de_DEen_USes_ESfa_IRfr_FRhi_INid_IDjapl_PLpt_PTru_RUvizh_CNzh_TW

BPMN 2.0 初心者ガイド

BPMN(ビジネスプロセスモデルと記法)は、ビジネスプロセスの仕組みを記述するための標準的な視覚言語です。これにより、ビジネスユーザー、アナリスト、開発者、マネージャーは、一貫した記号を使用して同じプロセスを理解することができます。

この図は、5 つの主要な BPMN 領域を要約しています:

BPMN 2.0 チートシート:記号と定義を付けた 5 つの主要領域(スイムレーン、フロー要素、接続オブジェクト、データ、アーティファクト)を解説。

  1. スイムレーン – 誰が責任を負うか

  2. フロー要素 – プロセスで何が起こるか

  3. 接続オブジェクト – 要素がどのように関連するか

  4. データ – 使用される、または生成される情報

  5. アーティファクト – 追加の説明情報


1. BPMN の用途

BPMN は、以下のようなプロセスを記述できます:

  • 顧客注文の処理

  • 従業員の休暇申請の承認

  • 保険請求の処理

  • 新規雇員のオンボーディング

  • 倉庫からの製品出荷

  • 顧客苦情の解決

  • 請求書の承認

BPMN ダイアグラムは、以下のような質問に答えます:

  • 各アクティビティを誰が実行するか?

  • 最初に何が起こるか?

  • どのような決定が下されるか?

  • どのアクティビティが並行して実行されるか?

  • どのような情報が必要か?

  • エラーが発生した場合、何が起こるか?

  • プロセスはいつ終了するか?

単純なプロセスは次のようなものになります:

BPMN 図:顧客、営業、倉庫の相互作用を示す、単純な注文履行プロセスの例。

顧客が注文する
        ↓
営業が注文を確認する
        ↓
倉庫が出荷の準備をする
        ↓
注文が出荷される
        ↓
顧客が確認を受け取る

BPMNは、イベント、タスク、ゲートウェイ、フロー、プール、レーンを用いて、このプロセスを視覚的に表現します。


2. BPMN ダイアグラムの構造

BPMNプロセスには通常、4つの基本的な部分が含まれます:

開始イベント → 活動 → 意思決定 → 活動 → 終了イベント

例えば:

BPMN 図:開始、チェック、XOR ゲートウェイ、終了イベントを含む在庫可用性プロセスの例。

注文を受領
      ↓
在庫を確認
      ↓
商品は在庫ありますか?
   ↙              ↘
 はい              いいえ
  ↓                ↓
注文を梱包      顧客に通知
  ↓                ↓
注文を出荷      注文をキャンセル
   ↘              ↙
       終了

主要な要素は以下に説明します。


3. 泳道:プールとレーン

泳道は責任を整理します。どの参加者、部署、役割、またはシステムが各活動を実行するかを示します。

プール

「プール」は、プロセスにおける主要な参加者を表します。

参加者は次のようなものになります:

  • 企業

  • 顧客

  • サプライヤー

  • 銀行

  • 政府機関

  • 外部ソフトウェアシステム

例:

プール:オンライン小売会社

プールには1つ以上のレーンを含めることができます。

内部プロセスがモデル化されていない場合、プールは折りたたまれたボックスとして表示されることもあります。

レーン

「レーン」は、プール内の分割です。通常、次のものを表します:

  • 部署

  • 職務役割

  • チーム

  • システム

  • 業務機能

例:

BPMN 図:営業部、倉庫、財務部の 3 つのレーンを持つオンライン小売会社のプールを示す図。

プール:オンライン小売会社
 ├── 営業部
 ├── 倉庫
 └── 財務部

プロセスは以下のように構成される場合があります:

レーン 責任
顧客 注文を行い、通知を受け取る
営業部 注文を確認し承認する
倉庫 商品をピッキングし、梱包して発送する
財務部 支払いを処理する
配送パートナー 荷物を配送する

レーン付きの例

BPMN 販売注文履行図:顧客、営業、倉庫、財務の各レーンと、アクティビティの流れおよび責任を示す図。

顧客          | 注文を行う ─────────────── 確認を受け取る
                  |
営業部        | 注文を受け取る → 注文を確認 → 注文を承認する
                  |
倉庫          |                         商品を選ぶ → 梱包する → 発送する
                  |
財務          | 支払い請求を受け取る → 支払いを承認する

