Scrum là một khung làm việc được áp dụng rộng rãi để quản lý và hoàn thành các dự án phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Cốt lõi của Scrum là một quá trình thực nghiệm dựa trên ba trụ cột chính: minh bạch, kiểm tra và điều chỉnh. Những trụ cột này rất quan trọng để đảm bảo quy trình Scrum luôn hiệu quả, linh hoạt và phản ứng kịp thời với sự thay đổi. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về ba trụ cột này và khám phá cách chúng được áp dụng trong khung Scrum.
1. Minh bạch
Minh bạch là nền tảng của khung Scrum. Nó đảm bảo rằng mọi khía cạnh của quy trình đều được nhìn thấy rõ ràng bởi những người chịu trách nhiệm về kết quả. Sự minh bạch này giúp các bên liên quan đưa ra quyết định có căn cứ và hiểu rõ tình trạng hiện tại của dự án. Trong Scrum, minh bạch được đạt được thông qua các phương pháp sau:
- Các buổi họp hàng ngày: Những buổi họp ngắn này cung cấp cho đội ngũ cơ hội để đồng bộ hóa công việc và lên kế hoạch cho 24 giờ tiếp theo. Mỗi thành viên trong đội chia sẻ những gì họ đã hoàn thành vào ngày hôm trước, những gì họ dự định làm hôm nay và bất kỳ trở ngại nào họ đang gặp phải.
- Các buổi xem xét Sprint: Vào cuối mỗi Sprint, đội trình bày công việc đã hoàn thành trong Sprint đó cho các bên liên quan. Buổi xem xét này đảm bảo rằng mọi người đều có cùng một hiểu biết về tiến độ dự án và những thay đổi cần thiết.
- Các buổi tổng kết Sprint: Sau buổi xem xét Sprint, đội tổ chức buổi tổng kết để thảo luận những điều đã diễn ra tốt đẹp, những điều có thể cải thiện và các hành động cần thực hiện trong tương lai. Cuộc trao đổi cởi mở này thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
Minh bạch không chỉ đơn thuần là chia sẻ thông tin; đó là tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy thoải mái khi cởi mở và trung thực. Mức độ minh bạch này xây dựng niềm tin trong đội ngũ và giữa các bên liên quan, dẫn đến sự hợp tác tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
2. Kiểm tra
Kiểm tra trong Scrum đề cập đến việc đánh giá định kỳ quy trình và công việc đang được thực hiện. Khác với các cuộc kiểm toán truyền thống, các cuộc kiểm tra trong Scrum do chính đội thực hiện. Mục tiêu là xác định những khu vực cần cải thiện và đảm bảo dự án vẫn đi đúng hướng. Các điểm kiểm tra chính trong Scrum bao gồm:
- Mục tiêu Sprint: Vào đầu mỗi Sprint, đội đặt ra các mục tiêu rõ ràng về những gì họ muốn đạt được. Những mục tiêu này được xem xét hàng ngày trong các buổi họp hàng ngày để đảm bảo tiến độ đang được duy trì.
- Các sản phẩm đầu ra: Các sản phẩm đầu ra của Scrum như danh sách công việc sản phẩm, danh sách công việc Sprint và sản phẩm tăng trưởng được kiểm tra định kỳ. Danh sách công việc sản phẩm được xem xét để đảm bảo chứa các công việc có giá trị cao nhất, danh sách công việc Sprint được kiểm tra để đảm bảo đội có thể đạt được mục tiêu Sprint, và sản phẩm tăng trưởng được xem xét để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn hoàn thành.
- Các vòng phản hồi: Phản hồi liên tục từ các bên liên quan và thành viên đội là điều cần thiết. Phản hồi này được sử dụng để thực hiện các điều chỉnh và cải tiến cần thiết cho cả quy trình và sản phẩm.
Việc kiểm tra không chỉ đơn thuần là kiểm tra các nhiệm vụ; đó là một đánh giá quan trọng về quy trình nhằm xác định cơ hội cải tiến. Việc kiểm tra liên tục này giúp các đội duy trì tính linh hoạt và phản ứng kịp thời với sự thay đổi.
