प्रोजेक्ट क्या है?
एक प्रोजेक्ट एक अद्वितीय, अस्थायी प्रयास है, जिसे योजित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जिसे आउटपुट (स्कोप), परिणाम या लाभ (गुणवत्ता). एक प्रोजेक्ट को आमतौर पर सफल माना जाता है यदि यह अपने स्वीकृति मानदंडों के अनुसार, सहमत रूप से समय सीमा (योजना) और बजट (लागत).
प्रबंधन बनाम प्रोजेक्ट प्रबंधन
एक महत्वपूर्ण कारक जो अंतर बनाता है प्रोजेक्ट प्रबंधन केवल ‘प्रबंधन’ है कि इसके पास यह अंतिम डिलीवरेबल और एक सीमित समयावधि होती है, जबकि प्रबंधन एक निरंतर प्रक्रिया है। इस कारण एक प्रोजेक्ट पेशेवर को विभिन्न प्रकार के कौशल की आवश्यकता होती है; आमतौर पर तकनीकी कौशल, और निश्चित रूप से लोगों के प्रबंधन के कौशल और अच्छी व्यापार जागरूकता।
प्रोजेक्ट बनाम दिन-प्रतिदिन के संचालन
एक प्रोजेक्ट है:
“एक अस्थायी प्रयास जो एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम के निर्माण के लिए किया जाता है।”
- दिन-प्रतिदिन संचालन, दूसरी ओर, व्यवसाय को बनाए रखने के लिए संगठनों में किए जाने वाले कार्य है।
- प्रोजेक्ट्स संचालन से अलग हैं क्योंकि जब उनके उद्देश्य प्राप्त हो जाते हैं या प्रोजेक्ट को समाप्त कर दिया जाता है, तो वे समाप्त हो जाते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट के PMBOK गाइड में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और ऑपरेशन्स मैनेजमेंट के बीच निम्नलिखित अंतर दिए गए हैं:
- अस्थायित्व बनाम स्थायित्व
- निश्चित शुरुआत और अंत बनाम दोहराता चक्र
- स्कोप, समय और बजट सीमाएं बनाम आपूर्ति श्रृंखला सीमाएं
प्रोजेक्ट की विशेषताएं
प्रोजेक्ट सभी आकारों और आकारों में आते हैं। एक प्रोजेक्ट एक निश्चित अवधि के दौरान और निश्चित लागत और अन्य सीमाओं के भीतर किए जाने वाले एक योजनाबद्ध समूह अंतर्संबंधित कार्यों का समूह है। निम्नलिखित विशेषताएं प्रोजेक्ट को और अधिक परिभाषित करने में मदद करती हैं:
- एक प्रोजेक्ट का एक अद्वितीय उद्देश्य होता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट का एक स्पष्ट लक्ष्य होना चाहिए। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग एक नई इमारत के डिजाइन और निर्माण के लिए फर्मों को नियुक्त करते हैं, लेकिन प्रत्येक घर, जैसे कि प्रत्येक व्यक्ति, अद्वितीय होता है।
- एक प्रोजेक्ट अस्थायी होता है। एक प्रोजेक्ट की एक निश्चित शुरुआत और एक निश्चित अंत होता है। एक घर निर्माण प्रोजेक्ट के लिए, मालिकों को आमतौर पर एक तारीख के बारे में सोचना होता है जब वे अपने नए घर में शिफ्ट होना चाहते हैं।
- एक प्रोजेक्ट बदलाव लाता है और मूल्य निर्माण की सुविधा प्रदान करता है। एक प्रोजेक्ट एक आवश्यकता या इच्छा को पूरा करने के लिए बदलाव लाने के लिए शुरू किया जाता है। इसका उद्देश्य एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करना है, जो स्थिति (इस घर प्रोजेक्ट उदाहरण में रहने की स्थिति) को वर्तमान स्थिति से एक अधिक इच्छित या मूल्यवान भविष्य की स्थिति में बदल देता है।
- एक प्रोजेक्ट को प्रगतिशील विस्तार या चक्रीय तरीके से विकसित किया जाता है। प्रोजेक्ट की शुरुआत में अक्सर इसे व्यापक रूप से परिभाषित किया जाता है, और समय बीतने के साथ प्रोजेक्ट के विशिष्ट विवरण स्पष्ट होते हैं। उदाहरण के लिए, एक नई इमारत के निर्माण और योजना बनाने में कई निर्णय लेने होते हैं। अधिक विस्तृत योजनाओं के विकास से पहले मालिकों के अनुमोदन के लिए प्रारंभिक योजनाएं तैयार करना सबसे अच्छा होता है।
- एक प्रोजेक्ट के संसाधनों की आवश्यकता होती है, जो अक्सर विभिन्न क्षेत्रों से आते हैं। संसाधनों में लोग, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर या अन्य संपत्तियां शामिल होती हैं। एक घर बनाने के लिए कई अलग-अलग प्रकार के लोग, कौशल सेट और संसाधनों की आवश्यकता होती है।
- एक प्रोजेक्ट के एक प्राथमिक ग्राहक या स्पॉन्सर की आवश्यकता होती है। अधिकांश प्रोजेक्ट में कई रुचि रखने वाले पक्ष या हितधारक होते हैं, लेकिन किसी को प्राथमिक स्पॉन्सरशिप की भूमिका निभानी चाहिए। प्रोजेक्ट स्पॉन्सर आमतौर पर प्रोजेक्ट के लिए दिशा और वित्त प्रदान करता है।
- एक प्रोजेक्ट अनिश्चितता से जुड़ा होता है। क्योंकि प्रत्येक प्रोजेक्ट अद्वितीय होता है, इसलिए कभी-कभी प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना, इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा, या इसकी लागत कितनी होगी, यह निर्धारित करना कठिन होता है। बाहरी कारक भी अनिश्चितता का कारण बनते हैं, जैसे कि एक आपूर्तिकर्ता का व्यवसाय बंद होना या प्रोजेक्ट टीम सदस्य को अपनी योजना के बाहर समय की आवश्यकता होना। अनिश्चितता प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को इतना चुनौतीपूर्ण बनाने का मुख्य कारण है, क्योंकि अनिश्चितता जोखिम को उत्पन्न करती है।
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प्रसिद्ध इतिहासकार और लेखक थॉमस कार्लाइल ने कहा था,
“मनुष्य एक उपकरण का उपयोग करने वाला जीव है। उपकरणों के बिना वह कुछ भी नहीं है, उपकरणों के साथ वह सब कुछ है।”
जैसे-जैसे दुनिया अधिक जटिल होती जा रही है, लोगों के लिए उपकरणों का विकास और उपयोग करना और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है, विशेष रूप से महत्वपूर्ण प्रोजेक्टों के प्रबंधन के लिए। स्वचालित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उपकरण और तकनीक प्रोजेक्ट मैनेजर्स और उनकी टीमों को काम करने में तेजी, बेहतर और आसानी से मदद करते हैं।
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