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流程圖教程：包含符號與範例的全面指南

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1 流程圖入門
2 流程圖符號
3 何時使用流程圖
4 流程圖範例
4.1 醫療服務流程圖
4.2 醫療服務流程圖說明
4.3 簡單演算法流程圖
4.4 計算盈虧流程圖
5 在 Visual Paradigm 中建立流程圖
6 結論
7 資源

流程圖入門

流程圖是流程中各步驟的圖形化表示，以順序方式呈現。它廣泛用於展示演算法、工作流程或流程的運作方式。流程圖使用各種方框和箭頭來表示步驟及其順序，使複雜的流程更易於理解。

Flowchart example

流程圖符號

流程圖中的不同形狀具有特定含義。以下是幾種最常見的符號：

  1. 終止符：代表系統的起點或終點。

Flowchart symbol: Terminator

  1. 處理：表示某一特定操作或動作。

Flowchart symbol: Process

  1. 文件：代表一份列印輸出，例如文件或報告。

Flowchart symbol: Document

  1. 判斷：顯示一個決策或分支點，並以線條表示不同的可能結果。

Flowchart symbol: Decision

  1. 資料：代表進入或離開系統的資訊。

Flowchart symbol: Data

  1. 同頁參考：表示流程在同頁的對應符號上繼續。

Flowchart symbol: On page reference

  1. 跨頁參考：表示流程在另一頁的對應符號上繼續。

Flowchart symbol: Off page reference

  1. 延遲或瓶頸：標示流程中的延遲或瓶頸。

Flowchart symbol: Delay

  1. 流程：線條代表流程的順序與方向。

Flowchart symbol: Flow

何時使用流程圖

流程圖具有多種優點：

  • 釐清複雜流程：它們有助於視覺化並理解複雜流程。
  • 識別非增值步驟：它們突出顯示不增加價值的步驟，例如延遲和不必要的工作。
  • 團隊理解：他們有助於團隊成員建立對流程的共同理解。
  • 流程設計：它們是設計新流程的基礎。

流程圖範例

醫療服務流程圖

此範例顯示醫院如何處理臨床病例。它使用決策形狀來表示不同的流程路徑。

醫療服務流程圖說明

以下流程圖說明了處理患者前往醫療機構就診的整個流程，從到達至離開。以下是流程圖中每個步驟的詳細說明：

  1. 開始：當患者抵達醫療機構時，流程開始。
  2. 患者到達：此步驟標示患者首次抵達機構。
  3. 已註冊患者？：一個判斷點，用於檢查患者是否已經註冊。
    • 是：如果患者已註冊，流程將進入檢查護士是否可用的步驟。
    • 否：如果患者尚未註冊，下一步是為患者辦理註冊。
  4. 註冊患者：患者被登入系統。註冊完成後，流程將檢查護士是否可用。
  5. 護士可用嗎？：一個判斷點，用於檢查是否有護士可用。
    • 是：如果護士可用，護士將記錄患者的健康狀況。
    • 否：如果沒有護士可用，患者需等待護士空閒。
  6. 記錄健康狀況：護士記錄患者的健康狀況。記錄完成後，流程將檢查醫生是否可用。
  7. 醫生可用嗎？：一個判斷點，用於檢查是否有醫生可用。
    • 是: 如果有醫生可用，患者將被分配給該醫生。
    • 否: 如果沒有醫生可用，患者將等待有空的醫生。
  8. 將患者分配給醫生: 患者被分配給一位可用的醫生。
  9. 需要追蹤嗎？: 一個決策點，用於判斷患者是否需要追蹤就診。
    • 是: 如果需要追蹤，將安排就診時間。
    • 否: 如果不需要追蹤，流程將進入檢查是否需要藥物的步驟。
  10. 安排就診: 為患者安排追蹤就診。安排完就診後，流程將檢查是否需要藥物。
  11. 需要藥物嗎？: 一個決策點，用於判斷患者是否需要藥物。
    • 是: 如果需要藥物，將給患者處方。
    • 否: 如果不需要藥物，患者將離開醫療機構。
  12. 給患者處方: 給患者所需藥物的處方。收到處方後，患者將離開機構。
  13. 患者離開: 患者離開醫療機構。
  14. 結束: 流程結束。

Flowchart example: Medical services

此流程圖有效地概述了管理患者就診醫療機構的各個步驟，確保採取所有必要措施以提供適當的照護與追蹤。

簡單演算法流程圖

流程圖也可以用來呈現演算法。這裡是一個簡單加總過程的例子。

計算盈虧流程圖

此範例示範如何使用流程圖計算盈虧。

在 Visual Paradigm 中建立流程圖

以下是使用 Visual Paradigm 建立流程圖的逐步指南：

  1. 開始建立新圖表:
    • 選擇 圖表 > 新增 從主選單中。
    • 選擇 流程圖 並按一下 下一步.
    • 選擇 空白 並按一下 下一步.
    • 輸入流程圖名稱並按一下 確定.
  2. 建立起始符號:
    • 拖曳 起始 符號從圖表工具列並放置到圖表上。
    • 命名為 起始.
  3. 新增流程:
    • 將滑鼠指標移至起始形狀上。
    • 按住右側的三角形控制點並向外拖曳。
    • 放開滑鼠按鈕並選擇流程線 > 作業從資源目錄中。
    • 輸入作業名稱（例如：將項目加入購物車).
    • 重複操作以建立其他作業（例如：結帳購物車, 結算付款).
  4. 結束流程:
    • 建立終止符以結束流程。
  5. 為形狀上色:
    • 選擇圖表 > 格式面板從主選單中。
    • 在圖表上選擇一個形狀，並透過格式面板中的樣式設定來更新其顏色。

您的最終流程圖應類似於此：

結論

流程圖是用於視覺化和理解流程的強大工具。透過使用標準符號並遵循結構化的方法，您可以創建清晰且有效的流程圖來呈現任何流程或演算法。無論您是設計新流程還是分析現有流程，流程圖都能幫助您更高效地達成目標。

資源

  1. 流程圖教學（含符號、指南與範例）
    • 本教學提供使用 Visual Paradigm 創建流程圖的全面指南。內容涵蓋流程圖的基本知識，包括其符號及其有效使用方法。本教學還包含逐步說明，教您如何啟動新的流程圖專案並加入各種元素。1.
  2. Visual Paradigm 評論、定價與功能 – 2024
    • 本文對 Visual Paradigm 進行了深入評論，重點介紹其功能、定價和整體表現。文章探討了該工具如何賦能用戶創建專業圖表，並通過其多種功能提升生產力3.
  3. Visual Paradigm：用於創建各種事物圖示的工具
    • 本文探討了 Visual Paradigm 在創建各種類型圖表（包括流程圖）方面的多功能性。文章強調該工具對多種圖表類型的支持，以及其在展示複雜流程和系統方面的實用性4.
  4. 線上流程圖工具
    • 此資源介紹了 Visual Paradigm 的線上流程圖工具，強調其易用性和協作功能。提供範例和指南，說明如何利用線上平台快速高效地創建流程圖5.
  5. 由 Ralph Garcia 提供的流程圖教程
    • 此 Medium 上的教程提供了使用 Visual Paradigm Online 創建流程圖的詳細指南。內容涵蓋流程圖符號、歷史背景以及創建有效流程圖的實際步驟，並附有範例和模板6.
  6. Visual Paradigm：完整評論
    • 本文對 Visual Paradigm 進行了全面評論，探討其完整功能、使用者體驗及支援資源。文章強調該工具的彈性、文件資料與社群支援，使其成為視覺建模與設計的強大選擇7.

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