अधिकांश उद्योगों और व्यापार क्षेत्रों में निरंतर और अप्रत्याशित परिवर्तन सामान्य हैं। वुका (परिवर्तनशीलता, अनिश्चितता, जटिलता और अस्पष्टता) के कारण आपको पारंपरिक और अप्रचलित प्रबंधन और नेतृत्व विधियों और अभ्यासों से बचना चाहिए।
इसलिए, अधिक और अधिक कंपनियां शुरू कर रही हैंएजिलऔरस्क्रमलेकिन कई कंपनियों के एजिल कार्यान्वयन संतोषजनक नहीं है।
दैनिक कार्य के दौरान, टीम का कार्य शैली टीम नेता या सेवा नेता द्वारा बहुत प्रभावित होती है। कभी-कभी, टीम की लचीलापन नेता के व्यक्तिगत कार्य शैली पर निर्भर करता है। मॉडल गलत दिशा में चला गया और टीम को वास्तविक रूप से लचीला नहीं बनाया।
तो जब एकउत्पाद टीमएक अपनाती हैएजिल विकास मॉडलतो आपको कैसे पता चलेगा कि टीम वास्तव में लचीली है?
स्क्रम सरल है लेकिन आसान नहीं क्यों?
स्क्रमनिम्नलिखित कारणों से स्क्रम सरल है लेकिन आसान नहीं है:
- सफल परिवर्तन पूरी तरह से ऊपर से या नीचे से नहीं होता है;
- अंतिम अवस्था अनिश्चित है, और स्क्रम को निरंतर सुधार की आवश्यकता होती है;
- स्क्रम पूरी संगठन में व्यापक रूप से उपलब्ध है;
- स्क्रम पारंपरिक प्रशिक्षण/शिक्षा से पूरी तरह अलग है;
- परिवर्तन पहले की तुलना में तेजी से आते हैं;
- सर्वोत्तम अभ्यास खतरनाक हो सकते हैं। एक ऐसी विधि खोजें जो आपके लिए उपयुक्त हो;
स्क्रम केवल तकनीकी परिवर्तन नहीं है, बल्कि एक अवधारणात्मक नवाचार भी है। चीजों को करते समय पूरी टीम को निम्नलिखित दृष्टिकोण अपनाना चाहिए:
- टीम को बड़े और व्यापक योजना के बिना काम शुरू करना सीखना चाहिए;
- टीम को विस्तृत आवश्यकता दस्तावेजों के बिना उपयोगकर्ता कहानियों और संचार के माध्यम से आवश्यकताओं का विश्लेषण और समझना सीखना चाहिए, और डिजाइन और प्रोग्रामिंग शुरू करना चाहिए;
- टीम को निरंतर कोड जमा करने और निरंतर एकीकरण में आदत डालनी चाहिए;
- टीम एक उच्च रूप से पारदर्शी वातावरण में काम करती है, और हर किसी की प्रगति हर किसी को पता होती है;
- टीम को पेयर प्रोग्रामिंग की आवश्यकता होती है, और निरंतर संचार और चर्चा की आवश्यकता होती है;
स्क्रम केवल एक प्रक्रिया ढांचा नहीं है, बल्कि अधिक महत्वपूर्ण रूप से यह स्क्रम का उपयोग करके टीमों का निर्माण और टीम क्षमताओं को बढ़ाने के लिए है। टीम के चलने की डिग्री स्क्रम कार्यान्वयन के प्रभाव को लगभग निर्धारित करती है। लेकिन टीम की सफलता एक रात में नहीं मिलती है। टीम के विभिन्न चरणों में टीम को बेहतर बनाने का तरीका तमाम लोगों के लिए चुनौती है।
यह लेख स्क्रम टीम के तीन चरणों पर केंद्रित है – रचना से परिपक्वता तक, ताकि आप अपनी टीम के चरण को पहचान सकें और अगले चरण को पार करने का तरीका ढूंढ सकें।
एजाइल टीम: चरण I
- पीओ की भूमिका (उत्पाद मालिक) टीम में स्पष्ट है, और पीओ उत्पाद बैकलॉग के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।उत्पाद बैकलॉग;