レーン内での活動の位置は、その責任者が誰であるかを示します。

プールとレーンの違い

要素 意味 典型的な例
プール 主要な参加者または組織 顧客、サプライヤー、銀行
レーン 参加者内の役割、部署、またはシステム 営業、倉庫、財務

初心者向けルール

~を使用するプール参加者が組織的または業務的に独立している場合。~を使用するレーン参加者がそのプール内の役割またはグループである場合。


4. フロー要素

フロー要素はプロセスで何が起こるかを記述します。主な3つのタイプは次の通りです:

BPMN フロー要素インフォグラフィック:開始、中間、終了イベントを視覚的な例と主要な特徴とともに詳細に解説。

  1. イベント

  2. アクティビティ

  3. ゲートウェイ


4.1 イベント

イベントは、プロセス中に何かが起こることを表します。イベントは通常、実行されている作業を記述するものではなく、プロセスが開始、中断、または終了することを示すものです。

イベントは円で表されます。

開始イベント

開始イベントは、プロセスがどこで始まるかを示します。

シンボル:細線の円

例:

  • 顧客が注文を提出する

  • メッセージが受信される

  • タイマーが予定された日付に達する

  • 従業員がリクエストを提出する

例:

○ 注文を受領

開始イベントは通常、 outgoing フロー(流出フロー)を持つべきですが、incoming シーケンスフロー(流入シーケンスフロー)は持つべきではありません。

中間イベント

中間イベントは、プロセスの開始と終了の間で発生します。

記号:二重線の円

以下を表すことができます:

  • メッセージを待機中

  • タイマーを待機中

  • エラーを捕捉

  • 通知を送信

  • 問題のエスカレーション

例:

開始 → 注文レビュー → ◉ 支払い待機 → 注文発送

中間イベントは次のいずれかを行います:

  • 捕捉何かを捕捉する(例:着信メッセージを待機する)

  • 発生何かを発生させる(例:メッセージを送信する、エラーを発生させる)

終了イベント

終了イベントは、プロセスパスが終了する場所を示します。

記号:太線の円

例:

  • 注文完了

  • リクエスト拒否

  • 支払い失敗

  • ケース完了

例:

注文発送 → ● 注文完了

終了イベントは通常、入力シーケンスフローを持ちますが、出力シーケンスフローは持ちません。


4.2 アクティビティ

アクティビティは、プロセス内で実行される作業を表します。アクティビティは角丸長方形で表示されます。

BPMN アクティビティインフォグラフィック:正しい動詞・目的語の命名規則と、ユーザータスク、マニュアルタスク、サービスタスクなどのタスクタイプを示す図。

例:

  • 申請書のレビュー

  • 支払い承認

  • 製品を選択する

  • 請求書を送信する

  • 顧客記録を更新する

アクティビティは通常、動詞と目的語を用いて命名する必要があります:

  • 申請書を審査する

  • 住所を検証する

  • リクエストを承認する

  • 確認を送信する

曖昧な名称は避けてください。例:

  • 処理

  • 作業

  • 問題を処理する

  • ステップ 1

タスク

A タスクは、現在の図でさらに分解されない作業の単一単位です。

例:

[顧客注文の審査]

タスクは、手動で、自動で、またはシステムを使用して作業するユーザーによって実行できます。

一般的な BPMN タスクタイプには以下が含まれます:

タスクタイプ 意味 例
ユーザータスク 人がシステムを使用して作業を行う 融資申請を承認する
手動タスク 人がシステムなしで作業を行う パッケージを検査する
サービスタスク システムまたは自動化されたサービスが作業を実行します 送料を計算する
送信タスク メッセージを送信する 注文確認を送信する
受信タスク メッセージを待機する サプライヤーからの応答を受信する
スクリプトタスク スクリプトまたはプログラムを実行する 合計を計算する
ビジネスルールタスク ビジネスルールを適用する 割引を決定する

初心者にとっては、正確な実装が重要でない限り、通常の汎用タスクで十分な場合が多いです。

サブプロセス

「サブプロセス」は、1 つの大きな活動として扱われる一連の活動のグループです。

BPMN 2.0 図:論理的なグループ化と複雑さの削減のためにいつ使用すべきかを示すアイコン付きで、折りたたみサブプロセスと展開サブプロセスを比較した図。

例:

[顧客返品処理]

サブプロセス内には以下が含まれる可能性があります:

返品リクエストの受信
      ↓
返品資格の確認
      ↓
返品された商品の点検
      ↓
返金の発行

サブプロセスを使用するタイミング:

