ظهور ویرایشگرهای سند آنلاین به طور قابل توجهی نحوه کار ما را تغییر داده است و امکان انجام وظایف را از طریق دستگاههای موبایل فراهم کرده است.مدیریت وظایف را مستقیماً از طریق دستگاههای موبایل خود انجام دهید.با این حال، هرچند این برنامهها از نظر راحتی بسیار قدرتمند هستند، استفاده از آنها روی صفحههای کوچکتر میتواند چالشبرانگیز باشد. این مطلب وبلاگ به شما کمک میکند تا به طور مؤثر از ویرایشگرهای سند آنلاین روی دستگاههای موبایل استفاده کنید و تجربه کار را برای صفحههای کوچکتر بهینه کنید.
- ویرایشگر مناسب را انتخاب کنید
مطمئن شوید از یک ویرایشگر سند آنلاین استفاده میکنید کهکاملاً پاسخگو و دوستداشتنی برای موبایل باشد.این بدان معناست که صفحات بر اساس اندازه صفحه نمایش تنظیم خواهند شد و شما نیازی به زمانبردن در فشرده کردن و بزرگ کردن صفحه نخواهید داشت. - سازماندهی خود را حفظ کنید
روی صفحههای کوچک، فضای پر از چیزها به سرعت ایجاد میشود. فضای کار خود را در آنلاین با ایجاد پوشهها و اختصاص برچسبها سازماندهی کنید.سندهای خود را به طور مؤثر ایجاد، مدیریت و سازماندهی کنید،به این ترتیب فضای پر از چیزها کاهش یافته و ناوبری بهبود مییابد. - از قالبها استفاده کنید
به جای شروع از صفر، چرا از قالبها استفاده نکنید؟ قالبها میتوانند طراحی سندها روی صفحههای کوچک را بسیار آسانتر کنند. بسیاری از ویرایشگرهای سند آنلاینمتنوعی از قالبها را ارائه میدهندکه میتوانید به راحتی شخصیسازی کنید، زمان صرف شده را کاهش داده و انسجام در کار خود را تضمین میکنند. - نavigasyon را سادهسازی کنید
نavigasyون در میان سندهای خود باید ساده و کارآمد باشد، به ویژه روی دستگاههای موبایل. ابزارهایی مانندویرایشگر سند آنلاین Visual Paradigm«نگارشگر سند» به شما امکان میدهد به راحتی بین صفحات مختلف سند خود بگردید و به آنها جابهجا شوید. - از ورودی صوتی استفاده کنید
نوشتن روی صفحه کوچک میتواند کاری سخت و زمانبر باشد. استفاده از ورودی صوتی میتواند زمان و تلاش شما را کاهش دهد و معمولاً سریعتر از تایپ است. بیشتر دستگاههای موبایل دارایویژگیهای تایپ صوتی داخلی هستندکه میتوانید در حین استفاده از ویرایشگرهای سند آنلاین بهره ببرید. - از ویژگیهای همکاری استفاده کنید
ویرایشگرهای سند آنلاین کار همکاری تیمها را در زمان واقعی آسان میکنند. هنگام کار روی صفحههای کوچک، از توابع چت داخلی، نظردهی و ردیابی تغییرات استفاده کنید. این امر به شما امکان میدهدارتباط کارآمد و کمک به پیگیری تغییراتانجام شده در سند. - پیشنمایش سند
در نهایت، از حالت پیشنمایش بهره ببرید. این امکان را به شما میدهد تا ببینید سند شما چگونه روی اندازههای مختلف صفحه نمایش دیده میشود و تنظیمات لازم را اعمال کنید. به عنوان مثال،ویرایشگر سند آنلاین Visual Paradigmحالت خواندن به شما اجازه میدهد تاپیشنمایش سند خود را انجام دهیدبه صورت کتابهای دیجیتالی باز شده، به شما ایدهای از اینکه سند شما برای مخاطبان چگونه به نظر میرسد، میدهد.
مرور ویرایشگرهای سند آنلاین روی دستگاههای موبایل نیازی به مبارزه سخت نیست. این نکات را در مشاهده سند خود از طریق دستگاه موبایل خود به کار بگیرید و به بهرهوری بهینه در حین سفر دست پیدا کنید!
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.