3. Điều chỉnh
Điều chỉnh là quá trình thực hiện các thay đổi dựa trên những hiểu biết thu được từ việc kiểm tra. Trong Scrum, điều chỉnh là liên tục và xảy ra ở nhiều cấp độ:
- Điều chỉnh hàng ngày: Trong các buổi họp hàng ngày, đội thảo luận về bất kỳ trở ngại nào và ngay lập tức điều chỉnh kế hoạch để giải quyết các vấn đề này.
- Điều chỉnh Sprint: Vào cuối mỗi Sprint, đội điều chỉnh danh sách công việc sản phẩm dựa trên phản hồi từ buổi xem xét Sprint và những hiểu biết từ buổi tổng kết. Việc điều chỉnh này đảm bảo Sprint tiếp theo phù hợp hơn với mục tiêu dự án và kỳ vọng của các bên liên quan.
- Điều chỉnh quy trình: Đội liên tục điều chỉnh chính quy trình Scrum để phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Điều này có thể bao gồm thay đổi định dạng cuộc họp, điều chỉnh tiêu chuẩn hoàn thành, hoặc triển khai các công cụ và phương pháp mới.
Việc điều chỉnh giúp Scrum thực sự linh hoạt. Nó cho phép các đội nhanh chóng thay đổi hướng đi để phản ứng với yêu cầu thay đổi, thông tin mới hoặc những thách thức bất ngờ. Sự linh hoạt này là điều kiện cần thiết để tạo ra giá trị trong môi trường phức tạp và luôn thay đổi.
Áp dụng ba trụ cột trong quy trình Scrum
Ba trụ cột của Scrum—tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng—là tương hỗ lẫn nhau và phải được áp dụng cùng nhau để đạt được kết quả mong muốn. Dưới đây là cách chúng hoạt động phối hợp trong quy trình Scrum:
- Tính minh bạch tạo điều kiện cho việc kiểm tra: Không có tính minh bạch, việc kiểm tra có ý nghĩa là điều không thể. Đội phải nhìn rõ quy trình và công việc đang được thực hiện để xác định các khu vực cần cải thiện.
- Việc kiểm tra thúc đẩy sự thích ứng: Kiểm tra cung cấp những hiểu biết cần thiết cho việc thích ứng có căn cứ. Bằng cách đánh giá thường xuyên quy trình và công việc, đội có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về những thay đổi nào cần triển khai.
- Việc thích ứng nâng cao tính minh bạch: Thích ứng thường bao gồm những thay đổi đối với quy trình hoặc công việc, cần được truyền đạt minh bạch đến đội và các bên liên quan. Điều này củng cố văn hóa minh bạch và đảm bảo mọi người đều đồng bộ với những thay đổi.
Kết luận
Ba trụ cột của Scrum—tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng—là yếu tố then chốt cho thành công của khung Scrum. Chúng tạo thành một vòng phản hồi thúc đẩy cải tiến liên tục và đảm bảo đội luôn linh hoạt, nhạy bén trước những thay đổi. Bằng cách áp dụng các trụ cột này, các đội có thể cung cấp giá trị hiệu quả hơn, xây dựng văn hóa hợp tác và tin cậy, đồng thời đạt được mục tiêu dự án trong môi trường phức tạp và thay đổi liên tục.
Tài liệu tham khảo
- Ba trụ cột của chủ nghĩa thực nghiệm (Scrum) | Scrum.org
- Mô tả: Bài viết này thảo luận về cách Scrum triển khai một quy trình thực nghiệm dựa trên quan sát thực tế, nhấn mạnh sự thay đổi tư duy và văn hóa để đạt được sự linh hoạt trong kinh doanh và tổ chức. Bài viết nhấn mạnh rằng ba trụ cột của chủ nghĩa thực nghiệm trong Scrum là yếu tố thiết yếu cho quá trình này.2。
- Hướng dẫn Scrum | Hướng dẫn Scrum
- Mô tả: Hướng dẫn Scrum giải thích rằng ba trụ cột thực nghiệm của Scrum—tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng—là yếu tố thiết yếu đối với các sự kiện và sản phẩm đầu ra của khung. Những trụ cột này đảm bảo quy trình và công việc được nhìn thấy rõ ràng bởi tất cả các bên liên quan, giúp họ đưa ra quyết định có căn cứ.