  • 一連の活動が論理的に関連している場合

  • 図が大きくなりすぎている場合

  • 詳細を一時的に非表示にしたい場合

  • 同じ一連のステップが再利用される場合

  • 異なる人が異なるレベルの詳細を必要とする場合

サブプロセスは、折りたたまれた状態では、小さなプラス記号付きの角丸長方形として表示されます。


4.3 ガートウェイ

ガートウェイは、プロセスの分岐、統合、または意思決定の方法を制御します。ガートウェイは菱形で表されます。

BPMN ゲートウェイ記法リファレンスシート:排他的、並行、包括、イベントベースのゲートウェイ記号と分岐例を解説。

菱形内の記号はガートウェイの種類を示します。

排他的ガートウェイ:XOR

排他的ガートウェイは、正確に1つの経路を選択します。

例:

                 ┌── はい → 要求を承認する
要求を確認 ─◇─┤
                 └── いいえ → 要求を拒否する

1つの条件のみが真である場合に、排他的ガートウェイを使用します。

例の質問:

注文金額は1,000ドルを超えていますか?

可能な経路:

  • はい:管理者の承認が必要

  • いいえ:自動的に続行

一般的な表記:

◇ 支払いは承認されましたか?

1つの outgoing 経路のみが追従されるべきです。

並列ガートウェイ:AND

並列ガートウェイは、複数の経路を同時にアクティブにします。

例:

BPMN 図:AND 分割並行ゲートウェイから「請求書の送信」と「出荷の準備」へ分岐し、その後 AND 結合ゲートウェイに至る流れを示す図。

                 ┌── 請求書を送信する
注文確認 ─◇
                 └── 出荷の準備をする

両方のアクティビティが発生します。

並列ガートウェイは、並列経路を同期することもできます:

請求書を送信 ────┐
                 ◇── 注文を出荷する
出荷の準備 ┘

プロセスは、両方の分岐が完了した後にのみ続行されます。

アクティビティが独立しており、並行して発生する可能性がある場合に、並列ガートウェイを使用します。

包括的ガートウェイ:OR

包括的ガートウェイは、条件に応じて1つ以上の経路をアクティブにします。

例:

BPMN 図:包括ゲートウェイがビジネス顧客、国際顧客、プレミアム顧客の 3 つの条件付きパスに分岐する顧客オンボーディングプロセスを示す図。

 

 

顧客の種類?
   ├── 企業顧客 → 企業アカウントを作成する
   ├── 国際顧客     → 関税を計算する
   └── プレミアム顧客  → プレミアム割引を適用する

1 つ、2 つ、またはすべての 3 つのパスが選択される可能性があります。

複数の条件が同時に真となる可能性がある場合、包括ゲートウェイを使用してください。

イベントベースゲートウェイ

イベントベースゲートウェイは、最初に発生したイベントに基づいてパスを選択します。

例:

BPMN フローチャート:イベントベースゲートウェイが「顧客が承諾」「顧客が拒否」「タイマーが期限切れ」の 3 つのパスに分岐する様子を示す図。

 

 

見積もりを送信
    ↓
◇ イベントを待機
   ├── 顧客が承諾 → 注文を作成
   ├── 顧客が拒否 → 請求を閉じる
   └── タイマーが期限切れ → 通知を送信

これは、プロセスが競合するイベントを待機する場合に役立ちます。例:

  • 顧客からの応答

  • タイムアウト

  • 他のシステムからのメッセージ

ゲートウェイの比較

BPMN ゲートウェイ比較チャート:排他的、並行、包括、イベントベースの各タイプと、質問および条件の命名規則を示す図。

ゲートウェイ 選択されるパスの数 主な目的
排他的 ちょうど 1 つ 選択肢の中から 1 つを選択
並列 適用されるすべてのパス 同時に作業を実行
包括的 1 つ以上 適用されるすべての条件に従う
イベントベース 最初に発生するイベント 最初に発生したイベントに応じて反応する

ゲートウェイの名前付け

ゲートウェイは質問として記述できます:

  • 支払いは承認されましたか?

  • 顧客は資格がありますか?

  • すべての文書は完了していますか?

  • 期限は過ぎましたか?

