{"id":10926,"date":"2026-03-18T13:34:22","date_gmt":"2026-03-18T05:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cybermedian.com\/de\/comprehensive-guide-developing-as-is-and-to-be-business-processes-with-bpmn\/"},"modified":"2026-04-14T18:52:57","modified_gmt":"2026-04-14T10:52:57","slug":"comprehensive-guide-developing-as-is-and-to-be-business-processes-with-bpmn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cybermedian.com\/de\/comprehensive-guide-developing-as-is-and-to-be-business-processes-with-bpmn\/","title":{"rendered":"Umfassender Leitfaden: Entwicklung von Ist- und Soll-Gesch\u00e4ftsprozessen mit BPMN"},"content":{"rendered":"<h2 data-nodeid=\"15323\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15324\">Die Entwicklung und Ausf\u00fcllung von Ist- und Soll-BPMN-Diagrammen ist eine effektive Methode, Visionen in Ergebnisse umzusetzen. Das Ist-Diagramm bietet einen detaillierten \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Zustand der Prozesse, Kultur und F\u00e4higkeiten der Organisation. Das Soll-Diagramm hingegen liefert einen \u00dcberblick \u00fcber den zuk\u00fcnftigen Zustand und skizziert, wie die Prozesse, die Kultur und die F\u00e4higkeiten der Organisation in Zukunft aussehen werden. Durch die Erstellung dieser Diagramme k\u00f6nnen Organisationen L\u00fccken zwischen dem aktuellen und dem gew\u00fcnschten Zustand analysieren und identifizieren und Initiativen zur Gesch\u00e4ftsprozessneuordnung oder -verbesserung starten, um diese L\u00fccken zu schlie\u00dfen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/1773812010.pngkeyeyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJyZXNvdXJjZV91c2VyX2lkIjoiOGNlODI2N2YtYThmNS00NzA5LWEwZWYtYmVlZGQxN2ZiNzBmIiwicmVzb3VyY2VfaWQiOiIxNzczODEyMDEwIiwicmVzb3VyY2VfY2hhdF9pZCI6IjU1ZjFlZDVmLWQxMjUtNDE3OC05MzhkLWJlYzgzYTI2NmY3YiJ9.png\"\/><\/p>\n<p id=\"WVsguxo\"><a data-nodeid=\"15622\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/tutorials\/as-is-to-be-business-process.jsp?format=pdf\" style=\"font-size: 1.125rem;\">PDF-Download<\/a><span style=\"font-size: 1.125rem;\">Kompatibel:<\/span><a data-nodeid=\"15626\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/enterprise\/\" style=\"font-size: 1.125rem;\">Enterprise<\/a><span style=\"font-size: 1.125rem;\">,\u00a0<\/span><a data-nodeid=\"15630\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/professional\/\" style=\"font-size: 1.125rem;\">Professional<\/a><span style=\"font-size: 1.125rem;\">,\u00a0<\/span><a data-nodeid=\"15634\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/standard\/\" style=\"font-size: 1.125rem;\">Standard<\/a><\/p>\n<hr data-nodeid=\"15326\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15327\">Verst\u00e4ndnis von BPMN: Notation, Elemente und zentrale Konzepte<\/h2>\n<h3 data-nodeid=\"15328\">Was ist BPMN?<\/h3>\n<p data-nodeid=\"15329\">Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine standardisierte grafische Sprache zur Dokumentation, Analyse und Verbesserung von Gesch\u00e4ftsprozessen [[28]]. Das prim\u00e4re Ziel von BPMN ist es, eine Notation bereitzustellen, die von allen Gesch\u00e4ftsbenutzern leicht verst\u00e4ndlich ist \u2013 von Gesch\u00e4ftsanalysten, die erste Entw\u00fcrfe erstellen, \u00fcber technische Entwickler, die die Technologie umsetzen, bis hin zu Gesch\u00e4ftsleuten, die Prozesse verwalten und \u00fcberwachen [[1]].<\/p>\n<p data-nodeid=\"15330\">BPMN 2.0, die aktuelle Spezifikation, die im Dezember 2013 ver\u00f6ffentlicht wurde, wurde offiziell von der ISO als Standard ISO\/IEC 19510 ver\u00f6ffentlicht [[1]].<\/p>\n<h3 data-nodeid=\"15331\">Die vier Kernkategorien von BPMN-Elementen<\/h3>\n<p data-nodeid=\"15332\">BPMN ordnet grafische Elemente in vier grundlegende Kategorien ein, um Modellierer bei der Erstellung klarer, verst\u00e4ndlicher Diagramme zu unterst\u00fctzen [[1]]:<\/p>\n<h4 data-nodeid=\"15333\">1. Flussobjekte<\/h4>\n<p data-nodeid=\"15334\">Flussobjekte sind die zentralen Beschreibungsobjekte innerhalb von BPMN und bestehen aus drei Kernelementen [[19]]:<\/p>\n<table data-nodeid=\"15336\">\n<thead data-nodeid=\"15337\">\n<tr data-nodeid=\"15338\">\n<th data-nodeid=\"15340\">Element<\/th>\n<th data-nodeid=\"15341\">Symbol<\/th>\n<th data-nodeid=\"15342\">Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-nodeid=\"15346\">\n<tr data-nodeid=\"15347\">\n<td data-nodeid=\"15348\"><strong data-nodeid=\"15679\">Ereignis<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15349\">\u25cb Kreis<\/td>\n<td data-nodeid=\"15350\">Etwas, das w\u00e4hrend eines Prozesses \u201egeschieht\u201c. Ereignisse beeinflussen den Ablauf und haben normalerweise eine Ursache (Ausl\u00f6ser) oder eine Wirkung (Ergebnis). Drei Arten: Start, Mittelst\u00e4ndig und Ende [[1]].