- Scrum là gì? | Scrum.org
- Mô tả: Tài liệu này giải thích rằng Scrum là một quy trình thực nghiệm lấy cảm hứng từ bóng bầu dục, nơi các quyết định dựa trên quan sát, kinh nghiệm và thử nghiệm. Ba trụ cột của Scrum—tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng—là yếu tố then chốt cho quy trình này.3。
- Các trụ cột của Agile | Scrum.org
- Mô tả: Cuộc thảo luận trên diễn đàn làm rõ rằng mặc dù các khung Agile khác nhau có những trụ cột khác nhau, nhưng ba trụ cột của Scrum là tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng. Thảo luận cũng khám phá mối quan hệ giữa các trụ cột này với các giá trị Agile.4。
- Ba — Chờ đã: Bốn — Yếu tố của chủ nghĩa thực nghiệm | Scrum.org
- Mô tả: Bài viết blog này đi sâu vào các yếu tố của chủ nghĩa thực nghiệm trong Scrum, nhấn mạnh rằng niềm tin là yếu tố nền tảng giúp tính minh bạch, kiểm tra và thích ứng trở nên khả thi. Bài viết khám phá cách áp dụng các yếu tố này trong Scrum.
- Hành trình học tập của Scrum Master | Scrum.org
- Mô tả: Hành trình học tập này cung cấp cái nhìn sâu sắc về vai trò Scrum Master, bao gồm trụ cột tính minh bạch. Nó cung cấp hướng dẫn có cấu trúc để hiểu và áp dụng lý thuyết, thực hành, quy tắc và giá trị của Scrum.5。
Tài nguyên Agile và Scrum – Visual Paradigm
Tài nguyên Scrum miễn phí: Hướng dẫn, ví dụ, bài học và nhiều hơn nữa
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/ 6
Mô tả: Hướng dẫn Scrum toàn diện, miễn phí dành cho mọi đội phát triển phần mềm Agile, bao gồm quản lý dự án Scrum, khung làm việc, công cụ, phần mềm, quy trình và nhiều hơn nữa.
Hướng dẫn Scrum Agile
URL: https://www.visual-paradigm.com/tutorials/agile-tutorial/
Mô tả: Hướng dẫn Scrum Agile từng bước giúp hiểu các khái niệm cốt lõi của phát triển Agile và cách thực hiện các dự án Agile từ đầu đến cuối (tức là giao hàng sản phẩm).
Agile là gì? Scrum là gì?
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-is-agile-and-scrum/
Mô tả: Hướng dẫn học tập Scrum miễn phí giải thích mối quan hệ giữa Agile và Scrum, đồng thời cung cấp truy cập vào các tài nguyên Scrum miễn phí khác.
Hướng dẫn Scrum toàn diện
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-is-scrum/ 7
Mô tả: Hướng dẫn Scrum chi tiết giải thích cách các đội có thể nhận và tích hợp phản hồi từ khách hàng vào cuối mỗi chu kỳ phát triển nhỏ.
Quản lý dự án Agile là gì? – Visual Paradigm
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-is-agile-project-management/ 8
Mô tả: Hướng dẫn Agile miễn phí giải thích quản lý dự án Agile là gì, đồng thời cung cấp các giải thích chi tiết về các khung làm việc Scrum Agile khác nhau như Large-Scale Scrum, Nexus, SAFe và nhiều hơn nữa.
Các công cụ Scrum tốt nhất: Bảng sơ đồ quy trình Scrum
URL: https://www.visual-paradigm.com/features/scrum-process-canvas/ 9
Mô tả: Công cụ quản lý Scrum giúp dễ dàng điều hướng toàn bộ quy trình Scrum trong một bảng sơ đồ quy trình Scrum duy nhất, được thiết kế đẹp mắt.
Giới thiệu ngắn 3 phút về Scrum – Visual Paradigm
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/scrum-in-3-minutes/ 10
Mô tả: Giới thiệu ngắn về Scrum, giải thích khung làm việc của nó để phát triển và duy trì các sản phẩm phức tạp thông qua các phương pháp lặp lại và tăng dần.
