एक संचार योजना जानकारी प्रदान करने के लिए नीति-आधारित दृष्टिकोण है। योजना औपचारिक रूप से निर्धारित करती है कि किसे किस जानकारी को दिया जाना चाहिए, जब जानकारी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए और किन संचार चैनलों का उपयोग किया जाना चाहिए जानकारी प्रस्तुत करने के लिए।
एक प्रभावी संचार प्रबंधन योजना यह अनुमान लगाती है कि किस जानकारी को विशिष्ट दर्शक समूहों को संचारित करने की आवश्यकता होगी। योजना में यह भी निर्धारित करना चाहिए कि किसे गोपनीय या संवेदनशील जानकारी को संचारित करने का अधिकार है और जानकारी को कैसे फैलाया जाना चाहिए (ईमेल, वेबसाइट, मुद्रित रिपोर्ट, और/या प्रस्तुतियाँ)।
अंत में, योजना में यह निर्धारित करना चाहिए कि हितधारक किन संचार चैनलों का उपयोग फीडबैक प्राप्त करने के लिए करेंगे और संचार को कैसे दस्तावेजीकृत और संग्रहीत किया जाएगा।
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अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया को स्वचालित करें
थॉमस कार्लाइल, एक प्रसिद्ध इतिहासकार और लेखक, ने कहा,
“मनुष्य एक उपकरण का उपयोग करने वाला जीव है। उपकरणों के बिना वह कुछ भी नहीं है, उपकरणों के साथ वह सब कुछ है।”
जैसे-जैसे दुनिया अधिक जटिल होती जा रही है, लोगों के लिए उपकरण विकसित करना और उपयोग करना और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है, विशेष रूप से महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट के प्रबंधन के लिए। स्वचालित प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण और तकनीक प्रोजेक्ट प्रबंधकों और उनकी टीमों को काम करने में तेजी, बेहतर और आसानी से मदद करते हैं।
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