با پیشرفت فناوری، تعداد بیشتری از افراد در حال حرکت از ویرایشگرهای سند مبتنی بر دسکتاپ سنتی به ویرایشگرهای سند آنلاین هستند.این ابزارهای مبتنی بر وب مزایای مختلفی نسبت به نسخههای دسکتاپ خود ارائه میدهند. در این پست وبلاگ، ما در مورد مزایای کلیدی استفاده از ویرایشگرهای سند آنلاین صحبت خواهیم کرد.
1. دسترسیپذیری
ویرایشگرهای سند آنلاین از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی هستند. این بدان معناست که شما میتوانیدروی سند خود را از کامپیوتر دفتر، لپ تاپ خانه یا حتی تلفن همراه خود ویرایش کنید.با نرمافزارهای دسکتاپ، شما محدود به دستگاههایی هستید که نرمافزار نصب شده است.
2. همکاری
همکاری به یکی از جنبههای اصلی کارهای مدرن تبدیل شده است. برخلاف نرمافزارهای دسکتاپ، ویرایشگرهای سند آنلاین همکاری را آسان و بدون هیچ مشکلی میکنند.شما میتوانید تیم خود را دعوت کنید، مجوزهای آنها را تنظیم کنید و در عرض چند دقیقه شروع به کار همزمان کنید.اعضای تیم میتوانند حتی روی پروژههای یکسان کار کنند یا به پروژههای مختلف تخصیص داده شوند، که این امر همکاری بدون وقفه و در زمان واقعی را تضمین میکند.
3. سازگاری فایل
وقتی از ویرایشگر سند آنلاین استفاده میکنید، نیازی به نگرانی درباره مشکلات سازگاری فایل نیست، زیرا بیشتر ویرایشگرهای آنلاین از چندین فرمت پشتیبانی میکنند. به عنوان مثال، ویرایشگر سند آنلاین Visual Paradigm با سازگار است Microsoft Word و فرمت سند OpenOfficeکه به شما امکان میدهد فایلهایی را در فرمتهایی مانند docx، doc، docm، dotx، odt و ott ایجاد، خواندن و ویرایش کنید.
4. ذخیرهسازی خودکار و کنترل نسخه
ویرایشگرهای سند آنلاین کار شما را به صورت خودکار ذخیره میکنند،که اطمینان حاصل میشود هرگز تغییراتی به دلیل خرابی سیستم یا قطع برق از دست نروید. علاوه بر این، کنترل نسخه به شما امکان میدهد به راحتی نسخههای قبلی سند خود را مشاهده و بازگردانی کنید.
5. ادغام بدون درز با ابزارهای دیگر
بسیاری از ویرایشگرهای سند آنلاین میتوانند با ابزارها و نرمافزارهای دیگر ادغام شوندکه جریان کاری بهینه و پر produktی را تضمین میکند. ویرایشگر سند آنلاین Visual Paradigm, به عنوان مثال، به عنوان بخشی از یک مجموعه یکپارچه بهره وری عمل می کند که کار شما را با ابزارهایی مانندمجموعه ویرایشگر PDF, ویرایشگر صفحه گسترده, سازنده نمودار, و بیشتر.
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.