- पीओ आवश्यकताओं का मुख्य स्रोत है, और सभी पक्षों से आवश्यकताओं को एकत्र करने के लिए जिम्मेदार है, और आवश्यकताओं के लिए जिम्मेदार है;
- पीओ उत्पाद बैकलॉग के प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार है, जब बदलाव आते हैं तो भी यही स्थिति होती है;
- टीम में एक व्यक्ति है जो भूमिका निभा सकता हैस्क्रम मास्टर, मूल रूप से इस व्यक्ति को लंबे समय तक स्क्रम मास्टर के रूप में निभाना होगा;
- मूल रूप से टीम को स्प्रिंट में आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए निर्देशित करने में सक्षम है। हालांकि, क्रॉस-डोमेन समस्याओं को हल करने की क्षमता कम है;
- स्क्रम मास्टर टीम सदस्यों को स्प्रिंट बैकलॉग के रखरखाव में सहायता करता है और टीम सदस्यों को स्वयं स्प्रिंट बैकलॉग के रखरखाव की आदत विकसित करने में सहायता करता है;
- स्क्रम मास्टर स्टैंड मीटिंग की अगुवाई और अध्यक्षता करने के लिए जिम्मेदार है। स्टैंड मीटिंग एक निश्चित स्थान और समय पर होती है और मानक समय के भीतर समाप्त होती है। स्क्रम मास्टर टीम के प्रत्येक सदस्य के कार्य के बारे में बहुत स्पष्ट है, और अधिकांश समस्याओं और जोखिमों को स्टैंड मीटिंग के माध्यम से पहचाना जा सकता है।
- स्क्रम मास्टर निर्धारित समय पर विभिन्न मीटिंग का आयोजन करने के लिए जिम्मेदार है, जैसे कि योजना मीटिंग, सारांश मीटिंग, पीआरडी (प्रदर्शन समीक्षा और विकास) समीक्षा, कोड समीक्षा, केस समीक्षा आदि;
- स्क्रम मास्टर योजना मीटिंग की अगुवाई और अध्यक्षता करने के लिए जिम्मेदार है, कार्य समय के मूल्यांकन विधि प्रदान करता है, इस स्प्रिंट की योजना सामग्री और प्राथमिकता स्तर प्रदान करता है, सभी को स्प्रिंट सामग्री को विभाजित करने में मार्गदर्शन करता है, और सभी को कार्य समय के मूल्यांकन को पूरा करने में मार्गदर्शन करता है;
- स्क्रम मास्टर सारांश मीटिंग की अगुवाई और अध्यक्षता करने के लिए जिम्मेदार है। स्क्रम मास्टर मुख्य रूप से इस इटरेशन के लाभ और नुकसान का सारांश निकालने के लिए जिम्मेदार है, कमियों के खिलाफ सुधार उपाय बनाने और उनका अनुसरण करने के लिए जिम्मेदार है;
- स्क्रम मास्टर जोखिम और प्रगति के निरीक्षण के लिए जिम्मेदार है, और स्टेकहोल्डरों को सूचित कर सकता है;
- अधिकांश मामलों में, टीम अपने प्रतिबद्धता को पूरा कर सकती हैडीओडी;
एजाइल टीम: चरण II
- पीओ उत्पाद बैकलॉग के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है, और टीम उत्पाद बैकलॉग की सामग्री को मंजूरी देती है;
- टीम पीओ की आवश्यकताओं के एकत्रीकरण में सहायता करेगी और सक्रिय रूप से आवश्यकताएं प्रस्तुत करेगी। टीम आवश्यकताओं को मान्यता देती है और आवश्यकताओं के लिए जिम्मेदार है;
