Fluxograma é um tipo geral de “Diagrama de Processo”, “Modelo de Processo” ou “Diagrama de Fluxo de Trabalho”. Ele permite que você desenhe uma imagem de como um processo funciona para que você possa entender o processo existente e formar ideias sobre como melhorá-lo. Como os humanos são principalmente uma espécie visual, um fluxograma transmite informações de forma mais eficaz do que uma descrição escrita ou verbal. Tornar um processo visível também facilita o gerenciamento e captura as interações sutis entre os componentes.
Um fluxograma é usado para mostrar as etapas sucessivas de um processo. Esses diagramas usam uma série de símbolos inter-relacionados para mapear todo o processo, tornando o processo fácil de entender e útil na comunicação com outras pessoas. Os fluxogramas podem ser usados para explicar o funcionamento de um processo, sistema, conceito ou algoritmo complexo e/ou abstrato. O fluxograma também pode ajudar a planejar e desenvolver processos ou melhorar os processos existentes.
Por que os fluxogramas ainda são relevantes hoje?
Os fluxogramas podem fornecer ilustrações passo a passo para mapear situações complexas, como programação ou fluxos de trabalho de negócios. Existem muitos tipos de diagramas de processo, incluindo diagramas de natação, como diagramas de processo multifuncional, de oportunidade ou de implantação.
Vamos dar uma olhada em mais algumas razões pelas quais os fluxogramas são uma adição eficaz ao processo de programação.
Aqui estão os benefícios que os fluxogramas podem trazer.
- Fácil de aprender.
- Comunicação instantânea.
- Análise eficaz
- Bom para não-técnicos.
- Maior eficiência.
- Solução de problemas.
- Algoritmo Visual
- Depuração adequada
- Descrição do procedimento
Os Elementos do Fluxograma?
Símbolos diferentes significam coisas diferentes, e cada símbolo tem sua própria forma específica. O rótulo de cada etapa é escrito dentro da forma do símbolo; fluxogramas usam retângulos curvos para mostrar o início e o fim de um processo; segmentos de linha ou setas são usados para mostrar a direção ou fluxo de uma etapa para outra; instruções simples ou retângulos de ação são usados para indicar quando uma decisão precisa ser tomada, e formas de diamante são usadas. Além destes, existem muitos outros símbolos que podem ser usados em fluxogramas.
Os fluxogramas podem ser horizontais ou verticais.
Símbolos do fluxograma
Diferentes formas de fluxograma têm diferentes significados convencionais. Os significados de algumas das formas mais comuns são os seguintes:
o Exterminador do Futuro
O símbolo do terminador representa o ponto inicial ou final do sistema.
Processar
Uma caixa indica alguma operação em particular.
Documento
Isso representa uma impressão, como um documento ou um relatório.
Decisão
Um diamante representa uma decisão ou ponto de ramificação. As linhas que saem do losango indicam diferentes situações possíveis, levando a diferentes subprocessos.
Dados
Representa as informações que entram ou saem do sistema. Uma entrada pode ser um pedido de um cliente. A saída pode ser um produto a ser entregue.
Referência na página
Este símbolo conteria uma letra dentro. Indica que o fluxo continua em um símbolo correspondente contendo a mesma letra em outro lugar na mesma página.
Referência fora da página
Este símbolo conteria uma letra dentro. Indica que o fluxo continua em um símbolo correspondente contendo a mesma letra em outro lugar em uma página diferente.
Atraso ou Gargalo
Identifica um atraso ou um gargalo.
Fluxo
As linhas representam o fluxo da sequência e direção de um processo.
Usos de fluxogramas
- Documentar um processo
- Desenvolver uma compreensão de como um processo é realizado
- Comunicar aos outros como um processo é realizado
- Ao planejar um projeto
- ter uma ideia
- Depurar uma função ou programa
- Explique um procedimento
- Pesquise um processo que precisa ser melhorado
- Quando há necessidade de melhor comunicação entre as pessoas envolvidas no mesmo processo
Exemplo de fluxograma – algoritmos simples
Um fluxograma também pode ser usado na visualização de algoritmos, independentemente de sua complexidade. Aqui está um exemplo que mostra como o fluxograma pode ser usado para mostrar um processo de soma simples.
