द स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव के बाद होता है स्प्रिंट रिव्यू और अगले के पहले स्प्रिंट प्लानिंग. यह एक महीने के लिए अधिकतम तीन घंटे की मीटिंग है स्प्रिंट्स. रिट्रोस्पेक्टिव सत्र मूल रूप से एक “सुधार” मीटिंग है जिसका उद्देश्य संभावित खतरों, पिछली गलतियों की पहचान करना और उन गलतियों से बचने के नए तरीके खोजना है, जिसमें सभी शामिल होते हैं — द उत्पाद मालिक, स्क्रम मास्टर, विकास टीम के सदस्य, और वैकल्पिक रूप से स्टेकहोल्डर्स के साथ।
स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव मीटिंग की लंबाई
स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव मीटिंग की लंबाई के लिए नियम यह है कि यह आमतौर पर स्प्रिंट अवधि के प्रति सप्ताह 45 मिनट से अधिक नहीं लेती है। निम्नलिखित तालिका इस नियम को दर्शाती है:
सामान्य ढांचा थोड़ा अलग होता है, लेकिन आमतौर पर हम इस तरह करते हैं:
- हम मीटिंग के लिए स्प्रिंट अवधि के अनुपात में समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
- भागीदार: उत्पाद मालिक, पूरी टीम, और मैं।
- हम एक बंद कमरे में या एक आरामदायक सोफा कोने में चले जाते हैं, जब तक हम बिना किसी बाधा के चर्चा कर सकें।
- किसी को सचिव के रूप में नियुक्त किया जाता है।
- स्क्रम मास्टर स्प्रिंट बैकलॉग दिखाता है और टीम की मदद से स्प्रिंट का सारांश निकालता है। महत्वपूर्ण घटनाएं और निर्णय, आदि।
- हम “राउंड्स” करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को बिना बीच में रोके बोलने का मौका मिलता है, स्प्रिंट में क्या अच्छा चला? स्प्रिंट में क्या गलत चला? स्प्रिंट में हमने क्या सीखा? अगले स्प्रिंट में हमें क्या अलग करना चाहिए?
- हम अनुमानित बनाम वास्तविक वेग पर नजर डालते हैं। यदि बड़ा अंतर है, तो हम इसके कारण का विश्लेषण करने की कोशिश करते हैं।
- जब समय लगभग खत्म हो जाता है, तो स्क्रम मास्टर अगले स्प्रिंट में हम क्या बेहतर कर सकते हैं, इस पर वास्तविक सुझावों का सारांश निकालने की कोशिश करता है।
हमारी रिट्रोस्पेक्टिव आमतौर पर बहुत संरचित नहीं होती हैं। हालांकि, मूल विषय हमेशा एक ही रहता है: “अगले स्प्रिंट में हम क्या बेहतर कर सकते हैं?”
रिट्रोस्पेक्टिव प्रश्नों के बारे में विवरण
1. स्प्रिंट में क्या अच्छा चला?
संभावित प्रश्न जो पूछे जा सकते हैं, जिससे हम इटरेशन में सफलता के कारण को समझ सकें, अपने आप से पूछकर कि क्या अच्छा चला, ताकि हम सभी अच्छी बातों को स्वीकार कर सकें।
- हमें इसे करने के लिए क्या प्रेरित किया?
- हमने सफलता प्राप्त करने के लिए क्या अलग किया?
- कौन सा प्रशिक्षण, कौशल या ज्ञान अंतर में योगदान देता है?
- आपके किस बलिष्ठ गुण ने इसे संभव बनाया?
- आपकी टीम के कौन से बलिष्ठ गुण इसे संभव बनाए?
- टीम सदस्य का यह कार्य किस तरह आपके इस कार्य को पूरा करने में सहायता करता है?
- हमने इसे कैसे प्राप्त किया?
2. स्प्रिंट में क्या गलत हुआ?
इस खंड में प्रश्नों को व्यक्ति के प्रदर्शन का आकलन करने या दंडित करने के लिए नहीं पूछा जाना चाहिए, बल्कि जानकारी एकत्र करने और अगले स्प्रिंट में इसके समाधान के तरीकों को पहचानने के लिए। बेहतर जगह कहाँ है जहाँ सुधार करने के लिए देखा जाए, जहाँ चीजें ठीक नहीं चल रही हैं? वास्तव में, यह प्रश्न कठिनाइयों, समस्याओं और टीम के वर्तमान में सामना कर रहे असंतोष को उजागर करता है।
- कैसे यह गलत हुआ?
