जांचें कि जोखिम रजिस्टर के साथ प्रोजेक्ट जोखिमों को कैसे लॉग किया जाए, जो सभी पहचाने गए जोखिमों का लॉग है जो प्रोजेक्ट पर जोखिमों की संभावना और प्रभाव, निवारण रणनीति और जोखिम के आने का अनुमान दिखाता है।
जोखिम रजिस्टर कैसे विकसित करें
जोखिम प्रबंधन किसी भी प्रोजेक्ट के सफलता के लिए महत्वपूर्ण है और प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के योजना चरण के दौरान विकसित किया जाना चाहिए।
जोखिम रजिस्टर में शामिल किए जाने वाले घटकों की कोई मानक सूची नहीं है। प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्था के ज्ञान निधि (PMBOK) और PRINCE2अन्य संगठनों में से जोखिम रजिस्टर की सामग्री के लिए सिफारिशें करते हैं, लेकिन वे अनिवार्य नहीं हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले घटक निम्नलिखित हैं:
- तिथियाँ: चूंकि रजिस्टर एक जीवंत दस्तावेज है, इसलिए जोखिम की पहचान या संशोधन की तिथि का रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। शामिल करने के लिए वैकल्पिक तिथियाँ लक्ष्य और पूर्णता की तिथियाँ हैं।
- जोखिम का वर्णन:एक वाक्यांश जो जोखिम का वर्णन करता है।
- जोखिम प्रकार (व्यापार, प्रोजेक्ट, चरण): जोखिम का वर्गीकरण: व्यापार जोखिम अर्जित लाभ के वितरण से संबंधित हैं; प्रोजेक्ट जोखिम प्रोजेक्ट प्रबंधन, जैसे समय सीमा और संसाधनों से संबंधित हैं, और चरण जोखिम योजना के एक विशिष्ट चरण से संबंधित जोखिम हैं।
- घटित होने की संभावना: यह बताता है कि इस जोखिम के घटित होने की कितनी संभावना है। उदाहरण हैं: L-कम (, M-मध्यम (31-70%), H-उच्च (>70%)।
- प्रभाव की गंभीरता: इस जोखिम के घटित होने पर प्रोजेक्ट पर प्रभाव का आकलन प्रदान करता है।
- विरोधाभासी उपाय: जोखिम को रोकने, कम करने या स्थानांतरित करने के लिए उठाए जाने वाले कार्य। इसमें आपातकालीन योजनाओं के निर्माण शामिल हो सकते हैं।
- मालिक: वह व्यक्ति जो सुनिश्चित करता है कि जोखिमों के साथ उचित विरोधाभासी उपाय किए गए हैं।
- स्थिति: इंगित करता है कि यह एक वर्तमान जोखिम है या जोखिम अब नहीं उत्पन्न हो सकता है और प्रोजेक्ट पर प्रभाव नहीं डाल सकता है। उदाहरण वर्गीकरण हैं: C-वर्तमान या E-समाप्त।
- अन्य कॉलम जैसे मात्रात्मक मूल्य को उचित होने पर भी जोड़ा जा सकता है।
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