PERT चार्ट ट्यूटोरियल

PERT चार्ट एक अक्षराक्षर है (प्रोग्राम आकलन और समीक्षा तकनीक)। एक PERT चार्ट एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग एक परियोजना के भीतर कार्यों को योजना बनाने, संगठित करने और निर्देशित करने के लिए किया जाता है। यह मूल रूप से एक परियोजना को पूरा करने में शामिल कार्यों के विश्लेषण का एक तरीका है, विशेष रूप से प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय, और कुल परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय को पहचानने के लिए।

PERT चार्ट क्या है?

PERT का मुख्य उद्देश्य निर्णय लेने में सहायता करना और एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और लागत को कम करना है। PERT बहुत बड़े पैमाने पर, एक बार के, अनियमित, जटिल परियोजनाओं के लिए तैयार किया गया है जिनमें कार्यों के बीच उच्च स्तर का निर्भरता होती है, जिनमें एक श्रृंखला के क्रियाकलाप शामिल होते हैं, जिनमें कुछ क्रमिक रूप से किए जाने चाहिए और अन्य को अन्य क्रियाकलापों के साथ समानांतर रूप से किया जा सकता है।

PERT एक परियोजना को पूरा करने में शामिल कार्यों के विश्लेषण का एक तरीका है, विशेष रूप से प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय, और कुल परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय को पहचानने के लिए।

परियोजना प्रबंधन में PERT काफी समय से मौजूद है, लेकिन वास्तव में इसका विकास अमेरिकी नौसेना द्वारा किया गया था। 1957 में, इसके विशेष परियोजना कार्यालय ने अपने पोलेरिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना में सहायता के लिए PERT चार्ट बनाया। तब से, इसका उपयोग विभिन्न उद्योगों में किया जा रहा है, यहां तक कि 1968 के ग्रेनोबल में शीतकालीन ओलंपिक में भी।

PERT चार्ट नोटेशन

कार्य

विजुअल पैराडाइग्म में, एक कार्य में है:

कार्य का नाम
कार्य पहचान
अवधि
आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि

निर्भरता

लिंक्सजोड़ें परियोजना कार्यों को जोड़ें ताकि उनके बीच समय निर्भरता संबंध दिखाया जा सके, अर्थात जब पूर्ववर्ती कार्य पूरा हो जाता है, तो अगला कार्य शुरू किया जा सकता है।समय निर्भरता संबंध उनके बीच, अर्थात जब पूर्ववर्ती कार्य पूरा हो जाता है, तो अगला कार्य शुरू किया जा सकता है।

सुधारित PERT चार्ट विशेषताएं

विजुअल पैराडाइग्म ने बुनियादी PERT चार्ट नोटेशन को दो शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन विशेषताओं के साथ बढ़ाया है:

लेन्स — कार्यों को श्रेणियों के आधार पर विभाजित करने के लिए, जैसे PERT चार्ट में किसके द्वारा किस कार्य के लिए जिम्मेदार है।
स्वचालित कार्य आवंटन और प्रबंधन — PERT चार्ट में कार्यों को विजुअल पैराडाइग्म के कार्य प्रबंधक — टासिफायर में आवंटित करने के लिए।

लेन

एक लेन आपको अपने PERT चार्ट को रेखाओं द्वारा अलग किए गए क्षैतिज क्षेत्रों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। प्रत्येक क्षेत्र विशिष्ट वर्ग, कर्मचारी या किसी अन्य अवधारणा की जिम्मेदारी का प्रतिनिधित्व करता है जिसके लिए उसके कार्य समूह जिम्मेदार है।

PERT कार्यों को टासिफायर में आवंटित करें

सामान्य PERT चार्ट के कार्यों के अलावा, सुधारित PERT चार्ट उपकरण ने टासिफायर, कार्य प्रबंधन उपकरण के साथ विभिन्न प्रक्रियाओं में एकीकरण के लिए चार मुख्य विशेषताएं एम्बेड की हैं:

जिम्मेदार व्यक्ति का चयन (जिस कार्य के लिए जिम्मेदार है, उसे जोड़ें)
कार्य को कार्य प्रबंधक (विजुअल पैराडाइग्म टासिफायर) में

PERT चार्ट बनाने का समय कब है

प्रोजेक्ट प्रबंधक PERT चार्ट का उपयोग निम्नलिखित समस्याओं को हल करने के लिए कर सकते हैं:

प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए वास्तविक समय सारणी तैयार करें।
आलाप मार्ग की पहचान करें — चूंकि यह मार्ग प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक न्यूनतम समय तक ले जाता है, इसलिए इन कार्यों में कोई भी देरी प्रोजेक्ट के समग्र पूरा होने पर प्रभाव डालेगी।
उन कार्यों की पहचान करें जिन्हें एक साथ किया जा सकता है।
उन कार्यों की पहचान करें जिन्हें समग्र प्रोजेक्ट समय को कम करने के लिए संकुचित किया जाना चाहिए।
वह स्लैक समय पहचानें जहां कुछ कार्य समग्र अंतिम तिथि के लिए इतने समय-आवश्यक नहीं हैं।

एक PERT चार्ट कैसे बनाएं?

PERT योजना में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

विशिष्ट गतिविधियों और मील के पत्थरों की पहचान करें।
गतिविधियों के सही क्रम का निर्धारण करें।
एक PERT आरेख बनाएं।
प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं।
आलाप मार्ग का निर्धारण करें।
प्रोजेक्ट के विकास के साथ PERT चार्ट को अद्यतन करें।

PERT चार्ट उदाहरण

प्रोजेक्ट तैयारी उदाहरण— निम्नलिखित PERT चार्ट दिखाता है:

मान लीजिए कि एक सिस्टम विश्लेषक सिस्टम विश्लेषण और डिजाइन जीवन चक्र के डेटा संग्रह और प्रस्ताव चरणों के लिए वास्तविक समय सारणी तैयार करने की कोशिश कर रहा है। सिस्टम विश्लेषक स्थिति की समीक्षा करता है और रास्ते में पूरा करने वाली गतिविधियों की सूची बनाता है, और निम्नानुसार PERT चार्ट बनाता है:

सॉफ्टवेयर विकास टेम्पलेट— नीचे दिए गए PERT चार्ट उदाहरण दिखाता है:

विश्लेषण, डिजाइन, निर्माण और परीक्षण के साथ चरणों के साथ सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक सामान्य टेम्पलेट।

वेबसाइट निर्माण उदाहरण— नीचे दिए गए निम्नलिखित PERT चार्ट उदाहरण दिखाता है:

PERT चार्ट वेबसाइट बनाने की प्रक्रिया में शामिल कार्यों को दिखाता है, जिसमें होस्टिंग सेवाओं का चयन, वेबसाइट डिजाइन, HTML लेखन, कलाकृति डिजाइन आदि शामिल हैं।