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在 BPMN 中创建泳道:初学者分步教程

BPMN 中的泳道有助于展示谁负责每项活动在业务流程中。它们分为:

  • 池:区分不同的参与者、组织、系统或独立流程。

  • 泳道:按角色、部门、团队或系统划分一个池。

一条有用的规则是:池 = 参与者;泳道 = 该参与者内部的责任。

BPMN 泳道图,展示订单履行流程,其中池代表参与者,泳道代表审核、部门和团队等角色。

示例流程:处理在线订单

我们将对该简单流程进行建模:

  1. 客户下订单。

  2. 客户服务部门检查订单。

  3. 财务部门确认付款。

  4. 仓库发货。

  5. 客户收到发货通知。

步骤 1:定义流程范围

在绘制任何内容之前,先确定您要建模的流程。

本教程中,流程范围为:

处理在线客户订单

主要参与者是处理订单的公司。客户是公司外部人员,因此您可以将客户表示为单独的池。

步骤 2:识别参与者

列出涉及的人员、部门或系统。

参与者 BPMN 元素
客户 独立池
在线商店公司 主池
客户服务 泳道
财务 泳道
仓库 泳道
订单管理系统 可选泳道

池代表参与者,而泳道用于组织参与者内部的活动。

步骤 3:创建主池

绘制一个大矩形并标注为:

在线订单流程

这是包含您想要分析的流程的主池。

池可以详细展示内部流程,或者在仅需表明参与者存在时进行折叠。折叠的池通常适用于外部参与者,其内部操作不在您的流程范围内。

步骤 4:向池添加泳道

将主池划分为水平或垂直区域。

对于此示例,添加以下泳道:

  1. 客户服务

  2. 财务

  3. 仓库

水平布局可能如下所示:

BPMN 图表,展示在线订单流程,划分为客户服务、财务和仓库泳道。

水平和垂直泳道的含义相同;请选择使流程最易读的布局方向。

步骤 5:添加开始事件

在负责接收首个请求的泳道中放置一个开始事件。

如果订单由客户服务接收,则在该泳道中放置一个开始事件:

客户服务:(开始)

BPMN 开始事件通常绘制为一个细圆圈。

清晰地标注它,例如:

订单已接收

步骤 6:添加活动

将任务添加到执行该任务的人员、部门或系统所在的泳道中。

在本示例中:

泳道 任务
客户服务 审核订单
财务 确认付款
仓库 拣货并打包订单
仓库 发货订单

任务通常以圆角矩形表示。

BPMN 泳道图,展示在线订单流程,其中审核订单和确认付款等任务分配给客户服务、财务和仓库泳道。

任务在泳道中的位置表示责任归属。放置在财务泳道中的任务意味着由财务部门执行或负责该任务。

步骤 7:使用顺序流连接活动

使用顺序流进行连接,顺序流以实线箭头表示:

BPMN 图表,使用实线箭头展示顺序流,连接开始、审核订单、确认付款、拣货与打包订单、发货订单和结束活动。

箭头显示活动发生的顺序。顺序流始终保持在同一个池中。

当流程在同一个池内从一个泳道移动到另一个泳道时,继续使用顺序流。更换泳道并不意味着需要消息流。

步骤 8:在需要决策时添加网关

假设财务部门需要决定付款是否已获批准。

在付款检查后添加一个排他网关:

BPMN 图表,展示一个排他网关,将支付流程路由至拣货与打包订单或通知客户。菱形代表网关。为每条 outgoing 路径添加标签,以便决策清晰明确。

一种可能的布局如下:

BPMN 泳道图,展示支付确认后的排他网关,分支为订单履行中的“批准”或“拒绝”路径。

步骤 9:添加结束事件

在最终活动之后放置一个结束事件。

对于成功的订单:

[发货订单] → (订单已完成)

对于被拒绝的付款:

[通知客户] → (订单已取消)

如果流程有多个可能的结果,请使用带有有意义标签的独立结束事件。

步骤 10:将客户作为独立的参与者池添加

如果您希望展示与客户的沟通,请创建第二个参与者池:

+-----------------------------+
| 客户                        |
|                             |
+-----------------------------+

+------------------------------------------------------+
| 在线订单流程                                             |
| 客户服务 | 财务 | 仓库                                  |
+------------------------------------------------------+

使用消息流,以虚线箭头表示。消息流用于独立参与者之间的通信,而非用于活动内部的顺序。

示例:

客户
  [提交订单]
       - - - - - - - - - - - >
公司
  (订单已收到)

随后:

公司
  [发送发货通知]
       - - - - - - - - - - - >
客户
  (接收通知)

已完成的简化模型

已完成流程的文本版本如下:

BPMN 泳道图,展示跨越客户服务、财务和仓库泳道的在线订单流程。

初学者常见错误

使用泳道表示外部参与者

如果客户是独立参与者,请使用独立的参与者池,而不是将客户放在公司泳道中。独立参与者之间的通信通过消息流表示。

在参与者池之间使用顺序流

请勿使用顺序流连接不同参与者池中的任务。应改用消息流。顺序流仅用于池内流程的内部推进。

以个人姓名命名泳道

优先使用角色或部门名称,例如:

  • 客户服务代表

  • 财务部门

  • 仓库工作人员

  • 订单管理系统

避免使用“Alex”或“Jordan”等个人姓名,因为当职责发生变化时,图表可能不再准确。

创建过多的泳道

仅在区分能增加有用信息时才创建泳道。将每个个人、应用程序和部门都划分为独立泳道会使图表难以阅读。

混淆职责与顺序

泳道告诉您谁执行某项活动。箭头告诉您何时发生。泳道本身并不表示顺序。

在单个池中绘制消息流

消息流用于不同池之间的通信。对于单个池内泳道之间的交接,请使用顺序流。

快速检查清单

在最终确定您的图表之前,请检查以下内容:

  • 流程范围清晰。

  • 池代表不同的参与者。

  • 泳道代表角色、部门或系统。

  • 每项任务都放置在负责该任务的泳道中。

  • 顺序流连接池内的活动。

  • 消息流连接不同的池。

  • 网关具有清晰标记的路径。

  • 包含开始事件和结束事件。

  • 泳道名称描述的是角色,而非具体员工。

  • 图表可以从左到右或从上到下理解。