<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15351\">\n<td data-nodeid=\"15352\"><strong data-nodeid=\"15695\">Aktivit\u00e4t<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15353\">\u25ad Abgerundetes Rechteck<\/td>\n<td data-nodeid=\"15354\">Generischer Begriff f\u00fcr geleistete Arbeit. Kann atomar (Aufgabe) oder zusammengesetzt (Unterprozess, gekennzeichnet durch ein + Zeichen) sein [[1]].<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15355\">\n<td data-nodeid=\"15356\"><strong data-nodeid=\"15707\">Gateway<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15357\">\u25c7 Diamant<\/td>\n<td data-nodeid=\"15358\">Steuerung der Verzweigung und Konvergenz des Ablaufflusses. Bestimmt Entscheidungen, Aufspaltungen, Verschmelzungen und Verbindungen von Pfaden [[1]].<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-nodeid=\"15359\"><strong data-nodeid=\"15719\">Gate-Typen:<\/strong><\/p>\n<ul data-nodeid=\"15360\">\n<li data-nodeid=\"15361\">\n<p data-nodeid=\"15362\"><strong data-nodeid=\"15724\">Exklusives Gate (XOR)<\/strong>: Folge nur einen Pfad basierend auf einer Bedingung<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15363\">\n<p data-nodeid=\"15364\"><strong data-nodeid=\"15729\">Inklusives Gate (ODER)<\/strong>: Folge einen oder mehrere Pfade basierend auf Bedingungen<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15365\">\n<p data-nodeid=\"15366\"><strong data-nodeid=\"15739\">Paralleles Gate (UND)<\/strong>: Folge allen Pfaden gleichzeitig [[1]]<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4 data-nodeid=\"15367\">2. Verbindungsobjekte<\/h4>\n<p data-nodeid=\"15368\">Diese Verbindungen verkn\u00fcpfen Flussobjekte, um die Prozessstruktur zu erstellen [[1]]:<\/p>\n<table data-nodeid=\"15370\">\n<thead data-nodeid=\"15371\">\n<tr data-nodeid=\"15372\">\n<th data-nodeid=\"15374\">Verbindungselement<\/th>\n<th data-nodeid=\"15375\">Symbol<\/th>\n<th data-nodeid=\"15376\">Zweck<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-nodeid=\"15380\">\n<tr data-nodeid=\"15381\">\n<td data-nodeid=\"15382\"><strong data-nodeid=\"15754\">Ablauffluss<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15383\">\u2192 Solide Linie mit Pfeil<\/td>\n<td data-nodeid=\"15384\">Zeigt die Reihenfolge an, in der Aktivit\u00e4ten in einem Prozess ausgef\u00fchrt werden [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15385\">\n<td data-nodeid=\"15386\"><strong data-nodeid=\"15765\">Nachrichtenfluss<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15387\">\u21e2 Gestrichelte Linie mit offenem Pfeilkopf<\/td>\n<td data-nodeid=\"15388\">Symbolisiert Informationsfluss \u00fcber organisatorische Grenzen hinweg [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15389\">\n<td data-nodeid=\"15390\"><strong data-nodeid=\"15776\">Zuordnung<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15391\">\u290f Punktierte Linie<\/td>\n<td data-nodeid=\"15392\">Verbindet Artefakte mit Flussobjekten; zeigt Beziehungen an [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h4 data-nodeid=\"15393\">3. Bahnen<\/h4>\n<p data-nodeid=\"15394\">Bahnen ordnen Aktivit\u00e4ten in visuelle Kategorien ein, um Verantwortlichkeiten darzustellen [[2]]:<\/p>\n<table data-nodeid=\"15396\">\n<thead data-nodeid=\"15397\">\n<tr data-nodeid=\"15398\">\n<th data-nodeid=\"15400\">Element<\/th>\n<th data-nodeid=\"15401\">Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-nodeid=\"15404\">\n<tr data-nodeid=\"15405\">\n<td data-nodeid=\"15406\"><strong data-nodeid=\"15797\">Pool<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15407\">Stellt einen Teilnehmer in einem Prozess dar; fungiert als grafischer Container zur Aufteilung von Aktivit\u00e4ten, typischerweise in B2B-Kontexten [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15408\">\n<td data-nodeid=\"15409\"><strong data-nodeid=\"15807\">Bahn<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15410\">Eine Unteraufteilung innerhalb eines Pools, die sich \u00fcber die gesamte L\u00e4nge erstreckt; wird verwendet, um Aktivit\u00e4ten nach Rolle, Abteilung oder System zu organisieren und zu kategorisieren [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h4 data-nodeid=\"15411\">4. Artefakte<\/h4>\n<p data-nodeid=\"15412\">Artefakte liefern zus\u00e4tzlichen Kontext, ohne den Ablauffluss zu beeinflussen [[1]]:<\/p>\n<table