その後、出力フローは一致する条件を使用する必要があります:

  • はい / いいえ

  • 承認済み / 却下

  • 完了 / 未完了


5. 接続オブジェクト

接続オブジェクトは、BPMN要素が互いにどのように関連しているかを示します。


5.1 シーケンスフロー

A シーケンスフローは、アクティビティ、イベント、およびゲートウェイが発生する順序を示します。

BPMN シーケンスフロー図:単一のプール内で開始、タスク、終了イベントを実線で接続した図。

実線に実線の矢印頭部で表されます。

開始 → 請求書のレビュー → 請求書の承認 → 終了

シーケンスフローは通常、同じプール内で使用されます。

例:

○ 開始 → [注文の検証] → ◇ 支払い承認?

シーケンスフローのルール

  • 方向を示すために矢印を使用してください。

  • 方向は一貫性を持たせてください。通常は左から右、または上から下です。

  • 必要に応じて条件付きフローにラベルを付けてください。

  • 線の交差を避けてください。

  • シーケンスフローを使用して、別のプールを接続しないでください。


5.2 メッセージフロー

A メッセージフローは、別の参加者またはプール間の通信を示します。

BPMN 図:顧客プールと会社プールの間のメッセージフローを破線で示し、シーケンスフローおよび初心者にありがちな間違いと比較した図。

破線に開いた矢印頭部で表されます。

例:

顧客プール       - - - 注文メッセージ - - -> 会社プール
会社プール        - - - 確認 - - -> 顧客プール

メッセージフローは以下を表すことができます:

  • 注文の送信

  • 請求書の受信

  • 支払いリクエストの送信

  • 配送状況の更新の受信

  • 外部システムとの情報の交換

シーケンスフローとメッセージフローの違い

接続 ~間に使用 意味
シーケンスフロー 同じプール内の要素 作業の順序
メッセージフロー 別のプールまたは参加者 参加者間の通信

初心者がよく犯す間違いは、2 つのプールにわたってシーケンスフローを使用することです。代わりにメッセージフローを使用してください。


5.3 関連付け

~という関連付けは、追加情報を BPMN 要素にリンクします。

BPMN 関連付け図:テキスト注釈、データオブジェクト、グループをプロセス要素に点線で接続した図。

点線で表示されます。

以下を接続するために使用します:

  • テキスト注釈をアクティビティに

  • データオブジェクトをタスクに

  • グループを関連する要素に

例:

[請求書の承認] ······· 「管理者の承認が必要です」

関連付けはプロセスの順序を制御しません。単に文脈を追加するだけです。


5.4 データ関連付け

A データ関連付け データがアクティビティにどのように入力されるか、またはどのように出力されるかを示します。

以下を示すことができます:

  • 使用されている入力文書

  • 生成されている出力文書

  • 更新されている情報

  • 保存されているデータ

例:

[請求書作成] ─ ─ ─ → 請求書文書

この線は通常、点線で描かれ、開放された矢頭を持ちます。


6. データ要素

BPMN データ要素は、プロセスで使用または作成される情報を示します。

 

6.1 データオブジェクト

BPMN データ要素インフォグラフィック:データオブジェクト、入力、出力、ストレージを定義し、プロセスフローの例と定義を付けた図。

A データオブジェクト プロセスで使用または生成される情報を表します。

例:

  • 顧客注文

  • 請求書

  • 申請書

  • 配送ラベル

  • 承認文書

  • 支払い領収書

例:

[注文確認] ─ ─ ─ → 注文文書

データオブジェクトは必ずしも物理的な紙文書を意味するわけではありません。デジタルファイルや業務記録を表すこともあります。

6.2 データ入力

A データ入力プロセスに入力される情報を表します。

例:

  • 顧客申請

  • サプライヤーの見積もり

  • 新規注文

  • アップロードされた文書

例:

顧客申請 → プロセス申請

6.3 データ出力

A データ出力プロセスによって生成される情報を表します。

例:

  • 承認された申請

  • 出荷確認

  • 請求書

  • 完了報告書

6.4 データストア

A データストア1 つのプロセスインスタンスを超えて利用可能な永続的な情報を表します。

例:

  • 顧客データベース

  • 在庫管理システム

  • 従業員記録

  • 文書リポジトリ

  • 会計システム

例:

[在庫更新] ─ ─ ─ ↔ 在庫データベース

プロセスが長期的な情報リポジトリから読み込んだり書き込んだりする際に、データストアは有用です。

データ要素の比較

要素 意味 例
データオブジェクト プロセスで使用または生成される情報 注文書
データ入力 プロセスに入る情報 顧客申請
データ出力 プロセスから出る情報 承認通知
データストア 永続的な情報リポジトリ 顧客データベース

