掌握資料流程圖：系統分析與設計的全面指南

資料流程圖（DFDs）是視覺化表示，用以說明系統內資訊的流動。它們以結構化的方式描述流程與資料流，對於分析、設計和文件化資訊系統非常有用。

什麼是資料流程圖（DFD）？

一個資料流程圖是一種系統中資料流動的圖形化表示。它顯示每個流程的輸入與輸出、資料儲存位置中的資料，以及這些元件之間的資料流動。DFD的目的在於呈現系統內資料的流動，並提供系統運作方式的清晰且簡明視圖。

為什麼DFD很重要？

DFD很重要，因為它們提供了一種結構化的方式來分析與設計資訊系統。它們能讓人清楚理解系統的輸入、輸出與流程，有助於識別潛在問題與效率低下之處。DFD也對文件化資訊系統很有幫助，因為它提供了系統的視覺化呈現，技術與非技術相關人員都能輕易理解。

DFD的簡要歷史：

DFD最初由拉里·康斯坦丁與艾德·尤爾登在其著作《結構化設計》中於1979年提出。此技術最初用於大型複雜軟體系統的開發。隨著時間推移，DFD已廣泛應用於各個產業，成為系統分析與設計的重要工具。

資料流程圖的基本概念：

DFD的基本概念包括系統的元件、系統內發生的流程、系統內儲存資料的資料儲存位置，以及這些元件之間移動的資料流。DFD可以在不同抽象層級上建立，從顯示系統與環境關係的高階情境圖，到呈現系統內部運作的詳細圖。不同抽象層級允許在不同細節層次上對系統進行詳細分析。

DFD的元素

資料流程圖（DFD）由多個元素組成，這些元素共同用以呈現系統及其資料流。在本節中，我們將探討DFD的類型、建立DFD的規則、使用DFD的好處，以及建立DFD的步驟。

資料流程圖中使用的符號

資料流程圖（DFD）使用符號來表示系統的不同元件及其關係。在本節中，我們將探討DFD中使用的符號，包括外部實體、流程、資料儲存與資料流。

不同作者與方法論發展出各自的DFD符號系統，導致所用符號略有差異。然而，DFD的基本概念與原則在各符號系統中保持一致，符號的選擇通常取決於特定專案或組織的偏好。

值得注意的是，無論使用何種符號系統，DFD的目的始終是清晰且簡明地呈現資料在系統中的流動。

外部實體：

外部實體是指與系統互動但位於系統外部的實體。它們以DFD邊緣的矩形表示。外部實體是輸入的來源或輸出的目的地，並以標籤標示其在系統中的角色。外部實體的例子包括客戶、供應商與監管機構。

流程：

流程代表系統執行的活動或任務。它們在DFD中以圓形或圓角矩形表示。每個流程都有獨特的標籤，用以描述其執行的功能。流程可以接收輸入、產生輸出，或同時執行兩者。

資料儲存：

資料儲存代表系統中資料存放的位置。它們在DFD中以側邊帶有平行線的矩形表示。資料儲存可以是實體的，例如文件櫃，也可以是電子的，例如資料庫。每個資料儲存都有獨特的標籤，用以描述其所包含的資料類型。

資料流：

資料流代表流程與資料儲存之間的資料移動。它們在DFD中以箭頭表示。資料流會加上標籤，用以描述傳輸中的資料。每個資料流都有方向，表示它是流程或資料儲存的輸入或輸出。

DFD中使用的符號提供了系統及其元件的圖形化呈現。理解DFD中使用的符號，對於建立與解讀DFD至關重要。透過這些符號，相關人員可以視覺化系統中的資料流與流程，並識別可能的改善空間。

DFD的類型：

DFD有三種類型：

1. 上下文圖： 上下文圖將系統視為一個單一流程，並顯示其與外部實體的互動。它是資料流程圖的最高層級，提供系統的整體概覽。

1. 第0層圖： 第0層圖顯示系統的主要流程，包括輸入、輸出和資料儲存。其對系統的描述比上下文圖更為詳細。
2. 低階圖： 低階圖以更詳細的方式展示流程，每一層包含更多的流程和資料儲存。它提供系統更詳細的視圖，可用於識別改進的區域。

