Table of Contents
hide
引言
員工管理系統（EMS）是組織有效管理人力資源的重要工具。此系統有助於追蹤員工資料、部門資訊、專案指派及依賴關係。本指南將以一個實體-關係圖（ERD）作為案例研究，以說明EMS的設計與實現。
案例研究的目的
本案例研究的目的是概述員工管理系統的功能性和非功能性需求。它提供了對軟體產品、其參數以及實現系統所需的設計決策的詳細概述。EMS旨在簡化人力資源流程，提高資料準確性，並提升組織效率。
關鍵概念與組件
- 實體:
- 員工：代表組織的員工。
- 部門：代表組織內的各個部門。
- 受撫養者：代表員工的受撫養者。
- 專案：代表組織內的專案。
- 專案-員工：代表專案與員工之間的關係。
- 部門管理：代表由員工管理部門。
- 屬性:
- 員工：社會安全碼（主鍵），部門編號，部門名稱，主管，出生日期，性別，地址，薪資，名字，中間名，姓氏。
- 受撫養者：員工社會安全碼（外鍵），姓名，性別，出生日期，關係。
- 部門：編號（主鍵），名稱，地點，員工人數。
- 專案: 編號（主鍵），部門編號，部門名稱，名稱，位置。
- 專案-員工: 專案編號，員工身分證號，工時。
- 部門管理: 部門編號，部門名稱，員工身分證號，開始日期。
- 關係:
- 一對多: 例如，一個部門擁有許多員工。
- 多對多: 例如，員工可以參與多個專案，而每個專案也可以有多名員工。
員工管理系統的實體關係圖
員工管理系統的實體關係圖以視覺方式呈現資料庫表格及其之間的關係。主要實體包括員工、部門、眷屬、專案、專案-員工以及部門管理。此圖表有助於理解系統內的結構與互動。
實體關係圖範例元件：
- 員工: 身分證號（主鍵），部門編號，部門名稱，主管，出生日期，性別，地址，薪資，名字，中間名，姓氏。
- 眷屬: 員工身分證號（外鍵），姓名，性別，出生日期，關係。
- 部門: 編號（主鍵），名稱，位置，員工人數。
- 專案: 編號（主鍵），部門編號，部門名稱，名稱，位置。
- 專案-員工: 專案編號，員工身分證號，工時。
- 部門管理: 部門編號，部門名稱，員工身分證號，開始日期。
功能需求
- 員工管理:
- 新增、更新和刪除員工記錄。
- 查看員工詳情及依賴關係。
- 部門管理:
- 新增、更新和刪除部門資訊。
- 將員工指派至部門。
- 專案管理:
- 新增、更新和刪除專案資訊。
- 將員工指派至專案並追蹤工作時數。
- 依賴人管理:
- 新增、更新和刪除依賴人記錄。
- 查看與員工相關的依賴人詳情。
- 部門管理:
- 指派經理至部門。
- 追蹤部門管理的起始日期。
非功能需求
- 效能:
- 系統應能有效處理大量同時使用者。
- 查詢執行應優化以實現快速回應時間。
- 安全性:
- 實施基於角色的存取控制以確保資料安全。
- 加密敏感的員工及依賴人資訊。
- 可擴展性:
- 系統應具備可擴展性，以應對員工和專案數量的持續增長。
- 支援分散式資料庫系統以應對增加的負載。
實作細節
- 資料庫設計:
- 將資料庫規範化以減少冗餘並確保資料完整性。
- 在資料表上實作索引以加快查詢執行。
- 技術堆疊:
- 使用關係型資料庫管理系統（RDBMS），例如 MySQL 或 PostgreSQL。
- 使用如 Django 或 Spring Boot 之類的網頁框架來開發應用程式。
- 使用者介面:
- 設計直覺且使用者友善的介面，以方便導航。
- 提供儀表板給員工、經理和人力資源管理員，以便存取相關資訊。
結論
員工管理系統，如圖所示的實體關係圖，提供了一個全面的解決方案，用於管理組織的人力資源。透過遵循所列的功能性和非功能性需求，該系統可被實施以簡化人力資源流程、提升資料準確性，並增強組織效率。