PDF ban đầu được tạo bởi Adobe Systems nhằm trao đổi và phân phối tài liệu có định dạng phức tạp. Nó có hai ưu điểm chính. Thứ nhất, nó phổ biến rộng rãi: nhiều ứng dụng có thể tạo tệp PDF, bất kỳ ai có phần mềm đọc PDF miễn phí của Adobe cũng có thể xem chúng. Thứ hai, định dạng này có thể sao chép gần như mọi thứ bạn thấy trên trang in.
Nhược điểm lớn nhất là các tệp có thể trở nên nặng nề, đặc biệt nếu chúng chứa nhiều hình ảnh hoặc đồ họa khác. Một vấn đề khác với PDF là các tệp không dễ dàng chỉnh sửa nội dung, sao chép và trích xuất
Trình đọc PDF
PDF thường là các trình đọc chỉ đọc để đọc và in ấn, vậy tại sao lại cần làm cho tệp PDF có thể chỉnh sửa?
Chỉnh sửa PDF rất dễ dàng với các công cụ phần mềm chỉnh sửa PDF. Chỉ cần mở tài liệu trong trình chỉnh sửa và quan sát nó chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa hoặc định dạng tệp có thể chỉnh sửa khác. Các cách phổ biến nhất để chỉnh sửa tài liệu PDF bao gồm:
- Adobe Acrobat DC
- Microsoft Word
- Công cụ Xem trước cho Mac
- Các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến bên thứ ba, ví dụ như.
Vui lòng lưu ý rằng khi một tài liệu PDF được chuyển đổi sang các định dạng khác như Microsoft Word hoặc các định dạng khác, định dạng của nó sẽ được chuyển đổi sang các định dạng tài liệu khác. Rất khó để giữ nguyên kiểu phông chữ tối đa và bố cục khi chỉnh sửa tài liệu PDF.
Nhiều cách khác nhau để chỉnh sửa PDF
- Nếu bạn chỉ cần đọc và in các tệp PDF, phần mềm đọc PDF miễn phí có thể là lựa chọn của bạn.
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu PDF, nhưng không quan tâm đến việc định dạng và ngoại hình không giống hệt như tài liệu PDF gốc, thì Microsoft Word là lựa chọn của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm miễn phí cho mục đích trên, thì hoặc Có thể là lựa chọn của bạn.
- Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ công cụ phần mềm nào, hoặc bạn cần có thể thực hiện mọi thứ ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến tốt có thể là lựa chọn phù hợp.
Vậy, tiêu chí nào để chọn phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp nhất với nhu cầu của bạn?
- Thiếu khả năng chỉnh sửa thực sự – nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF chỉ cho phép bạn đánh dấu, thêm nhận xét hoặc chú thích vào tài liệu PDF gốc, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi văn bản trong PDF.
- Kích thước và tải tải – Một số phần mềm chỉnh sửa PDF mất quá nhiều thời gian để bạn tải lên một tệp PDF lớn để chuyển đổi, tệ hơn nữa là nó sẽ thông báo cho bạn rằng việc tải lên thất bại vài phút sau khi bạn tải tệp lên. Một tệp PDF lớn thường khiến một số công cụ trực tuyến không phản hồi hoặc thậm chí bị treo.
- Không thể giữ nguyên nội dung và phong cách PDF gốc – nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến phá hủy định dạng tệp, phong cách và nội dung gốc của PDF
- Acrobat Pro có thể chỉnh sửa tệp PDF, đồng thời nó là một ứng dụng trên máy tính để bàn, và phí cấp phép của nó cũng khá cao ($20/tháng).
Tôi khuyên bạn nên dùng công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến nào
Tôi, giống như nhiều người khác, đã sử dụng PDF trong nhiều năm. Tôi cần sử dụng nó mọi lúc, không chỉ để xem, đọc hay in ấn. Tôi thường xuyên cần chỉnh sửa một vài chi tiết nhỏ trong các tệp PDF sau giờ làm việc ở sân bay, quán cà phê. Vì vậy, một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến tốt là khá cần thiết cho cuộc sống của bạn.
Dưới đây là một công cụ tuyệt vời mà tôi rất khuyên bạn nên dùng dựa trên các tiêu chí đánh giá ở trên.
Dễ sử dụng
Trình chỉnh sửa PDF kéo và thả trực quan được tối ưu hóa để chỉnh sửa nhanh chóng và mượt mà văn bản và hình ảnh trong bất kỳ tệp PDF nào.
Chỉnh sửa PDF xuất sắc
Khả năng chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong PDF, thay đổi cài đặt phông chữ và thêm nội dung mới như video, ảnh, hiệu ứng hoạt hình và nhiều hơn nữa.
Công cụ PDF trực tuyến
chạy trên đám mây tại các máy chủ bảo mật của chúng tôi. Bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ công cụ phần mềm nào để chỉnh sửa tệp PDF của mình.
Tính hiệu quả về chi phí
Một không gian làm việc trên đám mây, cùng với kho công cụ chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp, để quản lý, chỉnh sửa và chia sẻ tệp PDF với chi phí thấp hơn so với các sản phẩm PDF khác như Adobe.
Nó chứa mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa PDF
Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh
Sửa lỗi chính tả, thay đổi cài đặt phông chữ và thêm nội dung mới. Chỉnh sửa nội dung hình ảnh: thay đổi kích thước, áp dụng bộ lọc/hiệu ứng, v.v.
Tối ưu hóa cho các tệp lớn
Tải lên và bắt đầu chỉnh sửa các tệp PDF lớn trong vài giây. Phần mềm PDF của chúng tôi được tối ưu hóa để xử lý các tệp PDF lớn, các định dạng tệp mà các công cụ PDF khác không thể xử lý.
Chia sẻ tệp PDF một cách dễ dàng
Trình đọc sách ảo của chúng tôi giúp việc chia sẻ và đọc tệp PDF trực tuyến qua URL, mạng xã hội hoặc nội dung nhúng trở nên dễ dàng hơn.
Trình chỉnh sửa PDF dễ sử dụng
Simple PDF Editor được thiết kế để giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa PDF. Bạn có thể thêm văn bản và hình ảnh và thực hiện các thay đổi bổ sung như thêm biểu tượng, video và biểu đồ.
Chỉnh sửa tệp PDF của bạn trực tuyến từ bất kỳ đâu
Phần mềm PDF trực tuyến của chúng tôi chạy trên đám mây. Bạn có thể truy cập tệp PDF của mình từ bất kỳ thiết bị web và trình duyệt nào: Chrome, Edge, Firefox, Safari, v.v.
Không chỉ văn bản, bạn còn có thể thêm video, biểu tượng, minh họa, sơ đồ vào PDF. Bạn thậm chí có thể áp dụng hiệu ứng hoạt hình cho văn bản và đối tượng trong tài liệu của mình.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.