Diagram Alir adalah jenis umum dari “Diagram Proses”, “Model Proses” atau “Diagram Alur Kerja”. Ini memungkinkan Anda untuk menggambar gambaran tentang bagaimana suatu proses bekerja sehingga Anda dapat memahami proses yang ada dan membentuk ide tentang bagaimana cara meningkatkannya. Karena manusia pada dasarnya adalah spesies visual, diagram alir menyampaikan informasi lebih efektif daripada deskripsi tertulis atau verbal. Membuat proses terlihat juga memudahkan untuk dikelola dan menangkap interaksi halus antara komponen.
Diagram alir digunakan untuk menunjukkan langkah-langkah berturut-turut dalam suatu proses. Diagram semacam itu menggunakan serangkaian simbol yang saling terkait untuk memetakan seluruh proses, membuat proses tersebut mudah dipahami dan membantu dalam berkomunikasi dengan orang lain. Diagram alir dapat digunakan untuk menjelaskan cara kerja proses, sistem, konsep, atau algoritma yang kompleks dan/atau abstrak. Pembuatan diagram alir juga dapat membantu merencanakan dan mengembangkan proses, atau meningkatkan proses yang ada.
Mengapa diagram alir masih relevan hingga saat ini?
Diagram alir dapat memberikan ilustrasi langkah demi langkah untuk memetakan situasi kompleks, seperti pemrograman atau alur kerja bisnis. Ada banyak jenis diagram proses, termasuk diagram renang, seperti diagram lintas fungsi, peluang, atau diagram proses penerapan.
Mari kita lihat beberapa alasan lagi mengapa diagram alir merupakan tambahan yang efektif untuk proses pemrograman.
Berikut adalah manfaat yang dapat diberikan oleh diagram alir.
- Mudah dipelajari.
- Komunikasi instan.
- Analisis yang efektif
- Baik untuk non-teknis.
- Peningkatan efisiensi.
- Penyelesaian masalah.
- Algoritma Visual
- Debugging yang Tepat
- Deskripsi Prosedural
Elemen-elemen Diagram Alir?
Simbol yang berbeda memiliki arti yang berbeda, dan setiap simbol memiliki bentuk spesifiknya sendiri. Label setiap langkah ditulis di dalam bentuk simbol; diagram alir menggunakan persegi panjang melengkung untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses; segmen garis atau panah digunakan untuk menunjukkan arah atau aliran dari satu langkah ke langkah lainnya; instruksi sederhana atau persegi panjang aksi digunakan untuk menunjukkan kapan keputusan perlu dibuat, dan bentuk berlian digunakan. Selain ini, ada banyak simbol lain yang dapat digunakan dalam diagram alir.
Diagram alir dapat bersifat horizontal atau vertikal.
Simbol Diagram Alir
Bentuk diagram alir yang berbeda memiliki arti konvensional yang berbeda. Arti dari beberapa bentuk yang lebih umum adalah sebagai berikut:
Terminator
Simbol terminator mewakili titik awal atau akhir dari sistem.
Proses
Sebuah kotak menunjukkan operasi tertentu.
Dokumen
Ini mewakili cetakan, seperti dokumen atau laporan.
Keputusan
Sebuah berlian mewakili keputusan atau titik percabangan. Garis yang keluar dari berlian menunjukkan situasi yang berbeda, yang mengarah ke sub-proses yang berbeda.
Data
Ini mewakili informasi yang masuk atau keluar dari sistem. Input bisa berupa pesanan dari pelanggan. Output bisa berupa produk yang akan dikirim.
Referensi Halaman
Simbol ini akan berisi huruf di dalamnya. Ini menunjukkan bahwa aliran berlanjut pada simbol yang cocok yang mengandung huruf yang sama di tempat lain di halaman yang sama.
Referensi Luar Halaman
Simbol ini akan berisi huruf di dalamnya. Ini menunjukkan bahwa aliran berlanjut pada simbol yang cocok yang mengandung huruf yang sama di tempat lain di halaman yang berbeda.
Penundaan atau Bottleneck
Mengidentifikasi penundaan atau bottleneck.
Aliran
Garis-garis mewakili aliran urutan dan arah suatu proses.
Penggunaan diagram alir
- Mendokumentasikan suatu proses
- Mengembangkan pemahaman tentang bagaimana suatu proses dilaksanakan
- Mengkomunikasikan kepada orang lain bagaimana suatu proses dilaksanakan
- Saat merencanakan proyek
- menggali ide
- Debug fungsi atau program
- Menjelaskan prosedur
- Meneliti proses yang perlu ditingkatkan
- Ketika ada kebutuhan untuk komunikasi yang lebih baik antara orang-orang yang terlibat dalam proses yang sama
Contoh Diagram Alir – Algoritma Sederhana
Diagram alir juga dapat digunakan untuk memvisualisasikan algoritma, terlepas dari kompleksitasnya. Berikut adalah contoh yang menunjukkan bagaimana diagram alir dapat digunakan untuk menunjukkan proses penjumlahan sederhana.