7. 人工物

人工物はプロセスフローを変更せずに情報を追加します。

この画像には、2 つの一般的な人工物であるグループとテキスト注釈が表示されています。

グループおよびテキスト注釈のアーティファクトを示し、ビジネスプロセスモデリングにおけるそれらの目的とユースケースを説明するBPMN 2.0ダイアグラム。


7.1 グループ

グループは視覚的に関連する要素を囲みます。

グループは、破線で描かれた角丸四角形で示されます。

グループを使用して:

  • プロセスのフェーズを強調表示する

  • 関連する活動を整理する

  • コンプライアンスに関連するステップをマークする

  • オプション作業を特定する

  • プロセスの境界を説明する

例:

┌ - - - - - 顧客確認 - - - - - ┐
  [本人確認] → [住所検証]
└ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -┘

グループは実行を制御しません。それは単なる視覚的な補助です。

7.2 テキスト注釈

テキスト注釈はコメントや説明を追加します。

例:

[返金承認] ····· 「500 ドルを超える返金には管理者の承認が必要です。」

注釈は次のために役立ちます:

  • ビジネスルール

  • 例外

  • ポリシー

  • 前提条件

  • 異常な動作の説明

  • 読者向けのノート

テキスト注釈を実際の BPMN ロジックの代替として使用しないでください。ルールがプロセスパスを変更する場合は、ゲートウェイまたはイベントでモデル化してください。


8. 完全な例:オンライン注文プロセス

以下の例は、プール、レーン、アクティビティ、ゲートウェイ、データ、メッセージを組み合わせたものです。

シナリオ

顧客がオンライン注文を行います。会社は在庫と支払いを確認します。商品が在庫にあり、支払いが承認された場合、倉庫が注文を出荷します。それ以外の場合は、顧客に通知されます。

顧客、営業、倉庫部門にわたるオンライン注文履行プロセスと意思決定ポイントを示すBPMN 2.0スイムレーンダイアグラム。

顧客
  ○ 注文を行う
        |
        | 注文メッセージ
        v

オンラインストア
  営業部
  ○ 注文を受領
        ↓
  [在庫確認]
        ↓
  ◇ 商品在庫あり?
     ↙              ↘
   いいえ            はい
   ↓                  ↓
[顧客に通知]  [支払い依頼]
   ↓                  ↓
  ● 注文完了   ◇ 支払い承認?
                     ↙              ↘
                   いいえ            はい
                   ↓                  ↓
             [顧客に通知]   倉庫
                   ↓             [商品ピッキング]
              ● 注文完了          ↓
                                  [注文梱包]
                                       ↓
                                  [注文出荷]
                                       ↓
                                  [確認送信]
                                       ↓
                                      ● 完了

プロセスで使用されるデータ

顧客、営業、倉庫部門にわたるオンライン注文履行ワークフローを示すBPMN 2.0スイムレーンダイアグラム。

顧客注文 → 注文受領
在庫データベース ↔ 在庫確認
支払い依頼 → 支払い依頼
配送ラベル → 注文出荷
注文確認 → 確認送信

参加者間の通信

  • 顧客が会社へ注文を送信します。

  • 会社が支払いプロバイダへ支払い依頼を送信します。

  • 支払いプロバイダが承認または拒否のメッセージを送信します。

  • 会社が顧客へ確認を送信します。

  • 倉庫が出荷依頼を受信します。


9. 例:従業員休暇申請

ビジネスルール

従業員が休暇申請を提出します。管理者が承認または拒否します。承認された場合、人事システムが従業員の休暇残高を更新します。

従業員の休暇申請プロセスを示すBPMN 2.0スイムレーンダイアグラム。これには、管理者の承認決定と人事による休暇残高の更新が含まれます。

従業員
  ○ 休暇申請を提出
        ↓
管理者
  [申請レビュー]
        ↓
  ◇ 承認?
    ↙       ↘
  いいえ    はい
  ↓           ↓
[拒否送信]  [従業員に通知]
  ↓         人事部
  ● 終了    [休暇残高更新]
                    ↓
               [承認記録]
                    ↓
                   ● 終了

考えられるデータ要素

  • 休暇申請

  • 従業員の休暇残高

  • 承認通知

  • 人事記録

考えられる注釈

「10 営業日を超える申請には、部門長の承認が必要です。」

ルールが別の意思決定パスを作成する場合、注釈として記述するだけでなく、ゲートウェイを使用してモデル化する必要があります。


10. 例:並行アクティビティ

承認された融資申請には、信用調査と本人確認の両方が必要であると仮定します。これらは同時に実行できます。

分岐ゲートウェイの後にクレジットチェックと本人確認が並行して実行され、結合ゲートウェイで合流する並行アクティビティを示すBPMNダイアグラム。

[融資申請の受領]
          ↓
       ◇ AND
       ↙   ↘
[信用調査] [本人確認]
       ↘   ↙
       ◇ AND
          ↓
 [融資判断の実行]
          ↓
         ● 終了