data-nodeid=\"15414\">\n<thead data-nodeid=\"15415\">\n<tr data-nodeid=\"15416\">\n<th data-nodeid=\"15418\">Artefakt<\/th>\n<th data-nodeid=\"15419\">Symbol<\/th>\n<th data-nodeid=\"15420\">Zweck<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-nodeid=\"15424\">\n<tr data-nodeid=\"15425\">\n<td data-nodeid=\"15426\"><strong data-nodeid=\"15828\">Datenobjekt<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15427\">\ud83d\udcc4 Seiten-Symbol<\/td>\n<td data-nodeid=\"15428\">Zeigt an, wie Daten von Aktivit\u00e4ten ben\u00f6tigt oder erzeugt werden [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15429\">\n<td data-nodeid=\"15430\"><strong data-nodeid=\"15839\">Datenbank<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15431\">\ud83d\uddc4\ufe0f Zylinder<\/td>\n<td data-nodeid=\"15432\">Stellt dauerhafte Datenspeicherung dar, die der Prozess lesen\/schreiben kann [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15433\">\n<td data-nodeid=\"15434\"><strong data-nodeid=\"15850\">Gruppe<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15435\">\u2b1a Gestricheltes, abgerundetes Rechteck<\/td>\n<td data-nodeid=\"15436\">Wird zur Dokumentation oder Analyse verwendet; beeinflusst den Ablauf nicht [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15437\">\n<td data-nodeid=\"15438\"><strong data-nodeid=\"15861\">Anmerkung<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15439\">\ud83d\udcdd Notiz-Symbol<\/td>\n<td data-nodeid=\"15440\">Bietet zus\u00e4tzlichen erkl\u00e4renden Text f\u00fcr Diagrammleser [[1]]<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 data-nodeid=\"15441\">Ereignistypen und Markierungen<\/h3>\n<p data-nodeid=\"15442\">BPMN-Ereignisse k\u00f6nnen mit internen Markierungen erg\u00e4nzt werden, um Ausl\u00f6ser oder Ergebnisse anzuzeigen [[1]]:<\/p>\n<table data-nodeid=\"15444\">\n<thead data-nodeid=\"15445\">\n<tr data-nodeid=\"15446\">\n<th data-nodeid=\"15448\">Ereignistyp<\/th>\n<th data-nodeid=\"15449\">Start<\/th>\n<th data-nodeid=\"15450\">Mittelst\u00e4ndisch<\/th>\n<th data-nodeid=\"15451\">Ende<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-nodeid=\"15456\">\n<tr data-nodeid=\"15457\">\n<td data-nodeid=\"15458\"><strong data-nodeid=\"15884\">Keiner<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15459\">\u25cb<\/td>\n<td data-nodeid=\"15460\">\u2014<\/td>\n<td data-nodeid=\"15461\">\u25cf<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15462\">\n<td data-nodeid=\"15463\"><strong data-nodeid=\"15891\">Nachricht<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15464\">\u25cb\ud83d\udce7<\/td>\n<td data-nodeid=\"15465\">\u25cb\u25cb\ud83d\udce7<\/td>\n<td data-nodeid=\"15466\">\u25cf\ud83d\udce7<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15467\">\n<td data-nodeid=\"15468\"><strong data-nodeid=\"15898\">Timer<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15469\">\u25cb\ud83d\udd50<\/td>\n<td data-nodeid=\"15470\">\u25cb\u25cb\ud83d\udd50<\/td>\n<td data-nodeid=\"15471\">\u2014<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15472\">\n<td data-nodeid=\"15473\"><strong data-nodeid=\"15905\">Fehler<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15474\">\u2014<\/td>\n<td data-nodeid=\"15475\">\u25cb\u25cb\u26a1 (Rand)<\/td>\n<td data-nodeid=\"15476\">\u25cf\u26a1<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15477\">\n<td data-nodeid=\"15478\"><strong data-nodeid=\"15912\">Signal<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15479\">\u25cb\u25b3<\/td>\n<td data-nodeid=\"15480\">\u25cb\u25cb\u25b3<\/td>\n<td data-nodeid=\"15481\">\u25cf\u25b3<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15482\">\n<td data-nodeid=\"15483\"><strong data-nodeid=\"15919\">Bedingter<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15484\">\u25cb\ud83d\udccb<\/td>\n<td data-nodeid=\"15485\">\u25cb\u25cb\ud83d\udccb<\/td>\n<td data-nodeid=\"15486\">\u2014<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15487\">\n<td data-nodeid=\"15488\"><strong data-nodeid=\"15926\">Eskalation<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15489\">\u2014<\/td>\n<td data-nodeid=\"15490\">\u25cb\u25cb\u2191<\/td>\n<td data-nodeid=\"15491\">\u25cf\u2191<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-nodeid=\"15492\">\n<td data-nodeid=\"15493\"><strong data-nodeid=\"15933\">Beendigung<\/strong><\/td>\n<td data-nodeid=\"15494\">\u2014<\/td>\n<td data-nodeid=\"15495\">\u2014<\/td>\n<td data-nodeid=\"15496\">\u25cf\u25cf<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-nodeid=\"15497\"><em data-nodeid=\"15956\">Hinweis: Zwischenereignisse k\u00f6nnen sein\u00a0<strong data-nodeid=\"15954\">empfangend<\/strong>\u00a0(zweifacher Kreis) oder\u00a0<strong data-nodeid=\"15955\">ausl\u00f6send<\/strong>\u00a0(f\u00fcllender Marker); Randereignisse k\u00f6nnen unterbrechend (durchgezogen) oder nicht unterbrechend (gestrichelt) sein [[1]].