjąć decyzję, a kształty rombów są używane. Oprócz tych, istnieje wiele innych symboli, które mogą być używane w diagramach przepływu.
Diagramy przepływu mogą być poziome lub pionowe.
Symbole diagramu przepływu
Różne kształty diagramów przepływu mają różne konwencjonalne znaczenia. Znaczenia niektórych z bardziej powszechnych kształtów są następujące:
Terminatory
Symbol terminatora reprezentuje punkt początkowy lub końcowy systemu.
Proces
Prostokąt wskazuje na jakąś szczególną operację.
Dokument
Reprezentuje to wydruk, taki jak dokument lub raport.
Decyzja
Romb reprezentuje decyzję lub punkt rozgałęzienia. Linie wychodzące z rombu wskazują różne możliwe sytuacje, prowadzące do różnych podprocesów.
Dane
Reprezentuje to informacje wchodzące lub wychodzące z systemu. Wejściem może być zamówienie od klienta. Wyjściem może być produkt do dostarczenia.
Odniesienie na stronie
Ten symbol zawierałby literę wewnątrz. Wskazuje, że przepływ kontynuuje na pasującym symbolu zawierającym tę samą literę gdzie indziej na tej samej stronie.
Odniesienie poza stroną
Ten symbol zawierałby literę wewnątrz. Wskazuje, że przepływ kontynuuje na pasującym symbolu zawierającym tę samą literę gdzie indziej na innej stronie.
Opóźnienie lub wąskie gardło
Identyfikuje opóźnienie lub wąskie gardło.
Przepływ
Linie reprezentują przepływ sekwencji i kierunek procesu.
Zastosowania diagramów przepływu
- Dokumentować proces
- Rozwinąć zrozumienie, jak realizowany jest proces
- Komunikować innym, jak realizowany jest proces
- Podczas planowania projektu
- burza mózgów nad pomysłem
- Debugować funkcję lub program
- Wyjaśnić procedurę
- Badać proces, który wymaga poprawy
- Gdy istnieje potrzeba lepszej komunikacji między osobami zaangażowanymi w ten sam proces
Przykład diagramu przepływu – Proste algorytmy
Diagram przepływu może być również używany do wizualizacji algorytmów, niezależnie od ich złożoności. Oto przykład, który pokazuje, jak diagram przepływu może być użyty do pokazania prostego procesu sumowania.
Przykład diagramu przepływu – Obliczanie zysku i straty
Przykład diagramu przepływu poniżej pokazuje, jak można obliczyć zysk i stratę.
Użyj diagramu przepływu na różnych poziomach szczegółowości
Diagram przepływu na wysokim poziomie, pokazujący od sześciu do 12 kroków, daje panoramiczny widok na proces. Te diagramy przepływu wyraźnie pokazują główne bloki aktywności lub główne komponenty systemu w procesie.
Diagramy przepływu na wysokim poziomiesą szczególnie przydatne we wczesnych fazach projektu. Szczegółowy diagram przepływu to zbliżenie procesu, zazwyczaj pokazujące dziesiątki kroków. Te diagramy przepływu ułatwiają identyfikację pętli przeróbek i złożoności w procesie.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Szczegółowe diagramy przepływusą przydatne po tym, jak zespoły zidentyfikowały problemy lub gdy wprowadzają zmiany w procesie.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Diagram przepływu w pływakach
Podstawowy diagram przepływu składa się z serii kroków procesowych połączonych strzałkami pokazującymi kolejność operacji, co jest uważane za jednowymiarowe. Diagram przepływu w pływakach (znany również jako diagram przepływu międzyfunkcyjnego) zapewnia dodatkowy wymiar, przypisując każdy krok procesu do kategorii. Najczęściej kategorią jest interesariusz (osoba, rola lub dział, który wizualnie odróżnia podział pracy i odpowiedzialności za podprocesy procesu biznesowego). Pływaki mogą być ułożone poziomo lub pionowo.
Jakie są różnice? Diagram przepływu vs Diagram przepływu w pływakach
Diagram przepływu w pływakach różni się od innych diagramów przepływu tym, że procesy i decyzje są grupowane wizualnie poprzez umieszczanie ich w pasach. Równoległe linie dzielą diagram na pasy, z jednym pasem dla każdej osoby, grupy lub podprocesu. Pasy są oznaczone, aby pokazać, jak diagram jest zorganizowany.
W poniższym przykładzie kierunek pionowy reprezentuje sekwencję zdarzeń w całym procesie, podczas gdy poziome podziały przedstawiają, który podproces wykonuje dany krok. Strzałki między pasami reprezentują, jak informacje lub materiały są przekazywane między podprocesami.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Alternatywnie, przepływ może być obrócony tak, aby sekwencja była czytana poziomo od lewej do prawej, z rolami zaangażowanymi pokazanymi na lewym brzegu. Może to być łatwiejsze do odczytania i zaprojektowania, ponieważ ekrany komputerowe są zazwyczaj szersze niż wyższe, co daje lepszy widok na przepływ.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Diagram przepływu w pływakach wdrożeniowych
Kształty używane do rysowania diagramu przepływu wdrożeniowego są takie same jak w standardowym diagramie przepływu z notacjami pływaków. Diagram przepływu wdrożeniowego łączy dwie kluczowe cechy:
- Sekwencja kroków w procesie
- Kto jest odpowiedzialny za który krok wdrożenia
Pokazuje kroki w procesie i również pokazuje, która osoba lub grupa jest zaangażowana w odpowiedź na krok. Poniższy przykład pokazuje odpowiedzialne grupy wymienione na górze. Te grupy to Produkcja, Administracja i Marketing. Możesz narysować diagram przepływu wdrożeniowego, który wymienia osoby zamiast grup. Korzyścią z diagramu przepływu wdrożeniowego jest to, że pokazuje, gdzie praca jest przekazywana z jednej osoby lub grupy do drugiej, co są miejscami, w których można zminimalizować nieporozumienia i błędy.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Diagram przepływu w pływakach możliwości
Diagramy przepływu możliwości (znane również jako diagramy przepływu wartości dodanej) są używane do identyfikacji, które kroki w procesie są wartościowe lub marnotrawne. Oddziela te istotne kroki do wytworzenia produktu lub usługi od tych działań, które generują koszty.
- Utworzenie diagramu przepływu w pływakach możliwości polega na zidentyfikowaniu wszystkich kroków procesu.
- Określ, które z kroków dodają wartość z perspektywy klientów, a które nie.
- Utwórz diagram przepływu dla każdego kroku w odpowiedniej kolumnie.
Edytuj ten szablon diagramu przepływu
Bibliografia
- 10+ szablonów i przykładów diagramów przepływu
- Samouczek dotyczący diagramów przepływu
- Darmowy kreator diagramów przepływu
Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文