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स्क्रम: क्यों स्थानीय टीम?

एक ही विकास टीम के सदस्य जो एक ही भौतिक स्थान पर स्थित हैं, जहां टीम के सदस्यों के बीच चेहरे से चेहरे की सहयोग की संभावना है और जिसे अभ्यास में लाया जाता है।

स्थानीय स्थिति ऐसी मीटिंग्स के लिए उपयोगी है जिनमें गहन सुनने की आवश्यकता होती है, जैसे डिज़ाइन चर्चाएं। यह नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के समय भी उपयोगी होता है जब उन्हें कुछ हाथ बांधने या प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है। व्हाइटबोर्ड स्थानीय टीम के लिए बहुत प्रभावी है, लेकिन ऑनलाइन उपकरणों के साथ भी प्रबंधित किया जा सकता है।

बहुत से लोग भूल गए हैं कि एक स्थानीय टीम के साथ काम करना कैसा होता है और उसमें बढ़ी हुई उत्पादकता का अनुभव करना कैसा होता है। अधिकांश लोग इस अवधारणा की सराहना करते हैं, लेकिन इसके आधारभूत सिद्धांतों को समझने में असमर्थ हो सकते हैं। यहां स्थानीय टीम के कुछ लाभ हैं:

  • चेहरे से चेहरे की बातचीत की तीव्रता और प्रभावीता में वृद्धि, विशेष रूप से गतिशीलता, आवाज़ के टोन, चेहरे के भावों आदि के माध्यम से।
  • योजना बनाने और संचार के लिए सरल उपकरणों के उपयोग में आसानी — जैसे व्हाइटबोर्ड और स्टिकी नोट।
  • प्रश्नों के तुरंत स्पष्टीकरण में आसानी। यह समझना कि अन्य सदस्य क्या कर रहे हैं।
  • अन्य टीम सदस्यों के कार्यों में सहायता करने में आसानी। कम देरी और कम गलतफहमियों के कारण लागत में बचत, जो दोषों या बर्बाद कार्य की ओर जाती है।
स्क्रम में स्थानीय टीम को क्यों सुझाया जाता है?

सांख्यिकीय साक्ष्य

चेहरे से चेहरे के संचार के महत्व को कम नहीं किया जाना चाहिए। यूसीएलए के मनोविज्ञान के सम्मानित प्रोफेसर डॉ. अल्बर्ट मेहराबियान ने स्थानीय टीम के लाभों के समर्थन में निम्नलिखित सांख्यिकीय साक्ष्य साबित किए:

अर्थ के 55 प्रतिशत को शरीर की भाषा और चेहरे के भावों के माध्यम से प्रसारित किया जाता है।

अर्थ के 38 प्रतिशत को अप्रासंगिक भाषा (हम बोलने के तरीके द्वारा प्रसारित) होते हैं।

अर्थ के 7 प्रतिशत को वास्तविक शब्दों के माध्यम से प्रसारित किया जाता है।

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एक ही विकास टीम के सदस्य जो एक ही भौतिक स्थान पर स्थित हैं, जहां टीम के सदस्यों के बीच चेहरे से चेहरे की सहयोग की संभावना है और जिसे अभ्यास में लाया जाता है।

स्थानीय स्थिति ऐसी मीटिंग्स के लिए उपयोगी है जिनमें गहन सुनने की आवश्यकता होती है, जैसे डिज़ाइन चर्चाएं। यह नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के समय भी उपयोगी होता है जब उन्हें कुछ हाथ बांधने या प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है। व्हाइटबोर्ड स्थानीय टीम के लिए बहुत प्रभावी है, लेकिन ऑनलाइन उपकरणों के साथ भी प्रबंधित किया जा सकता है।

बहुत से लोग भूल गए हैं कि एक स्थानीय टीम के साथ काम करना कैसा होता है और उसमें बढ़ी हुई उत्पादकता का अनुभव करना कैसा होता है। अधिकांश लोग इस अवधारणा की सराहना करते हैं, लेकिन इसके आधारभूत सिद्धांतों को समझने में असमर्थ हो सकते हैं। यहां स्थानीय टीम के कुछ लाभ हैं:

  • चेहरे से चेहरे की बातचीत की तीव्रता और प्रभावीता में वृद्धि, विशेष रूप से गतिशीलता, आवाज़ के टोन, चेहरे के भावों आदि के माध्यम से।
  • योजना बनाने और संचार के लिए सरल उपकरणों का उपयोग करने में आसानी — जैसे व्हाइटबोर्ड और स्टिकी नोट्स।
  • प्रश्नों की तुरंत स्पष्टता में आसानी। अन्य सदस्यों द्वारा किए जा रहे कार्यों को समझना।
  • अन्य टीम सदस्यों के कार्यों में सहायता करने में आसानी। कम देरी के कारण और कम गलतफहमियों के कारण जो दोषों या बर्बाद कार्य की ओर जाती हैं, उनके कारण लागत में बचत।
स्क्रम में कॉलोकेटेड टीम की सिफारिश क्यों की जाती है?

सांख्यिकीय साक्ष्य

मुँह-बोले संचार के महत्व को कम नहीं किया जाना चाहिए। यूसीएलए के मनोविज्ञान के सम्मानित प्रोफेसर और पीएचडी एल्बर्ट मेहराबियन ने निम्नलिखित सांख्यिकीय साक्ष्य साबित किए हैं जो कॉलोकेटेड टीम के लाभों का समर्थन करते हैं:

अर्थ के 55 प्रतिशत को शरीर की भाषा और चेहरे के भावों के माध्यम से प्रसारित किया जाता है।

अर्थ के 38 प्रतिशत को पराभाषात्मक (हम बोलने के तरीके द्वारा प्रसारित) होते हैं।

अर्थ के 7 प्रतिशत को वास्तविक शब्दों के माध्यम से प्रसारित किया जाता है।

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