स्वचालित उपकरण — अपने आप बनाएं प्रोजेक्ट मैनेजर

प्रोजेक्ट क्या है?

एक प्रोजेक्ट हैअस्थायीइसलिए कि इसका समय में एक निर्धारित शुरुआत और अंत होता है, और इसलिए निर्धारित लाभ और संसाधन होते हैं। और एक प्रोजेक्ट हैअद्वितीयइसलिए कि यह एक नियमित संचालन नहीं है, बल्कि एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए विशिष्ट संचालन का समूह है। इसलिए एक प्रोजेक्ट टीम में अक्सर ऐसे लोग शामिल होते हैं जो आमतौर पर एक साथ काम नहीं करते — कभी-कभी अलग-अलग संगठनों से और कई भौगोलिक क्षेत्रों से।

एक बेहतर व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए सॉफ्टवेयर का विकास, इमारत या पुल का निर्माण, प्राकृतिक आपदा के बाद राहत उपाय, एक नए भौगोलिक बाजार में बिक्री का विस्तार — सभी प्रोजेक्ट हैं। और सभी को समय पर, बजट के भीतर परिणाम, ज्ञान और एकीकरण प्रदान करने के लिए विशेषज्ञता से प्रबंधित किया जाना चाहिए, जो संगठनों को आवश्यक है।

प्रोजेक्ट प्रबंधन क्या है?

प्रोजेक्ट प्रबंधनप्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट गतिविधियों में ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों के अनुप्रयोग है।

इसका अनौपचारिक रूप से हमेशा अभ्यास किया गया है, लेकिन 20वीं शताब्दी के मध्य में यह एक अलग पेशे के रूप में उभरने लगा।PMI काप्रोजेक्ट प्रबंधन ज्ञान भंडार (PMBOK® गाइड) का मार्गदर्शिका इसके दोहराए जाने वाले तत्वों को पहचानता है:

प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रियाएं पांच समूहों में आती हैं:

प्रारंभ
योजना बनाना
क्रियान्वयन
निगरानी और नियंत्रण
बंद करना

प्रोजेक्ट प्रबंधन ज्ञान दस क्षेत्रों पर आधारित है:

एकीकरण
सीमा
समय
लागत
गुणवत्ता
आपूर्ति
मानव संसाधन
संचार
जोखिम प्रबंधन
हितधारक प्रबंधन

ऑटोमेटेड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल आपके लिए क्या कर सकता है?

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्टेप-बाय-स्टेप

प्रोजेक्ट चरण में से प्रत्येक में गतिविधियों का एक सेट होता है, और प्रत्येक गतिविधि में कार्य करने के लिए आवश्यक चरणों का एक सेट होता है। विस्तृत निर्देश, नमूने और आवश्यक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उपकरण इन गतिविधियों के भीतर एम्बेडेड होते हैं, ताकि आपकी टीम वास्तविक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सके बजाय नियमित रूप से किसी मानक मैनुअल और प्रक्रिया को दोहराने के लिए लौटने की आवश्यकता न हो। कार्य के प्रगति और स्थिति को दर्शाने के लिए प्रगति संकेतक प्रदान किए जाते हैं।

क्रिस्टल क्लियर निर्देश और नमूने

समय पर और आवश्यकता के अनुसार निर्देश और नमूने आपके द्वारा किए जाने वाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गतिविधियों के भीतर सीधे एम्बेडेड होते हैं, जिससे आपको इंटरनेट पर यह खोजने के लिए समय बचता है कि यह क्या है और क्या करना है।

फॉर्म भरकर डिलीवरेबल्स तैयार करें

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूलसेट आउट-ऑफ-द-बॉक्स डिलीवरेबल्स टेम्पलेट प्रदान करता है, जो पूर्व-निर्धारित कार्य आइटम और फॉर्म्स से जुड़े होते हैं। बस विश्लेषण करें और फॉर्म भरें। आपके द्वारा भरे गए फॉर्म में एकत्रित जानकारी को धीरे-धीरे संगृहीत किया जाएगा, ताकि प्रोजेक्ट डिलीवरेबल्स का निर्माण किया जा सके।

आरेखों और उपकरणों का समूह एकीकृत

फॉर्म भरने के अलावा, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूलसेट में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आरेखों और उपकरणों का एक सेट भी शामिल है जैसे किसंगठन चार्ट, कार्य विभाजन संरचना, बीपीडी,पर्ट चार्ट, आदि। इन उपकरणों को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट लाइफसाइकिल के साथ बिना किसी बाधा के एकीकृत किया गया है, जिससे आप आइडियाज को आरेखों के रूप में देख सकते हैं।

विभिन्न प्रोजेक्ट जटिलता के लिए फिट होने वाले चार प्रक्रिया योजनाएं

पहचान चरण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रक्रिया में पांच विकास चरणों में से एक है, जिसका उपयोग प्रोजेक्ट की जटिलता का निर्धारण करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल आपको चार स्तरों की प्रक्रिया योजनाओं (जिसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट योजना भी कहा जाता है) प्रदान करता है, ताकि आप कभी भी एक आकार सभी के लिए फिट होने वाले समाधान से बंधे न रहें।

उच्च
मध्यम
निम्न
मूलभूत

पहचान चरण

प्रारंभ चरण

प्रोजेक्ट योजना

क्रियान्वयन और नियंत्रण चरण

बंद करने की अवधि

स्वचालित रूप से संगृहीत डिलीवरेबल

जैसे आप चरण दर चरण आगे बढ़ते हैं और कार्य को चरण दर चरण बढ़ाते हैं, आपके कार्य से पृष्ठभूमि में विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन दस्तावेज़ों के रूप में जानकारी एकत्र की जाएगी, जिन्हें डिलीवरेबल कहा जाता है। सभी इन डिलीवरेबल को उत्पन्न, संस्करण और एक अच्छी तरह से वर्गीकृत दृश्य फाइल कैबिनेट में संगृहीत किया जाएगा।

प्रक्रिया गतिविधियों के लिए वर्कफ्लो प्रबंधन

प्रक्रिया गतिविधियों को विभिन्न हितधारकों को कार्य के रूप में भेजकर सहयोगात्मक रूप से काम करें, द्वाराटासिफायर, कार्य प्रबंधन उपकरण। आप कार्य की शुरुआत और अंतिम तिथि, निर्देश और कार्य में अटैचमेंट जोड़ सकते हैं, गैंट चार्ट के साथ कार्य की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, आदि।

PMBOK

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