- पीओ टीम की उत्पाद बैकलॉग की प्राथमिकता निर्धारित करने में सहायता करता है, भले ही बदलाव आएं;
- टीम में स्क्रम मास्टर की भूमिका बैकअप है। जब स्क्रम मास्टर नहीं होता है, तो बैकअप पूरी तरह से कार्य की भूमिका संभाल सकता है;
- पूरी तरह से टीम को स्प्रिंट में आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए निर्देशित करने में सक्षम है। क्रॉस-डोमेन समस्या हल करने को बढ़ावा देने की क्षमता मजबूत है, लेकिन क्रॉस-डिपार्टमेंट समस्या हल करने को बढ़ावा देने की क्षमता कम है;
- टीम सदस्यों के द्वारा स्वयं स्प्रिंट बैकलॉग के रखरखाव की आदत बन गई है, और स्क्रम मास्टर को केवल निगरानी और याद दिलाने की आवश्यकता है;
- स्क्रम मास्टर स्टैंड मीटिंग के प्रभावी विकास में सहायता करता है। स्टैंड मीटिंग एक निश्चित स्थान और समय पर मानक समय के भीतर समाप्त होती है। टीम सदस्य अन्य सदस्यों के कार्य के बारे में बहुत स्पष्ट हैं। टीम सदस्य स्क्रम मास्टर की समस्याओं और जोखिमों को खोजने में सहायता कर सकते हैं। कुछ समस्याओं और जोखिमों को अभी भी स्क्रम मास्टर ही खोजता है;
- स्क्रम मास्टर विभिन्न मीटिंग के प्रभावी आयोजन में सहायता करता है, जैसे कि योजना मीटिंग, सारांश मीटिंग, पीआरडी समीक्षा, ईआरडी समीक्षा, कोड समीक्षा, केस समीक्षा आदि;
- स्क्रम मास्टर योजना बैठक के प्रभावी कार्यान्वयन में सहायता करता है, और टीम सदस्यों के साथ वर्किंग घंटों के मूल्यांकन विधि, इस स्प्रिंट की योजना सामग्री और प्राथमिकता के निर्धारण पर चर्चा करता है, और फिर साथ मिलकर स्प्रिंट सामग्री के विभाजन और वर्किंग घंटों के मूल्यांकन को पूरा करता है;
- स्क्रम मास्टर बैठक के प्रभावी प्रगति के सारांश में सहायता करता है, टीम सदस्यों के साथ इस इटरेशन के लाभ और नुकसान की चर्चा और सारांश निकालता है, और कमजोरियों के खिलाफ प्रभावी सुधार उपाय बनाने और प्रभावी सुधार करने में सक्षम होता है, और लाभों को आगे बढ़ाया जा सकता है;
- स्क्रम मास्टर के नेतृत्व में, टीम सदस्य जोखिम और प्रगति के निरीक्षण में भाग लेते हैं, और नियमित रूप से स्टेकहोल्डरों को सूचित कर सकते हैं;
- टीम साथ मिलकर अपनी DOD (करने की परिभाषा) के प्रति प्रतिबद्धता पूरी करती है;
एजिल टीम: चरण III
- प्रोडक्ट बैकलॉग को PO द्वारा शुरू किया जाता है और प्रबंधित किया जाता है, और टीम चर्चा और सुधार में भाग लेती है;
- टीम साथ मिलकर आवश्यकताओं का प्रस्ताव रखती है और आवश्यकताओं को एकत्र करती है, और उत्पाद के लिए साथ मिलकर जिम्मेदार होती है;
- टीम साथ मिलकर प्रोडक्ट बैकलॉग की प्राथमिकता निर्धारित करती है और उसके लिए जिम्मेदार होती है, भले ही बदलाव आएं;
- टीम के कोई भी सदस्य स्क्रम मास्टर की भूमिका निभा सकता है;