最初の並行ゲートウェイはプロセスを分割します。2 番目のゲートウェイは、両方のアクティビティが完了するまで待機します。

このパターンを使用する場合:

  • アクティビティが独立している場合

  • 両方のアクティビティが必要である場合

  • 同時に実行することで時間を節約できる場合


11. 例:イベントの待機

サプライヤーが見積書を提出しますが、応答に時間がかかりすぎる場合は、会社側で申請をキャンセルする可能性もあります。

見積書の受領またはタイマーの期限切れによるリクエストのキャンセルという2つの経路にプロセスを分岐させるイベントベースゲートウェイを示すBPMNダイアグラム。

[見積書依頼の送信]
          ↓
  ◇ イベントベースゲートウェイ
      ↙          ↘
[見積書の受領]  [タイマー期限切れ]
      ↓              ↓
[見積書の評価]  [リマインダーの送信]
      ↓              ↓
     ● 終了          ● 終了

パスは、どちらのイベントが先に発生するかによって決まります。


12. BPMN ダイアグラムの作成方法

新しいビジネスプロセスをモデル化する際は、この手順に従ってください。

スコープの定義から最終的なプロセスモデルのレビューに至るまで、BPMNダイアグラムの作成における10の主要段階を段階的に示すインフォグラフィックガイド。

ステップ 1:プロセスの範囲を定義する

プロセスの開始点と終了点を決定します。

例:

  • 開始:顧客が注文を提出する

  • 終了:注文が出荷されるかキャンセルされる

1 つのダイアグラムで組織全体をモデル化しないようにしてください。

ステップ 2:参加者を特定する

関係する人々、部署、組織、およびシステムをリストアップします。

例:

  • 顧客

  • 営業部

  • 倉庫

  • 決済プロバイダー

どの部分をプールにし、どの部分をレーンにするかを決定してください。

ステップ 3:開始イベントを特定する

質問:

このプロセスをトリガーするものは何ですか?

考えられる回答:

  • リクエストが提出される

  • メッセージが到着する

  • 予定された時間が到来する

  • ある条件が真になる

ステップ 4:主要な活動をリスト化する

まず、作業を平易な言葉で記述してください。

例:

  1. 注文を受領する

  2. 在庫を確認する

  3. 支払いを請求する

  4. 商品を選別する

  5. 注文を梱包する

  6. 注文を出荷する

  7. 確認を送信する

ステップ 5:意思決定を追加する

次に何が起こるかを左右する質問を探してください。

例:

  • 商品は入手可能ですか?

  • 支払いは承認されましたか?

  • リクエストは完了していますか?

  • 期限は過ぎましたか?

これらの意思決定をゲートウェイで表現してください。

ステップ 6:終了イベントを追加する

プロセスには複数の終了点がある場合があります。

例:

  • 注文完了

  • 注文キャンセル

  • リクエスト却下

  • 支払い失敗

ステップ 7:シーケンスフローを追加する

プロセスを開始から終了まで接続してください。方向は追跡しやすいように保ってください。

ステップ 8:メッセージを追加する

メッセージフローを使用して、別々のプール間の通信を示してください。

ステップ 9:データと注釈を追加する

プロセスを明確にする場合にのみ、ドキュメント、データベース、ルール、およびメモを追加してください。

ステップ 10:図を確認する

以下を確認してください:

  • すべてのプロセスパスが正しく開始されている

  • すべてのパスが終了に達している

  • ゲートウェイが論理的にペアになっている

  • 責任が明確である

  • メッセージが別々の参加者を接続している

  • アクティビティが一貫して命名されている

  • 図が読みやすい


13. 命名規則

適切な名前を使用することで、BPMN 図ははるかに理解しやすくなります。

イベント、タスク、ゲートウェイに対する正しい名詞、動詞、疑問詞の形式を示し、ダイアグラムの明確さを向上させるBPMN命名規則のインフォグラフィック。

イベント

名詞またはイベントフレーズを使用してください:

  • 注文受領

  • 支払い承認

  • 期限到達

  • 顧客がリクエストをキャンセル

タスク

動詞の後に目的語を続けて使用してください:

  • 申請を検証

  • 在庫を確認

  • 支払いを承認

  • 通知を送信

ゲートウェイ

疑問文を使用してください:

  • 申請は完了していますか?

