ऑनलाइन उदाहरणों के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए PERT चार्ट

प्रोग्राम आकलन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जो विश्लेषण के लिए प्रोजेक्ट के विभिन्न कार्यों को तोड़ने के लिए प्रोजेक्ट के समयरेखा का आलेखीय प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट के प्रत्येक कार्य को एक नोड के रूप में दिखाता है। कार्यों के बीच निर्भरता (उदाहरण के लिए, जहां एक कार्य को शुरू करने से पहले दूसरे कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है) को कार्य नोड्स के बीच अंतरसंबंधों द्वारा स्पष्ट रूप से दिखाया जाता है। यह प्रत्येक कार्य के लिए समय सूचना भी दिखाता है, जो क्रिटिकल पाथ मेथड (CPM) के समान है, जो प्रोजेक्ट के माध्यम से सबसे लंबे मार्ग को पहचानता है, और इस प्रकार प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए न्यूनतम समय को निर्धारित करता है।

PERT चार्ट का उद्देश्य

प्रोजेक्ट प्रबंधक PERT चार्ट का उपयोग इस तरह कर सकते हैं:

प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए वास्तविक समय सारणी तैयार करें
सुनिश्चित करें कि क्रिटिकल पाथ के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान बनाए रखा जाए — चूंकि यह मार्ग प्रोजेक्ट के लिए न्यूनतम समय तक ले जाता है, इसलिए इन कार्यों में कोई देरी पूरे प्रोजेक्ट में देरी का कारण बनेगी
यह पहचानें कि यदि कुल प्रोजेक्ट समय को कम करने की आवश्यकता है, तो कौन से कार्यों को छोटा करने की आवश्यकता है
यह पहचानें कि कौन से कार्य समानांतर रूप से किए जा सकते हैं
स्लैक समय की पहचान करें जहां कुछ कार्य कुल अंतिम तिथि के लिए इतने समय-आवश्यक नहीं हैं।

विजुअल पैराडाइम के साथ अद्वितीय PERT चार्ट

एक पारंपरिक PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों के योजना बनाने, संगठित करने और निर्देशित करने के लिए किया जाता है।अद्वितीय PERT चार्ट उपकरणविभिन्न विजुअल पैराडाइम बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ एकीकरण के लिए चार अतिरिक्त विशेषताएं जोड़ता है। आप इन सभी को एक अद्वितीय PERT चार्ट मॉडलर के भीतर कर सकते हैं।

जिम्मेदार व्यक्ति का चयन (जिस कार्य के लिए जिम्मेदार है, उसे जोड़ें)
कार्य-आधारित RACI (जिम्मेदार — उत्तरदायी — परामर्श — सूचित)
कार्य से कार्य प्रबंधक (विजुअल पैराडाइम टासिफायर)
कार्य प्रबंधक में स्वचालित RACI

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्ति

यदि आप हमारे टीम समाधान जैसे VP ऑनलाइन या टीमवर्क सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप PERT चार्ट में कार्यों के लिए टीम सदस्यों को जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में चुन सकते हैं। इससे कार्य योजना बनाना बहुत आसान और प्रभावी हो जाता है।

प्रत्येक कार्य के लिए RACI

किसी कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है, इसके अलावा, आप एक विशिष्ट कार्य के विस्तृत भूमिकाओं (जिम्मेदार — उत्तरदायी — परामर्श — सूचित) को भी दिखा सकते हैं। यदि आप PERT चार्ट को कार्य प्रबंधक के साथ समन्वयित करते हैं, तो आप उस सदस्य की सूची में कार्य दिखाई देंगे जो उसके लिए “जिम्मेदार” है। और, जब सदस्य ने कार्य पूरा कर लिया है, तो उस विशिष्ट कार्य को उस सदस्य के RACI फ्लो स्कीम के अनुसार दिखाया जाएगा।

PERT चार्ट से कार्य उत्पन्न करें

जब आप अद्वितीय PERT चार्ट के साथ समय सारणी आधार बनाने के लिए पूरा कर लेते हैं, तो आप PERT के कार्यों को कार्य प्रबंधक के साथ समन्वयित कर सकते हैं। कार्य स्वचालित रूप से उत्पन्न होंगे और संबंधित सदस्यों को आवंटित किए जाएंगे। आप उन्हें प्रोजेक्ट दृश्य या सदस्य दृश्य दोनों में देख सकते हैं।

PERT चार्ट से कार्य प्रबंधक — विजुअल पैराडाइम

क्रियान्वयन में PERT चार्ट को चलाएं

जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब आप PERT चार्ट में कार्यों को कार्य प्रबंधक के साथ समन्वयित करते हैं, तो आप केवल उन कार्यों को देखेंगे जो उन सदस्यों को जोड़े गए हैं जो उनके लिए जिम्मेदार हैं। लेकिन जब किसी सदस्य द्वारा कार्य पूरा कर लिया जाता है, तो कार्य तार्किक क्रम में उस अन्य सदस्य के पास बहता है जो उत्तरदायी / परामर्श / सूचित है।