स्क्रम में पारदर्शिता

स्क्रम आयोगिकता पर आधारित है, जो तीन सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर आधारित है (जिन्हें नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है) और प्रायोगिक प्रक्रिया नियंत्रण के प्रत्येक कार्यान्वयन का समर्थन करता है: पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन।तीन स्तंभ नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए) और प्रायोगिक प्रक्रिया नियंत्रण के प्रत्येक कार्यान्वयन का समर्थन करता है: पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन।

जब स्क्रम टीमें प्रतिनिधित्व करती हैं और अभ्यास करती हैं मूल्यों प्रतिबद्धता, साहस, ध्यान केंद्रित करना, खुलापन और सम्मान के मूल्यों के साथ, स्क्रम के पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन के स्तंभ उभरते हैं और सभी के लिए विश्वास बनाते हैं। स्क्रम टीम के सदस्य इन मूल्यों को स्क्रम के भूमिकाओं, घटनाओं और उत्पादों के साथ निपटते समय सीखते और उनका अन्वेषण करते हैं।

पारदर्शिता सुनिश्चित करें — स्क्रम टीम

स्क्रम टीम के भीतर और बाहर पारदर्शिता को बढ़ाता है। पारदर्शिता स्क्रम प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी को देखने और समझने की अनुमति देती है कि प्रत्येक स्प्रिंट में वास्तव में क्या हो रहा है, जिससे टीम के भीतर बेहतर और अधिक संचार और विश्वास आता है।

टीमें बहुत सारे तरीकों से पारदर्शी हो सकती हैं। यहाँ मैं कुछ ऐसी चीजें बता रहा हूँ जो हम पारदर्शिता प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं:

करीब काम करें और प्रतिक्रिया तेजी से दें

स्क्रम टीमें अपने काम के तरीके में पारदर्शी होनी चाहिए: स्टेकहोल्डर्स को एक साथ लाएं, उनके साथ दैनिक रूप से काम करें, प्रतिक्रिया दोनों दिशाओं में बहने दें, और एक दिशा या दूसरी लेने के जोखिम को साझा करें।

काम की प्रगति को अधिक दृश्य बनाएं

टीमें प्रगति को दृश्य बना सकती हैं: बर्नडाउन चार्ट और सफेद बोर्ड स्प्रिंट लक्ष्यों की प्रगति दिखाने का पारंपरिक तरीका है। ये सरल उपकरण योजना के प्रत्येक चरण की प्रगति दिखा सकते हैं, स्प्रिंट से लेकर दृष्टि तक, जो “कब यह पूरा होगा?” के चर्चा को काफी कम कर सकता है।

टीम प्रगति को दृश्य बना सकती है: बर्नडाउन चार्ट और एक सफेद बोर्ड स्प्रिंट लक्ष्यों के खिलाफ प्रगति दिखाने के पारंपरिक तरीके हैं।स्प्रिंट लक्ष्यएक सरल रिपोर्ट योजना के सभी स्तरों पर प्रगति दिखाने के लिए, स्प्रिंट से लेकर दृष्टि तक, बेहद प्रभावी हो सकती है जो ‘कब यह पूरा होगा?’ की बातचीत की संख्या को कम कर सकती है।

अद्यतन जानकारी का मुक्त प्रवाह

जानकारी को दोनों दिशाओं में यात्रा करने की आवश्यकता होती है। स्टेकहोल्डर्स और उन लोगों को भी पारदर्शी होना चाहिए जो उत्पाद की भूमिकाओं में हैं, विशेष रूप से वे जो टीम के साथ सीधे काम करते हैं। रोडमैप, रिलीज योजनाओं या काम पूरा होने की परिभाषा टीम के सामने दिखाया जा सकता है ताकि वे अपने द्वारा प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध अतिरिक्त लक्ष्यों और अपेक्षाओं के बारे में जागरूक हों।

