Обучающее пособие по схемам: всестороннее руководство с символами и примерами

Введение в схемы

Схема — это графическое представление шагов в процессе, показывающее их в последовательном порядке. Она широко используется для отображения хода алгоритмов, рабочих процессов или процессов. Схемы используют различные прямоугольники и стрелки для отображения шагов и их порядка, что делает сложные процессы проще для понимания.

Символы схем

Разные формы в схеме имеют определенные значения. Вот некоторые из наиболее распространенных символов:

1. Терминатор: Обозначает начальную или конечную точку системы.

1. Процесс: Обозначает определенную операцию или действие.

1. Документ: Обозначает распечатку, например, документ или отчет.

1. Решение: Показывает решение или точку ветвления, с линиями, указывающими на различные возможные результаты.

1. Данные: Обозначает информацию, входящую в систему или покидающую ее.

1. Ссылка на странице: Указывает, что поток продолжается на соответствующем символе на той же странице.

1. Ссылка на другой странице: Указывает, что поток продолжается на соответствующем символе на другой странице.

1. Задержка или узкое место: Обозначает задержку или узкое место в процессе.

1. Поток: Линии обозначают последовательность и направление процесса.

Когда использовать схему

Схемы полезны по разным причинам:

• Упрощение сложных процессов: Они помогают визуализировать и понять сложные процессы.
• Выявление не добавляющих ценности шагов: Они выделяют шаги, которые не добавляют ценности, например, задержки и избыточную работу.
• Понимание командой: Они помогают членам команды прийти к общему пониманию процесса.
• Проектирование процессов: Они служат основой для проектирования новых процессов.

Примеры диаграмм процессов

Диаграмма медицинских услуг

В этом примере показано, как обрабатываются клинические случаи в больнице. Используются фигурные элементы для представления альтернативных потоков.

Описание диаграммы медицинских услуг

Следующая диаграмма иллюстрирует процесс обработки визита пациента в медицинское учреждение, от прибытия до отъезда. Ниже приведено подробное описание каждого этапа диаграммы:

1. Начало: Процесс начинается, когда пациент прибывает в медицинское учреждение.
2. Пациент прибыл: Этот этап означает первоначальное прибытие пациента в учреждение.
3. Зарегистрированный пациент?: Точка принятия решения для проверки, зарегистрирован ли пациент.
   • Да: Если пациент зарегистрирован, процесс переходит к проверке наличия медсестры.
   • Нет: Если пациент не зарегистрирован, следующим шагом является регистрация пациента.
4. Зарегистрировать пациента: Пациент регистрируется в системе. После регистрации процесс проверяет наличие медсестры.
5. Доступна ли медсестра?: Точка принятия решения для проверки наличия медсестры.
   • Да: Если медсестра доступна, она фиксирует состояние здоровья пациента.
   • Нет: Если медсестра недоступна, пациент ждет появления доступной медсестры.
6. Записать состояние здоровья: Медсестра фиксирует состояние здоровья пациента. После записи процесс проверяет наличие врача.
7. Доступен ли врач?: Точка принятия решения для проверки наличия врача.
   • Да: Если врач доступен, пациент назначается врачу.
   • Нет: Если врач недоступен, пациент ждет доступного врача.
8. Назначить пациента врачу: Пациент назначается доступному врачу.
9. Нужен повторный визит?: Точка принятия решения, чтобы определить, нужна ли пациенту повторная консультация.
   • Да: Если нужна повторная консультация, назначается встреча.
   • Нет: Если повторная консультация не нужна, процесс переходит к проверке необходимости лекарств.
10. Назначить встречу: Повторная встреча назначается пациенту. После назначения встречи процесс проверяет, нужна ли лекарственная терапия.
11. Нужны лекарства?: Точка принятия решения, чтобы определить, нужны ли пациенту лекарства.
    • Да: Если лекарства нужны, пациенту выдается рецепт.
    • Нет: Если лекарства не нужны, пациент покидает учреждение.
12. Выдать пациенту рецепт: Пациенту выдается рецепт на необходимые лекарства. После получения рецепта пациент покидает учреждение.
13. Пациент уходит: Пациент покидает медицинское учреждение.
14. Конец: Процесс завершается.

