Einführung in BPMN

Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine standardisierte grafische Darstellung zur Spezifikation von Geschäftsprozessen in einem Workflow. Die Entwicklung von Workflows beinhaltet die Erfassung aller relevanten Informationen über einen Prozess:

Wer ist am Prozess beteiligt
Was für die sie verantwortlich sind
Wie Aufgaben zwischen den Beteiligten weitergegeben werden
Welche Aufgaben manuell und welche automatisiert sind

BPMN bietet eine visuelle Sprache, die die Lücke zwischen Geschäftssachverständigen und technischen Entwicklern schließt, wodurch Prozesse leichter verständlich, analysierbar und verbessert werden können.

BPMN ist schwer zu erlernen?

Viele Kritiker von BPMN 2.0 beschweren sich, dass es zu kompliziert zum Erlernen sei, insbesondere aufgrund der zahlreichen Notationen, die man sich merken müsse. Allerdings erwähnen Kritiker oft nicht, dass die meisten Prozesse nicht erfordern, dass der Modellierer die gesamte Spezifikation kennt. Tatsächlich verwenden die meisten Modelle nur eine Handvoll der häufigsten Prozesselemente.

Die vier Kern-BPMN-Elemente

BPMN besteht aus nur 3 grundlegenden Arten von Elementen sowie einem Flussverbindungs-Element:

Ereignisse – Stellen etwas dar, das geschieht (Start-, Zwischen- oder Endpunkte in einem Prozess)
Aktivitäten – Stellen Arbeit oder Aufgaben dar, die innerhalb eines Prozesses ausgeführt werden
Gateways – Steuern den Ablauf des Prozesses (Entscheidungen, Zusammenführungen, Verzweigungen, Verbindungen)
Fluss – Sequenzfluss (die schwarzen Linien mit Pfeilen) verbindet die anderen drei Elemente miteinander

Während jedes dieser Elemente Varianten aufweist, die die Komplexität erhöhen, ermöglicht die Beherrschung dieser vier Grundlagen die effektive Modellierung der großen Mehrheit der Geschäftsprozesse.

Erstellen eines Geschäftsprozessdiagramms mit Visual Paradigm

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein BPMN-Diagramm mit Visual Paradigm zu erstellen.

Schritt 1: Erstellen eines neuen Diagramms

Wählen Sie Diagramm > Neu aus der Werkzeugleiste.

Create new diagram

Schritt 2: Geschäftsprozessdiagramm auswählen

Wählen Sie im Fenster Neues Diagramm Geschäftsprozessdiagramm, und klicken Sie dann auf Weiter. Sie können die Suchleiste oben verwenden, um Ergebnisse zu filtern.

Select Diagram

Schritt 3: Benennen Sie Ihr Diagramm

Benennen Sie das Diagramm, und klicken Sie dann auf OK. In dieser Anleitung nennen wir das Diagramm Bestellabwicklung.

name Diagram

Schritt 4: Startereignis hinzufügen

Wählen Sie zum Erstellen eines Startereignisses Startereignis, und klicken Sie an die Stelle, an der das Startereignis platziert werden soll.

Start Event

Schritt 5: In Nachrichten-Startereignis umwandeln

Wir möchten stattdessen ein Nachrichten-Startereignis anstelle eines einfachen Startereignisses. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startereignis > Auslöser > Nachrichtenauslöserum es zu einem Nachrichten-Startereignis zu machen.

Message start event

Vergessen Sie nicht, das Nachrichten-Startereignis durch Doppelklicken zu benennen. Wir nennen esBestellung erhalten.

Schritt 6: Aufgabe hinzufügen

Um eine Aufgabe nach zu erstellenBestellung erhalten, wählen Sie ausBestellung erhalten, klicken und halten Sie die RessourcenkatalogSchaltfläche, ziehen Sie dann den Cursor zur gewünschten Stelle und lassen Sie los. Wählen Sie im Popup-Fenster ausAufgabe. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie umzubenennen. Wir nennen diese AufgabeVerfügbarkeit prüfen.

New Task
Select Task

Schritt 7: Gateway hinzufügen

Wir möchten ein Gateway nach habenVerfügbarkeit prüfen. Wählen Sie ausVerfügbarkeit prüfen, klicken und halten Sie die Ressourcenkatalog, ziehen Sie zur gewünschten Stelle und lassen Sie los. Wählen Sie ausGatewayaus dem Popup-Fenster. Benennen Sie das GatewayArtikel verfügbar.

New Gateway
Select Gateway

Schritt 8: Pfad „Ja“ erstellen

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem NamenArtikel versenden nach Artikel verfügbar unter Verwendung der Methode wie in Schritt 6. Doppelklicken Sie auf die Ablaufverbindung zwischen Artikel verfügbar und Artikel versenden und benennen Sie es um in Ja.