Phát triển Agile: Làm thế nào để trở thành Chuyên gia Scrum được chứng nhận?
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/agile-development- 11
Mô tả: Một hướng dẫn về cách trở thành một Scrum Master được chứng nhận bằng cách sử dụng Bản đồ Quy trình Scrum của Visual Paradigm, giúp các đội dễ dàng đi qua toàn bộ quy trình Scrum.
Các buổi lễ Scrum là gì?
URL: https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-are-scrum- 12
Mô tả: Một giải thích về các buổi lễ Scrum, bao gồm các vai trò, sự kiện và sản phẩm tạo nên sự khác biệt giữa quy trình Scrum và các quy trình linh hoạt khác.
Hướng dẫn Agile: Cách xây dựng một đội Scrum
URL: https://www.visual-paradigm.com/tutorials/agile-tutorial/how-to-form-scrum-team/ 13
Mô tả: Một hướng dẫn về cách xây dựng đội Scrum, bao gồm các hướng dẫn từng bước và các nguyên tắc để thiết lập và quản lý một đội Scrum trong Bản đồ Quy trình Scrum.
Hiểu rõ ba trụ cột của Scrum: Minh bạch, Kiểm tra và Điều chỉnh
Scrum là một khung công tác được áp dụng rộng rãi dùng để quản lý và hoàn thành các dự án phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Cốt lõi của Scrum là một quá trình thực nghiệm dựa trên ba trụ cột then chốt: minh bạch, kiểm tra và điều chỉnh. Những trụ cột này là thiết yếu để đảm bảo quy trình Scrum luôn hiệu quả, linh hoạt và phản ứng kịp với sự thay đổi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng trụ cột và khám phá cách chúng được áp dụng trong khung Scrum.
Minh bạch
Minh bạch là nền tảng của khung Scrum. Nó đảm bảo rằng các khía cạnh khác nhau của quy trình đều được nhìn thấy rõ ràng bởi những người chịu trách nhiệm về kết quả. Sự minh bạch này giúp ra quyết định có căn cứ và hiểu rõ tình trạng hiện tại của dự án. Minh bạch trong Scrum được đạt được thông qua một số thực hành then chốt:
- Các buổi họp hàng ngày: Những buổi họp ngắn này cung cấp cơ hội cho đội đồng bộ hóa công việc và lên kế hoạch cho 24 giờ tiếp theo. Mỗi thành viên đội chia sẻ những gì họ đã hoàn thành hôm qua, những gì họ dự định làm hôm nay và bất kỳ trở ngại nào họ đang gặp phải.
- Các buổi đánh giá Sprint: Vào cuối mỗi Sprint, đội trình bày công việc đã hoàn thành trong Sprint cho các bên liên quan. Buổi đánh giá này đảm bảo rằng mọi người đều có cùng một hiểu biết về tiến độ dự án và những thay đổi cần thiết.
- Các buổi tổng kết Sprint: Sau buổi đánh giá Sprint, đội tổ chức buổi tổng kết để thảo luận những điều đã diễn ra tốt đẹp, những điều có thể cải thiện và các hành động cần thực hiện trong tương lai. Cuộc trao đổi cởi mở này thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
Minh bạch không chỉ đơn thuần là chia sẻ thông tin; nó tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy thoải mái khi cởi mở và trung thực. Mức độ minh bạch này xây dựng niềm tin giữa các thành viên trong đội và các bên liên quan, dẫn đến sự hợp tác tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
Kiểm tra
Trong Scrum, kiểm tra bao gồm việc đánh giá định kỳ quy trình và công việc đã hoàn thành. Khác với kiểm toán truyền thống, các cuộc kiểm tra Scrum được thực hiện bởi chính đội. Mục tiêu là xác định những khu vực cần cải thiện và đảm bảo dự án vẫn đi đúng hướng. Các điểm kiểm tra chính trong Scrum bao gồm:
- Mục tiêu Sprint: Vào đầu mỗi Sprint, đội đặt ra các mục tiêu rõ ràng về những gì họ dự định đạt được. Những mục tiêu này được kiểm tra hàng ngày trong các buổi họp hàng ngày để đảm bảo tiến độ đang được thực hiện.