Exemplo de Fluxograma – Calcular Lucros e Perdas
O exemplo de fluxograma abaixo mostra como o lucro e a perda podem ser calculados.
Use o fluxograma em diferentes níveis de detalhe
Um fluxograma de alto nível, mostrando de seis a 12 etapas, oferece uma visão panorâmica de um processo. Esses fluxogramas mostram claramente os principais blocos de atividade, ou os principais componentes do sistema, em um processo.
Os fluxogramas de alto nível são especialmente úteis nas fases iniciais de um projeto. Um fluxograma detalhado é uma visão de perto do processo, geralmente mostrando dezenas de etapas. Esses fluxogramas facilitam a identificação de loops de retrabalho e complexidade em um processo.
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Os fluxogramas detalhados são úteis depois que as equipes identificam problemas ou quando estão fazendo alterações no processo.
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Fluxograma de raia
Um fluxograma básico consiste em uma série de etapas do processo conectadas por setas que mostram a ordem das operações que é considerada unidimensional. Um fluxograma de raia (também conhecido como fluxograma multifuncional) fornece uma dimensão adicional atribuindo cada etapa do processo a uma categoria. Na maioria das vezes, a categoria é uma parte interessada (pessoa, função ou departamento que distingue visualmente o compartilhamento de trabalho e as responsabilidades por subprocessos de um processo de negócios. As raias podem ser organizadas horizontalmente ou verticalmente.
Quais são as diferenças? Fluxograma x Fluxograma de raia
O fluxograma de raias difere de outros fluxogramas em que os processos e decisões são agrupados visualmente, colocando-os em raias. Linhas paralelas dividem o gráfico em raias, com uma raia para cada pessoa, grupo ou subprocesso. As pistas são rotuladas para mostrar como o gráfico está organizado.
No exemplo abaixo, a direção vertical representa a sequência de eventos no processo geral, enquanto as divisões horizontais descrevem qual subprocesso está realizando essa etapa. As setas entre as pistas representam como as informações ou materiais são passados entre os subprocessos.
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Alternativamente, o fluxo pode ser girado para que a sequência seja lida horizontalmente da esquerda para a direita, com os papéis envolvidos sendo mostrados na borda esquerda. Isso pode ser mais fácil de ler e projetar, pois as telas dos computadores geralmente são mais largas do que altas, o que oferece uma visão aprimorada do fluxo.
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Fluxograma de raia de implantação
As formas usadas no desenho de um fluxograma de implantação são as mesmas de um fluxograma padrão com notações de raia. Um fluxograma de implantação combina dois recursos principais:
- A sequência de etapas em um processo
- Quem é responsável por qual etapa de implantação
Ele mostra as etapas de um processo e também mostra qual pessoa ou grupo está envolvido na resposta à etapa. O exemplo abaixo mostra os grupos responsáveis listados na parte superior. Esses grupos são Produção, Administração e Marketing. Você pode desenhar um fluxograma de implementação que liste pessoas em vez de grupos. O benefício de um fluxograma de implantação é que ele mostra onde o trabalho é passado de uma pessoa ou grupo para outro, quais são os locais onde mal-entendidos e erros podem ser minimizados.
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Fluxograma de raia de oportunidade
Os fluxogramas de oportunidade (também conhecidos como fluxogramas de valor agregado) são usados para identificar quais etapas em um processo são de valor agregado ou desperdiçadas. Ele separa as etapas essenciais para fazer um produto ou serviço dessas atividades de custo agregado.
- Criar um fluxograma de raia de oportunidade é identificar todas as etapas do processo.
- Determine quais das etapas agregam valor da perspectiva dos clientes e quais não.
- Crie o fluxograma para cada etapa na coluna apropriada.
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Referências
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