La llegada de los editores de documentos en línea ha transformado enormemente la forma en que trabajamos, haciendo posiblegestionar tareas directamente desde nuestros dispositivos móviles.Sin embargo, aunque estas aplicaciones ofrecen una gran comodidad, usarlas en pantallas más pequeñas puede ser desafiante. Esta entrada de blog te guiará sobre cómo usar eficazmente editores de documentos en línea en dispositivos móviles, optimizando la experiencia para pantallas más pequeñas.
- Elige el editor adecuado
Asegúrate de usar un editor de documentos en línea que seaplenamente adaptable y amigable con dispositivos móviles. Esto significa que las páginas se adaptarían según el tamaño de la pantalla, y no tendrías que perder tiempo haciendo zoom y desplazamiento. - Mantente organizado
En pantallas más pequeñas, el desorden se acumula rápidamente. Mantén tu espacio de trabajo en línea organizado creando carpetas y asignando etiquetas.Crea, gestiona y organiza tus documentos de forma eficaz,reduciendo el desorden y mejorando la navegación. - Usa plantillas
En lugar de empezar desde cero, ¿por qué no usar plantillas? Las plantillas pueden facilitar mucho la creación de documentos en pantallas pequeñas. Muchos editores de documentos en línea ofrecen una gran variedad de plantillas que puedes personalizar fácilmente, ahorrando tiempo y asegurando la consistencia en tu trabajo. - Optimiza la navegación
Navegar por tus documentos debería ser sencillo y eficiente, especialmente en dispositivos móviles. Herramientas como el editor de documentos en línea de Visual Paradigm la función “Navegador de documentos” te permite desplazarte y cambiar fácilmente entre diferentes páginas de tu documento. - Aprovecha la entrada por voz
Escribir en una pantalla pequeña puede ser una tarea ardua. Usar la entrada por voz puede ahorrarte mucho esfuerzo, y suele ser más rápido que escribir. La mayoría de los dispositivos móviles tienen funciones integradas de escritura por voz que puedes aprovechar al usar editores de documentos en línea. - Usa las funciones de colaboración
Los editores de documentos en línea facilitan la colaboración en tiempo real entre equipos. Al trabajar en pantallas pequeñas, usa las funciones integradas de chat, comentarios y seguimiento de cambios. Esto permite una comunicación eficiente y ayuda a llevar el control de los cambios realizados en el documento. - Previsualiza el documento
Por último, aprovecha el modo de previsualización. Esto te permite ver cómo se ve tu documento en diferentes tamaños de pantalla y realizar los ajustes necesarios. Por ejemplo,Del editor de documentos en línea de Visual Paradigm“Modo lector” te permiteprevisualizar tus documentoscomo libros digitales de volteo, dándote una idea de cómo se vería tu documento ante tu audiencia.
Navegar por editores de documentos en línea en dispositivos móviles no tiene por qué ser una batalla cuesta arriba. Aplica estas sugerencias al visualizar tu documento desde tu dispositivo móvil y experimenta una productividad óptima mientras estás en movimiento.