Khi công nghệ phát triển, ngày càng nhiều người đi xa khỏi các trình soạn thảo tài liệu dựa trên máy tính để bàn truyền thống để chuyển sang các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến. Những công cụ dựa trên web này mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các phiên bản máy tính để bàn. Trong bài đăng blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về những lợi thế chính khi sử dụng trình soạn thảo tài liệu trực tuyến.
1. Khả năng truy cập
Các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này có nghĩa là bạn có thểlàm việc trên tài liệu của bạn từ máy tính văn phòng, máy tính xách tay tại nhà, hoặc thậm chí là điện thoại thông minh của bạn.Với phần mềm máy tính để bàn, bạn chỉ giới hạn ở những thiết bị mà phần mềm đã được cài đặt.
2. Hợp tác
Hợp tác đã trở thành một yếu tố trung tâm trong công việc hiện đại. Khác với phần mềm máy tính để bàn, các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến giúp hợp tác trở nên dễ dàng và không tốn công sức.Bạn có thể mời đồng đội, thiết lập quyền hạn cho họ và bắt đầu làm việc cùng nhau chỉ trong vài phút.Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể làm việc trên cùng một dự án hoặc được giao vào các dự án khác nhau, đảm bảo sự hợp tác liền mạch và thời gian thực.
3. Tính tương thích tệp tin
Khi sử dụng trình soạn thảo tài liệu trực tuyến, bạn không cần lo lắng về các vấn đề tương thích tệp tin, vì phần lớn các trình soạn thảo trực tuyến hỗ trợ nhiều định dạng. Ví dụ, Trình soạn thảo tài liệu trực tuyến Visual Paradigm tương thích với Microsoft Word và định dạng tài liệu OpenOfficeđịnh dạng, cho phép bạn tạo, đọc và chỉnh sửa tệp tin ở các định dạng như docx, doc, docm, dotx, odt và ott.
4. Tự động lưu trữ và kiểm soát phiên bản
Các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến tự động lưu công việc của bạn, đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất bất kỳ thay đổi nào do sự cố hệ thống hoặc mất điện. Hơn nữa, kiểm soát phiên bản cho phép bạn xem và quay lại các phiên bản trước đó của tài liệu một cách dễ dàng.
5. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác
Nhiều trình soạn thảo tài liệu trực tuyến có thể tích hợp với các công cụ và phần mềm khác, đảm bảo một quy trình làm việc hiệu quả. Trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến Visual Paradigm, ví dụ, hoạt động như một phần của bộ công cụ sản xuất toàn diện giúp đơn giản hóa công việc của bạn với các công cụ như Bộ công cụ chỉnh sửa PDF, Trình chỉnh sửa bảng tính, Trình tạo sơ đồ, và nhiều hơn nữa.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.