{"id":585,"date":"2022-01-26T01:43:07","date_gmt":"2022-01-26T01:43:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cybermedian.com\/pl\/?p=585"},"modified":"2025-02-18T17:12:48","modified_gmt":"2025-02-18T09:12:48","slug":"how-to-perform-gap-analysis-with-bpmn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cybermedian.com\/pl\/how-to-perform-gap-analysis-with-bpmn\/","title":{"rendered":"Jak przeprowadzi\u0107 analiz\u0119 luk z BPMN?"},"content":{"rendered":"

Analiza luk polega na por\u00f3wnaniu rzeczywistej wydajno\u015bci z potencjaln\u0105 wydajno\u015bci\u0105. Na przyk\u0142ad, je\u015bli firma nie wykorzystuje najlepiej dost\u0119pnych zasob\u00f3w, mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 poni\u017cej idealizowanego potencja\u0142u. Innymi s\u0142owy, analiza luk to proces, kt\u00f3ry ludzie stosuj\u0105 do badania swojego obecnego stanu (lub procesu as-is) w por\u00f3wnaniu do po\u017c\u0105danego stanu (procesu to-be) firmy.<\/p>\n

<\/figure>\n

Jedn\u0105 z efektywnych technik przekszta\u0142cania wizji w wyniki jest opracowanie i wype\u0142nienie diagramu As-Is i To-Be BPMN diagramy. Diagram As-Is opisuje obecny stan proces\u00f3w, kultury i mo\u017cliwo\u015bci organizacji. Diagram To-Be opisuje przysz\u0142y stan; innymi s\u0142owy, jak procesy, kultura i mo\u017cliwo\u015bci organizacji b\u0119d\u0105 wygl\u0105da\u0107 w przysz\u0142o\u015bci. Badanie proces\u00f3w As-Is i To-Be prowadzi do zidentyfikowania r\u00f3\u017cnicy mi\u0119dzy obecnym a docelowym stanem biznesowym, znan\u0105 jako luka, co jest wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 ka\u017cdej inicjatywy dotycz\u0105cej przekszta\u0142cania\/ulepszania proces\u00f3w biznesowych.<\/p>\n

Czym jest proces As-Is \/ To-Be?<\/h3>\n

stan as-is<\/strong> procesu to stan \u201eteraz\u201d. To spos\u00f3b, w jaki proces dzia\u0142a przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian lub ulepsze\u0144. proces to-be<\/strong>, z drugiej strony, to stan przysz\u0142y.<\/p>\n

\u201eAs-is\u201d pozwala uzyska\u0107 dok\u0142adny obraz tego, jak proces obecnie dzia\u0142a. Gdy ju\u017c wiesz, jak wygl\u0105da proces, mo\u017cesz go przeanalizowa\u0107 i zaproponowa\u0107 pewne ulepszenia. BPMN jest najcz\u0119\u015bciej stosowan\u0105 notacj\u0105 do dokumentowania analizy luk.<\/p>\n

Luka<\/strong> odnosi si\u0119 do przestrzeni mi\u0119dzy \u201egdzie jeste\u015bmy\u201d (stan obecny) a \u201egdzie chcemy by\u0107\u201d (stan docelowy). Firma mo\u017ce rozpozna\u0107 sw\u00f3j obecny stan – mierz\u0105c czas, pieni\u0105dze i prac\u0119 – i por\u00f3wna\u0107 go z docelowym stanem. Definiuj\u0105c i analizuj\u0105c te luki, zesp\u00f3\u0142 zarz\u0105dzaj\u0105cy mo\u017ce stworzy\u0107 plan dzia\u0142ania, aby przesun\u0105\u0107 organizacj\u0119 do przodu i wype\u0142ni\u0107 luki w wydajno\u015bci.<\/p>\n

<\/figure>\n

Czym jest diagram procesu biznesowego?<\/h3>\n

Notacja modelowania proces\u00f3w biznesowych (BPMN) to metodologia modelowania proces\u00f3w biznesowych. Wspiera specyfikacj\u0119 proces\u00f3w biznesowych w notacji graficznej (Diagram procesu biznesowego) opartej na koncepcji diagram\u00f3w aktywno\u015bci z Unified Modelling Language (UML<\/a>). BPMN daje firmom mo\u017cliwo\u015b\u0107 zrozumienia swoich wewn\u0119trznych procedur biznesowych w notacji graficznej i umo\u017cliwi organizacjom komunikowanie tych procedur w standardowy spos\u00f3b. To zapewni, \u017ce wszyscy interesariusze biznesowi, profesjonali\u015bci IT i inni uczestnicy ich dzia\u0142alno\u015bci b\u0119d\u0105 skutecznie komunikowa\u0107 si\u0119 i umo\u017cliwi organizacjom radzenie sobie ze zmianami w spos\u00f3b bardziej przejrzysty, szybszy i lepszy.<\/p>\n

<\/figure>\n

Przyk\u0142ad analizy luk BPMN – Sklep internetowy<\/h3>\n

Przyk\u0142ad, kt\u00f3ry zamierzamy zaprezentowa\u0107, dotyczy sklepu internetowego sprzedaj\u0105cego towary. Proces zaczyna si\u0119 od tego, \u017ce przedstawiciel handlowy otrzymuje zam\u00f3wienie od klienta i sprawdza poziom zapas\u00f3w. Je\u015bli jest wystarczaj\u0105ca ilo\u015b\u0107 towaru, aby zrealizowa\u0107 zam\u00f3wienie, przedstawiciel handlowy je pakuje. Proces ko\u0144czy si\u0119 wysy\u0142k\u0105 towar\u00f3w wraz z faktur\u0105. W przypadku niewystarczaj\u0105cych zapas\u00f3w przedstawiciel handlowy zasugeruje klientowi zmian\u0119 zam\u00f3wienia.<\/p>\n

<\/figure>\n

Ulepsz proces As-Is za pomoc\u0105 procesu To-Be<\/h3>\n

Powiedzmy, \u017ce nasza firma rozros\u0142a si\u0119 na tyle, \u017ce teraz potrzebujemy magazynu, aby utrzyma\u0107 nasze zapasy na odpowiednim poziomie. Szukamy wi\u0119c sposob\u00f3w na popraw\u0119 naszego obecnego (as-is) procesu poprzez przydzielenie nowych zasob\u00f3w – magazynu dla sklepu internetowego, aby odci\u0105\u017cy\u0107 przedstawicieli handlowych i lepiej zarz\u0105dza\u0107 zapasami.<\/p>\n

<\/figure>\n

Inne zasoby:<\/h3>\n