Kompleksowy przewodnik po diagramach przepływu

Diagram przepływujest ogólnym typem „Diagramu Procesu”, „Modelu Procesu” lub „Diagramu Przepływu Pracy”. Pozwala na narysowanie obrazu tego, jak działa proces, aby zrozumieć istniejący proces i sformułować pomysły na jego poprawę. Ponieważ ludzie są przede wszystkim gatunkiem wizualnym, diagram przepływu przekazuje informacje skuteczniej niż opis pisemny lub werbalny. Uczynienie procesu widocznym ułatwia również zarządzanie nim i uchwycenie subtelnych interakcji między komponentami.

Diagram przepływu jest używany do pokazania kolejnych kroków w procesie. Takie diagramy wykorzystują szereg powiązanych symboli do odwzorowania całego procesu, co sprawia, że proces jest łatwy do zrozumienia i pomocny w komunikacji z innymi. Diagramy przepływu mogą być używane do wyjaśnienia działania złożonego i/lub abstrakcyjnego procesu, systemu, koncepcji lub algorytmu. Tworzenie diagramów przepływu może również pomóc w planowaniu i rozwijaniu procesów lub poprawie istniejących procesów.

Dlaczego diagramy przepływu są nadal istotne dzisiaj?

Diagramy przepływu mogą dostarczać ilustracji krok po kroku do mapowania złożonych sytuacji, takich jak programowanie lub przepływy pracy w biznesie. Istnieje wiele typów diagramów procesów, w tym diagramy pływowe, takie jak diagramy międzyfunkcyjne, diagramy możliwości lub diagramy wdrożeniowe.

Przyjrzyjmy się kilku dodatkowym powodom, dla których diagramy przepływu są skutecznym dodatkiem do procesu programowania.

Oto korzyści, jakie mogą przynieść diagramy przepływu.

  • Łatwe do nauczenia.
  • Natychmiastowa komunikacja.
  • Skuteczna analiza
  • Dobre dla osób nietechnicznych.
  • Zwiększona efektywność.
  • Rozwiązywanie problemów.
  • Wizualny algorytm
  • Prawidłowe debugowanie
  • Opis proceduralny

Elementy diagramu przepływu?

Różne symbole oznaczają różne rzeczy, a każdy symbol ma swój własny, specyficzny kształt. Etykieta każdego kroku jest zapisana wewnątrz kształtu symbolu; diagramy przepływu używają zakrzywionych prostokątów do pokazania początku i końca procesu; odcinki linii lub strzałki są używane do pokazania kierunku lub przepływu z jednego kroku do drugiego; proste instrukcje lub prostokąty akcji są używane do wskazania, kiedy należy podjąć decyzję, a kształty rombów są używane. Oprócz tych, istnieje wiele innych symboli, które mogą być używane w diagramach przepływu.

10+ Flowchart Templates and Examples

Diagramy przepływu mogą być poziome lub pionowe.

Symbole diagramu przepływu

Różne kształty diagramów przepływu mają różne konwencjonalne znaczenia. Znaczenia niektórych z bardziej powszechnych kształtów są następujące:

Terminatory

Symbol terminatora reprezentuje punkt początkowy lub końcowy systemu.

Flowchart symbol: Terminator

Proces

Prostokąt wskazuje na jakąś szczególną operację.

Flowchart symbol: Process

Dokument

Reprezentuje to wydruk, taki jak dokument lub raport.

Flowchart symbol: Document

Decyzja

Romb reprezentuje decyzję lub punkt rozgałęzienia. Linie wychodzące z rombu wskazują różne możliwe sytuacje, prowadzące do różnych podprocesów.

Flowchart symbol: Decision

Dane

Reprezentuje to informacje wchodzące lub wychodzące z systemu. Wejściem może być zamówienie od klienta. Wyjściem może być produkt do dostarczenia.

Flowchart symbol: Data

Odniesienie na stronie

Ten symbol zawierałby literę wewnątrz. Wskazuje, że przepływ kontynuuje na pasującym symbolu zawierającym tę samą literę gdzie indziej na tej samej stronie.

Flowchart symbol: On page reference

Odniesienie poza stroną

Ten symbol zawierałby literę wewnątrz. Wskazuje, że przepływ kontynuuje na pasującym symbolu zawierającym tę samą literę gdzie indziej na innej stronie.

Flowchart symbol: Off page reference

Opóźnienie lub wąskie gardło

Identyfikuje opóźnienie lub wąskie gardło.

Flowchart symbol: Delay

Przepływ

Linie reprezentują przepływ sekwencji i kierunek procesu.