   

建立資料流程圖的規則：

為了建立有效的資料流程圖，應遵循以下幾項規則：

1. 從上下文圖開始： 上下文圖提供系統及其與外部實體互動的整體概覽。它是資料流程圖的基礎，應首先建立。
2. 使用清晰且簡潔的符號： 為確保資料流程圖容易理解與溝通，應使用清晰且簡潔的符號。這包括在整個圖中使用一致的符號與規範。
3. 確保圖表平衡： 流程的輸入必須等於其輸出，以確保系統完整，且不會遺失或重複資料。
4. 包含所有必要的流程與資料儲存： 資料流程圖應包含系統正常運作所需的全部流程與資料儲存。這確保資料流程圖完整，且不會遺漏任何關鍵資訊。

使用資料流程圖的好處：

使用資料流程圖有許多好處：

1. 提升系統理解： 資料流程圖提供一種清晰且簡潔的方式來呈現系統及其組件，使其更容易理解與溝通。
2. 識別改進區域： 資料流程圖可協助識別系統中的效率低下或重複之處，進而促進可能的改善。
3. 其他系統文件的基礎： 資料流程圖可用作建立其他系統文件的基礎，例如功能需求與測試案例。
4. 促進協作： 資料流程圖可透過提供對系統的共同理解，促進利害關係人之間的協作。

建立資料流程圖：

建立資料流程圖的步驟如下：

1. 識別流程與資料流： 建立資料流程圖的第一步是識別系統中涉及的流程與資料流。這可透過與利害關係人訪談及分析系統文件來完成。
2. 建立上下文圖：上下文圖將系統呈現為單一流程及其與外部實體的互動。它是資料流程圖的基礎，應首先建立。
3. 建立第0層及後續層次的資料流程圖： 上下文圖建立後，下一步是建立第0層圖，顯示系統的主要流程。後續層次則以更詳細的方式呈現流程，每一層都包含更多流程與資料儲存。
4. 建立資料流程圖的指南： 建立資料流程圖時，遵循指南非常重要，以確保圖表易於理解與溝通。這包括使用清晰且簡潔的符號，避免不必要的複雜性，並在整個圖表中使用一致的符號與規範。

資料流程圖的要素包括資料流程圖的類型、建立資料流程圖的規則以及優點

建立資料流程圖的步驟

建立資料流程圖包括識別系統中涉及的流程與資料流，建立上下文圖，建立第0層及後續層次的資料流程圖，並遵循建立資料流程圖的指南。此過程可能耗時，但這是分析與設計系統的重要步驟。以下是建立資料流程圖所涉及的步驟：

1. 識別流程與資料流： 第一步是識別系統中涉及的流程與資料流。這可透過與利害關係人面談及分析系統文件來完成。目標是識別系統中所有的流程與資料流。
2. 建立上下文圖： 上下文圖將系統呈現為單一流程及其與外部實體的互動。它是資料流程圖的基礎，應首先建立。上下文圖應顯示系統的輸入與輸出，以及與系統互動的外部實體。
3. 建立第0層及後續層次的資料流程圖： 建立上下文圖後，下一步是建立第0層圖。第0層圖顯示系統的主要流程，包括輸入、輸出與資料儲存。它比上下文圖提供更詳細的系統視圖。後續層次以更詳細的方式呈現流程，每一層都包含更多流程與資料儲存。目標是建立一系列圖表，以不同細節層次呈現系統。
4. 建立資料流程圖的指南： 建立資料流程圖時，遵循指南非常重要，以確保圖表易於理解與溝通。這包括使用清晰且簡潔的符號，避免不必要的複雜性，並在整個圖表中使用一致的符號與規範。圖表應易於閱讀，並清楚顯示系統中的資料流與流程。

資料流程圖的進階概念

資料流程圖（DFD）是用於視覺化系統組件與資料流的強大工具。除了資料流程圖的基本概念外，還有幾個進階概念可協助建立更複雜且全面的圖表。這些進階概念包括分解、平衡、分割與抽象層級。

