Was ist ein Beziehungsdiagramm?

Ein  Beziehungsdiagramm  ist eine visuelle Darstellung, die die Ursache-Wirkungs-Verbindungen zwischen komplexen, multivariablen Problemen oder gewünschten Ergebnissen darstellt. Mit den verknüpften Zusammenhängen können Sie die Ursache-Wirkungs-Beziehungen, die zwischen allen Faktoren einer komplexen Situation bestehen, besser analysieren, wodurch Sie letztendlich eine effektive Lösung des Problems entwickeln können. Sie können mehr als einen Faktor gleichzeitig logisch verknüpfen. Daher ermutigt Sie dieser Prozess, in mehrere Richtungen zu denken, anstatt linear zu denken. Nachdem alle relevanten Verbindungen zwischen Objekten gezeichnet wurden, werden die Verbindungen gezählt. Diejenigen mit den meisten Verbindungen sind in der Regel die wichtigsten Faktoren, auf die man sich konzentrieren sollte.

Wann verwendet man ein Beziehungsdiagramm?

  • Ermutigt die Teammitglieder, in mehrere Richtungen statt linear zu denken
  • Untersucht die Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen allen Themen, einschließlich der umstrittensten
  • Ermöglicht es, dass wichtige Probleme auf natürliche Weise entstehen, anstatt von einem dominanten oder mächtigen Teammitglied erzwungen zu werden
  • Deckt systematisch die grundlegenden Annahmen und Gründe für Meinungsverschiedenheiten zwischen Teammitgliedern auf
  • Ermöglicht einem Team, die Grundursache(n) zu identifizieren, selbst wenn keine glaubwürdigen Daten vorhanden sind

Schritte zum Erstellen eines Beziehungsdiagramms

Um ein Beziehungsdiagramm zu erstellen, ist es wichtig, eine Erklärung zu schreiben, die das Problem des zu untersuchenden Problems definiert. Die Teammitglieder müssen Ideen sammeln und sie um die Hauptprobleme herum aufschreiben. Sobald die Ideen auf dem Thema platziert sind, verbinden Sie Ideen mit Pfeilen, um ihre Beziehung herzustellen.

So erstellen Sie ein Beziehungsdiagramm:

  1. Identifizieren Sie das Problem oder die Frage.
  2. Probleme / Einflüsse / Ursachen des Problems hinzufügen
  3. Vergleichen Sie jedes Element mit allen anderen. Verwenden Sie einen „Einfluss“-Pfeil, um verwandte Elemente zu verbinden.
  4. Die Pfeile sollten von dem Element gezeichnet werden, das das beeinflusste beeinflusst.
  5. Wenn sich zwei Elemente gegenseitig beeinflussen, sollte der Pfeil gezeichnet werden, um den stärkeren Einfluss widerzuspiegeln.
  6. Zähle die Pfeile.
  7. Die Elemente mit den meisten ausgehenden Pfeilen sind Grundursachen oder Treiber.
  8. Diejenigen mit den meisten eingehenden Pfeilen sind die wichtigsten Ergebnisse oder Ergebnisse.

Beispiel eines Zusammenhangsdiagramms – Hohe Wartezeiten für Busse

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*Quelle:  whatissixsigma.net

Analysieren Sie das Diagramm

  • Zählen Sie die Anzahl der Eingabe- und Ausgabepfeile (Eingabe/Ausgabe) auf jeder Karte und beschriften Sie sie in einer ihrer Ecken.
  • Wenn ein Element viele andere verursacht: Dies sind die Hauptursachen.
  • Wenn ein Element von vielen Pfeilen berührt wird: Es stellt die Endeffekte dar.
  • Diese Elemente, die viele ein- und ausgehende Pfeile konzentrieren: Sie sind Schlüsselelemente.

Beispiel für ein Beziehungsdiagramm – Produktversand Schlechte Kommunikation

Dieses Beispiel stammt aus *Benbow und Kubiak 2005). Lassen Sie uns nun die Bedeutung des Diagramms interpretieren. Was sind also die Schlüsselfaktoren oder Ursachen, die untersucht und verbessert werden müssen?