- Sản phẩm: Các sản phẩm Scrum, như Danh sách công việc sản phẩm, Danh sách công việc Sprint và Tăng trưởng, được kiểm tra định kỳ. Danh sách công việc sản phẩm được xem xét để đảm bảo chứa các mục công việc có giá trị nhất, danh sách công việc Sprint được kiểm tra để đảm bảo đội có thể hoàn thành mục tiêu Sprint, và tăng trưởng được kiểm tra để đảm bảo đáp ứng định nghĩa hoàn thành.
- Vòng phản hồi: Phản hồi liên tục từ các bên liên quan và thành viên đội là điều cần thiết. Phản hồi này được sử dụng để thực hiện các điều chỉnh và cải tiến cần thiết cho cả quy trình và sản phẩm.
Việc kiểm tra không chỉ đơn thuần là kiểm tra các nhiệm vụ; nó bao gồm việc đánh giá một cách nghiêm túc quy trình để xác định các cơ hội cải thiện. Việc kiểm tra định kỳ giúp đội duy trì sự linh hoạt và phản ứng kịp với sự thay đổi.
Điều chỉnh
Sự thích nghi là quá trình thực hiện những thay đổi dựa trên những hiểu biết thu được từ các cuộc kiểm tra. Trong Scrum, sự thích nghi là liên tục và xảy ra ở nhiều cấp độ khác nhau:
- Sự thích nghi hàng ngày: Trong các buổi họp hàng ngày, đội thảo luận về bất kỳ trở ngại nào và ngay lập tức điều chỉnh kế hoạch để giải quyết những vấn đề này.
- Sự thích nghi trong Sprint: Vào cuối mỗi Sprint, đội điều chỉnh danh sách công việc sản phẩm dựa trên phản hồi từ buổi đánh giá Sprint và những hiểu biết từ buổi tổng kết Sprint. Sự thích nghi này đảm bảo rằng Sprint tiếp theo sẽ phù hợp hơn với mục tiêu dự án và kỳ vọng của các bên liên quan.
- Sự thích nghi quy trình: Đội liên tục tinh chỉnh chính quy trình Scrum để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ. Điều này có thể bao gồm thay đổi định dạng cuộc họp, điều chỉnh định nghĩa hoàn thành, hoặc triển khai các công cụ và thực hành mới.
Sự thích nghi giúp Scrum thực sự linh hoạt. Nó cho phép đội nhanh chóng điều chỉnh phản ứng trước những yêu cầu thay đổi, thông tin mới hoặc những thách thức bất ngờ. Sự linh hoạt này là yếu tố then chốt để tạo ra giá trị trong môi trường phức tạp và thay đổi liên tục.
Áp dụng ba trụ cột trong quy trình Scrum
Ba trụ cột của Scrum – minh bạch, kiểm tra và thích nghi – có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau và phải được áp dụng cùng nhau để đạt được kết quả thành công. Dưới đây là cách chúng hoạt động phối hợp trong quy trình Scrum:
- Sự minh bạch tạo điều kiện cho việc kiểm tra: Không có sự minh bạch, việc kiểm tra có ý nghĩa sẽ không thể thực hiện được. Đội phải nhìn rõ quy trình và công việc đang được thực hiện để xác định các khu vực cần cải thiện.
- Việc kiểm tra thúc đẩy sự thích nghi: Các cuộc kiểm tra cung cấp những hiểu biết cần thiết cho việc thích nghi có căn cứ. Bằng cách đánh giá thường xuyên quy trình và công việc, đội có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về những thay đổi nào cần triển khai.
- Sự thích nghi nâng cao tính minh bạch: Các sự thích nghi thường bao gồm việc thay đổi quy trình, điều này đòi hỏi phải truyền đạt rõ ràng để duy trì tính minh bạch.
Tóm lại, ba trụ cột minh bạch, kiểm tra và thích nghi là nền tảng then chốt cho sự thành công của khung Scrum. Bằng cách chấp nhận những nguyên tắc này, các đội có thể vượt qua những phức tạp trong quản lý dự án một cách hiệu quả hơn, thúc đẩy môi trường cải tiến liên tục và hợp tác.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.