分解：

分解是將複雜系統拆解為較小且更易管理的組件的過程。在資料流程圖中，分解透過建立更詳細的圖表來表示，這些圖表顯示較低層次的流程與資料流。圖表的每一層都代表系統更詳細的視圖，每一層都包含更多流程與資料儲存。

平衡：

平衡是確保流程的輸入等於輸出的過程。這對於確保系統完整且無資料遺失或重複至關重要。在資料流程圖中，平衡透過確保流入與流出流程的資料流相等來表示。若不相等，則圖表未達平衡，必須解決此問題。

分割：

分割是將系統分離為較小子系統的過程，以便分別進行分析與管理。在資料流程圖中，分割透過為每個子系統建立獨立圖表來表示。這可讓每個子系統獲得更詳細的分析，並有助於識別改善區域。

抽象層級：

抽象層級指的是資料流程圖中包含的細節程度。較高的抽象層級包含較少細節，提供系統的較一般性概觀；而較低的抽象層級包含更多細節，提供系統的較具體視圖。在資料流程圖中，上下文圖是抽象層級最高的，而後續圖表則提供較低抽象層級且包含更多細節。

資料流程圖的進階概念，如分解、平衡、分割與抽象層級，可協助建立更複雜且全面的圖表，提供系統組件與資料流的詳細視圖。這些進階概念有助於識別改善區域，並促進有效的系統分析與管理。

建立資料流程圖的工具

建立資料流程圖（DFD）的工具非常重要，因為它們讓使用者能高效地建立準確且有效的圖表。在本節中，我們將概述DFD的軟體工具，比較不同工具，並提供選擇適合您DFD需求工具的建議。

DFD軟體工具概覽：

有幾種可用的軟體工具可用於建立DFD。一些流行的工具包括：

1. 微軟Visio：微軟Visio是一款功能強大的圖表工具，廣泛用於建立DFD。它提供多種功能和範本，讓使用者輕鬆建立有效的圖表。
2. Visual Paradigm Online： Visual Paradigm Online是一款基於雲端的圖表工具，允許使用者建立DFD及其他類型的圖表。它提供多種範本和功能，讓使用者輕鬆建立高品質的圖表。
3. Visual Paradigm桌面版： Visual Paradigm是一款功能強大的圖表工具，允許使用者建立DFD及其他類型的圖表。它提供多種範本和功能，讓使用者輕鬆建立專業外觀的圖表。

不同工具的比較：

在選擇用於建立DFD的工具時，比較不同工具以找到最符合您需求的工具非常重要。比較工具時應考慮的一些因素包括：

1. 易用性：該工具應容易使用，具備直覺的介面和明確的說明。
2. 功能範圍：該工具應提供多種用於建立DFD的功能，包括在圖表中加入符號、標籤及其他元素的能力。
3. 範本：該工具應提供多種用於建立DFD的範本，包括不同類型DFD的範本。
4. 成本：應考慮工具的成本，包括任何持續性的費用，例如訂閱費用。
5. 整合：該工具應能與組織中使用的其他軟體工具整合，例如專案管理軟體或其他圖表工具。

選擇DFD工具的建議：

在選擇用於建立DFD的工具時，請考慮以下建議：

1. 確定您的需求：識別您組織的具體需求，包括需要建立的DFD類型、使用者人數以及使用者的專業程度。
2. 考慮功能：尋找一款提供建立有效DFD所需功能的工具，包括符號、範本，以及加入標籤和其他元素的能力。
3. 試用再購買：許多工具提供免費試用或示範版本，讓使用者在購買前測試工具。
4. 獲取用戶反饋： 請將使用該工具的用戶提供意見和反饋，以確保該工具符合他們的需求。
5. 考慮支援與培訓： 尋找一款提供支援與培訓的工具，幫助用戶快速上手並解決可能出現的任何問題。

選擇適合建立資料流程圖的工具是一個重要的決策，可能對圖表的效能產生重大影響。透過考慮不同工具的功能、易用性與成本，組織可以找到最符合其需求的工具，協助他們建立準確且有效的資料流程圖。

結論

資料流程圖資源

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