Yes Flow

Schritt 9: Erstellen Sie den „Nein“-Pfad mit Unterprozess

Erstellen Sie einen Unterprozess mit dem Namen Beschaffung nach Artikel verfügbar mit der Ablaufverbindung namens Nein. Klicken Sie auf Artikel verfügbar, klicken und halten Sie Ressourcenkatalog, ziehen Sie an die gewünschte Stelle und lassen Sie los. Wählen Sie Unterprozess aus dem Popup-Fenster auswählen, doppelklicken, um umzubenennen in Beschaffung. Benennen Sie die Ablaufverbindung Nein.

New Sub Process
Select Sub Progress

Schritt 10: Verbinden Sie den Unterprozess mit der nächsten Aufgabe

Wählen Sie Beschaffung, klicken und halten Ressourcenkatalog, ziehen Sie nach Artikel versenden und loslassen, um einen Fluss zwischen Beschaffung und Artikel versenden.

Procurement To Resource Catalog

Schritt 11: Finanzabwicklung-Unterprozess hinzufügen

Erstellen Sie einen Unterprozess nach Artikel versenden mit dem Namen Finanzabwicklung unter Verwendung der Methode aus Schritt 9.

Financial Settlement

Schritt 12: Fehler-Mittelpunkt-Ereignis hinzufügen

Wir möchten ein Fehler-Mittelpunkt-Ereignis namens Lieferbar bei Beschaffung. Klicken Sie auf Beschaffung > Ressourcenkatalog, und wählen Sie dann Neues Mittelpunkt-Ereignis aus dem Popup-Fenster auswählen.

Schritt 13: Fehler-Auslöser konfigurieren

Rechtsklicken Sie auf das neu erstellte Mittelpunkt-Ereignis > Auslöser > Fehlerauslöser. Benennen Sie das Fehler-MittelergebnisereignisLieferung.

Schritt 14: Fügen Sie ein Eskalations-Mittelergebnisereignis hinzu

Erstellen Sie ein eskaliertes Mittelergebnisereignis namensVerspätete Lieferungunter Verwendung derselben Methode wie in Schritt 12 und 13. Wenn Sie Schritt 13 wiederholen, wählen SieEskalationsauslöseranstelle dessen.

Schritt 15: Fortsetzen des Diagrammbaus

Sie können weitere Aufgaben mit Schritt 6 erstellen. Sie sollten danach etwa folgendes sehen:

Schritt 16: Endereignis hinzufügen

Jetzt können wir ein Endereignis nachFinanzielle Abwicklung. Wählen SieFinanzielle Abwicklung, klicken und halten SieRessourcenkatalog, ziehen Sie an die gewünschte Stelle und lassen Sie los, danach wählen SieEndereignisaus dem Popup-Fenster aus.

Schritt 17: Zusätzliche Endereignisse hinzufügen

Erstellen Sie zwei weitere Endereignisse, eines nach beidenKunde informierenundArtikel aus Katalog entfernen, wobei Schritt 16 wiederholt wird.

Schritt 18: Endgültiges Diagramm

Sie sollten nun ein Diagramm ähnlich diesem sehen:

Referenz zu zentralen BPMN-Konzepten

Elementtyp	Zweck	Häufige Varianten
Ereignisse	Markiere Start-, Zwischenpunkte oder Ende eines Prozesses	Start, Ende, Zwischen; Nachrichten-, Zeit-, Fehler- und Eskalationsauslöser
Aktivitäten	Stellen die ausgeführte Arbeit dar	Aufgabe, Unterprozess, Aufrufaktivität, Schleifenaktivitäten
Gateways	Steuerung der Prozessflussentscheidungen	Exklusiv (XOR), Parallel (UND), Inklusiv (ODER), ereignisbasiert
Sequenzfluss	Verbinde Elemente, um die Ausführungsreihenfolge anzuzeigen	Standardfluss, bedingter Fluss, Nachrichtenfluss (für Kommunikation über Pool-Grenzen hinweg)

Referenzliste

Wie zeichnet man ein BPMN-Diagramm?: Ein umfassender Leitfaden, der die Grundlagen von BPMN vorstellt und eine schrittweise Anleitung zur Erstellung von Geschäftsprozessdiagrammen mit Visual Paradigm bietet.

BPMN ist schwer zu erlernen?: Beantwortet häufige Bedenken bezüglich der Komplexität von BPMN und erklärt, dass die meisten Prozesse nur die Beherrschung von vier zentralen Elementen erfordern: Ereignisse, Aktivitäten, Gateways und Fluss.