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Erinnere dich daran:

Identifizieren Sie die Hauptursache (Treiber)

Wir haben die Einträge im Digraph Anliegen genannt. Ein Problem mit einer hohen Anzahl von Ausgabepfeilen ist ein Treiber oder eine Hauptursache . Eine Hauptursache wirkt sich auf eine große Anzahl anderer Elemente aus. Das obige Diagramm zeigt die folgenden Hauptursachen:

  1. ‚Schlechte Planungspraktiken‘ (6 ausgehende Pfeile),
  2. ‚Nachbestellung vom Kunden‘ (5 abgehende Pfeile) und
  3. ‚Ausrüstungsschaden (3 ausgehende Pfeile).

Identifizieren Sie das Hauptanliegen

  • Ein Anliegen mit einer großen Anzahl von Eingabepfeilen wird von einer großen Anzahl anderer Anliegen beeinflusst. Daher könnte es eine Quelle für eine Qualitäts- oder Leistungsmetrik sein.
  • „Schlechte Planung des Truckers“ hat 4 Eingabepfeile.
  • Ein Maß für die schlechte Planungsleistung des Truckers könnte auf das Ausmaß der Systemprobleme hinweisen, die zu einer verspäteten Lieferung führen.
  • Benbow, DW und TM Kubiak –  The Certified Six Sigma Black Belt Handbook . Milwaukee, Wisconsin, ASQ Quality Press im Jahr 2005.

Beispiele:

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Beispiel für ein Beziehungsdiagramm – Corporate Change Program

Das Folgende ist ein Beispiel für ein  Beziehungsdiagramm  , das erstellt wurde, um einem Team dabei zu helfen, zu erkennen, warum eine Veränderungsinitiative innerhalb einer Organisation nicht die erwarteten Vorteile gebracht hat. Optional kann das Diagramm die Summen der eingehenden und ausgehenden Pfeile oben auf jedes Element setzen.

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Beispiel für ein Geschäftsbeziehungsdiagramm

Beispiel für ein Beziehungsdiagramm – Kleines Krankenhaus

(* Quelle – Business Analysis Guide von PMI )

Ein  kleines Krankenhaus  war besorgt über die Produktivität seiner Ärzte, weil sie die teuersten Angestellten und entscheidend für die Behandlung der Patienten waren. Nachdem zahlreiche Schritte unternommen wurden, um eine hohe Produktivität zu gewährleisten, war die Krankenhausleitung verblüfft, als die Produktivität Monat für Monat stetig zurückging.

Da diese Entwicklung unerklärlich war, versuchte das Management, einen Einblick in die Ursachen und Auswirkungen der verschiedenen Einflussfaktoren zu erhalten. Sie entschieden sich, ein Beziehungsdiagramm zu erstellen und die folgenden Faktoren in die Analyse einzubeziehen:

  • Die Anzahl der geplanten Termine pro Arzt
  • Die Anzahl der Notfalltermine pro Arzt
  • Verwaltungsaufwand pro Arzt
  • Die Anzahl der Änderungen bei geplanten Terminen
  • Gerätequalität und Zuverlässigkeit
  • Verfügbarkeit der Krankenschwester
  • Verfügbarkeit anderer Support-Funktionen
  • Die Gehaltsstufen der Ärzte

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Interpretieren des Diagrammergebnisses

Eine hohe Anzahl ausgehender Pfeile weist darauf hin, dass ein Problem ein Treiber oder eine mögliche Grundursache ist. Das Team wertet diese Probleme in der Regel zuerst aus, um möglichst weitreichende Ergebnisse zu erzielen. Eine hohe Anzahl eingehender Pfeile zeigt an, dass ein Problem ein Ergebnis ist. Diese Punkte können als wichtige Erfolgsmaßstäbe dienen.

  • Zählen Sie die Pfeile für jede Idee rein und raus. Schreiben Sie die Anzahl unten in jedes Kästchen. Diejenigen mit den meisten Pfeilen sind die Schlüsselideen.
  • Beachten Sie, welche Ideen hauptsächlich ausgehende (Von) Pfeile haben. Dies sind grundlegende Ursachen oder Treiber.
  • Beachten Sie, welche Ideen hauptsächlich eingehende (zu) Pfeile haben. Dies sind endgültige Auswirkungen, die ebenfalls kritisch zu behandeln sein können.
  • Prüfen Sie unbedingt, ob Ideen mit weniger Pfeilen auch Schlüsselideen sind. Die Anzahl der Pfeile ist nur ein Indikator, keine absolute Regel. Zeichnen Sie fette Linien um die Schlüsselideen.

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