- आपने क्या किया जो गलत हुआ?
- इसे गलत होने के लिए कितने लोग जिम्मेदार हैं?
- क्या आपको इस बात का एहसास था कि यह गलत होगा?
- क्या आपने इसे गलत समझा और इसलिए गलत ढंग से लागू किया?
- क्या आपने सही समझा लेकिन फिर भी यह गलत हुआ?
- हमने क्या अच्छा किया?
3. हमने स्प्रिंट में क्या सीखा?
इस स्प्रिंट से क्या सीख मिली? ये प्रश्न यह पहचानने में मदद करते हैं कि क्या सही चला और क्या गलत हुआ। यह हमें अपने काम करने के तरीके के बारे में जो सीख हमें मिली है, उस पर विचार करने के लिए प्रेरित करता है। कुछ उदाहरण इस तरह के हो सकते हैं:
- इस स्प्रिंट को कैसे निष्पादित किया गया?
- इस स्प्रिंट में यह कहाँ गलत हुआ?
- कब यह गलत हुआ?
- कैसे यह गलत हुआ?
- कौन सी तकनीकें उपयोगी रहीं?
- कौन सी तकनीकें उपयोगी नहीं रहीं?
- इस स्प्रिंट के दौरान क्या चल रहा था बहुत आसानी से?
- इस स्प्रिंट के दौरान क्या आसानी से नहीं चला?
- इस स्प्रिंट के दौरान क्या सीख हमें अगले स्प्रिंट के लिए शिक्षित कर सकती है?
4. अगले स्प्रिंट में हमें क्या अलग करना चाहिए?
इस खंड में मूल रूप से पिछली सफलता, विफलता और शिक्षा से संभावित सुधारात्मक कार्रवाई की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।
- व्यक्ति की ताकत का उपयोग समस्या के समाधान के लिए कैसे किया जा सकता है?
- समस्या फिर से उत्पन्न होने से रोकने के लिए क्या बार-बार किया जाना चाहिए?
- कौन सी कार्रवाई को तुरंत लागू करने की आवश्यकता है जिसके लिए आपके पास बैंडविड्थ और क्षमता है?
- एक चीज को बदलने के लिए पहचानें और बताएं कि आप इसे कैसे बदल सकते हैं?
- काम पूरा करने के लिए कौन सी रणनीतियाँ काम करेंगी?
सुधारात्मक कार्रवाई
- अगले स्प्रिंट में इस कार्रवाई को पूरा करने के लिए आप क्या करेंगे?
- इसे सफल बनाने के लिए आप इसे कैसे करेंगे?
- आप स्प्रिंट के दौरान इसे कब करेंगे?
- क्या इसे पूरा करने के लिए आपको मदद की आवश्यकता है?
- आपको किस अतिरिक्त समर्थन की आवश्यकता है?
- मुझे यह बताने के लिए आप कैसे करेंगे कि आपने इसे पूरा कर लिया है?
- स्प्रिंट के दौरान इसे पूरा करने के बाद आप अगला क्या करेंगे?
रिट्रोस्पेक्टिव्स के दौरान अक्सर आने वाली समस्याएं
“हमें कहानियों को उप-आइटम और कार्यों में बांटने में अधिक समय बिताना चाहिए था”
“बहुत अधिक बाहरी विघ्न”
“हमने अधिक लेने की कोशिश की और केवल आधा काम पूरा किया”
“हमारा कार्यालय वातावरण बहुत शोरगुंजाइश और अव्यवस्थित है”
सारांश
स्क्रम रिट्रोस्पेक्टिव मीटिंग को एक “सीखे गए पाठ” मीटिंग के रूप में सोचा जा सकता है। सही रिट्रोस्पेक्टिव प्रश्न टीम को सोचने की अनुमति देते हैं, एक साथ प्रत्येक टीम सदस्य को स्वामित्व प्रदान करते हैं, जिससे यह वास्तव में बन जाता हैएजाइल.
दिए गए प्रश्नों का उपयोग स्थिति के आधार पर करें और अपनी टीम और खुद को भविष्य के स्प्रिंट में सुधार दिखाने के लिए प्रेरित करें। ये नमूना प्रश्न संकेतात्मक हैं, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
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