Эта блок-схема эффективно описывает этапы управления визитом пациента в медицинское учреждение, обеспечивая, чтобы все необходимые действия были выполнены для предоставления соответствующей помощи и последующего наблюдения.

Блок-схема простых алгоритмов

Блок-схемы также могут визуализировать алгоритмы. Вот пример простого процесса суммирования.

Блок-схема расчета прибыли и убытков

В этом примере показано, как рассчитать прибыль и убыток с помощью блок-схемы.

Создание блок-схемы в Visual Paradigm

Вот пошаговое руководство по созданию блок-схемы с помощью Visual Paradigm:

1. Начать новый диаграмму:
   • Выберите Диаграмма > Новая из главного меню.
   • Выберите Блок-схема и нажмите Далее.
   • Выберите Пустой и нажмите Далее.
   • Введите имя блок-схемы и нажмите OK.
2. Создать символ начала:
   • Перетащите Начало форму из панели инструментов диаграммы и перетащите ее на диаграмму.
   • Назовите его Начало.
3. Добавить процессы:
   • Переместите указатель мыши на начальную фигуру.
   • Нажмите на треугольный маркер справа и потяните его.
   • Отпустите кнопку мыши и выберитеЛиния потока > Процесс из каталога ресурсов.
   • Введите имя процесса (например,Добавить товары в корзину).
   • Повторите для создания дополнительных процессов (например,Оформить заказ в корзине, Оплатить).
4. Завершить поток:
   • Создайте завершающий элемент, чтобы завершить поток.
5. Окрасьте фигуры:
   • ВыберитеДиаграмма > Панель форматирования из основного меню.
   • Выберите фигуру на диаграмме и измените ее цвет с помощью параметра Стиль на панели форматирования.

Ваша конечная диаграмма должна выглядеть примерно так:

Заключение

Диаграммы потоков — это мощные инструменты для визуализации и понимания процессов. Используя стандартные символы и придерживаясь структурированного подхода, вы можете создавать четкие и эффективные диаграммы потоков для представления любого процесса или алгоритма. Независимо от того, разрабатываете ли вы новый процесс или анализируете существующий, диаграммы потоков помогут вам достигать своих целей более эффективно.

Ресурсы

1. Руководство по созданию диаграмм потоков (с символами, руководством и примерами)
   • Это руководство предоставляет всестороннее пособие по созданию диаграмм потоков с помощью Visual Paradigm. Оно охватывает основы диаграмм потоков, включая их символы и способы их эффективного использования. Руководство также содержит пошаговые инструкции по запуску нового проекта диаграммы потоков и добавлению различных элементов.1.
2. Обзоры Visual Paradigm, цены и функции – 2024
   • В этой статье представлен подробный обзор Visual Paradigm, с акцентом на его функции, цены и общую производительность. Обсуждается, как этот инструмент позволяет пользователям создавать профессиональные диаграммы и повышает производительность за счет своих различных функций3.
3. Visual Paradigm: Инструмент для создания иллюстраций различных вещей
   • В этой статье рассматривается универсальность Visual Paradigm при создании различных типов диаграмм, включая диаграммы процессов. Подчеркивается поддержка инструментом различных типов диаграмм и его полезность при визуализации сложных процессов и систем4.
4. Онлайн-инструмент для создания диаграмм процессов
   • Этот ресурс представляет онлайн-инструмент для создания диаграмм процессов Visual Paradigm, подчеркивая простоту использования и функции совместной работы. Предоставляются примеры и руководства по быстрому и эффективному созданию диаграмм процессов с использованием онлайн-платформы5.
5. Учебник по созданию диаграмм процессов от Ральфа Гарсии
   • Этот учебник на Medium предоставляет подробное руководство по созданию диаграмм процессов с использованием Visual Paradigm Online. Он охватывает символы диаграмм процессов, историю и практические шаги по созданию эффективных диаграмм процессов, а также содержит примеры и шаблоны6.
6. Visual Paradigm: Полный обзор
   • В этом полном обзоре Visual Paradigm рассматриваются его комплексные функции, пользовательский опыт и ресурсы поддержки. Подчеркивается гибкость инструмента, качество документации и поддержка сообщества, что делает его мощным вариантом для визуального моделирования и проектирования7.

Эта статья также доступна на Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文