  • 支払いは承認されましたか?

  • 製品は利用可能ですか?

終了イベント

結果を使用してください:

  • 注文完了

  • リクエスト却下

  • 支払い失敗

  • ケース終了

曖昧なラベルを避けてください、例:

  • 注文処理

  • リクエスト対応

  • チェックを行う

  • アクションが必要

より正確な名前を優先してください:

  • 注文詳細を検証

  • 顧客リクエストを確認

  • 支払い状況を確認

  • 承認通知を送信


14. 初心者が犯しやすい一般的なミス

初心者のために、誤った例と正しい例のダイアグラムを対比させて示す、BPMNモデリングでよくある8つの間違いのインフォグラフィック。

間違ったフロータイプの使用

誤り:

2 つの独立したプール間のシーケンスフロー

正解:

独立したプール間のメッセージフロー

参加者内の活動の順序にはシーケンスフローを使用し、参加者間の通信にはメッセージフローを使用してください。

各部署を独立したプールとして扱う

同じ組織内の部署は、通常、1 つのプール内のレーンとして表現する方が適切です。独立した参加者には、独立したプールの方が適しています。

単純な順次作業にゲートウェイを使用する

分岐や結合がない場合にゲートウェイを追加しないでください。

不要:

開始 → ◇ → 書類レビュー → ◇ → 終了

より良い:

開始 → 書類レビュー → 終了

分岐の結合を忘れる

ゲートウェイがプロセスを分岐させた場合、その分岐は後で結合する必要があるかもしれません。

例えば、リクエストの承認または拒否のいずれかを行った後、プロセスは共通の通知ステップに進む可能性があります。

プロセス論理の代わりにテキストを使用する

「支払いが失敗した場合、顧客に通知する」というメモを記載しても、その動作をモデル化できません。排他的ゲートウェイを使用してください:

◇ 支払い承認?
   ├── はい → 注文を続行
   └── いいえ → 顧客に通知

図の過負荷

詳細が多すぎる図は読みづらくなります。以下を使用してください:

  • サブプロセス

  • 別々の図

  • グループ

  • 異なる視聴者向けのより具体的なビュー

詳細度のレベルを混在させる

「注文処理」のような高レベルの活動と、「ラベル印刷」や「パッケージ封入」のような詳細なステップを、関係性が明確でない限り隣り合わせに配置しないでください。

図には1 つの詳細度レベルを選択するか、サブプロセスを使用してください。

終了イベントの欠落

プロセスは通常、可能な結果を明確にする必要があります。適切であれば、成功、却下、キャンセル、または失敗のパスに対して終了イベントを含めてください。


15. BPMNモデリングのベストプラクティス

モデルの計画、明確なモデリング、改善と検証という3つのフェーズに整理された14のBPMNモデリングのベストプラクティスを示すインフォグラフィック。

  • プロセスの目的と範囲から始めてください。

  • 明確な左から右、または上から下の方向を使用してください。

  • 複数のトリガーが本当に必要でない限り、開始イベントは1つだけ使用してください。

  • すべての重要なパスに明確な結果を与えてください。

  • タスクは類似の詳細レベルに保ってください。

  • 責任を明確にするためにレーンを使用してください。

  • ゲートウェイからの出力フローにラベルを付けてください。

  • メッセージフローは参加者間の通信にのみ使用してください。

  • 可能であれば、交差するコネクタを避けてください。

  • 技術的な名前よりも意味のある名前を優先してください。

  • 情報が重要である場合のみ、データオブジェクトを使用してください。

  • 注釈はプロセスロジックを置き換えるためではなく、説明するために使用してください。

  • 大きな図はサブプロセスに分割してください。

  • 実際の作業を行う人々とともにモデルを検証してください。


16. クイックBPMNチートシート

プロセスモデリングのための標準記号、視覚的表現、および説明を表示する、クイックBPMNチートシート表。

シンボルまたは概念 意味
細い円 開始イベント
二重円 中間イベント
太い円 終了イベント
角丸長方形 アクティビティまたはタスク
プラス記号付きの角丸長方形 折りたたみ済みサブプロセス
X付きの菱形 排他的ゲートウェイ
プラス記号付きの菱形 並列ゲートウェイ
円付きの菱形 包括的ゲートウェイ
イベントマーカー付きの菱形 イベントベースゲートウェイ
実線の矢印 シーケンスフロー
点線の矢印 メッセージフロー
点線 関連付け
ドキュメント形状 データオブジェクト
データベースシリンダー データストア
点線のグループ化ボックス グループ
テキストボックス テキスト注釈
大きな外側コンテナ プール
プールの内部の分割 レーン

17. 簡単なBPMNモデリングチェックリスト

図を確定する前に、次の問いかけを行ってください:

プロセスフロー、責任、接続、情報、可読性という5つの主要な検証カテゴリを概説する、シンプルで使いやすいBPMNモデリングチェックリストのインフォグラフィック。

プロセスフロー

  • 明確な開始点がありますか?