Contoh Diagram Alir – Menghitung Untung dan Rugi
Contoh diagram alir di bawah ini menunjukkan bagaimana untung dan rugi dapat dihitung.
Gunakan Diagram Alir dalam Berbagai Tingkat Detail
Diagram alir tingkat tinggi, yang menunjukkan enam hingga 12 langkah, memberikan pandangan panorama tentang suatu proses. Diagram alir ini menunjukkan dengan jelas blok aktivitas utama, atau komponen sistem utama, dalam suatu proses.
Diagram alir tingkat tinggi sangat berguna di fase awal proyek. Diagram alir yang rinci adalah pandangan dekat dari proses, biasanya menunjukkan puluhan langkah. Diagram alir ini memudahkan untuk mengidentifikasi loop pengerjaan ulang dan kompleksitas dalam suatu proses.
Edit Template Diagram Alir ini
Diagram alir yang rinci berguna setelah tim telah mengidentifikasi masalah atau ketika mereka membuat perubahan dalam proses.
Edit Template Diagram Alir ini
Diagram Alir Swimlane
Diagram alir dasar terdiri dari serangkaian langkah proses yang dihubungkan oleh panah yang menunjukkan urutan operasi yang dianggap satu dimensi. Diagram alir swimlane (juga dikenal sebagai diagram alir lintas fungsi) memberikan dimensi tambahan dengan menetapkan setiap langkah proses ke kategori. Kategori tersebut sering kali adalah pemangku kepentingan (orang, peran, atau departemen yang secara visual membedakan pembagian pekerjaan dan tanggung jawab untuk sub-proses dari suatu proses bisnis. Swimlane dapat diatur baik secara horizontal maupun vertikal.
Apa Perbedaannya? Diagram Alir vs Diagram Alir Swimlane
Diagram alir swimlane berbeda dari diagram alir lainnya karena proses dan keputusan dikelompokkan secara visual dengan menempatkannya di jalur. Garis paralel membagi diagram menjadi jalur, dengan satu jalur untuk setiap orang, kelompok, atau subproses. Jalur diberi label untuk menunjukkan bagaimana diagram diorganisir.
Dalam contoh di bawah ini, arah vertikal mewakili urutan peristiwa dalam keseluruhan proses, sementara pembagian horizontal menggambarkan sub-proses mana yang melakukan langkah tersebut. Panah antara jalur menunjukkan bagaimana informasi atau material diteruskan antara sub-proses.
Edit Template Diagram Alir ini
Sebagai alternatif, aliran dapat diputar sehingga urutannya dibaca secara horizontal dari kiri ke kanan, dengan peran yang terlibat ditampilkan di tepi kiri. Ini bisa lebih mudah dibaca dan dirancang karena layar komputer biasanya lebih lebar daripada tinggi, yang memberikan pandangan yang lebih baik tentang aliran.
Edit Template Diagram Alir ini
Diagram Alir Swimlane Penerapan
Bentuk yang digunakan dalam menggambar diagram alir penerapan sama dengan yang ada dalam diagram alir standar dengan notasi swimlane. Diagram alir penerapan menggabungkan dua fitur kunci:
- Urutan Langkah Dalam Suatu Proses
- Siapa Yang Bertanggung Jawab Untuk Langkah Penerapan Mana
Ini menunjukkan langkah-langkah dalam suatu proses dan juga menunjukkan orang atau kelompok mana yang terlibat dalam respons langkah tersebut. Contoh di bawah ini menunjukkan kelompok yang bertanggung jawab yang terdaftar di bagian atas. Kelompok ini adalah Produksi, Administrasi, dan Pemasaran. Anda dapat menggambar diagram alir penerapan yang mencantumkan orang daripada kelompok. Manfaat dari diagram alir penerapan adalah bahwa ia menunjukkan di mana pekerjaan diserahkan dari satu orang atau kelompok ke orang atau kelompok lain yang merupakan tempat di mana kesalahpahaman dan kesalahan dapat diminimalkan.
Edit Template Diagram Alir ini
Diagram Alir Swimlane Peluang
Diagram alir peluang (juga dikenal sebagai diagram alir Nilai Tambah) digunakan untuk mengidentifikasi langkah-langkah mana dalam suatu proses yang bernilai tambah atau boros. Ini memisahkan langkah-langkah penting untuk membuat produk atau layanan dari aktivitas yang menambah biaya.
- Membuat diagram alir swimlane peluang adalah untuk mengidentifikasi semua langkah proses.
- Tentukan langkah mana yang menambah nilai dari perspektif pelanggan dan mana yang tidak.
- Buat diagram alir untuk setiap langkah di kolom yang sesuai.
Edit Template Diagram Alir ini
Referensi
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.