Flowchart symbol: Flow

Zastosowania diagramów przepływu

  • Dokumentować proces
  • Rozwinąć zrozumienie, jak realizowany jest proces
  • Komunikować innym, jak realizowany jest proces
  • Podczas planowania projektu
  • burza mózgów nad pomysłem
  • Debugować funkcję lub program
  • Wyjaśnić procedurę
  • Badać proces, który wymaga poprawy
  • Gdy istnieje potrzeba lepszej komunikacji między osobami zaangażowanymi w ten sam proces

Przykład diagramu przepływu – Proste algorytmy

Diagram przepływu może być również używany do wizualizacji algorytmów, niezależnie od ich złożoności. Oto przykład, który pokazuje, jak diagram przepływu może być użyty do pokazania prostego procesu sumowania.

Flowchart example: Simple algorithms

Przykład diagramu przepływu – Obliczanie zysku i straty

Przykład diagramu przepływu poniżej pokazuje, jak można obliczyć zysk i stratę.

Flowchart example: Calculate profit and loss

Użyj diagramu przepływu na różnych poziomach szczegółowości

Diagram przepływu na wysokim poziomie, pokazujący od sześciu do 12 kroków, daje panoramiczny widok na proces. Te diagramy przepływu wyraźnie pokazują główne bloki aktywności lub główne komponenty systemu w procesie.

Diagramy przepływu na wysokim poziomiesą szczególnie przydatne we wczesnych fazach projektu. Szczegółowy diagram przepływu to zbliżenie procesu, zazwyczaj pokazujące dziesiątki kroków. Te diagramy przepływu ułatwiają identyfikację pętli przeróbek i złożoności w procesie.

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

Szczegółowe diagramy przepływusą przydatne po tym, jak zespoły zidentyfikowały problemy lub gdy wprowadzają zmiany w procesie.

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

Diagram przepływu w pływakach

Podstawowy diagram przepływu składa się z serii kroków procesowych połączonych strzałkami pokazującymi kolejność operacji, co jest uważane za jednowymiarowe. Diagram przepływu w pływakach (znany również jako diagram przepływu międzyfunkcyjnego) zapewnia dodatkowy wymiar, przypisując każdy krok procesu do kategorii. Najczęściej kategorią jest interesariusz (osoba, rola lub dział, który wizualnie odróżnia podział pracy i odpowiedzialności za podprocesy procesu biznesowego). Pływaki mogą być ułożone poziomo lub pionowo.

Jakie są różnice? Diagram przepływu vs Diagram przepływu w pływakach

Diagram przepływu w pływakach różni się od innych diagramów przepływu tym, że procesy i decyzje są grupowane wizualnie poprzez umieszczanie ich w pasach. Równoległe linie dzielą diagram na pasy, z jednym pasem dla każdej osoby, grupy lub podprocesu. Pasy są oznaczone, aby pokazać, jak diagram jest zorganizowany.

W poniższym przykładzie kierunek pionowy reprezentuje sekwencję zdarzeń w całym procesie, podczas gdy poziome podziały przedstawiają, który podproces wykonuje dany krok. Strzałki między pasami reprezentują, jak informacje lub materiały są przekazywane między podprocesami.

Swimlane flowchart example

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

Alternatywnie, przepływ może być obrócony tak, aby sekwencja była czytana poziomo od lewej do prawej, z rolami zaangażowanymi pokazanymi na lewym brzegu. Może to być łatwiejsze do odczytania i zaprojektowania, ponieważ ekrany komputerowe są zazwyczaj szersze niż wyższe, co daje lepszy widok na przepływ.

Cross functional flowchart example

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

Diagram przepływu w pływakach wdrożeniowych

Kształty używane do rysowania diagramu przepływu wdrożeniowego są takie same jak w standardowym diagramie przepływu z notacjami pływaków. Diagram przepływu wdrożeniowego łączy dwie kluczowe cechy:

  • Sekwencja kroków w procesie
  • Kto jest odpowiedzialny za który krok wdrożenia

Pokazuje kroki w procesie i również pokazuje, która osoba lub grupa jest zaangażowana w odpowiedź na krok. Poniższy przykład pokazuje odpowiedzialne grupy wymienione na górze. Te grupy to Produkcja, Administracja i Marketing. Możesz narysować diagram przepływu wdrożeniowego, który wymienia osoby zamiast grup. Korzyścią z diagramu przepływu wdrożeniowego jest to, że pokazuje, gdzie praca jest przekazywana z jednej osoby lub grupy do drugiej, co są miejscami, w których można zminimalizować nieporozumienia i błędy.

Deployment flowchart example

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

Diagram przepływu w pływakach możliwości

Diagramy przepływu możliwości (znane również jako diagramy przepływu wartości dodanej) są używane do identyfikacji, które kroki w procesie są wartościowe lub marnotrawne. Oddziela te istotne kroki do wytworzenia produktu lub usługi od tych działań, które generują koszty.

  1. Utworzenie diagramu przepływu w pływakach możliwości polega na zidentyfikowaniu wszystkich kroków procesu.
  2. Określ, które z kroków dodają wartość z perspektywy klientów, a które nie.
  3. Utwórz diagram przepływu dla każdego kroku w odpowiedniej kolumnie.

opportunity swimlane flowchart example

Edytuj ten szablon diagramu przepływu

 

Bibliografia

 

Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *