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Visual Paradigm OpenDocs：AI 驅動知識管理與文件編輯的完整指南

您的個人知識庫與文件中心—— 結合豐富文字編輯、專業圖示繪製與 AI 驅動自動化於一體，打造直覺且基於網頁的平台。

什麼是 OpenDocs？

Export Cloud Diagrams from Visual Paradigm Online to OpenDocs

OpenDocs是由 Visual Paradigm所開發的 AI 驅動知識管理與文件編輯平台。它作為一個「視覺化知識引擎」，讓個人與團隊能在單一基於網頁的工作空間中，創建、組織與分享文件與專業圖示。

無論您是建立個人知識庫、撰寫專案文件，還是與團隊協作，OpenDocs 都提供您所需工具，有效捕捉與組織資訊——無需在多個應用程式之間切換。

OpenDocs Knowledge Management Platform
OpenDocs：您用於文字、圖示與 AI 驅動文件編輯的中央枢纽

核心功能

✍️ 功能強大的 Markdown 編輯器

OpenDocs Markdown editor interface showing a split-pane view with a technical document in raw Markdown on the left and a live formatted preview on the right.
分欄式 Markdown 編輯器，支援即時預覽

OpenDocs內建功能完整的 Markdown 編輯器，專為重視速度與精準度的進階使用者設計：

  • 即時預覽：輸入時即時看到格式化文件的更新

  • 完整 Markdown 支援：標題、清單、表格、程式碼區塊、引用段落等

  • 分欄檢視：左側編輯原始 Markdown，右側檢視渲染後的輸出

  • 鍵盤優先工作流程：無需觸碰滑鼠即可格式化文字

Opendocs: Rich Markdown Editing
使用 Markdown 語法輕鬆格式化技術文件

🎨 內建圖示編輯器

OpenDocs interface showing the integrated diagram editor with a sample Activity Diagram featuring actions, decisions, and flow connectors.
直接在文件中創建專業圖示

停止在不同工具間切換。OpenDocs 將強大的圖示繪製引擎直接置於您的工作空間中：

  • 廣泛的圖示支援：流程圖、UML 圖、BPMN、ERD、思維導圖、PERT 圖等

  • 豐富的圖形庫: 數百個專業的模板和連接器

  • 拖放編輯: 具備網格對齊功能的直覺式視覺編輯

  • 無縫整合: 直接將圖表嵌入您的 Markdown 頁面

Opendocs: Integrated Diagram Editor
無需離開頁面即可建立視覺化文件

Opendocs built in diagram editor
一站式工作區：在同一位置撰寫文字並創建視覺內容

🤖 AI 驅動的圖表生成

Opendocs AI generated diagram
AI 可即時將普通英文轉換為專業圖表

忘記手動繪製圖表。使用 OpenDocs 的 AI 助手：

  1. 輸入簡單描述：「為我們的客戶入職流程創建流程圖」

  2. AI 可立即生成完整且可編輯的圖表

  3. 使用視覺編輯器調整顏色、標籤和版面配置

支援的 AI 圖表類型:

  • 流程圖與流程地圖

  • 實體關係圖 (ERD)

  • UML 圖表（用例、類別、序列、活動）

  • 思維導圖與分解結構

  • 網路圖與架構圖

📁 層次式資料夾結構

Opendocs: Organizating folders
使用直覺式的嵌套資料夾來整理您的知識庫

使用熟悉類似樹狀的結構，讓大型倉儲保持易於導航

  • 嵌套資料夾: 在資料夾內建立資料夾，以實現邏輯性的專案組織

  • 拖放重新排序: 即時重構您的層級結構

  • 可擴展的架構: 從個人筆記成長為企業級文件

  • 視覺清晰度: 展開/收起區段以專注於相關內容

Opendocs: Organizating folders
建立可擴展的資訊架構，隨著您的需求成長

開始使用：逐步指南

依照以下五個步驟啟動您的 OpenDocs 工作區：

1️⃣ 啟動與初始化

在瀏覽器中開啟 OpenDocs 應用程式。您將看到一個歡迎畫面，提供建立新工作區或開啟最近專案的選項。

2️⃣ 建立並命名您的第一頁

點擊側邊欄中的 「新增頁面」 按鈕。為您的文件命名一個描述性的名稱（例如：「專案需求」或「團隊入職指南」）。

3️⃣ 撰寫並格式化內容

使用 Markdown 編輯器開始撰寫。套用標準的 Markdown 語法：

# 主標題
## 次標題
- 無序清單項目
1. 有序清單項目
**粗體文字** 和 *斜體文字*
`內聯程式碼` 或 ```程式碼區塊```

4️⃣ 產生視覺圖表

點擊 「新增圖表」 以開啟視覺編輯器。選擇：

  • 使用圖形庫手動繪製，或

  • 使用 AI：以簡單英文描述您的圖表，讓助理為您建立

5️⃣ 使用資料夾進行整理

透過側邊欄建立資料夾，並拖曳頁面或圖表至其中，以建立結構化的知識庫。

核心工作流程

掌握建立、記錄與分享知識庫的要點。

🔷 結構化知識

使用頂層資料夾與子資料夾建立穩固的層級結構。隨著專案成長，輕鬆拖曳與放置以重新組織。

🔷 Markdown 撰寫

使用標題、程式碼區塊與清單建立豐富的文件。透過即時即時預覽，立即看到您的格式化效果。

🔷 視覺圖表

以視覺模型補充您的筆記。使用專業的圖形庫與連接線，呈現複雜的關係。

🔷 即時分享

準備好協作了嗎？產生一個獨特的網址，透過安全的只讀連結，立即分享您的整個知識庫。

OpenDocs: Use Case Diagram showing Customer and Hotel Staff interactions for room booking and management.
範例：直接在 OpenDocs 中建立的用例圖

Opendocs: Process workflow example
範例：用於訂單管理的流程工作流圖

AI 驅動的功能

🎯 數秒內從文字轉為圖表

「你不應該為了製作流程圖而與滑鼠搏鬥。只需用白話英文告訴 AI 你需要什麼，它就會為你繪製整個流程。」

範例提示:

  • 「為圖書館管理系統生成一個 ERD，包含書籍、會員和借閱」

  • 「為我們的員工入職流程建立一個 BPMN 圖表」

  • 「繪製一個產品上市規劃的思維導圖」

🔗 流水線整合：連結 Visual Paradigm 桌面版與線上版

OpenDocs 具備一個流水線，可連結 Visual Paradigm 桌面版與線上版：

  • 將圖表從您的建模環境直接傳送至 OpenDocs 文件

  • 在您的工具鏈中維持「單一真實來源」

  • 自動同步更新，以保持文件最新

Pipeline Integration Workflow
使用流水線按鈕，將共用資源插入您的 OpenDocs 頁面

新整合功能：OpenDocs 中的翻頁書

宣布日期：2026 年 4 月 1 日

A screenshot of OpenDocs, showing a flipbook embedded into OpenDocs, and reader is flipping the book to read it.
直接將互動式翻頁書嵌入您的 OpenDocs 頁面

使用 Visual Paradigm 翻頁書你能做什麼？

將靜態文件轉化為動態且引人入勝的體驗：

✅ 轉換與建立：立即將 PDF、Word 文件和 PowerPoint 簡報轉換為翻頁書，或從零開始設計
✅ AI 驅動的生成: 使用AI生成書籍大綱、撰寫內容並創建相匹配的插圖
✅ 互動元素: 嵌入影片、音訊、可點擊連結以及逼真的翻頁效果
✅ 專業品牌塑造: 自訂封面、主題與背景以符合您的品牌形象
✅ 以行動裝置為首的閱讀體驗: 為桌面電腦、平板電腦與智慧型手機提供完全響應式設計

如何將您的翻頁書分享至OpenDocs

  1. 在 打開您的工作空間Visual Paradigm Online

  2. 選擇 翻頁書 從左側功能表中

  3. 找到您的翻頁書並點擊 更多… → 傳送至OpenDocs [流程]

  4. （可選） 新增註解並點擊 確定

在OpenDocs中嵌入您的翻頁書

  1. 導航至您目標的OpenDocs頁面並點擊 編輯

  2. 將游標放置於翻頁書應出現的位置

  3. 點擊 流程 按鈕（右上角）

  4. 開啟 資料庫 標籤以查看您的共享翻頁書

  5. 點擊插入

💡 提示: 編輯模式下，翻頁書會顯示為靜態。儲存並退出編輯模式，即可與即時翻頁書互動。

主要優勢

優勢 描述
🧠 一站式知識中心 在單一平台上結合文字與圖示——無需再切換標籤
🗂️ 整理您的思緒 以嵌套資料夾進行層次化組織，方便大規模操作時快速導航
🤝 輕鬆協作 透過一個安全的唯讀連結，與他人分享您的全部知識庫
🎨 視覺豐富的文件資料 超越純文字，使用專業圖示來釐清複雜系統
⌨️ 為進階使用者設計的 Markdown 利用 Markdown 的簡潔性，快速高效地格式化文件
🌐 隨時隨地可存取 使用任何現代網路瀏覽器——無需安裝桌面程式
🤖 AI 加速 透過智能協助，更快地生成圖表、大綱和內容
🔗 流程生態系統 連結 Visual Paradigm 桌面版、線上版與 OpenDocs，實現無縫工作流程

常見問題

❓ 我能否將現有的文件匯入 OpenDocs？

OpenDocs 是專為在應用程式內建立內容而設計。目前尚無直接匯入現有檔案的功能。

❓ 我可以創建哪些類型的圖表？

整合的圖表編輯器支援多種類型：流程圖、UML 圖表（用例、類別、序列、活動）、BPMN、ERD、網路圖、思維導圖、PERT 圖表、分解結構等。

❓ 我能否將文件匯出為其他格式？

該應用程式專注於平台內的分享。目前尚無直接匯出至 PDF 或 Word 等格式的功能。

❓ 我的文件是否有版本歷史？

OpenDocs 目前尚未具備內建的版本歷史功能。我們建議您定期備份重要文件。

❓ 我能否分享單一頁面？

分享功能旨在分享整個知識庫以提供完整脈絡。目前尚無分享單獨頁面或資料夾的選項。

❓ OpenDocs 是否有桌面應用程式？

OpenDocs 是基於網頁的應用程式，可透過任何現代瀏覽器存取，無需安裝。

❓ 誰開發 OpenDocs？

OpenDocs 由 Visual Paradigm，一家專業的模型設計與圖表繪製軟體工具領導供應商。

❓ 我可以繪製哪些類型的圖畫？

幾乎任何東西都可以！您可以使用我們的視覺工具製作流程圖、思維導圖、技術系統圖、UML 圖表、BPMN 工作流程、ERD 等。

❓ 我能否將我的頁面儲存為 PDF？

目前不支援直接匯出為 PDF。內容已針對網頁檢視與透過安全連結分享進行最佳化。

❓ 我需要下載軟體嗎？

不需要。OpenDocs 完全在您的網頁瀏覽器中運行。只需前往應用程式網址，即可開始撰寫文件。

準備好建立更優質的知識庫了嗎？

停止遺失重要筆記。OpenDocs 將簡單撰寫與專業繪圖工具結合，讓您輕鬆整理專案，並透過一個連結分享。

立即試用 →

  1. 參考
  2. OpenDocs：AI 驅動的知識管理平台 | Visual Paradigm：官方產品頁面，詳細介紹 OpenDocs 的功能、能力與使用案例，適用於尋求整合文件編輯與圖示繪製的個人與團隊。
  3. Visual Paradigm OpenDocs：AI 驅動知識管理與圖示生成的完整指南：全面的第三方指南，涵蓋設定、工作流程、AI 功能與最佳實務，協助最大化 OpenDocs 的生產力。
  4. Visual Paradigm Online 導出至 OpenDocs：發布公告，詳細說明透過 Pipeline 整合，從 Visual Paradigm Online 直接導出圖示與內容至 OpenDocs 的工作流程。
  5. OpenDocs：AI 驅動知識平台發布：官方發布公告，介紹 OpenDocs 為 Visual Paradigm 的整合式知識管理解決方案，具備 AI 圖示生成與 Markdown 支援功能。
  6. OpenDocs 企業關係圖 (ERD) AI 生成：功能更新，強調 AI 驅動的 ERD 建立功能，讓使用者能從自然語言描述中生成資料庫結構圖。
  7. AI 流程圖生成器：OpenDocs 更新：發布說明，涵蓋 AI 流程圖生成引擎的改進，包括更佳的提示理解與版面優化功能。
  8. OpenDocs WYSIWYG 編輯器更新：AI 知識管理工具：宣布推出可選的 WYSIWYG 編輯模式，為偏好視覺化格式控制的使用者提供 Markdown 以外的替代方案。
  9. 掌握 Visual Paradigm OpenDocs 中的 Pipeline：簡化知識管理的完整指南：深入教程，介紹如何利用 Pipeline 功能，將內容同步於 Visual Paradigm 桌面版、線上版與 OpenDocs 之間。
  10. OpenDocs 教學影片：官方影片導覽，示範 OpenDocs 核心工作流程，包括頁面建立、圖示插入、資料夾組織與分享功能。
  11. OpenDocs 專業思維導圖整合：功能發布，新增進階思維導圖功能，包含可收合的分支、樣式選項與可直接匯出的版面設計。
  12. OpenDocs 中的 AI 分解結構圖製作工具：更新內容，介紹 AI 協助建立工作分解結構 (WBS) 與階層式分解圖表，以支援專案規劃。