L’arrivée des éditeurs de documents en ligne a profondément transformé la manière dont nous travaillons, rendant possiblela gestion des tâches directement depuis nos appareils mobiles.Cependant, bien que ces applications soient très pratiques, leur utilisation sur les écrans plus petits peut s’avérer difficile. Ce billet de blog vous guidera sur la manière d’utiliser efficacement les éditeurs de documents en ligne sur les appareils mobiles, en optimisant l’expérience pour les écrans plus petits.
- Choisissez le bon éditeur
Assurez-vous d’utiliser un éditeur de documents en ligne quisoit entièrement réactif et adapté aux appareils mobiles. Cela signifie que les pages s’adapteraient en fonction de la taille de l’écran, et vous n’auriez pas à perdre du temps à faire du zoom et du pinçage. - Restez organisé
Sur les écrans plus petits, le désordre s’accumule rapidement. Gardez votre espace de travail en ligne organisé en créant des dossiers et en attribuant des étiquettes.Créez, gérez et organisez efficacement vos documents,réduisant ainsi le désordre et améliorant la navigation. - Utilisez des modèles
Au lieu de commencer à partir de zéro, pourquoi ne pas utiliser des modèles ? Les modèles peuvent rendre la conception de documents sur les petits écrans bien plus facile. Beaucoup d’éditeurs de documents en ligne proposent une multitude de modèles que vous pouvez facilement personnaliser, économisant du temps et assurant une cohérence dans votre travail. - Simplifiez la navigation
Naviguer à travers vos documents devrait être simple et efficace, surtout sur les appareils mobiles. Des outils comme l’éditeur de documents en ligne Visual Paradigm la « Navigation dans les documents » vous permet de faire défiler et de passer facilement d’une page à une autre de votre document. - Utilisez l’entrée vocale
Taper sur un petit écran peut être une tâche fastidieuse. Utiliser l’entrée vocale peut vous épargner beaucoup d’efforts, et elle est généralement plus rapide que la frappe. La plupart des appareils mobiles disposent de fonctions intégrées de saisie vocale que vous pouvez utiliser tout en utilisant des éditeurs de documents en ligne. - Utilisez les fonctionnalités de collaboration
Les éditeurs de documents en ligne rendent la collaboration en temps réel très facile pour les équipes. Lorsque vous travaillez sur de petits écrans, utilisez les fonctions de chat intégrées, ainsi que les fonctionnalités de commentaires et de suivi des modifications. Cela permet une communication efficace et aide à suivre les modifications apportées au document. - Prévisualisez le document
Enfin, profitez de la mode prévisualisation. Cela vous permet de voir à quoi ressemble votre document sur différentes tailles d’écran et d’apporter les ajustements nécessaires. Par exemple,Éditeur de documents en ligne de Visual Paradigm« Mode lecture » vous permet deprévisualiser vos documentssous forme de livres numériques à pages qui se tournent, vous donnant une idée de l’apparence de votre document aux yeux de votre public.
Naviguer sur les éditeurs de documents en ligne depuis les appareils mobiles n’a pas à être une lutte constante. Appliquez ces conseils pour visualiser votre document depuis votre appareil mobile, et profitez d’une productivité optimale en déplacement !
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