  • 通常のプロセスは追跡しやすいですか?

  • すべてのパスは最終的に終了しますか?

  • 意思決定はゲートウェイによって表現されていますか?

責任

  • すべてのアクティビティは参加者またはレーンに割り当てられていますか?

  • プールは個別の参加者ために使用されていますか?

  • レーンは内部の役割や部署のために使用されていますか?

接続

  • シーケンスフローはプール内で使用されていますか?

  • メッセージフローはプール間で使用されていますか?

  • ゲートウェイの分岐にはラベルが付けられていますか?

情報

  • 重要な文書が表示されていますか?

  • 永続的なシステムはデータストアとして表現されていますか?

  • 注釈は明確化のためだけに使用されていますか?

可読性

  • 図は大きすぎますか?

  • アクティビティは一貫して名前が付けられていますか?

  • 接続線は追跡しやすいですか?

  • サブプロセスで図を簡素化できますか?

中心となる考え方は単純です: イベントは発生することを記述し、アクティビティは作業を記述し、ゲートウェイは意思決定や並行パスを制御し、スイムレーンは責任を示し、接続は関係を示し、データ要素は情報を示します。これら要素を組み合わせることで、ビジネスプロセスがどのように始まり、進行し、分岐し、通信し、終了するかを明確に示すことができます。

参考文献

  1. BPMN、Visual Paradigm ツール、AI、およびエコシステムに関する包括的なガイド: VP AI エコシステムの4つの柱を、従業員オンボーディングや注文履行などの実用的な BPMN 例とともに概説する公式ブログ記事。
  2. ビジネスプロセスモデリングの習得:BPMN および AI 駆動の図生成のための完全ガイド: AI ビジネスプロセス図ジェネレーターの使用方法を、ステップバイステップの指示と機能比較とともに詳述する公式ガイド。
  3. テキストからプロセスフローへ:Visual Paradigm の AI 駆動 BPMN ジェネレーターの実践レビュー: ビジネスアナリストの視点から、実世界のシナリオ(電子商取引、IT サポート、銀行)にわたってジェネレーターをテストした独立したレビュー。
  4. AI BPMN 図ジェネレーター:プロフェッショナルな BPD ツール: テキストから図形への変換機能、VP Desktop でのアクセス方法、および標準準拠などの主要な利点を説明する公式製品ページ。
  5. BPMN、Visual Paradigm ツール、人工知能、およびエコシステムに関する包括的ガイド: BPMN の基礎と AI 駆動型生成の事例研究を網羅した包括的ガイドの中国語版。
  6. テキストからプロセスフローへ:Visual Paradigm の AI 搭載 BPMN 生成器の実践レビュー: ハードウェア小売業者の出荷プロセスに関する詳細な事例研究。AI がゲートウェイ、並行実行、およびスイムレーンロジックをどのように処理するかを実証。
  7. AI BPMN 図生成器:専門的な BPD ツール: AI 生成器の機能、特に部門横断的な明確さを確保するための自動プールおよびレーンの含め方を含む中国語製品ガイド。
  8. 私の実体験:Visual Paradigm の AI 駆動 BPMN を活用してワークフロー文書を変革する: 従業員オンボーディング、カスタマーサポート、ローン承認のシナリオにおける AI 生成器のパフォーマンスに関する実地レビュー。
  9. BPMN 2.0 商業プロセスモデリング初心者向け実践ガイド:Visual Paradigm と AI を活用してプロフェッショナルなフローチャートを簡単に作成: プロンプト作成戦略と、AI チャットボットを用いた対話による洗練のための高度な最適化技術を含む実践的チュートリアル。
  10. BPMN 完全実践チュートリアル:Visual Paradigm の体験、AI 機能、およびエコシステムへの深いガイド: AI 搭載 BPMN 生成器の発売を特集した一連の記事。エコシステム統合と実践的な事例への深入り解説を含む。