Como Integrar o Procedimento de Trabalho com o BPMN?

O Business Process Diagram  é uma ferramenta muito boa para modelar o fluxo de trabalho da sua empresa ou departamento, pois fornece uma imagem clara sobre quem é responsável por uma determinada tarefa, bem como o fluxo do processo. No entanto, o Business Process Diagram não nos diz como uma determinada tarefa deve ser executada.

• No  Visual Paradigm , você pode definir procedimentos de trabalho para as tarefas em seu processo de negócios.
• Isso permite documentar claramente como uma tarefa específica deve ser executada.
• Além disso, você pode gerar os procedimentos de trabalho em um documento, para que todos os membros de sua equipe possam ter uma compreensão completa de como realizar seu trabalho.

Neste tutorial, você aprenderá como definir procedimentos de trabalho para seu processo de negócios e como gerá-lo em um relatório de procedimentos de trabalho.

Definir Procedimentos de Trabalho

Para definir procedimentos de trabalho para suas tarefas de negócios:

1. Clique com o botão direito do mouse na área em branco de seu  Business Process Diagram  e selecione  Show Procedure Editor .

2. Selecione uma tarefa em seu diagrama de processo.

3. Comece a inserir os procedimentos de trabalho no  Editor de Procedimentos .

4. Você pode usar o  botão Aumentar recuo  (ou tecla de atalho tab) para criar subetapas para seus procedimentos de trabalho.

5. Ao terminar de inserir os procedimentos, basta clicar na área em branco do diagrama para finalizar a edição ou clicar diretamente em outra tarefa para definir seus procedimentos.

Criar vários procedimentos para uma tarefa

Em alguns casos, um único procedimento é insuficiente para descrever todas as possibilidades de uma tarefa. Nesse caso, você pode definir vários procedimentos para isso. Para definir vários procedimentos para uma tarefa:

1. Clique na caixa de combinação no  Editor de Procedimentos  e selecione  Gerenciar…  para abrir a  caixa de diálogo Procedimentos  .

2. Clique no  botão Novo procedimento  para criar um novo procedimento e nomeie o procedimento como desejar.

3. Assim que o novo procedimento estiver sendo criado, você poderá seguir as etapas acima para preencher os detalhes.

4. Você também pode renomear seus procedimentos existentes clicando em  Renomear Procedimento .

Para tarefas com vários procedimentos definidos, você pode clicar na caixa de combinação no  Editor de procedimentos  para alternar entre os procedimentos de trabalho.

Gerar Documento de Procedimento de Trabalho

Os procedimentos de trabalho não são apenas definidos na ferramenta, você também pode produzi-los como um documento e distribuí-lo para sua equipe. Para gerar um documento de procedimento de trabalho:

1. Selecione  Ferramentas > Documento. Compositor…  na barra de ferramentas do aplicativo.

2. Clique em  Build Doc from Scratch .

3. Selecione seu Business Process Diagram no  Diagram Navigator  e, em seguida, arraste-o para o editor de documentos. Você deve ver o BPD aparecer no documento.

4. Expanda o nó do diagrama no  Diagram Navigator  para selecionar a tarefa ou tarefas que possuem procedimentos de trabalho definidos.

5. Selecione o  modelo Detalhes  e arraste-o para o editor de documentos, abaixo do BPD. Você deve ver os procedimentos de suas tarefas listados no documento.

6. Clique no  botão Exportar  no canto superior direito do  Doc. Composer  e escolha o formato que deseja exportar. ou seja,  documento PDF  desta vez.

7. Insira o local onde você gostaria de enviar seu documento de procedimento de trabalho.

8. Opcionalmente, insira os detalhes da capa do seu documento.

9. Clique  em Exportar  para gerar um documento assim que terminar de inserir os detalhes do documento. O documento de procedimento de trabalho agora está sendo gerado para o local onde você especificou. Então, você pode distribuí-lo para seus companheiros de equipe.

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