स्क्रम मास्टर मदद कर सकते हैं

स्क्रम में, टीम जो काम करती है वह नहीं है स्क्रम मास्टर, बल्कि स्क्रम मास्टर है जो विकास टीम के काम को सुगम बनाने की कोशिश करता है। स्क्रम मास्टर को उत्पाद अधिकारी, विकास टीम और अन्य संलग्न पक्षों के साथ काम करना चाहिए ताकि पता लगाया जा सके कि घटनाओं और उत्पादों की पारदर्शिता पूरी तरह से है या नहीं।उत्पाद मालिकविकास टीम और अन्य संलग्न पक्षों के साथ काम करना चाहिए ताकि पता लगाया जा सके कि घटनाओं और उत्पादों की पारदर्शिता पूरी तरह से है या नहीं। स्क्रम मास्टर को पूर्ण पारदर्शिता के अभाव में सभी को सबसे उपयुक्त अभ्यास लागू करने में मदद करनी चाहिए। स्क्रम मास्टर उत्पादों की जांच, पैटर्न का अनुभव, जो बात कही जा रही है उस पर ध्यान देने और अपेक्षित और वास्तविक परिणामों के बीच अंतर का पता लगाने से अपूर्ण पारदर्शिता का पता लगा सकता है।

घटनाओं में पारदर्शिता

स्प्रिंट सभी अन्य घटनाओं के लिए एक कंटेनर है और स्क्रम में प्रत्येक घटना किसी चीज की जांच और अनुकूलन का औपचारिक अवसर है। इन घटनाओं को आलोचनात्मक पारदर्शिता और जांच सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है। इनमें से किसी भी घटना को शामिल न करने से पारदर्शिता कम हो जाती है और जांच और अनुकूलन का अवसर खो जाता है।

पारदर्शिता स्क्रम प्रक्रिया में पहला महत्वपूर्ण पहलू है जिसे परिणाम के लिए जिम्मेदार लोगों के सामने दिखाया जाना चाहिए। पारदर्शिता के लिए आवश्यक है कि इन पहलुओं को दैनिक गतिविधियों और अभिलेखों में परिभाषित किया जाए ताकि टीम के साथ एक सामान्य समझ बन सके कि क्या देखा जा रहा है।

उदाहरण के लिए:

स्प्रिंट योजना बैठक

दस्प्रिंट योजना बैठक स्प्रिंट के शुरुआत में आयोजित की जाती है ताकि समझ और दस्तावेज़ कर सकें किस्प्रिंट बैकलॉग आइटम। इसका आयोजन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी शामिल लोग निश्चित रूप से जानते हैं कि उनके भाग के रूप में क्या करना है उस विशेष आगे बढ़ने वाले चरण के विकास में योगदान देने के लिए

दैनिक स्क्रम स्टैंडअप बैठक

ददैनिक स्क्रम दैनिक रूप से टीम के विशेष स्प्रिंट में योगदान के प्रतिबिंब पर केंद्रित है। यह तीन चीजों के उत्तर देता है:

• मैंने पिछले 24 घंटों में क्या विकसित किया है ताकि दैनिक स्प्रिंट लक्ष्य प्राप्त किया जा सके?
• मैं आज क्या करूंगा ताकि अगले स्प्रिंट लक्ष्य को प्राप्त किया जा सके?
• कल के काम में वे बाधाएं क्या हैं जो मेरे लक्ष्य प्राप्त करने में बाधा डालती हैं?

दैनिक स्क्रम इन सभी चीजों को डर के बिना अपने गलतियों को स्वीकार करने के मामले में बहुत महत्वपूर्ण है। अगर ये साझा नहीं किए गए, तो प्रोजेक्ट जटिल हो जाता है, जिससे देरी होती है और अंततः प्रोजेक्ट विफलता के जोखिम बढ़ जाते हैं।

स्प्रिंट समीक्षा बैठक

दस्प्रिंट समीक्षा बैठक स्प्रिंट के अंत में आयोजित की जाती है ताकि उसे उत्पाद के एक अग्रिम चरण के रूप में पूरा करने के लिए क्या किया गया है, उस पर विचार किया जाए। टीम स्टेकहोल्डर्स को बुलाती है ताकि स्प्रिंट पर उनकी प्रतिक्रिया मिल सके, जिसे उत्पाद बैकलॉग में शामिल किया जाता हैउत्पाद बैकलॉग उत्पाद मालिक द्वारा, अगले स्प्रिंट में सुधार लाने के लिए।

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव बैठक

दस्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव पिछले स्प्रिंट की जांच करने के लिए आयोजित की जाती है ताकि इसके लोगों, अंतरक्रियाओं, प्रक्रिया और उपकरणों की जांच की जा सके, और इस स्प्रिंट से सुधार के उपायों को अपनाया जा सके अगले स्प्रिंट के विकास के लिए। इसमें रिपोर्टिंग और संचार में पारदर्शिता की आवश्यकता होती है।

