बेसिक फ्लोचार्ट बनाम क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट
प्रक्रियाओं को फ्लोचार्ट द्वारा दर्शाया जा सकता है, लेकिन इसमें एक नुकसान है – एक मानक फ्लोचार्ट गतिविधियों के लिए जिम्मेदार किसके हैं, इसका निर्देशन नहीं कर सकता है। प्रक्रियाओं को फ्लोचार्ट द्वारा दर्शाया जा सकता है, लेकिन इसमें एक नुकसान है – एक मानक फ्लोचार्ट गतिविधियों के लिए जिम्मेदार किसके हैं, इसका निर्देशन नहीं कर सकता है।
इसलिए, क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्टस्विमलेन डायग्राम (या जिसे स्विमलेन फ्लोचार्ट, क्रॉस-फंक्शनल प्रोसेस डायग्राम के रूप में जाना जाता है) प्रक्रियाओं को स्पष्टता प्रदान करते हैं क्योंकि ये बताते हैं कि कौन क्या करता है। प्रत्येक स्विमलेन एक व्यक्ति, टीम या हितधारक का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे स्पष्ट हो जाता है कि प्रक्रिया के किस चरण के लिए कौन जिम्मेदार है, ताकि भ्रम से बचा जा सके।
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट क्या है?
ऊपर बताए गए अनुसार, फ्लोचार्ट प्रक्रिया के चरणों को दर्शाते हैं, और जब प्रक्रिया में कई अलग-अलग लोगों, विभागों या कार्यात्मक क्षेत्रों को शामिल किया जाता है, तो प्रत्येक चरण के लिए किसकी जिम्मेदारी है, इसका पता रखना कठिन हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अस्पताल जाते हैं, तो आपको एक विशिष्ट विभाग के लिए एक छोटा टिकट प्राप्त करने के लिए सर्विस डेस्क पर जाना होगा, फिर रजिस्ट्रेशन विंडो पर जाकर छोटा टिकट कर्मचारी को देना होगा, रजिस्ट्रेशन शुल्क जमा करना और रजिस्ट्रेशन फॉर्म प्राप्त करना होगा, फिर विशिष्ट विभाग में जाकर डॉक्टर से मिलना होगा।
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ऊपर दिए गए उदाहरण में, हम देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्यालय की अपनी प्रक्रिया होगी, प्रक्रिया का पालन करके उद्देश्य को त्वरित रूप से प्राप्त करना और अनावश्यक दिक्कतों को कम करना, लेकिन निश्चित रूप से आप एक अद्वितीय तरीका भी ढूंढ सकते हैं, जो प्रक्रिया के अनुकूलन के अंतर्गत आता है।
इस समस्या को हल करने का एक उपयोगी तरीका फ्लोचार्ट को कॉलम में विभाजित करना है, ताकि आप कार्य स्थानांतरण की संख्या की स्पष्ट छवि प्राप्त कर सकें। प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर, उस कॉलम में प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या विभाग का नाम लिखें। प्रत्येक एक्शन के क्रियान्वयन के समय, उसे इस कॉलम में वर्णित किया जाता है।
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अधिक क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट उदाहरण
वीपी ऑनलाइनके शक्तिशाली प्रक्रिया मैपिंग टूल कई प्रक्रिया मैपिंग डायग्रामों का समर्थन करता है। आप क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट का उपयोग करके एक व्यापार प्रक्रिया और उस प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार कार्यात्मक इकाइयों के बीच संबंध को दर्शा सकते हैं। क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट टूल में एक समृद्ध संग्रह है क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट संकेतों और विशेषताओं का, जो आपको बिना किसी देरी के प्रोफेशनल फ्लोचार्ट बनाने में मदद करते हैं। इसके अलावा, आप अपने प्रक्रिया डायग्राम को कहीं भी प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि वीपी ऑनलाइन पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है।
वीपी ऑनलाइन तैयार बनाए गए एक समृद्ध संग्रह प्रदान करता हैक्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट टेम्पलेटजो आपको तेजी से शुरुआत करने में मदद करते हैं। यहां कुछ उदाहरण हैं। एक टेम्पलेट पर क्लिक करें ताकि आप इसे देख सकें, या एडिट पर क्लिक करें ताकि संपादन शुरू कर सकें – पहले से रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता नहीं है। अधिक टेम्पलेट क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट मेकर में प्राप्त किए जा सकते हैं।
एक क्रॉस-फंक्शन (ऊर्ध्वाधर स्विमलेन) फ्लोचार्ट टेम्पलेट
यह एक सरल स्विमलेन डायग्राम है जो कई प्रक्रियाओं को तीन ऊर्ध्वाधर समूहों और चार आड़े समूहों में वर्गीकृत करता है। इस टेम्पलेट के रूप में शुरुआत करके अपना स्विमलेन डायग्राम बनाएं। अपने समाधान के लिए डायग्राम को कस्टमाइज़ करें। कोई पहले से रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता नहीं है।
एक क्रॉस-फंक्शन (ग्रिड शैली) फ्लोचार्ट टेम्पलेट
यह एक सरल स्विमलेन डायग्राम है जो कई प्रक्रियाओं को चार ऊर्ध्वाधर समूहों और तीन आड़े समूहों में वर्गीकृत करता है। यह स्विमलेन डायग्राम टेम्पलेट आपकी संगठन में अपनी प्रक्रियाओं को बनाने में मदद कर सकता है।
क्रॉस-फंक्शनल (ग्रिड शैली) फ्लोचार्ट उदाहरण – कोर्स विकास
यह एक स्विमलेन डायग्राम उदाहरण है जो कोर्स विकास की पूरी प्रक्रिया को दर्शाता है। प्रक्रिया को 4 चरणों में विभाजित किया गया है – योजना, विकास, समीक्षा और प्रकाशन। शिक्षक, समीक्षक और शिक्षण सहायक मिलकर एक कोर्स बनाते हैं।
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट उदाहरण – पेरॉल प्रक्रिया
परचेज ऑर्डर प्रक्रिया फ्लोचार्ट परचेज ऑर्डर (पीओ) के क्रेडिट अनुमोदन प्रक्रिया को दर्शाता है, जो क्रमशः ऑर्डर फॉर्म बनाने से शुरू होता है, फिर क्रेडिट समीक्षा और तीन अलग-अलग विभागों (बिक्री, क्रेडिट विभाग और प्रबंधन) के माध्यम से अनुमोदन के माध्यम से जाता है:
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