مقدمه
نقاشی فلوچارت یک نمایش بصری از یک فرآیند یا سیستم است که توالی مراحل و تصمیمات مربوط به اجرای آن فرآیند را نشان میدهد. این ابزار قدرتمندی برای درک، تحلیل و بهبود فرآیندها است. این راهنما به مباحث اولیه نقاشی فلوچارت، مفاهیم کلیدی مانند بهبودهای تدریجی و ارائه یک مثال دقیق برای نمایش این اصول میپردازد.
فلوچارت چیست؟
فلوچارت یک نمودار است که یک جریان کار یا فرآیند را نشان میدهد. از نمادها برای نمایش مراحل فرآیند، توالی این مراحل و تصمیماتی که جریان فرآیند را تعیین میکنند استفاده میکند. فلوچارتها در زمینههای مختلفی مانند توسعه نرمافزار، مدیریت فرآیندهای کسبوکار و مهندسی به طور گسترده استفاده میشوند.
مفاهیم کلیدی در نقاشی فلوچارت
1. نمادها
فلوچارتها از نمادهای استاندارد برای نمایش انواع مراحل در یک فرآیند استفاده میکنند:
- بیضی: نقاط شروع و پایان.
- مستطیل: مراحل فرآیند یا اقدامات.
- diamant: نقاط تصمیمگیری.
- متوازیالاضلاع: عملیات ورودی/خروجی.
- پیکان: جهت جریان.
2. بهبودهای تدریجی
بهبودهای تدریجی فرآیندی است که در آن یک فرآیند پیچیده به زیرفرآیندهای کوچکتر و قابل مدیریتتر تقسیم میشود. این کار به درک و تحلیل دقیق فرآیند کمک میکند. هر زیرفرآیند میتواند تا رسیدن به سطح مورد نظر از جزئیات، بیشتر تقسیم شود.
3. نقاط تصمیمگیری
نقاط تصمیمگیری در فلوچارتها بسیار حیاتی هستند، زیرا جریان فرآیند را بر اساس شرایط خاص تعیین میکنند. معمولاً دارای دو یا چند شاخه هستند که هر کدام به مسیر متفاوتی در فرآیند منجر میشوند.
4. مسیرهای موازی
مسیرهای موازی فعالیتهایی را نشان میدهند که میتوانند به طور همزمان انجام شوند. این موضوع در نمایش فرآیندهای همزمان یا کارهای چندگانه مفید است.
ایجاد یک فلوچارت
مرحله ۱: شناسایی فرآیند
اول از اینکه فرآیندی که میخواهید نمایش دهید را شناسایی کنید. نقاط شروع و پایان فرآیند را تعریف کنید.
مرحله ۲: تجزیه فرآیند
فرآیند را به گامهای کوچکتر تقسیم کنید. در صورت نیاز از روش بهبود تدریجی برای ایجاد زیرفرآیندها استفاده کنید.
مرحله ۳: استفاده از نمادها برای نمایش گامها
از نمادهای مناسب برای نمایش هر گام در فرآیند استفاده کنید. مطمئن شوید نمادها یکدست هستند و از قواعد استاندارد پیروی میکنند.
مرحله ۴: افزودن نقاط تصمیمگیری
نقاط تصمیمگیری در فرآیند را شناسایی کنید و از مربعهای مورب برای نمایش آنها استفاده کنید. شرایط هر شاخه را به وضوح تعریف کنید.
مرحله ۵: اتصال گامها
از پیکانها برای اتصال گامها به ترتیب وقوع آنها استفاده کنید. مطمئن شوید جریان منطقی و آسان برای دنبال کردن است.
مرحله ۶: بازبینی و بهبود
نمودار جریان را بررسی کنید تا مطمئن شوید فرآیند را به درستی نمایش میدهد. هرگونه بهبود لازم را اعمال کنید تا شفافیت و دقت افزایش یابد.
مثال: فرآیند شستن دستها
نمودار جریان اولیه
نمودار جریان اولیه برای شستن دستها ممکن است به این صورت باشد:
- شروع
- دستها را تا تمیز شدن بشویید
- پایان
وظیفه تجزیه
برای ارائه جزئیات بیشتر، گام «دستها را تا تمیز شدن بشویید» را به گامهای کوچکتر تقسیم میکنیم:
- شروع
- آب را روشن کنید
- صابون را بگذارید
- دستها را تا تمیز شدن بشویید
- صابون را بشویید
- آب را خاموش کنید
- دستها را خشک کنید
- پایان
در نظر گرفتن گزینههای جایگزین
برای بهبود بیشتر فرآیند، گزینههای جایگزین را در نظر میگیریم و نقاط تصمیمگیری اضافه میکنیم:
- شروع
- روشن کردن آب
- توزیع صابون
- مسواحت دستها
- تصمیم: آیا دستها تمیز هستند؟
- اگر بله، به شستن صابون ادامه دهید
- اگر خیر، مسواحت دستها را تکرار کنید
- صابون را بشویید
- خاموش کردن آب
- دستها را خشک کنید
- پایان
نتیجهگیری
نقشهبرداری ابزاری ارزشمند برای تصویرسازی و درک فرآیندها است. با استفاده از نمادهای استاندارد، بهبودهای گام به گام و نقاط تصمیمگیری، میتوانید نمودارهای جریان دقیق و دقیقی ایجاد کنید که در تحلیل و بهبود فرآیندها کمک میکنند. چه به عنوان توسعهدهنده نرمافزار، تحلیلگر کسبوکار یا مهندس باشید، تسلط به نقشهبرداری میتواند به طور قابل توجهی توانایی شما در مدیریت و بهینهسازی سیستمهای پیچیده را افزایش دهد.
منابع
- ابزار آنلاین نقشهبرداری
- بررسیها، قیمتگذاری و ویژگیهای Visual Paradigm – 2024
- آموزش نقشهبرداری (با نمادها، راهنما و مثالها)
- Visual Paradigm آنلاین – بازارکار گوگل ورکاسپیس
- Visual Paradigm: بررسی کامل – راهنمای نمودار من
- ابزار نمودار جریان فرآیند
- Visual Paradigm: ابزاری برای ایجاد تصویرسازی از انواع موارد
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.