Zeichnen eines Geschäftsprozessdiagramms: Ein praktischer, illustrierter Leitfaden, der zeigt, wie man ein Order Fulfillment-BPMN-Diagramm Schritt für Schritt mit der intuitiven Oberfläche von Visual Paradigm erstellt.

Die Erstellung von BPMN-Diagrammen vereinfacht komplexe Workflows, indem sie sich auf vier zentrale Elemente konzentriert – Ereignisse, Aktivitäten, Gateways und Fluss – wodurch Teams visuell darstellen können, wer was tut, wann und wie Aufgaben miteinander verbunden sind; mit Werkzeugen wie Visual Paradigm wird die Erstellung professioneller Prozessmodelle zu einem zugänglichen, schrittweisen Prozess, der nur grundlegende Notationskenntnisse erfordert.

Umfassender Leitfaden: So zeichnen Sie BPMN-Diagramme

Einführung in BPMN

Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine standardisierte grafische Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Die Entwicklung von Workflows mit BPMN beinhaltet die Erfassung aller relevanten Informationen über einen Prozess:

Werist am Prozess beteiligt
Was sie sind für verantwortlich
Wie Aufgaben werden zwischen Teilnehmern übergeben
Welche Aufgaben sind manuell und welche sind automatisiert

BPMN ist schwer zu erlernen?

Viele Kritiker von BPMN 2.0 beschweren sich, dass BPMN zu kompliziert zum Erlernen ist, insbesondere aufgrund der vielen zu merkenden Notationen. Allerdings erwähnen Kritiker oft nicht, dass die meisten Prozesse nicht erfordern, dass der Modellierer die gesamte Spezifikation kennt. Tatsächlich verwenden die meisten Modelle nicht mehr als ein paar der häufigsten Prozesselemente.

Die vier Kern-BPMN-Elemente

BPMN besteht nur aus 3 grundlegenden Elementtypen plus 1 Flussverbindungs-Element:

Ereignisse – Stellen etwas dar, das geschieht (Start, Zwischen- oder Endpunkt eines Prozesses). Dargestellt als Kreise.
Aktivitäten – Stellen Arbeit dar, die in einem Prozess durchgeführt wird (Aufgaben oder Unterprozesse). Dargestellt als abgerundete Rechtecke.
Gateways – Stellen Entscheidungspunkte oder Verzweigungslogik dar. Dargestellt als Rauten.
Fluss (Sequenzfluss) – Die schwarzen Linien mit Pfeilen, die Ereignisse, Aktivitäten und Gateways verbinden, um die Prozessreihenfolge anzuzeigen.

Obwohl jedes dieser Elemente Varianten aufweist, die die Komplexität erhöhen, ermöglicht die Beherrschung dieser vier Grundlagen die effektive Modellierung der meisten Geschäftsprozesse.

Ein Geschäftsprozessdiagramm mit Visual Paradigm zeichnen

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein Bestellabwicklung BPMN-Diagramm zu erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Diagramm

Wählen Sie Diagramm > Neu aus der Werkzeugleiste.

Create new diagram

Schritt 2: Geschäftsprozess-Diagrammtyp auswählen

Wählen Sie im Fenster Neues Diagramm Geschäftsprozess-Diagramm, danach klicken Sie auf Weiter. Verwenden Sie die Suchleiste, um Ergebnisse zu filtern, falls erforderlich.

Select Diagram

Schritt 3: Benennen Sie Ihr Diagramm

Benennen Sie das Diagramm (z. B. Bestellabwicklung) und klicken Sie dann auf OK.

name Diagram

Schritt 4: Startereignis hinzufügen

Wählen Sie Startereignis, danach klicken Sie auf die Zeichenfläche, an der Sie das Startereignis platzieren möchten.

Start Event

Schritt 5: In Nachrichten-Startereignis umwandeln

Rechtsklicken Sie auf das Startereignis > Auslöser > Nachrichtenauslöser um es in ein Nachrichten-Startereignis umzuwandeln. Doppelklicken Sie, um es umzubenennen Bestellung erhalten.

Message start event

Schritt 6: Aufgabe hinzufügen

Wählen Sie Bestellung erhalten, klicken und halten Sie die RessourcenkatalogSchaltfläche, ziehen Sie sie zur gewünschten Stelle und lassen Sie los. Wählen Sie im Popup Aufgabe. Doppelklicken Sie, um sie umzubenennen Verfügbarkeit prüfen.

New Task
Select Task

Schritt 7: Gateway hinzufügen

Wählen Sie Verfügbarkeit prüfen, verwenden Sie die Ressourcenkatalogum ein zu ziehen und abzulegenGateway. Benennen Sie es Artikel verfügbar.

