स्क्रम समारोह के नियम — स्प्रिंट योजना बैठक

स्प्रिंट योजना बैठक स्प्रिंट शुरू होने से पहले आयोजित की जाती है। इस बैठक का उद्देश्य स्प्रिंट योजना को परिभाषित करना और स्प्रिंट लक्ष्य तय करना है। स्प्रिंट योजना में स्प्रिंट में विकास टीम की जिम्मेदारी बनने वाले बैकलॉग आइटम की संख्या पर सहमति बनाने और वर्तमान स्प्रिंट और स्प्रिंट बैकलॉग के लक्ष्य तय करने को शामिल किया जाता है।

स्प्रिंट योजना बैठक 8 घंटे के लिए सीमित है और प्रत्येक 4 घंटे के दो भागों में विभाजित है।

भाग I: उत्पाद बैकलॉग का चयन;
भाग II: स्प्रिंट बैकलॉग की तैयारी।

भागीदार और भूमिकाएं

भागीदार स्क्रम मास्टर, उत्पाद मालिक और टीम हैं। इनमें से किसी भी व्यक्ति द्वारा अतिरिक्त व्यापार क्षेत्र या प्रौद्योगिकी क्षेत्र की जानकारी और सलाह प्रदान करने के लिए अतिरिक्त पक्षों को आमंत्रित किया जा सकता है, लेकिन इस जानकारी प्रदान करने के बाद उन्हें बाहर कर दिया जाता है।
अवलोकन के लिए कोई मुर्गियाँ नहीं हैं।
उत्पाद मालिक को बैठक से पहले उत्पाद बैकलॉग की तैयारी करनी चाहिए। उत्पाद मालिक या उत्पाद बैकलॉग के अभाव में, स्क्रम मास्टर को बैठक से पहले एक उचित उत्पाद बैकलॉग का निर्माण करना और उत्पाद मालिक की भूमिका निभाना आवश्यक है।

स्प्रिंट योजना बैठक — भाग I

पहले भाग, या पहले 4 घंटे का उद्देश्य टीम के लिए उन उत्पाद बैकलॉग आइटम का चयन करना है जिन्हें वह एक संभावित डिलीवर करने योग्य उत्पाद कार्यक्षमता के अगले चरण में बदलने के लिए अपने लिए जिम्मेदार मानती है।
टीम स्प्रिंट के अंत में स्प्रिंट समीक्षा बैठक में उत्पाद मालिक और हितधारकों के सामने इस कार्यक्षमता का प्रदर्शन करेगी।
टीम सुझाव दे सकती है, लेकिन यह तय करने का निर्णय उत्पाद मालिक की जिम्मेदारी है कि कौन से उत्पाद बैकलॉग स्प्रिंट का हिस्सा बन सकते हैं।
टीम की जिम्मेदारी है कि उत्पाद मालिक द्वारा काम करने के लिए चाहिए जितना उत्पाद बैकलॉग है, उसके कितने हिस्से को टीम स्प्रिंट के दौरान करने की कोशिश करेगी।
पहले भाग को 4 घंटे के लिए सीमित करने का अर्थ है कि उत्पाद बैकलॉग के विश्लेषण के लिए यही समय उपलब्ध है। आगे का विश्लेषण स्प्रिंट के दौरान किया जाना चाहिए। बड़े आकार के, उच्च प्राथमिकता वाले उत्पाद बैकलॉग जिनके अनुमान अस्पष्ट हैं, इस स्प्रिंट योजना बैठक के इस भाग में पूरी तरह से समझे नहीं जा सकते हैं और इसके परिणामस्वरूप टीम को चयनित उत्पाद बैकलॉग के सभी हिस्सों को पूरा करने में असमर्थ होने की संभावना है।

स्प्रिंट योजना बैठक — भाग II

स्प्रिंट योजना बैठक का दूसरा भाग पहले भाग के तुरंत बाद होता है और इसे भी 4 घंटे के लिए सीमित किया गया है।
उत्पाद मालिक को दूसरे भाग के दौरान टीम के लिए उपलब्ध रहना चाहिए ताकि टीम के उत्पाद बैकलॉग के बारे में होने वाले प्रश्नों के उत्तर दिए जा सकें।
दूसरे भाग के दौरान टीम को यह निर्धारित करना होगा कि वह चयनित उत्पाद बैकलॉग को संभावित डिलीवर करने योग्य उत्पाद कार्यक्षमता के अगले चरण में कैसे बदलेगी। किसी भी अन्य व्यक्ति को केवल अवलोकन करने या अधिक जानकारी के लिए प्रश्नों के उत्तर देने के अलावा कुछ भी करने की अनुमति नहीं है।
स्प्रिंट योजना बैठक के दूसरे भाग का आउटपुट एक सूची है, जिसे स्प्रिंट बैकलॉग कहा जाता है, जिसमें कार्य, कार्य अनुमान और नियुक्तियाँ शामिल हैं जो टीम को कार्यक्षमता विकास के काम पर शुरुआत करने में मदद करेंगी।

कार्य सूची पूरी नहीं हो सकती है, लेकिन इसे टीम के सभी सदस्यों के बीच साझा प्रतिबद्धता को दर्शाने के लिए पर्याप्त रूप से पूरा होना चाहिए और स्प्रिंट के पहले भाग तक उन्हें ले जाने में सक्षम होना चाहिए, जबकि टीम स्प्रिंट बैकलॉग में अधिक कार्य बनाती है।

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