Появление онлайн-редакторов документов кардинально изменило нашу работу, сделав возможнымуправлять задачами прямо с наших мобильных устройств.Однако, несмотря на высокую удобность этих приложений, использование их на маленьких экранах может быть сложным. В этой статье блога мы расскажем, как эффективно использовать онлайн-редакторы документов на мобильных устройствах, оптимизируя опыт для меньших экранов.
- Выберите правильный редактор
Убедитесь, что вы используете онлайн-редактор документов, которыйполностью адаптивный и удобный для мобильных устройств. Это означает, что страницы будут адаптироваться под размер экрана, и вам не нужно будет тратить время на масштабирование и приближение. - Оставайтесь организованными
На маленьких экранах быстро накапливается беспорядок. Поддерживайте организованность своей онлайн-рабочей среды, создавая папки и назначая метки.Эффективно создавайте, управляйте и организуйте свои документы,тем самым уменьшая беспорядок и улучшая навигацию. - Используйте шаблоны
Вместо того чтобы начинать с нуля, почему бы не использовать шаблоны? Шаблоны могут значительно облегчить создание документов на маленьких экранах. Многие онлайн-редакторы документов предлагают множество шаблонов которые вы можете легко настроить, экономя время и обеспечивая единообразие в своей работе. - Упростите навигацию
Навигация по вашим документам должна быть простой и эффективной, особенно на мобильных устройствах. Инструменты, такие как онлайн-редактора документов Visual Paradigm «Навигатор документа» позволяют легко пролистывать и переключаться между различными страницами вашего документа. - Используйте голосовой ввод
Ввод текста на маленьком экране может быть утомительным. Использование голосового ввода может сэкономить вам много усилий, и он обычно быстрее, чем печать. Большинство мобильных устройств имеют встроенные функции голосового ввода которые вы можете использовать при работе с онлайн-редакторами документов. - Используйте функции совместной работы
Онлайн-редакторы документов делают совместную работу в реальном времени простой для команд. При работе на маленьких экранах используйте встроенные функции чата, комментарии и отслеживание изменений. Это позволяет эффективной коммуникации и помогает отслеживать внесенные изменения в документе. - Предварительный просмотр документа
Наконец, воспользуйтесь режимом предварительного просмотра. Это позволяет увидеть, как выглядит ваш документ на различных размерах экранов, и внести необходимые корректировки. Например,Visual Paradigm Online Document Editor’s«Режим чтения» позволяет вампредварительно просмотреть свои документыв виде цифровых книжек, давая вам представление о том, как ваш документ будет выглядеть для вашей аудитории.
Навигация по онлайн-редакторам документов на мобильных устройствах не должна быть непреодолимым препятствием. Примените эти советы при просмотре вашего документа с мобильного устройства и почувствуйте оптимальную продуктивность в пути!
Эта статья также доступна на Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文