<\/em><\/p>\n<hr data-nodeid=\"15498\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15499\">Was ist ein Ist-Prozess?<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15500\">Ein As-Is-Gesch\u00e4ftsprozess bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die derzeitigen Prozesse, die Kultur und F\u00e4higkeiten eines Unternehmens. Er dokumentiert, wie die Arbeit derzeit erledigt wird, und wie Informationen innerhalb der Organisation flie\u00dfen. Der prim\u00e4re Zweck eines As-Is-Gesch\u00e4ftsprozesses besteht darin, eine Grundlage zu schaffen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, die Nutzung von Ressourcen zu optimieren und letztlich die Effizienz und Produktivit\u00e4t zu steigern. Durch das Verst\u00e4ndnis des aktuellen Zustands der Operationen k\u00f6nnen Organisationen Strategien entwickeln, um Engp\u00e4sse zu beseitigen, Verschwendung zu reduzieren und die gesamten Gesch\u00e4ftsprozesse zu verbessern.<\/p>\n<hr data-nodeid=\"15501\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15502\">Was ist ein To-Be-Prozess?<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15503\">Ein To-Be-Gesch\u00e4ftsprozess skizziert den zuk\u00fcnftigen Zustand der Prozesse, der Kultur und F\u00e4higkeiten eines Unternehmens. Er dient als Wegweiser f\u00fcr Ver\u00e4nderungen und definiert klar die Ziele der Organisation sowie die Ma\u00dfnahmen, die erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen. Der Zweck eines To-Be-Prozesses besteht darin, eine klare Vision f\u00fcr die Zukunft zu vermitteln und die erforderlichen Schritte zur Erreichung dieser Vision zu identifizieren. Dadurch k\u00f6nnen Organisationen die wichtigsten Ver\u00e4nderungen priorisieren und sich auf die entscheidenden Ma\u00dfnahmen konzentrieren, um die L\u00fccke zwischen ihrem aktuellen und ihrem gew\u00fcnschten Zustand zu schlie\u00dfen.<\/p>\n<hr data-nodeid=\"15504\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15505\">Software-Tool, das wir verwenden werden<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15506\">In diesem Tutorial werden wir verwenden<a data-nodeid=\"15973\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm<\/a>\u00a0um BPMN-konforme\u00a0<a data-nodeid=\"15977\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/features\/bpmn-diagram-and-tools\/#business-process-diagram\">Gesch\u00e4ftsprozessdiagramme<\/a>. Visual Paradigm bietet eine umfassende Werkzeugpalette zur Erfassung aktueller Gesch\u00e4ftsprozesse, zur Gestaltung von Verbesserungen und zur Identifizierung der Unterschiede zwischen dem \u201eAs-Is\u201c- und dem \u201eTo-Be\u201c-Zustand.<\/p>\n<hr data-nodeid=\"15507\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15508\">Erfassung des aktuellen Prozesses in einem As-Is-Modell<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15509\">Betrachten wir ein Online-Shop als Beispiel. Der Prozess beginnt, wenn ein Verk\u00e4ufer eine Bestellbest\u00e4tigung erh\u00e4lt und den Lagerbestand pr\u00fcft. Wenn ausreichend Lagerbestand vorhanden ist, um die Bestellung zu erf\u00fcllen, verpackt der Verk\u00e4ufer die Artikel und versendet sie mit einer Rechnung. Wenn der Lagerbestand nicht ausreicht, informiert der Verk\u00e4ufer den Kunden und schl\u00e4gt eine \u00c4nderung der Bestellung vor. Dieses Beispiel verdeutlicht die Bedeutung der \u00dcberwachung des Lagerbestands, um eine zeitnahe und effiziente Auftragsabwicklung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15510\"><img alt=\"As-is business process diagram (BPD)\" data-nodeid=\"15993\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/01-as-is-bpd.png\"\/><\/p>\n<p data-nodeid=\"15511\">Wir werden in diesem Tutorial nicht auf die Grundlagen der Erstellung eines Gesch\u00e4ftsprozessdiagramms mit der Gesch\u00e4ftsprozessmodellierungssprache (BPMN) eingehen, da wir bereits\u00a0<a data-nodeid=\"15997\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/tutorials\/bpmn1.jsp\">ein weiteres Tutorial<\/a>\u00a0vorhanden, das dieses Thema abdeckt. Au\u00dferdem haben wir ein Video-Tutorial namens\u00a0<a data-nodeid=\"16001\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=m7c--hHlZBU\">Einf\u00fchrung in BPMN \u2013 Swimlanes<\/a>\u00a0f\u00fcr Sie verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15512\">Sobald Sie Ihren bestehenden Gesch\u00e4ftsprozess dokumentiert haben, k\u00f6nnen Sie ein To-Be-Prozessmodell erstellen, indem Sie die notwendigen Verbesserungen ber\u00fccksichtigen. Folgen Sie den nachfolgenden Schritten, um zu sehen, wie dies funktioniert.