商業流程模型與符號(BPMN)、流程圖和活動圖是三種廣泛使用的流程建模與視覺化工具。每種工具都有其獨特優勢,適用於不同類型的任務。以下是這三種工具的全面評估,包含關鍵概念、範例以及對比表格。
商業流程模型與符號(BPMN)
關鍵概念:
- 流程:一連串為達成特定目標而執行的活動。
- 事件:流程中發生的某種事件(例如:開始、結束、中間事件)。
- 活動:流程中執行的工作(例如:任務、子流程)。
- 網關:決定流程走向的決策點(例如:互斥網關、包含網關、並行網關)。
- 流程物件:包含事件、活動與網關。
- 連接物件:包含順序流程、訊息流程與關聯。
- 泳道:用於將活動分類至不同區塊,通常代表不同的角色或部門。
範例:
考慮一個簡單的訂單處理系統:
- 開始事件:訂單已收到
- 任務:驗證訂單
- 互斥網關:訂單是否有效?
- 是:進入「準備訂單」
- 否:進入「通知客戶」
- 任務:準備訂單
- 任務:發貨訂單
- 結束事件:訂單已完成
流程圖
關鍵概念:
- 開始/結束:表示流程的開始與結束。
- 流程:代表一個任務或活動。
- 決策:代表一個做決策的點,通常會引導至不同的路徑。
- 輸入/輸出:代表資料進入或離開流程。
- 流程線:表示流程方向的箭頭。
範例:
一個簡單的客戶支援流程圖:
- 開始:客戶致電
- 流程:接聽電話
- 決策:問題是否已解決?
- 是:進行「結束通話」
- 否:進行「升級問題」
- 流程: 升級問題
- 流程: 解決問題
- 結束: 結束通話
活動圖
關鍵概念:
- 初始節點: 代表工作流程的起點。
- 活動: 代表一個任務或動作。
- 判斷節點: 代表根據條件進行分支的節點。
- 合併節點: 將多個流入的流程合併為一個。
- 分叉/合併: 將一個流程分割成多個並行流程(分叉),並再將其同步合併為一個(合併)。
- 最終節點: 代表工作流程的結束。
- 泳道: 用於根據責任或角色對活動進行分組。
範例:
一個軟體開發流程的活動圖:
- 初始節點: 開始
- 活動: 需求收集
- 活動: 設計
- 分支: 分割為平行活動
- 活動: 編碼
- 活動: 測試
- 匯合: 同步編碼與測試
- 判斷節點: 軟體是否可接受?
- 是: 繼續至「部署」
- 否: 繼續至「修訂需求」
- 活動: 部署
- 終點節點: 結束
比較表
| 功能 | BPMN | 流程圖 | 活動圖 |
|---|---|---|---|
| 目的 | 建模業務流程 | 呈現演算法與流程 | 建模工作流程與操作 |
| 複雜度 | 高 | 低至中等 | 中等至高 |
| 標準化 | 由OMG標準化 | 無標準化 | 由OMG標準化 |
| 使用案例 | 業務流程管理 | 簡單流程、演算法 | 軟體開發、工作流程 |
| 符號表示法 | 豐富的符號集合 | 簡單的符號集合 | 豐富的符號集合 |
| 決策點 | 閘道 | 決策方框 | 決策節點 |
| 並發 | 支援 | 不支援 | 支援 |
| 泳道 | 是 | 否 | 是 |
| 事件 | 開始、結束、中間事件 | 開始/結束符號 | 初始/最終節點 |
| 工具支援 | 許多可用的BPMN工具 | 基本繪圖工具 | UML工具 |
結論
BPMN、流程圖和活動圖各自有不同的用途,適用於不同類型的任務。BPMN非常適合複雜的業務流程,流程圖適合簡單的演算法和流程,而活動圖則非常適合用來模擬軟體開發的工作流程。了解每種工具的優勢與限制,有助於您根據自身需求選擇最合適的工具。
BPMN參考資料
- Visual Paradigm用於業務流程建模的完整指南
- 利用Visual Paradigm的BPMN業務流程建模軟體優化業務流程
- Visual Paradigm:您整合企業建模的完整解決方案
- 解密BPMN:業務流程建模的完整指南
- 透過BPMN導航業務流程:一場視覺之旅
- Visual Paradigm:企業架構與軟體設計的終極一站式視覺建模平台
- 用於業務流程建模的頂尖Visual Paradigm工具
- Visual Paradigm:ArchiMate企業架構建模的首選工具
- 掌握Visual Paradigm的BPMN工具:逐步學習指南
- 利用Visual Paradigm的BPMN工具簡化業務流程建模
- BPMN — 快速指南
- BPMN簡明指南——附免費線上BPMN工具與範例
- BPMN完整指南
- 模擬現狀與目標流程
- 如何使用BPMN進行差距分析?
- Visual Paradigm:用於IT專案開發與數位轉型的完整套件