अभिलेखों में पारदर्शिता

स्क्रम में कई हैंकलाकृतियाँस्क्रम के सभी चरणों के लिए सूचना विकिरण के रूप में कार्य करते हैं। सूचना को टीम के लिए स्पष्ट रूप से दिखाया जाता है और समझा जाता है ताकि प्रोजेक्ट के प्रगति के रुझान पता चल सकें। सूचना की उपलब्धता और स्पष्टता बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

उत्पाद पीछे लॉग

दउत्पाद पीछे लॉगयह उत्पाद ओनर और टीम द्वारा प्राथमिकता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता दिए गए आवश्यकताओं की व्यवस्थित सूची है। सभी ज्ञात विशेषताओं, गुणों, त्रुटि निवारण और सुधारों को उत्पाद पीछे लॉग में दर्ज किया जाता है ताकि टीम के लिए इसे स्पष्ट और अच्छी तरह से समझा जा सके।

स्प्रिंट पीछे लॉग

दस्प्रिंट पीछे लॉगके बाद विकसित किया जाता हैस्प्रिंट योजना बैठकऔर उत्पाद पीछे लॉग को अंतिम रूप दिया गया है। इसमें उत्पाद के पूर्ण अनुभाग को विकसित करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता कहानियाँ शामिल हैं। आमतौर पर, उत्पाद पीछे लॉग के कुछ तत्वों को टीम द्वारा काम करने के लिए सहमति से तैयार किए गए कार्यों या उपयोगकर्ता कहानियों में विभाजित किया जाता है।

बर्न-डाउन चार्ट्स — विकास स्थिति

उपयोग करेंबर्न-डाउन चार्ट्सएक दिए गए स्प्रिंट में टीम के प्रदर्शन के बारे में ईमानदार रहने के लिए। एक बर्न-डाउन चार्ट टीम के प्रदर्शन की सच्ची कहानी बताता है। बर्न-डाउन चार्ट्स भविष्य में स्प्रिंट पूरा करने के लिए शेष ऊर्जा की मात्रा को दर्शाते हैं।

स्क्रम कार्य बोर्ड

दस्क्रम बोर्डस्प्रिंट पर काम करते समय तीन चीजों को दर्शाने के लिए भी उपयोग किए जाते हैं:

• क्या करना है?
• क्या चल रहा है?
• क्या पूरा हुआ?

करने की परिभाषा

पारदर्शिता का भी डन की परिभाषा से मजबूत संबंध है। ‘डन’ का औपचारिक रूप से अर्थ निर्धारित करने से विचलन और अपूर्ण कार्य के होने की संभावना कम होती है और प्रगति को अस्पष्ट रूप से मापने में (‘डन’ या ‘नहीं डन’) पारदर्शिता बढ़ती है।

अपूर्ण रखनाकरने की परिभाषाइसका अर्थ है कि आपके सिस्टम में अपूर्ण कार्य है। यह अपूर्ण कार्य पारदर्शिता की कमी का कारण बनता है। जो जोखिम इसमें छिपे होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्रदर्शन परीक्षण अपूर्ण छोड़ दिया जाता है तो एक अकार्यक्षम सिस्टम के जोखिम को रिलीज के करीब तक टाल दिया जाता है — जब इसका नुकसान सबसे अधिक होता है।

निष्कर्ष

स्क्रम अपने घटनाओं और उपकरणों के माध्यम से चित्रित लापता आधार पर आधारित है, लेकिन टीम में लापता और संचार की कमी होने पर इसे प्राप्त नहीं किया जा सकता है। यदि सदस्य अपनी गलतियों को साझा करने के लिए संकोच या डरते हैं, तो पूर्ण लापता की स्थापना और बनाए रखना कठिन हो जाता है। वास्तव में, टीम के हर व्यक्ति को एक दूसरे के प्रति समझ और सम्मान दिखाना चाहिए। उत्पाद मालिक औरस्क्रम मास्टर टीमों को अपने काम में आने वाले किसी भी जोखिम या समस्या को साझा करने के लिए प्रेरित और प्रोत्साहित करना चाहिए। जबकि टीमों को केवल अपनी व्यक्तिगत सफलताओं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें साझा परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रयास करना चाहिए। इन सभी प्रतिक्रिया और साझाकरण को सूचना प्रवाह की पूर्ण लापता की स्थापना और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है, जो संगठन और टीम के लिए निरंतर सुधार की अनुमति देता है।

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