<\/p>\n<ol data-nodeid=\"15513\">\n<li data-nodeid=\"15514\">\n<p data-nodeid=\"15515\">Laden Sie herunter\u00a0<a data-nodeid=\"16007\" href=\"https:\/\/cdn-images.visual-paradigm.com\/tutorials\/developasistobebpm_screenshots\/20160307\/resources\/Online-Shopping.vpp\">Online-Shopping.vpp<\/a>. Sie k\u00f6nnen diese Datei auch am Ende dieses Tutorials finden.<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15516\">\n<p data-nodeid=\"15517\">\u00d6ffnen Sie die heruntergeladene .vpp-Datei in Visual Paradigm, indem Sie ausw\u00e4hlen\u00a0<strong data-nodeid=\"16014\">Projekt &gt; \u00d6ffnen<\/strong>\u00a0aus der Anwendungstoolleiste.<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15518\">\n<p data-nodeid=\"15519\">\u00d6ffnen Sie die\u00a0<strong data-nodeid=\"16024\">Projekt-Explorer<\/strong>\u00a0durch Auswahl von\u00a0<strong data-nodeid=\"16025\">Ansicht &gt; Projekt-Explorer<\/strong>\u00a0aus der Anwendungstoolleiste.<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15520\">\n<p data-nodeid=\"15521\">Navigieren Sie zu der\u00a0<strong data-nodeid=\"16031\">Modellstruktur<\/strong>\u00a0Registerkarte.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15522\"><img alt=\"Open model structure tab\" data-nodeid=\"16034\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/02-open-model-structure-tab.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15523\">\n<p data-nodeid=\"15524\">Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammknoten des Projekts im Baum auf der linken Seite und w\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16040\">Modell &gt; Ist-Prozess<\/strong>\u00a0aus dem Kontextmen\u00fc aus.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15525\"><img alt=\"Create as-is model\" data-nodeid=\"16043\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/03-create-as-is-model.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15526\">\n<p data-nodeid=\"15527\">Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf\u00a0<strong data-nodeid=\"16053\">Ist-Prozess<\/strong>\u00a0und w\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16054\">Unterdiagramme &gt; Vorhandene Diagramme\u2026<\/strong>\u00a0aus dem Kontextmen\u00fc aus.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15528\"><img alt=\"Add existing diagram\" data-nodeid=\"16057\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/04-add-existing-diagram.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15529\">\n<p data-nodeid=\"15530\">Im Fenster\u00a0<strong data-nodeid=\"16067\">Unterdiagramm hinzuf\u00fcgen<\/strong>\u00a0w\u00e4hlen Sie das Gesch\u00e4ftsprozessdiagramm aus und klicken Sie auf\u00a0<strong data-nodeid=\"16068\">OK<\/strong>.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15531\"><img alt=\"Add sub diagrams window\" data-nodeid=\"16071\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/05-add-sub-diagrams-window.png\"\/><br \/>\nIhr bestehender Prozess ist nun im Ist-Prozess-Modell enthalten.<br \/>\n<img alt=\"Diagram in model\" data-nodeid=\"16077\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/06-diagram-in-model.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<hr data-nodeid=\"15532\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15533\">Neu Gestalten und Verbessern des Prozesses im Soll-Modell<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15534\">Angenommen, unser Unternehmen ist erheblich gewachsen, und wir verf\u00fcgen nun \u00fcber eine neue Lagerhalle zur Verwaltung unserer Lagerbest\u00e4nde. Um unsere neuen Ressourcen optimal zu nutzen, m\u00fcssen wir unseren bestehenden Prozess optimieren. Wir zeigen Ihnen, wie diese Verbesserung durch Erstellen eines Soll-Prozessdiagramms dargestellt werden kann.<\/p>\n<ol data-nodeid=\"15535\">\n<li data-nodeid=\"15536\">\n<p data-nodeid=\"15537\">\u00d6ffnen Sie das Gesch\u00e4ftsprozessdiagramm, indem Sie doppelt auf die Miniaturansicht darin im\u00a0<strong data-nodeid=\"16087\">Projekt-Browser<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15538\">\n<p data-nodeid=\"15539\">Erstellen Sie ein Soll-Prozessdiagramm aus dem aktuellen Prozessdiagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen leeren Bereich im Ist-Prozessdiagramm und w\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16093\">Werkzeuge &gt; Soll-Prozess erstellen<\/strong>.