New Gateway
Select Gateway

Schritt 8: „Ja“-Pfad erstellen

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Namen Artikel versenden nach Artikel verfügbar. Doppelklicken Sie auf die Ablaufverbindung zwischen ihnen und beschriften Sie sie Ja.

Yes Flow

Schritt 9: „Nein“-Pfad mit Unterprozess erstellen

Von Artikel verfügbar, verwenden Sie den Ressourcenkatalog, um einen hinzuzufügenUnterprozess. Benennen Sie es Beschaffung und beschriften Sie den verbindenden Fluss Nein.

New Sub Process
Select Sub Progress

Schritt 10: Unterprozess mit der nächsten Aufgabe verbinden

Wählen Sie Beschaffung, verwenden Sie die Ressourcenkatalog, um einen Fluss zu Artikel versenden, wobei die beiden Elemente verbunden werden.

Procurement To Resource Catalog

Schritt 11: Unterprozess Finanzabwicklung hinzufügen

Nach Artikel versenden, erstellen Sie einen weiteren Unterprozess mit dem Namen Finanzabwicklung unter Verwendung der gleichen Methode wie Schritt 9.

Financial Settlement

Schritt 12: Zwischenereignis Fehler hinzufügen

Klicken Sie auf Beschaffung > Ressourcenkatalog, und wählen Sie dann Neues Zwischenereignis.

Schritt 13: Fehlerauslöser konfigurieren

Rechtsklicken Sie auf das neue Zwischenereignis > Auslöser > Fehlerauslöser. Benennen Sie es mit Lieferable.

Schritt 14: Fügen Sie ein Eskalations-Mittleres Ereignis hinzu

Wiederholen Sie die Schritte 12–13, wählen Sie aber Eskalationsauslöser anstelle dessen. Benennen Sie es mit Verspätete Lieferung.

Schritt 15: Erweitern Sie mit zusätzlichen Aufgaben

Fahren Sie fort, Aufgaben mit der Methode aus Schritt 6 hinzuzufügen. Ihr Diagramm sollte allmählich diesem ähneln:

Schritt 16: Fügen Sie ein Endereignis hinzu

Wählen Sie Finanzielle Abwicklung, verwenden Sie den Ressourcenkatalog, um ein Ende-Ereignis.

Schritt 17: Fügen Sie abschließende Endereignisse hinzu

Erstellen Sie zwei weitere Endereignisse nach Kunde informieren und Artikel aus Katalog entfernen mit derselben Methode.

Schritt 18: Endgültiges Diagramm

Ihr abgeschlossenes BPMN-Diagramm sollte ungefähr so aussehen:

Wichtige Konzepte und Best Practices

Konzept	Beschreibung
Start-/Ende-Ereignisse	Definieren Sie Prozessgrenzen; verwenden Sie geeignete Auslöser (Nachricht, Timer, Fehler)
Aufgaben vs. Unterprozesse	Verwenden Sie Aufgaben für atomare Aktionen; Unterprozesse für komplexe, wiederverwendbare Logik
Exklusive Gateways	Modellieren Sie Entscheidungspunkte mit wechselseitig ausschließlichen Pfaden (XOR-Logik)
Ablaufflüsse	Kennzeichnen Sie immer bedingte Ablaufflüsse (z. B. Ja/Nein) zur Klarheit
Mittlere Ereignisse	Anhängen an Aktivitäten, um Ausnahmen, Eskalationen oder Timer zu modellieren
Ressourcenkatalog	Visual Paradigms Zieh-und-Ablege-Werkzeug für schnelle Elementplatzierung

Referenzliste

Wie zeichnet man ein BPMN-Diagramm?: Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial, das zeigt, wie man ein Geschäftsprozess-Diagramm mit Visual Paradigm erstellt, wobei Diagrammerstellung, Elementplatzierung und Ablaufmodellierung behandelt werden.
BPMN ist schwer zu erlernen?: Ein erklärender Abschnitt, der häufige Missverständnisse über die Komplexität von BPMN anspricht und betont, dass die meisten Prozesse nur die Beherrschung von vier Kernelementtypen erfordern.
Zeichnen eines Geschäftsprozess-Diagramms: Ein praktischer, illustrierter Leitfaden zum Aufbau eines Order Fulfillment-Prozess-Diagramms, einschließlich Ereignisse, Aufgaben, Gateways, Unterprozesse und Ausnahmehandhabung.

Hinweis: Alle Bilder und Anleitungsinhalte stammen aus dem offiziellen Tutorial von Visual Paradigm. Für die aktuellste Version dieses Leitfadens besuchen Sie bitte den Originalartikel.

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