(चीनी अनुवाद: स्क्रम：साइनेफिन फ्रेमवर्क क्या है?) （जापानी）
जबकि स्क्रम कई प्रकार के प्रोजेक्ट्स के लिए एक प्रभावी फ्रेमवर्क हो सकता है, आपको यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह सभी प्रकार के प्रोजेक्ट्स के लिए एक आदर्श समाधान नहीं है — यह आपके संगठन में कई स्थितियों के लिए एक उत्तम समाधान हो सकता है, लेकिन कुछ स्थितियों में यह सही उत्तर नहीं हो सकता है। साइनेफिन नामक एक फ्रेमवर्क हमें प्रोजेक्ट स्थितियों में सामना करने वाली स्थितियों को समझने में मदद करता है।
स्क्रम विधि का मूल बात यह है कि आवश्यकताएं पूरी तरह से ज्ञात या विश्वसनीय न हों, ऐसी स्थितियों में एक कठोर लेकिन लचीला विकास प्रक्रिया के माध्यम से पूरी टीम को निरंतर गुणवत्तापूर्ण कार्य देने में सक्षम बनाना है। स्व-संगठन टीम को बाजार की सीमाओं के अनिश्चित परिवर्तन के दौरान सटीक और सटीक समाधान बनाने की अनुमति देता है।
साइनेफिन फ्रेमवर्क?
साइनेफिन फ्रेमवर्क, जिसका वेल्श शब्द है आवास, 1999 में डेव स्नॉवेन द्वारा बनाया गया एक अवधारणात्मक फ्रेमवर्क है जिसका उपयोग निर्णय लेने में मदद करने के लिए किया जाता है। इसमें पांच निर्णय लेने के संदर्भ प्रदान किए गए हैं:
- सरल,
- जटिल,
- जटिल,
- अव्यवस्थित, और
- अव्यवस्था
साइनेफिन फ्रेमवर्क प्रबंधकों को स्थितियों को कैसे देखते हैं और अपने और दूसरों के व्यवहार को समझने में मदद करता है। इसमें सिस्टम सिद्धांत, जटिलता सिद्धांत, नेटवर्क सिद्धांत और सीखने के सिद्धांतों पर अनुसंधान के आधार पर काम किया जाता है।
अपने प्रोजेक्ट्स में संभावित अव्यवस्था स्थिति क्षेत्रों को देखें ताकि पता लगाया जा सके कि स्क्रम आपके लिए काम करेगा या नहीं:
- सरल
सरल क्षेत्र में हम एक व्यवस्थित प्रणाली में हैं जहां कारण और प्रभाव के बीच संबंध मौजूद है, जो आगे से पूर्वानुमानित होता है और किसी भी उचित व्यक्ति के लिए स्वयं स्पष्ट या स्पष्ट होता है।
हम सर्वोत्तम व्यवहार को लागू करते हैं और दृष्टिकोण इस प्रकार है:-
सेंस — कैटेगराइज — रिस्पॉन्ड
- सेंस — आने वाले को देखें
- कैटेगराइज — इसे पूर्व निर्धारित श्रेणियों में फिट करें
- रिस्पॉन्ड — यह तय करें कि क्या करना है
सरल परिदृश्य वे स्थितियाँ हैं जिनमें हर कोई कारण और प्रभाव को देख सकता है — लोगों को पता होता है कि सही उत्तर क्या है। इस प्रकार के क्षेत्र का उपयोग उत्पादों को बार-बार दोहराने के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि आप विद्यमान समस्याओं को हल करने के लिए दोहराए जा सकने वाले चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
जबकि स्क्रम इस प्रकार के परिदृश्य क्षेत्र को संबोधित करने का एक तरीका हो सकता है, आप एसेंबली लाइन फ्रेमवर्क के साथ तेजी से और अधिक निश्चित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि आपके पास कहीं भी वैध उत्तम व्यवहार हैं।
2. जटिल
हम अच्छी प्रथा का उपयोग करते हैं और दृष्टिकोण इस प्रकार है:-
सेंस — विश्लेषण — प्रतिक्रिया
- सेंस— आने वाली बातों को देखें
- विश्लेषण— विशेषज्ञ ज्ञान का उपयोग करके जांच या विश्लेषण करें
- प्रतिक्रिया— क्या करना है इसका निर्णय लें
जटिल परिदृश्य अक्सर एक परियोजना में अच्छी प्रथाओं को सुनिश्चित करने के लिए विशेषज्ञों द्वारा नियंत्रित होते हैं। जबकि कई उत्तर होने की संभावना है, एक विशेषज्ञ के साथ समस्याओं का निदान करना बहुत संभावित परिणामों वाले परिदृश्यों के समाधान के लिए अधिक कुशल होगा। स्क्रम का उपयोग इस तरह के परिदृश्यों को हल करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन निश्चित रूप से यह हमेशा सबसे अच्छा फ्रेमवर्क नहीं हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए पैरामीटर को समायोजित करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो आप विशेषज्ञों को एकत्र करके स्थिति की जांच करने, उपलब्ध विकल्पों की जांच करने और उनके अनुभव के आधार पर एक उचित व्यवहार के बारे में एक प्रतिक्रिया बनाने में सबसे अच्छा कदम जान सकते हैं। जटिल परिदृश्यों को सिक्स सिग्मा जैसे मात्रात्मक और रणनीतिक दृष्टिकोणों के माध्यम से सबसे अच्छे ढंग से हल किया जा सकता है।
