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Embora o fluxograma básico ilustre claramente todo o processo, ele não mostra claramente qual é o papel responsável por cada etapa do processo. A fim de representar efetivamente quem é responsável por cada processo, ele pode ser realizado através do fluxograma, que não apenas reflete todo o fluxo de controle da atividade, mas também conhece claramente a responsabilidade que cada papel assume no processo.

Um fluxograma é uma representação gráfica das operações envolvidas em um sistema de processamento de dados. operações no sistema. Muitas vezes, a melhor maneira de entender um problema é desenhar um diagrama. Os diagramas normalmente nos dão uma imagem mais completa de uma situação do que um pequeno conjunto de palavras ou frases. Entretanto, a combinação de símbolos visuais )(formas) e texto fornece uma ferramenta muito poderosa para a comunicação e solução de problemas. Algoritmos podem ser desenvolvidos mais rapidamente quando um fluxograma é criado para representá-los. Os fluxogramas são muito mais fáceis de entender do que os algoritmos.