कुछ समय पहले, योजना को पूरे परियोजना का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता था। जबकि उचित योजना अभी भी बहुत महत्वपूर्ण है और बेहतर कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है, परियोजना योजना के लिए समय की सीमा संकुचित हो रही है। वर्तमान परिस्थितियों में परियोजना के आरंभ में पूरे परियोजना जीवन चक्र के लिए योजना बनाना बहुत कठिन है। ड्रॉइंग बोर्ड पर बार-बार लौटने की आवश्यकता होती है।
यह बहुत संभव है कि परियोजना योजना के विभिन्न चरणों के दौरान परियोजना के दायरे में पूरी तरह से बदलाव आ सकता है; हालांकि, इस परियोजना को अभी भी सफल माना जा सकता है, जबकि वह परियोजना जो योजना के अनुसार डिलीवर करती है लेकिन उसके निष्पादन के दौरान अप्रासंगिक हो जाती है, को अतिरिक्त या विफल माना जा सकता है।
योजना-आधारित सॉफ्टवेयर विकास एक अधिक औपचारिक विशिष्ट तरीका है एक एप्लिकेशन बनाने के लिए। योजना-आधारित विधियाँ सभी में शामिल हैं: पुनरावृत्ति और पूर्वानुमान, एक परिभाषित आर्गानिक प्रक्रिया, व्यापक दस्तावेज़ीकरण, आगे की सिस्टम वास्तुकला, विस्तृत योजनाएं, प्रक्रिया निगरानी, नियंत्रण और शिक्षा, जोखिम प्रबंधन, सत्यापन और मान्यता।
योजनाएं आमतौर पर निम्नलिखित द्वारा बनाई जाती हैं:
- परियोजना चरणों/कार्यों में विभाजित
- प्रत्येक कार्य अपनी संयुक्त गतिविधियों में विभाजित
- प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य का अनुमान लगाया गया (शायद मापदंडों का उपयोग करके)
- अनुमानों को जोड़कर कुल प्रयास दिया गया
- कार्य सूची का एक साथ चलने वाले और निर्भरता के लिए विश्लेषण किया गया ताकि शेड्यूल प्रदान किया जा सके
- शेड्यूल और डिलीवरी तिथि टीम के आकार और टीम के संगठन को प्रदान करने में मदद करती हैं
- टीम एकत्र की गई और परियोजना शुरू हुई
- विकास के दौरान निगरानी और नियंत्रण
- डिलीवरी!
[स्रोत: कोलमैन, गेरी। सॉफ्टवेयर प्रक्रिया प्रबंधन, डंडलक आईटी / आईटी ट्राली (2008)]
क्या “कार्य की योजना बनाएं और योजना के अनुसार काम करें” पुराना हो गया है?
आज के परिवेश में, यह गलत नहीं होगा कि कहा जाए कि सभी उत्पाद और सेवाएं अल्पकालिक हैं। यदि बाजार में आने में बहुत समय लगता है, तो उत्पाद या सेवा भौतिक रूप से नष्ट न होने पर भी अनुपयोगी हो सकती है। इसी तरह, यदि परियोजना पूरी होने तक स्टेकहोल्डर की मांगें बदल गई हैं, तो परियोजना बहुत आसानी से विफल हो सकती है। कंपनियां अब यह बात समझने लगी हैं कि प्रक्रियाओं के बजाय लोग ही किसी भी परियोजना के लिए वास्तविक लुब्रिकेंट हैं, इसलिए स्टेकहोल्डर की प्रतिबद्धता और भागीदारी परियोजना के सफलता के लिए बहुत आवश्यक है। परियोजना के प्रति स्टेकहोल्डर की प्रतिबद्धता के लिए उन्हें अपने वर्तमान परिवेश और जीवन में इसके उपयोगी होने का दृश्य देखना आवश्यक है।
परिणामस्वरूप, वर्तमान गतिशील और अनिश्चित दुनिया में पारंपरिक परियोजना प्रबंधन विधियां कम-कम प्रभावी हो रही हैं और इसके लिए विधियों की आवश्यकता होती है जो बहुत अधिक गतिशील, अनुकूल, लचीली हों… दूसरे शब्दों में, एजाइल।
संदर्भ
शुरुआती लोगों के लिए स्क्रम लेख
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