3. जटिल
प्रॉब — सेंस — प्रतिक्रिया
- प्रॉब— प्रयोगात्मक इनपुट
- सेंस— असफलताएं या सफलताएं
- प्रतिक्रिया— क्या करना है इसका निर्णय लें उदाहरण के लिए, बढ़ाएं या कम करें
जटिल समस्याएं आपको यह बताती हैं कि आपके दृष्टिकोण से आपकी अपेक्षा से अधिक अनिश्चित परिणाम हो सकते हैं, और इस क्षेत्र में आप तब सही उत्तर प्राप्त करने की संभावना अधिक होती है जब आप एक त्रुटि को सुधारते हैं या पीछे से देखते हैं।
इसके लिए आपको समस्या के बारे में जितना संभव हो सके अन्वेषण करना होगा, जांच करना होगा कि क्या काम कर रहा है या नहीं, और फिर जो आपने सीखा है उसके आधार पर अनुकूलन करना होगा। यह वह क्षेत्र भी है जिसे आप तब महसूस करेंगे जब आप नवाचार करने की कोशिश कर रहे हों या पिछले प्रोजेक्ट्स के लिए बेहतर विशेषताओं के लिए सुधार कर रहे हों।
यह वह क्षेत्र है जहां स्क्रम वास्तव में चमकता है, क्योंकि जटिल स्थितियां आपकी स्थिति की जांच करने और एक विशिष्ट समय-सीमा में क्या कर सकते हैं इसकी क्षमता का उपयोग करती हैं। जब आप इटरेशन के प्रक्रिया में एक बेहतर तरीका सीखते हैं, तो आप उसे अगले इटरेशन टाइम-बॉक्स में अनुकूलित कर सकते हैं।
4. अव्यवस्थित
हम नवीन व्यवहार की खोज करते हैं और दृष्टिकोण इस प्रकार है:-
कार्रवाई — सेंस — प्रतिक्रिया
- कार्रवाई— स्थिरता की कोशिश करें
- सेंस— असफलताएं या सफलताएं
- प्रतिक्रिया करें— अगला क्या करना है, इसका निर्णय लें
उभरती हुई व्यवहार या आदेश के परिणाम होते हैं और दृष्टिकोण इस प्रकार है:-
इस तरह के परिदृश्य में तुरंत समाधान की आवश्यकता होती है— जब आपका प्रोजेक्ट अव्यवस्था के क्षेत्र में जाता है, तो इसका अर्थ है कि आप एक संकट का अनुभव कर रहे हैं, जिसे आपको अतिरिक्त हानि के अनुभव करने से पहले दबाना होगा और आदेश की स्थिति में वापस लौटना होगा। यह वह परिदृश्य है जब कोई लॉयर या आपके पास जाने वाला एकमात्र विशेषज्ञ गायब हो जाता है।
स्क्रम इन तरह के परिदृश्यों के समाधान के लिए उपयुक्त नहीं है क्योंकि आपके पास बैकलॉग को प्राथमिकता देने का लक्जरी नहीं है और अगले स्थिति में क्या करना है, इसका निर्णय लेने का समय नहीं है। जब अव्यवस्था आती है, तो आपको एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जिसके पास पूरी अधिकार हो और तुरंत कार्रवाई करे।
5. अव्यवस्था
अव्यवस्था के क्षेत्र में तब होता है जब आपको अपने प्रोजेक्ट में किस चरण में होने के बारे में अनिश्चितता होती है और आपको नहीं पता कि कोई योजना काम कर रही है या नहीं। यह एक बहुत खतरनाक स्थिति है जिसे तुरंत छोड़ने की आवश्यकता होती है।
इसके लिए आपको स्थिति को अलग-अलग करने और उसके घटकों को देखने की आवश्यकता होती है ताकि पता लगाया जा सके कि वे किसी अन्य श्रेणी में आते हैं या नहीं, ताकि पता लगाया जा सके कि स्थिति को हल करने और प्रगति करने के लिए आपको किस तरह के दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहिए। आप देख सकते हैं कि इस तरह की स्थिति में स्क्रम को अपनाने का कोई फायदा नहीं है, जब तक आप समस्या के घटकों को सही तरीके से वर्गीकृत नहीं करते।
शुरुआती लोगों के लिए स्क्रम लेख
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