- यह टीम को स्प्रिंट में आने वाली सभी बाधाओं पर प्रभावी ढंग से विजय प्राप्त करने में सहायता कर सकता है, और क्रॉस-डोमेन और क्रॉस-डिपार्टमेंट समस्या समाधान को बढ़ावा देने की मजबूत क्षमता रखता है, और यह सुनिश्चित करता है कि DoD सहमति के अनुसार पूरा हो जाए;
- टीम सदस्य स्प्रिंट बैकलॉग को जागरूकता से बनाए रखते हैं, और स्क्रम मास्टर नियमित रूप से टीम सदस्यों द्वारा स्प्रिंट बैकलॉग के रखरखाव की जांच करता है;
- टीम सदस्य स्टैंड-अप मीटिंग में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, जो कार्यक्षम और प्रभावी ढंग से आयोजित की जाती है। स्टैंड-अप मीटिंग एक निश्चित स्थान और समय पर होती है और मानक समय के भीतर समाप्त हो जाती है। टीम सदस्य अन्य सदस्यों के कार्य के बारे में बहुत स्पष्ट होते हैं, और टीम सदस्य सक्रिय रूप से प्रश्न और जोखिम उठाते हैं, स्क्रम मास्टर के साथ मिलकर सभी समस्याओं और जोखिमों की पहचान करते हैं;
- स्क्रम मास्टर की सहायता से, टीम सदस्य विभिन्न बैठकों के प्रभावी आयोजन में नेतृत्व करते हैं, जैसे योजना बैठक, सारांश बैठक, PRD समीक्षा, ERD समीक्षा, कोड समीक्षा, केस समीक्षा आदि;
- स्क्रम मास्टर की सहायता से, टीम सदस्य योजना बैठक के नेतृत्व में भाग लेते हैं, और टीम साथ मिलकर इस स्प्रिंट के कार्य घंटों के मूल्यांकन, योजना सामग्री और विभाजन परिणाम, और प्राथमिकता स्तर की पुष्टि परिणाम के लिए जिम्मेदार होती है;
- स्क्रम मास्टर के समर्थन से, टीम सदस्य सारांश बैठक के नेतृत्व में भाग लेते हैं। टीम साथ मिलकर इस इटरेशन के परिणाम के लिए जिम्मेदार होती है और कमजोरियों के मूल कारण की साझा पहचान कर सकती है। बाद के दिनों में, सभी टीम सदस्य सक्रिय रूप से और प्रभावी ढंग से सुधार करते हैं, और धीरे-धीरे कमजोरियों को लाभ में बदलते हैं। लाभों को और बेहतर बनाया जा सकता है;
- टीम साथ मिलकर जोखिम और प्रगति का सक्रिय रूप से निरीक्षण करती है, और समय पर स्टेकहोल्डरों को सूचित कर सकती है;
- टीम कार्यों के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करती है और उत्पाद के कार्यान्वयन में विशेषज्ञता रखती है। टीम को उत्पाद के सही रास्ते की पहचान करने की क्षमता है और साथ मिलकर उत्पाद के निरंतर सुधार को बढ़ावा देती है;
सारांश
जितना एजिल टीम परिपक्व होती है, उतना ही यह PO और SM से ही नहीं, बल्कि टीम सदस्यों से भी अधिक मांग करती है।
एजिल विकास टीम में, यह निरंतर सीखने और सुधार की प्रक्रिया है, जो पूरी टीम की क्षमता और स्तर को बढ़ावा देती है और इसलिए टीम के विकास के लिए बहुत लाभदायक है, विशेष रूप से जब कार्यस्थल में अधिक नए लोग हों।
अंत में, उन्हें टीम के काम में सीखने और विकास करने देना बेहतर है, जो उन्हें तेजी से सुधार करने में मदद कर सकता है और टीम की कुल ताकत को बढ़ावा दे सकता है।
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