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15540\">Ein neues Diagramm wird erstellt, das den Soll-Prozess enth\u00e4lt.<br \/>\n<img alt=\"Create to be process\" data-nodeid=\"16098\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/07-create-to-be-process-diagram.png\"\/><br \/>\nHinweis: Alle Modell-Elemente im neuen Diagramm sind standardm\u00e4\u00dfig ausgew\u00e4hlt. Um sie abzuschalten, klicken Sie auf einen beliebigen leeren Bereich im Hintergrund.<br \/>\n<img alt=\"To be process diagram created\" data-nodeid=\"16104\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/08-to-be-process-diagram-created.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15541\">\n<p data-nodeid=\"15542\">F\u00fcgen Sie eine neue Spalte zum\u00a0<em data-nodeid=\"16130\">Online-Shop<\/em>\u00a0Pool hinzu und benennen Sie sie als\u00a0<em data-nodeid=\"16131\">Lager<\/em>. Im\u00a0<em data-nodeid=\"16132\">Verkaufsmitarbeiter<\/em>\u00a0Spalte, w\u00e4hlen Sie die\u00a0<em data-nodeid=\"16133\">Ware verpacken, Ware versenden,<\/em>\u00a0und\u00a0<em data-nodeid=\"16134\">Bestellung abgeschlossen<\/em>\u00a0Aufgaben und ziehen Sie sie in die\u00a0<em data-nodeid=\"16135\">Lager<\/em>\u00a0Spalte. Ihr Diagramm sollte nun wie folgt aussehen:<\/p>\n<p data-nodeid=\"15543\"><img alt=\"Modified BPD\" data-nodeid=\"16138\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/09-modified-bpd.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15544\">\n<p data-nodeid=\"15545\">Als N\u00e4chstes f\u00fcgen wir eine Aufgabe zwischen der\u00a0<em data-nodeid=\"16156\">Ausreichender Lagerbestand?<\/em>\u00a0Gateway und der\u00a0<em data-nodeid=\"16157\">Ware verpacken<\/em>\u00a0Aufgabe ein. Bewegen Sie die Maus \u00fcber die\u00a0<em data-nodeid=\"16158\">Ja<\/em>\u00a0Fluss und klicken Sie auf die\u00a0<strong data-nodeid=\"16159\">Aufteilen mit Form<\/strong>\u00a0Ressourcen-Schaltfl\u00e4che.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15546\"><img alt=\"Split sequence flow\" data-nodeid=\"16162\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/10-to-split-sequence-flow.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15547\">\n<p data-nodeid=\"15548\">W\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16168\">Aufgabe<\/strong>\u00a0aus dem Ressourcenkatalog.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15549\"><img alt=\"Select task\" data-nodeid=\"16171\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/11-select-task.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15550\">\n<p data-nodeid=\"15551\">Benennen Sie die neue Aufgabe\u00a0<em data-nodeid=\"16177\">Ware verpacken anfordern<\/em>. Das fertige To-Be-Prozessdiagramm sollte nun wie folgt aussehen:<\/p>\n<p data-nodeid=\"15552\"><img alt=\"Updated to be process\" data-nodeid=\"16180\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/12-updated-to-be-process-diagram.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<hr data-nodeid=\"15553\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15554\">Vergleich der Unterschiede zwischen Ist- und Soll-Prozessen<\/h2>\n<p data-nodeid=\"15555\">Um die Unterschiede zwischen zwei Diagrammen visuell zu vergleichen, k\u00f6nnen wir eine Funktion namens\u00a0<strong data-nodeid=\"16187\">Visueller Unterschied<\/strong>.<\/p>\n<ol data-nodeid=\"15556\">\n<li data-nodeid=\"15557\">\n<p data-nodeid=\"15558\">W\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16193\">Modellierung &gt; Visueller Unterschied\u2026<\/strong>\u00a0aus der Anwendungstoolleiste.<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15559\">\n<p data-nodeid=\"15560\">Im\u00a0<strong data-nodeid=\"16215\">Visueller Unterschied<\/strong> Fenster w\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16216\">Transitor<\/strong> als die\u00a0<strong data-nodeid=\"16217\">Strategie<\/strong>. F\u00fcr\u00a0<strong data-nodeid=\"16218\">Vergleichen<\/strong>, w\u00e4hlen Sie\u00a0<strong data-nodeid=\"16219\">Modell-Element<\/strong> aus, um die Diagramme auf Ebene des Modell-Elements zu vergleichen.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15561\"><img alt=\"vdiff strategy\" data-nodeid=\"16222\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/13-configure-model-transitor.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15562\">\n<p data-nodeid=\"15563\">Aktivieren Sie das\u00a0<strong data-nodeid=\"16236\">Arbeitsprojekt verwenden<\/strong> -Kontrollk\u00e4stchen. W\u00e4hlen Sie\u00a0<em data-nodeid=\"16237\">Aktueller Prozess<\/em> auf der linken Seite und\u00a0<em data-nodeid=\"16238\">Zuk\u00fcnftiger Prozess<\/em> auf der rechten Seite. Der Vergleich wird automatisch ausgel\u00f6st.<\/p>\n<p data-nodeid=\"15564\"><img alt=\"select working proj\" data-nodeid=\"16241\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/14-diagrams-selected.png\"\/><br \/>\nDie Liste unter den Diagrammen zeigt die Unterschiede. Zum Beispiel zeigt der Eintrag\u00a0<em data-nodeid=\"16262\">Warenpackung (ge\u00e4ndert)<\/em> dass \u00c4nderungen am\u00a0<em data-nodeid=\"16263\">Warenpackung<\/em> -Aufgabe vorgenommen wurden. Klicken Sie auf diesen Eintrag, um die entsprechenden \u00c4nderungen in den Diagrammen lila hervorzuheben.<br \/>\n<img alt=\"compare1\" data-nodeid=\"16255\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/15-selected-result-node.png\"\/><br \/>\nEs werden auch neue Aufgaben identifiziert. Denken Sie daran, dass wir eine neue Aufgabe f\u00fcr den Verk\u00e4ufer hinzugef\u00fcgt haben, um das Verpacken zu beantragen? Diese \u00c4nderung ist ebenfalls in der Liste hervorgehoben.<br \/>\n<img alt=\"compare2\" data-nodeid=\"16261\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cybermedian.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/16-new-task.png\"\/><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<hr data-nodeid=\"15565\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15566\">Best Practices f\u00fcr die Modellierung von Aktuellem und Zuk\u00fcnftigem Zustand<\/h2>\n<h3 data-nodeid=\"15567\">F\u00fcr die Dokumentation des aktuellen Zustands:<\/h3>\n<ul data-nodeid=\"15568\">\n<li data-nodeid=\"15569\">\n<p data-nodeid=\"15570\"><strong data-nodeid=\"16270\">Befragung der Beteiligten<\/strong>: Sammeln Sie Eingaben von Personen, die die Arbeit tats\u00e4chlich ausf\u00fchren<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15571\">\n<p data-nodeid=\"15572\"><strong data-nodeid=\"16275\">Validierung mit Daten<\/strong>: Verwenden Sie Kennzahlen, Protokolle und Beobachtungen, um die Prozessschritte zu best\u00e4tigen<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15573\">\n<p data-nodeid=\"15574\"><strong data-nodeid=\"16283\">Ausnahmen dokumentieren<\/strong>: Fehlerpfade und Randf\u00e4lle erfassen, nicht nur den \u201egl\u00fccklichen Weg\u201c<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15575\">\n<p data-nodeid=\"15576\"><strong data-nodeid=\"16288\">Aktualisieren Sie es stets<\/strong>: Aktualisieren Sie die Ist-Modelle, wenn Prozesse sich \u00e4ndern, um Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-nodeid=\"15577\">F\u00fcr die Zukunftsplanung:<\/h3>\n<ul data-nodeid=\"15578\">\n<li data-nodeid=\"15579\">\n<p data-nodeid=\"15580\"><strong data-nodeid=\"16294\">Fokussieren Sie sich auf Ergebnisse<\/strong>: Beginnen Sie mit gesch\u00e4ftlichen Zielen, und gestalten Sie danach Prozesse, um diese zu erreichen<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15581\">\n<p data-nodeid=\"15582\"><strong data-nodeid=\"16299\">Beteiligen Sie die Umsetzungsverantwortlichen<\/strong>: Beteiligen Sie IT- und Betriebsteams fr\u00fch, um die Umsetzbarkeit zu gew\u00e4hrleisten<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15583\">\n<p data-nodeid=\"15584\"><strong data-nodeid=\"16304\">Priorisieren Sie \u00c4nderungen<\/strong>: Nicht alle L\u00fccken m\u00fcssen sofort geschlossen werden; konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen mit hohem Einfluss<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15585\">\n<p data-nodeid=\"15586\"><strong data-nodeid=\"16311\">Planen Sie \u00dcberg\u00e4nge<\/strong>: Definieren Sie, wie Sie von Ist zu Soll wechseln (phasenweiser Einsatz, Schulungen usw.)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-nodeid=\"15587\">F\u00fcr die BPMN-Modellierung:<\/h3>\n<ul data-nodeid=\"15588\">\n<li data-nodeid=\"15589\">\n<p data-nodeid=\"15590\"><strong data-nodeid=\"16317\">Verwenden Sie konsistente Benennungen<\/strong>: Verwenden Sie klare, handlungsorientierte Bezeichnungen f\u00fcr Aufgaben und Ereignisse<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15591\">\n<p data-nodeid=\"15592\"><strong data-nodeid=\"16322\">Beschr\u00e4nken Sie die Komplexit\u00e4t<\/strong>: Teilen Sie gro\u00dfe Prozesse in Unterprozesse auf, um die Lesbarkeit zu verbessern<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15593\">\n<p data-nodeid=\"15594\"><strong data-nodeid=\"16327\">Nutzen Sie Schwimmz\u00fcge<\/strong>: Verwenden Sie Lagen, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu kl\u00e4ren<\/p>\n<\/li>\n<li data-nodeid=\"15595\">\n<p data-nodeid=\"15596\"><strong data-nodeid=\"16332\">Notieren Sie gezielt<\/strong>: F\u00fcgen Sie Notizen nur dort hinzu, wo sie ben\u00f6tigt werden, um Un\u00fcbersichtlichkeit zu vermeiden<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-nodeid=\"15597\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15598\">Dieses Tutorial auf YouTube ansehen<\/h2>\n<hr data-nodeid=\"15599\"\/>\n<h2 data-nodeid=\"15600\">Referenzliste<\/h2>\n<ol>\n<li data-nodeid=\"15601\"><a data-nodeid=\"16339\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/tutorials\/as-is-to-be-business-process.jsp?format=pdf\"><strong data-nodeid=\"16340\">Tutorial: Von Ist zu Soll \u2013 Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong><\/a>: Umfassendes Tutorial zur Erstellung von Ist- und Soll-BPMN-Diagrammen mit Visual Paradigm, einschlie\u00dflich Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen zur Erfassung aktueller Prozesse, Neugestaltung f\u00fcr zuk\u00fcnftige Zust\u00e4nde und Vergleich von \u00c4nderungen.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15602\"><a data-nodeid=\"16346\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/enterprise\/\"><strong data-nodeid=\"16347\">Visual Paradigm Enterprise Edition<\/strong><\/a>: Informationen zur Enterprise Edition von Visual Paradigm, die erweiterte BPMN-Modellierung, Zusammenarbeit und Prozessmanagement auf Unternehmensgr\u00f6\u00dfe unterst\u00fctzt.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15603\"><a data-nodeid=\"16355\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/professional\/\"><strong data-nodeid=\"16356\">Visual Paradigm Professional Edition<\/strong><\/a>: Details zur Professional Edition von Visual Paradigm, die leistungsstarke BPMN-Diagrammwerkzeuge f\u00fcr Business Analysten und Prozessverbesserungsteams bietet.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15604\"><a data-nodeid=\"16364\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/editions\/standard\/\"><strong data-nodeid=\"16365\">Visual Paradigm Standard Edition<\/strong><\/a>: \u00dcbersicht \u00fcber die Standardedition von Visual Paradigm, die wesentliche BPMN-Modellierungsfunktionen f\u00fcr einzelne Anwender und kleine Teams bereitstellt.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15605\"><a data-nodeid=\"16373\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/\"><strong data-nodeid=\"16374\">Visual Paradigm Startseite<\/strong><\/a>: Offizielle Website von Visual Paradigm mit BPMN-Diagramm-Tools, Tutorials und Ressourcen f\u00fcr die Modellierung und Verwaltung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15606\"><a data-nodeid=\"16380\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/features\/bpmn-diagram-and-tools\/#business-process-diagram\"><strong data-nodeid=\"16381\">BPMN-Diagramm- und Werkzeugfunktionsseite<\/strong><\/a>: Detaillierte Informationen zu den BPMN-Diagrammfunktionen von Visual Paradigm, einschlie\u00dflich unterst\u00fctzter Notationselemente, Zusammenarbeitsfunktionen und Exportoptionen.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15607\"><a data-nodeid=\"16389\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/tutorials\/bpmn1.jsp\"><strong data-nodeid=\"16390\">BPMN-Grundlagen-Tutorial<\/strong><\/a>: Grundlegendes Tutorial zu den Grundlagen der BPMN-Notation, ideal f\u00fcr Anf\u00e4nger, die lernen, Gesch\u00e4ftsprozessdiagramme zu erstellen.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15608\"><a data-nodeid=\"16396\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=m7c--hHlZBU\"><strong data-nodeid=\"16397\">Einf\u00fchrung in BPMN \u2013 Swimlanes (Video)<\/strong><\/a>: Videotutorial, der zeigt, wie Swimlanes in BPMN-Diagrammen verwendet werden, um Aktivit\u00e4ten nach Rolle, Abteilung oder System zu organisieren.<\/li>\n<li data-nodeid=\"15610\"><a data-nodeid=\"16410\" href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/guide\/bpmn\/bpmn-notation-overview\/\"><strong data-nodeid=\"16411\">\u00dcbersicht \u00fcber die BPMN-Notation \u2013 Visual Paradigm<\/strong><\/a>: Umfassender Leitfaden zur BPMN-Notation mit klaren Erkl\u00e4rungen zu Symbolen, Elementen und Diagrammbeispielen zur Erstellung standardsicherer Gesch\u00e4ftsprozessmodelle [[1]].<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einf\u00fchrung Die Entwicklung und Ausf\u00fcllung von Ist- und Soll-BPMN-Diagrammen ist eine effektive Methode, Visionen in Ergebnisse umzusetzen. 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